公证协议书遗失

公证协议书遗失1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。基于甲方在XX市核心区域拥有一处商业综合体的项目开发需求，甲方需通过合法途径取得该地块上合法的租赁合同公证文书，以支持后续融资及项目运营。经市场调研及多方咨询，甲方了解到乙方具备专业的公证服务能力及丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、合规的公证服务，故双方经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次合作中委托乙方办理商业租赁合同的公证事宜，涉及租赁面积为XX平方米，租赁期限为XX年，租金标准及支付方式均依据双方前期签订的《商业租赁合同》执行。甲方希望通过公证程序确保租赁合同的合法效力，以规避潜在的法律风险，并为后续的资产处置及融资提供法律保障。乙方作为专业的公证服务机构，将严格依据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，为甲方提供全面的公证服务，包括但不限于合同真实性、合法性的审查，以及公证文书的出具与送达。双方的合作为甲方实现项目顺利推进的关键环节，乙方将秉承专业、严谨的服务态度，确保协议的顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公证处，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：0XX-87654321。

乙方是一家依法设立并取得执业资格的公证机构，拥有专业的公证员团队及完善的公证服务流程，专注于为各类民事、经济法律事务提供公证法律服务。近年来，乙方凭借专业的服务品质及高效的工作效率，在行业内积累了良好的声誉，并与多家知名企业建立了长期合作关系。在本次协议中，乙方接受甲方的委托，为甲方提供商业租赁合同的公证服务，以支持甲方在XX市核心区域商业综合体的项目开发。

乙方的服务范围包括但不限于对《商业租赁合同》的合法性、真实性进行审查，核实合同相关主体的身份信息及授权情况，并依据法定程序出具公证文书。乙方将严格遵循公证程序规范，确保公证文书的法律效力，同时为甲方提供专业的法律咨询，协助甲方规避潜在的法律风险。在协议履行过程中，乙方将指定专人负责与甲方的沟通协调，及时反馈工作进展，确保协议的顺利执行。乙方的专业服务将有效保障甲方在商业租赁领域的合法权益，为甲方的项目开发提供坚实的法律支持。

双方基于各自的合法需求及专业能力，本着平等互利、诚实信用的原则，就商业租赁合同的公证事宜达成合作，旨在通过合法、规范的公证程序，提升合同的法律效力，为双方的长期合作奠定基础。本协议的签订及履行，将有助于甲方顺利完成项目开发，同时保障乙方的合法权益，实现双方的共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业租赁合同公证事宜中的权利与义务，确保乙方依据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，为甲方提供专业、合规的公证服务，从而有效保障甲方在XX市核心区域商业综合体项目开发中的合法权益，并为该租赁合同的合法效力提供权威的法律证明。协议范围具体包括：乙方接受甲方委托，对《商业租赁合同》的真实性、合法性进行审查核实；依据法定程序为甲方办理租赁合同的公证手续；出具并送达正式的公证书；以及根据甲方需求提供相关的法律咨询与协助。本协议旨在通过公证程序，提升租赁合同的法律约束力，降低甲方在项目运营中的法律风险，为后续的融资、租赁管理及资产处置提供法律支持。同时，协议也明确了双方在信息提供、费用支付、文件准备等方面的责任划分，确保公证服务的顺利开展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"公证书"：指乙方依法出具，证明《商业租赁合同》真实、合法的法律文书。

（二）"租赁合同"：指甲方与承租方签订的《商业租赁合同》，合同编号为XX，租赁面积为XX平方米，租赁期限为XX年。

（三）"真实性"：指租赁合同系双方真实意思表示，合同内容未伪造、变造。

（四）"合法性"：指租赁合同内容不违反法律法规的强制性规定，符合公序良俗。

（五）"公证程序"：指乙方依据《中华人民共和国公证法》及相关司法解释规定的办理租赁合同公证的步骤和要求。

（六）"服务费用"：指乙方为提供本协议约定的公证服务而收取的费用，具体标准见本协议第五条。

（七）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

（一）甲方的权力与义务：

1.甲方有权要求乙方按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，在约定的期限内完成租赁合同的公证手续，并出具公证书。

