招标代理协议书

招标代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人/负责人为张伟，性别男，1958年出生，身份证号联系方式甲方系依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完整的房地产开发资质，主要经营范围包括房地产开发、物业管理、房屋租赁等。甲方在本次合作中作为招标项目的委托方，拟通过招标方式选择合适的乙方提供专业代理服务，以完成XX商业综合体项目的招标工作。甲方在房地产市场领域拥有丰富的项目开发经验，曾成功开发多个商业及住宅项目，具备较强的资金实力和风险承担能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标代理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。乙方法定代表人/负责人为李明，性别男，1965年出生，身份证号联系方式乙方系依法成立并有效存续的招标代理机构，具备国家住房和城乡建设部核发的招标代理甲级资质，主要经营范围包括工程建设项目招标代理、政府采购招标代理、货物采购招标代理等。乙方在招标代理领域拥有超过十年的从业经验，累计完成各类招标项目500余项，与多家知名房地产企业建立了长期合作关系，具备专业的招标团队、完善的招标流程体系和丰富的项目执行能力。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在招标代理领域的专业优势及合作意向。甲方拟通过公开招标方式选择物业服务企业，以提升XX商业综合体项目的运营管理水平。乙方作为专业的招标代理机构，将依据国家相关法律法规及甲方需求，提供全面的招标代理服务，包括招标方案策划、招标文件编制、投标人资格审查、开标评标、中标结果公示等。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的履行将有助于甲方高效、合规地完成招标工作，同时保障乙方的专业服务价值得到充分实现，双方的长期合作基础亦将在此过程中进一步巩固。协议的执行将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等法律法规的强制性规定，确保招标过程的合法性与规范性。双方均确认具备履行本协议的完全民事行为能力及相应资质，且本次合作符合各自企业发展战略及市场布局要求。协议的达成与履行将进一步优化甲方项目资源配置，提升招标效率，降低潜在风险，同时为乙方创造稳定的业务增长机会。双方将以本协议为框架，通过紧密协作确保招标代理工作的顺利推进，并共同维护市场公平竞争秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目物业服务招标过程中的权利与义务，确保招标工作依法、高效、公正地进行。协议范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方需求编制招标方案，并报甲方审核；

2.乙方负责编制招标文件，包括投标须知、技术标准、评标办法等内容，并报甲方确认；

3.乙方投标人资格预审，并向通过资格预审的投标人发出投标邀请书；

4.乙方负责开标、评标工作，并编制评标报告；

5.乙方协助甲方确定中标人，并出具中标通知书；

6.乙方配合甲方完成招标过程的后续事宜，包括中标结果公示、招标档案整理等。双方将通过本协议约定，共同完成上述招标代理工作，确保招标结果符合甲方预期及市场公平竞争原则。

第二条定义

1.**“招标代理”**：指乙方接受甲方委托，依据相关法律法规和本协议约定，提供包括但不限于招标方案策划、招标文件编制、投标人资格审查、开标评标、中标结果公示等在内的专业代理服务。

2.**“招标文件”**：指为开展招标工作而编制的，包含招标项目概述、投标人资格要求、评标标准、合同主要条款等内容的书面文件。

3.**“评标报告”**：指乙方在评标结束后形成的，包含评标过程、评标结果及中标建议的正式报告。

4.**“中标通知书”**：指甲方在确定中标人后，向中标人发出的书面通知，确认其中标资格及合同签订要求。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的招标代理服务，并对乙方的工作成果进行监督与审核。

（2）甲方有权在招标方案、招标文件等关键节点对乙方的工作提出修改意见，乙方应予以配合调整。

（3）甲方应向乙方提供开展招标工作所需的全部资料，包括但不限于项目背景资料、招标需求清单、相关审批文件等，并保证资料的真实性、完整性。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用，逾期支付应承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方开标、评标等会议，并确保相关工作人员的到场与配合。

（6）甲方对招标结果有最终决定权，并负责向中标人发出中标通知书及后续合同签订事宜。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据甲方需求编制招标方案，并要求甲方在收到方案后5个工作日内予以书面反馈。甲方逾期未反馈的，视为同意方案。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如因甲方原因导致工作延误，乙方保留相应索赔权利。

（3）乙方负责编制招标文件，并报甲方确认。甲方应在收到文件后3个工作日内提出书面修改意见，乙方应据实调整。甲方逾期未确认的，视为文件内容已获认可。

（4）乙方有权投标人进行资格预审，并对通过预审的投标人发出投标邀请书。如因乙方原因导致资格预审结果不当，乙方应承担相应责任。

（5）乙方负责开标、评标工作，并确保评标过程的公正性。评标结果应经甲方审核确认后方可公示。如因乙方工作失误导致评标结果无效，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方有权在评标结束后编制评标报告，并建议中标人。甲方应在收到报告后7个工作日内作出最终决定。

（7）乙方应妥善保管招标过程的相关资料，并按甲方要求整理归档。如因乙方保管不善导致资料遗失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，如因乙方违法行为导致甲方受损，乙方应承担全部责任。

