酒店签单挂账协议书

酒店签单挂账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经合法注册成立的酒店管理公司，具备完善的酒店运营资质和管理经验。甲方通过长期的市场拓展和品牌建设，在业内享有较高的声誉，并拥有稳定的客户群体和成熟的供应链体系。为进一步提升服务质量和客户满意度，甲方决定与乙方建立长期稳定的合作关系，通过签单挂账的方式，由乙方提供优质的商品或服务，并由甲方统一结算支付。甲方作为本次协议的买方和出租方，将根据自身经营需求，向乙方采购商品或租赁服务，并利用自身信用优势，享受分期支付结算的便利。

在合作过程中，甲方将充分发挥自身的市场资源和客户渠道优势，为乙方的产品销售和业务拓展提供有力支持。同时，甲方将严格按照协议约定履行支付义务，确保乙方的合法权益得到充分保障。甲方的经营规模和财务状况稳定，具备履行协议所需的资金实力和信用基础，能够为本次合作提供可靠的保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于酒店用品和服务的综合性企业，致力于为酒店行业提供高品质、高效率的产品和服务。乙方拥有完善的供应链体系和专业的服务团队，能够满足甲方在商品采购和租赁方面的多样化需求。乙方通过多年的市场积累和品牌建设，在酒店用品行业建立了良好的口碑，并与多家知名品牌建立了长期合作关系。

为拓展市场份额和提升客户粘性，乙方愿意与甲方建立长期稳定的合作关系，通过签单挂账的方式，为甲方提供优质的商品和服务，并根据甲方的经营需求，提供灵活的支付方案。乙方作为本次协议的卖方和服务提供方，将严格按照协议约定，确保商品和服务的质量和交付时效，同时积极协助甲方进行业务拓展和市场推广。

乙方的产品和服务符合行业标准，具备良好的市场竞争力，能够满足甲方在日常经营中的实际需求。乙方的财务状况良好，具备履行协议所需的资金实力和信用基础，能够为本次合作提供可靠的保障。在合作过程中，乙方将充分发挥自身的专业优势，为甲方提供优质的产品和服务，并积极应对市场变化，确保合作的顺利进行。

协议简介：

本次协议的签订，基于甲方作为酒店管理公司的市场地位和信用优势，以及乙方作为酒店用品和服务提供商的专业能力与市场资源。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过签单挂账的方式，建立长期稳定的合作关系。甲方将根据自身经营需求，向乙方采购商品或租赁服务，并利用自身信用优势，享受分期支付结算的便利；乙方将严格按照协议约定，提供优质的商品和服务，并积极协助甲方进行业务拓展和市场推广。

双方的合作背景如下：甲方在日常经营过程中，需要采购大量的酒店用品，包括客房用品、餐饮用品、清洁用品等，同时需要租赁部分酒店设备，如电梯、空调等。乙方作为专业的酒店用品和服务提供商，能够满足甲方在商品采购和租赁方面的多样化需求。为提升双方合作的效率和便利性，双方经友好协商，决定通过签单挂账的方式，建立长期稳定的合作关系。

在合作过程中，甲方将充分发挥自身的市场资源和客户渠道优势，为乙方的产品销售和业务拓展提供有力支持。同时，甲方将严格按照协议约定履行支付义务，确保乙方的合法权益得到充分保障。乙方的产品和服务将严格按照行业标准提供，确保质量和交付时效，并积极协助甲方进行业务拓展和市场推广。双方将共同维护良好的合作关系，实现互利共赢。

本次协议的签订，不仅能够满足双方的实际需求，还能够促进双方的共同发展。甲方将借助乙方的专业能力，提升自身的服务质量和经营效率；乙方将借助甲方的市场资源和客户渠道，拓展市场份额和提升品牌影响力。双方将共同努力，将本次合作打造成为酒店行业内的标杆案例，为双方的长期发展奠定坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在酒店签单挂账业务中的权利与义务，规范双方的交易行为，保障双方的合法权益，促进双方建立长期、稳定、互利的合作关系。具体范围包括：甲方根据自身经营需求，向乙方采购指定商品或租赁指定服务，乙方按照甲方的要求提供商品或服务，双方通过签单挂账的方式，约定商品或服务的种类、数量、价格、交付/履行时间、结算周期等条款，并按照约定履行支付义务。本协议所涉及的签单挂账业务具体包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、酒店设备的采购与租赁，以及其他双方约定的商品或服务。双方将严格遵守本协议约定，确保交易的顺利进行，并共同维护良好的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“签单挂账”是指甲方在乙方处采购商品或租赁服务时，无需当场支付货款或租金，而是签署订单，约定在一定期限内支付货款或租金的结算方式。