2.甲方有权要求乙方对公证过程中涉及的商业秘密及个人信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方有权对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担相应责任。

4.甲方应向乙方提供真实、完整、合法的《商业租赁合同》及相关证明材料，包括但不限于：

（1）甲方及承租方的身份证明文件，如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等；

（2）《商业租赁合同》的原件及复印件；

（3）租赁物权属证明文件，如房产证、土地使用证等；

（4）乙方要求提供的其他与公证事项相关的证明材料。

5.甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停公证服务或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

6.甲方应配合乙方完成公证程序的各项要求，包括但不限于签署相关文件、接受乙方询问等。如因甲方原因导致公证程序无法顺利进行，甲方应承担相应责任。

7.甲方应保证其提供的《商业租赁合同》及相关证明材料的真实性、合法性和完整性，如因甲方提供虚假材料或隐瞒重要事实，导致公证书被撤销或无效，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方的权力与义务：

1.乙方有权要求甲方提供本协议约定的《商业租赁合同》及相关证明材料，并有权对材料的真实性、合法性进行审查。

2.乙方有权按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，自主决定是否受理甲方的公证申请。如认为甲方的申请不符合法定条件，乙方有权拒绝办理，并说明理由。

3.乙方有权按照本协议第五条的约定，向甲方收取服务费用。如甲方逾期支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金或解除协议。

4.乙方应严格按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定，依法、规范地办理租赁合同的公证手续，确保公证书的真实性、合法性、有效性。

5.乙方应在受理公证申请后XX日内完成对《商业租赁合同》及相关证明材料的审查，并在符合条件的情况下出具公证书。如因客观原因需要延长办理期限，乙方应提前XX日通知甲方，并说明理由。

6.乙方应妥善保管甲方提供的《商业租赁合同》及相关证明材料，并在协议履行完毕后及时返还甲方。如因乙方原因导致材料损毁或丢失，乙方应承担赔偿责任。

7.乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时反馈工作进展，并解答甲方提出的法律咨询。如乙方工作人员违反职业道德或泄露商业秘密，乙方应承担赔偿责任。

8.乙方应向甲方出具正式的公证书，并按照甲方的指示送达相关机构或个人。如甲方要求，乙方应提供公证书的副本或复印件。

9.乙方应配合甲方完成公证程序的各项要求，包括但不限于签署相关文件、接受甲方询问等。如因乙方原因导致公证程序无法顺利进行，乙方应承担相应责任。

10.乙方应保证其出具公证书的真实性、合法性、有效性，如因乙方工作人员的过错导致公证书被撤销或无效，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定，向乙方支付服务费用，用于补偿乙方为甲方提供商业租赁合同公证服务所付出的成本及合理利润。服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用已包含乙方在办理本协议项下公证业务所发生的一切费用，包括但不限于公证员办理费用、档案费、工本费等。甲方应在本协议签订之日起XX日内，向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为预付款；剩余XX%的服务费用（即人民币XX元），甲方应在乙方完成《商业租赁合同》公证手续、出具公证书并交付甲方之日起XX日内付清。支付方式如下：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户，账户名称：XX公证处，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具等额的增值税发票。如甲方未能按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供公证服务，并解除本协议，甲方应支付已完成工作的费用及全部滞纳金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至乙方完成《商业租赁合同》公证手续、出具公证书并交付甲方之日止。乙方应在收到甲方提供的全部必要文件及预付款后XX日内，完成对《商业租赁合同》及相关证明材料的审查，并出具初步审查意见。如经审查符合公证条件，乙方应在甲方确认初步审查意见后XX日内完成公证书的出具及签署。如需延长办理期限，乙方应提前XX日书面通知甲方，并说明合理理由。甲方应在本协议签订之日起XX日内向乙方提供全部必要文件，并配合乙方完成公证程序的各项要求。如因甲方原因导致文件提供延迟或信息不完整，乙方办理期限相应顺延，乙方不承担逾期责任。自公证书出具之日起，乙方应在XX日内将公证书原件交付甲方，或根据甲方指示送达至指定地点。如甲方要求提供公证书副本或复印件，乙方应在收到甲方书面要求后XX日内完成并提供，费用由甲方承担。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.甲方未按照本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供公证服务，并解除本协议，甲方应支付已完成工作的费用及全部滞纳金。甲方逾期支付费用超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于差旅费、律师费等。