（9）乙方有权要求甲方在招标完成后支付服务费用，甲方应按协议约定支付。如甲方无故拖欠费用，乙方有权依法追偿，并暂停后续工作。

（10）乙方应配合甲方完成招标过程的后续事宜，包括但不限于中标结果公示、招标档案报送等，确保招标工作符合法律法规要求。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下招标代理服务的总费用为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用包含但不限于招标方案策划费、招标文件编制费、资格预审费、开标评标费、评标报告编制费、中标通知书出具费、招标过程现场协调费等所有与招标代理相关的服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述服务费用。

3.支付时间：

（1）甲方应在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付总费用的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为乙方预付款；

（2）乙方完成全部招标代理工作，甲方收到乙方提交的完整招标档案后30个工作日内，向乙方支付剩余50%的服务费用，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。

4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX招标代理有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.如甲方因自身原因未能按时支付款项，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率（LPR）向乙方支付逾期付款利息。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至乙方完成全部招标代理工作并交付最终招标档案之日止，共计不超过90日。如因不可抗力或双方书面协商一致，协议期限可相应顺延。

2.关键时间节点：

（1）乙方应于本协议签订后10个工作日内提交初步招标方案，甲方应在收到后5个工作日内反馈意见；

（2）招标文件应于甲方确认方案后20个工作日内编制完成，并提交甲方审核；

（3）投标人资格预审应在招标文件确认后15个工作日内完成；

（4）开标会议应在资格预审结束后10个工作日内；

（5）评标报告应在开标后20个工作日内提交甲方审核；

（6）甲方应在收到评标报告后10个工作日内确定中标人并发出中标通知书。

7.任何因甲方原因导致的流程延误（如资料提供延迟、审核确认延迟等），相应节点时间应自甲方提供或确认之日起计算，且乙方不承担由此产生的责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率（LPR）向乙方支付逾期付款利息，并应在付款时向乙方支付总费用0.5%的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的70%费用及全部逾期利息和违约金。

（2）如因甲方提供的资料虚假或缺失导致招标工作无法正常进行或产生法律风险，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于律师费、诉讼费等），同时乙方有权要求甲方支付总费用100%的违约金。

（3）如甲方无故拒绝或拖延乙方合理的工作请求（如会议安排、资料补充等），经乙方书面催告后仍不予配合，乙方有权单方解除协议，甲方应支付已完成工作的50%费用及相当于总费用30%的违约金。

**2.乙方的违约责任**

（1）如乙方未按本协议第五条约定的期限完成关键工作节点，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率（LPR）向甲方支付逾期履行利息。逾期超过10日，甲方有权要求乙方支付已完成工作的30%作为违约金。逾期超过30日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付相当于总费用50%的违约金。

（2）如因乙方工作失误导致招标文件内容重大缺陷（如资格要求遗漏、评标标准不合理等），致使招标工作需重新进行或被认定为无效，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于重新招标费用、第三方索赔费用等），同时甲方有权要求乙方支付总费用150%的违约金。

（3）如乙方泄露在代理过程中知悉的甲方商业秘密或投标人敏感信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，同时甲方有权解除协议并要求乙方支付总费用200%的违约金。

（4）乙方在评标过程中如存在偏袒特定投标人、未按招标文件标准评分等违规行为，一经查实，应全额退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于总费用200%的违约金。甲方有权将乙方违规行为通报行业主管部门，并保留追究其连带责任的权利。

**3.违约金与赔偿的衔接**

任何一方违约给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，违约方应赔偿对方全部实际损失。如双方均存在违约行为，应各自承担相应责任，互不抵消。

**4.解除协议的后果**

任何一方单方解除协议，应向对方支付总费用30%的违约金；如因违约导致协议解除给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，应补足差额。解除协议后，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，未完成部分费用不予退还。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.**责任免除条件**：

（1）不可抗力影响期间，双方应暂停受影响部分的协议履行，并尽力采取措施减少损失。

（2）不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复协议履行，已延迟履行的时间不应计算在履行期限内。

（3）如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否继续履行协议。如协商不成，任何一方均有权单方解除协议，且互不承担违约责任。

（4）因不可抗力造成的直接损失（如资料损坏、行程延误等），由双方各自承担，但双方应互相协助，避免损失扩大。

（5）不可抗力发生后，双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商调整服务费用或履行内容。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方均可解除协议，并退还已支付但未提供服务的费用。

3.**证明义务**：主张不可抗力的一方应承担举证责任，在不可抗力消除后10日内提供政府部门出具的事故证明、新闻报道、行业通报等有效文件。如无法提供，视为非不可抗力因素，仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，并争取在协议有效期内达成书面和解协议。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或北京市/上海市/深圳市等地的商务委员会指定的调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成或一方不履行调解协议的，可进入其他争议解决程序。

3.**仲裁解决**：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或乙方所在地（上海），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼解决**：如双方明确约定诉讼管辖，则任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。优先选择仲裁解决，如一方强行选择诉讼，另一方有权对诉讼请求提出管辖权异议。

5.**争议范围**：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止和解除等。

6.**保密条款**：争议解决过程中，双方应对争议内容及解决方案承担保密义务，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送），并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.**协议附件**：本协议附件（包括但不限于招标方案、招标文件草案、乙方资质证明等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

4.**保密义务**：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、招标过程细节等承担终身保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此