2.“商品”是指甲方根据自身经营需求，从乙方处采购的各类酒店用品，包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品等。

3.“服务”是指乙方根据甲方的要求提供的酒店设备租赁等服务。

4.“订单”是指甲方向乙方下达的采购商品或租赁服务的书面文件，包括但不限于订单编号、商品名称、数量、价格、交付/履行时间等信息。

5.“结算周期”是指双方约定的甲方支付货款或租金的期限，例如每月结算一次、每季度结算一次等。

6.“交付时间”是指乙方按照订单约定，将商品交付给甲方的具体时间。

7.“履行时间”是指乙方按照订单约定，开始为甲方提供服务的具体时间。

8.“违约责任”是指任何一方违反本协议约定所应承担的责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求，向乙方采购商品或租赁服务，并有权要求乙方按照订单约定提供商品或服务。

（2）甲方有权要求乙方保证商品或服务的质量，符合国家相关标准和约定要求。

（3）甲方有权要求乙方按照订单约定的时间交付商品或开始提供服务。

（4）甲方有权要求乙方提供商品或服务的发票及其他相关凭证。

（5）甲方有权监督乙方的履约情况，并对乙方的履约行为进行评价。

（6）甲方有权按照本协议约定，在结算周期内支付货款或租金。

（7）甲方应当按照订单约定，及时向乙方提供商品或服务的需求信息，并配合乙方完成交易流程。

（8）甲方应当保证提供的订单信息真实、准确、完整，并对订单信息的真实性负责。

（9）甲方应当按照本协议约定，按时足额支付货款或租金，逾期支付的，应当承担违约责任。

（10）甲方应当妥善保管从乙方处采购的商品，并对商品的使用和维护负责。

（11）甲方应当配合乙方进行业务拓展和市场推广，为乙方提供必要的市场信息和客户资源。

（12）甲方应当遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事违法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照订单约定，提供商品或服务的需求信息，并配合乙方完成交易流程。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的订单信息，并对订单信息的真实性负责。