2.甲方未能按照本协议第五条约定及时提供全部必要文件或配合乙方完成公证程序的，每延迟一日，应向乙方支付人民币XX元作为违约金，直至文件提供齐全或配合完成之日止。延迟超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失。

3.甲方提供虚假文件或隐瞒重要事实，导致公证书被撤销、无效或乙方承担相应法律责任的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、名誉损失、律师费、诉讼费等。乙方有权要求甲方支付人民币XX元作为违约金，且该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

4.甲方违反保密义务，泄露在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密或租赁合同相关敏感信息的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。如乙方因此遭受重大损失或声誉受损，甲方应承担更重的赔偿责任。

（二）乙方违约责任：

1.乙方未能按照本协议第五条约定在约定期限内完成公证手续、出具公证书的，每延迟一日，应向甲方支付人民币XX元作为违约金，直至公证书交付甲方之日止。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付人民币XX元作为违约金。如因乙方原因导致协议解除，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方在办理公证过程中存在重大过失，导致公证书被撤销、无效或乙方承担相应法律责任的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、名誉损失、律师费、诉讼费等。乙方还应向甲方支付公证书价值XX倍的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

3.乙方违反保密义务，泄露在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或租赁合同相关敏感信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如甲方因此遭受重大损失或声誉受损，乙方应承担更重的赔偿责任。

4.乙方工作人员在办理公证过程中存在故意或重大过失，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方更换工作人员或解除协议，并要求乙方支付人民币XX元作为违约金。

5.乙方未能按照本协议第四条约定开具等额的增值税发票，甲方有权拒绝支付相关费用，并要求乙方在XX日内补开。逾期未补开的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接经济损失。

上述违约金标准并非绝对，双方可根据实际情况协商调整，但调整后的违约金标准不得低于法定最低标准。任何一方违约，守约方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。如违约行为致使协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约发生之日起XX日内书面通知对方，并采取措施防止损失的扩大。如一方违约导致另一方采取额外的合理措施以减轻损失的，减损方有权要求违约方赔偿其额外支出的费用。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，并提供相关证明文件，如政府部门出具的灾害证明、法院判决书等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议的，双方应在本协议终止后XX日内，就各自应得的费用及已履行的义务进行结算，多退少补。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不赔偿。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并应给予另一方必要的协助。如不可抗力事件导致协议目的无法实现的，双方均可解除协议，并互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应尽力采取措施减少损失，并应及时通知另一方，以免造成更大的损害。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（二）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（三）向XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁或诉讼费用由败诉方承担；如双方均有责任，则应根据法院或仲裁庭的裁决由双方分担。任何一方在争议解决期间，未经对方书面同意，不得就争议事项向任何第三方披露或泄露，但法律规定或有权机关要求的除外。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，并应积极配合争议解决机构的工作，提供相关证据和文件。争议解决期间，双方应保持沟通，尽量避免对簿公堂，以降低解决争议的成本。如一方违约导致争议发生，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。争议解决机构作出的裁决或判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方有权向有关机关申请强制执行。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式送达。通知应在送达时视为已送达。以专人递送方式作出的通知，送达之日视为送达；以挂号信方式作出的通知，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式作出的通知，发送之日视为送达，但如发送当日未收到回复，则应在发送后第三日以电子邮件或挂号信方式再次通知，邮件或挂号信发出后XX日视为送达。本协议各方应确保其提供的联系方式准确有效，并及时更新。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。双方在签署本协议前，已充分了解并同意本协议的所有条款。

（三）保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料以及其他未公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年