（3）乙方有权按照订单约定，向甲方提供符合国家相关标准和约定要求的商品或服务。

（4）乙方有权要求甲方按照订单约定的时间接收商品或使用服务。

（5）乙方有权要求甲方按照本协议约定，在结算周期内支付货款或租金，逾期支付的，乙方有权要求甲方支付违约金。

（6）乙方应当保证提供的商品或服务符合国家相关标准和约定要求，并对商品或服务的质量负责。

（7）乙方应当按照订单约定的时间交付商品或开始提供服务，逾期交付或履行的，应当承担违约责任。

（8）乙方应当向甲方提供商品或服务的发票及其他相关凭证，并配合甲方完成结算流程。

（9）乙方应当妥善保管从甲方处获得的订单信息，并对信息的保密性负责。

（10）乙方应当配合甲方进行业务拓展和市场推广，为甲方提供必要的商品或服务支持。

（11）乙方应当遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事违法活动。

（12）乙方应当建立完善的商品和服务管理体系，确保商品和服务的质量和交付时效。

（13）乙方应当建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的投诉和异议，并不断改进服务质量。

（14）乙方应当建立完善的信用评估体系，对甲方的信用状况进行评估，并根据评估结果调整信用额度。

（15）乙方应当定期向甲方提供业务报告，包括但不限于商品销售情况、服务使用情况、结算情况等，并接受甲方的监督。

（16）乙方应当积极应对市场变化，不断改进商品和服务，提升市场竞争力，为甲方提供更好的合作体验。

（17）乙方应当配合甲方进行成本控制和效率提升，共同降低运营成本，提高经营效益。

（18）乙方应当建立完善的应急处理机制，及时应对突发事件，确保合作的顺利进行。

（19）乙方应当维护良好的市场形象和品牌声誉，为甲方提供有价值的品牌支持。

（20）乙方应当积极参与社会公益活动，树立良好的企业形象，为酒店行业的发展做出贡献。

第四条价格与支付条件

1.商品或服务的价格：商品或服务的价格以双方签署的订单中载明的价格为准。该价格包含商品或服务的成本、税费及其他双方约定的费用，但不包括乙方因履行本协议而产生的物流费、安装费等其他费用（如有，具体以订单约定为准）。价格标准为含税价格，乙方应向甲方开具符合国家税务规定的增值税发票。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款或租金。甲方应在每次结算周期内，将当期应付款项支付至乙方指定的银行账户。

3.乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX商贸有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

4.支付时间：甲方应在每个结算周期结束后的10个工作日内，将当期应付款项支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日或休息日，支付时间相应顺延至节假日或休息日后的第一个工作日。

5.逾期支付：若甲方未能在约定的支付时间内足额支付货款或租金，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供商品或服务，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，如双方无异议，可自动续延三年，续延次数不限。

2.结算周期：双方约定采用每月结算一次的方式。每月结束后10个工作日内，双方核对当月交易记录，甲方根据核对结果支付当月货款或租金。

3.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的订单后，按照订单约定的交付时间或履行时间完成商品交付或服务提供。具体交付时间或履行时间以订单为准。

4.关键时间节点：

（1）订单下达时间：甲方应在每月前5个工作日内向乙方下达下月所需商品或服务的订单。

（2）商品交付时间：乙方应在订单约定的交付时间前，将商品交付至甲方指定的地点。

（3）服务履行时间：乙方应在订单约定的履行时间开始，为甲方提供相应的服务。

（4）结算时间：每月结束后10个工作日内，双方完成当月货款或租金的结算。

（5）支付时间：甲方应在结算周期结束后的10个工作日内，将当期应付款项支付至乙方指定的银行账户。

6.协议终止：协议期满后，如双方未续签，本协议自动终止。任何一方提前终止本协议，应提前30日书面通知对方，并支付相应的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付货款或租金：如甲方未能在约定的支付时间内足额支付货款或租金，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供商品或服务，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）提供虚假订单信息：若甲方提供虚假或不完整的订单信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）违反保密义务：若甲方泄露乙方商业秘密或订单信息，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担由此产生的全部损失。

（4）单方面解除协议：若甲方单方面解除本协议，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付商品或提供服务：如乙方未能在订单约定的交付时间或履行时间完成商品交付或服务提供，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权暂停支付货款或租金，并要求乙方支付违约金。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）商品或服务质量不符合约定：若乙方提供的商品或服务质量不符合国家相关标准或订单约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的损失。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币XX万元。

（3）违反保密义务：若乙方泄露甲方商业秘密或订单信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此产生的全部损失。

（4）单方面解除协议：若乙方单方面解除本协议，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。

4.不可抗力：若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

5.解除协议：任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后仍不改正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

6.法律适用：本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前，应仔细阅读并充分理解本协议的所有条款，确保自身具备履行本协议的能力和条件。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等，以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续的时间等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应恢复履行本协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力时，双方应通过友好协商的方式处理，尽量减少因不可抗力造成的损失。协商不成的，可依照本协议第八条的约定解决争议。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明不可抗力存在的责任。如未能提供有效证明，则不能免除其违约责任。

6.协议终止：如不可抗力影响持续超过30日，双方可协商解除本协议。协商不成的，可依照本协议第八条的约定解决争议。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求达成双方都能接受的解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，或双方另行协商确定的地点。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对协议履行地有管辖权的人民法院。在诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款的义务。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖：本协议约定仲裁或诉讼解决的，任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他人民法院提起诉讼。任何一方违反此约定的，对方有权请求法院或仲裁机构确认该约定有效，并要求违约方承担违约责任。

7.争议解决费用：因争议解决而产生的一切费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除本协议另有约定外，均由败诉方承担。如双方均有责任，则应按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五日；（3）传真或电子邮件，在成功发送后。若通过电子邮件发送，收件人应确认收到；若未确认，应立即通过其他方式发送确认。所有通知应发送至本协议首页载明的地址或联系方式。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何单方面的修改或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定另有约定的除外。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而终止。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.法律