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文档简介

万豪协议书代订1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX万豪商业管理有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关注册成立的综合性商业管理企业,专注于高端商业地产的租赁、运营及委托管理业务。甲方凭借丰富的行业经验、专业的管理团队及广泛的客户资源,在商业地产领域享有良好的声誉。为拓展其在北京地区的商业布局,甲方拟通过本协议委托乙方代为租赁XX商业广场的商铺,并约定相关合作事宜。

甲方的主要经营范围涵盖商业地产投资、租赁代理、物业管理及市场推广服务,长期致力于为客户提供高品质的商务空间解决方案。在本协议签订前,甲方已对XX商业广场的地理位置、商业氛围及目标客群进行了充分的市场调研,确认该商业广场符合其未来发展规划。基于此,甲方选择乙方作为其代订租赁服务的合作方,旨在利用乙方的专业能力和资源,高效完成商铺租赁目标,并确保租赁合同的顺利履行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产代理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场28层,联系方式乙方是一家专注于高端商业地产咨询及代理服务的专业机构,成立于2010年,拥有国家一级房地产经纪机构资质,并在全国多个核心城市设有分支机构。乙方凭借其专业的市场分析能力、丰富的租赁资源及高效的谈判团队,为众多国内外知名企业提供了优质的商业地产服务,积累了大量成功案例。

在本协议签订前,乙方已对甲方的基本情况、租赁需求及预算进行了深入了解,并对其租赁意向的可行性进行了评估。乙方确认XX商业广场的商铺能够满足甲方的使用要求,且具备良好的投资回报潜力。基于此,乙方同意接受甲方的委托,为其提供商铺代订服务,并承诺在协议约定的期限内完成租赁目标。乙方的专业服务将涵盖市场调研、房源匹配、租赁谈判、合同签订及后续跟进等全流程服务,确保甲方能够顺利获得符合其需求的商铺。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在商业地产租赁领域的合作需求。甲方作为一家具有丰富行业经验的高端商业管理企业,计划在北京地区拓展新的商业项目,并希望通过专业的代订服务快速获取优质商铺资源。乙方作为一家专业的商业地产代理机构,拥有丰富的市场资源和高效的租赁团队,能够为甲方提供全方位的租赁解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

本协议的背景条件主要包括:

(1)甲方已确定其租赁需求,包括商铺面积、位置、业态匹配度及租金预算等关键要素;

(2)乙方已掌握XX商业广场的商铺资源,并确认该商业广场的地理位置、商业氛围及目标客群与甲方的需求高度契合;

(3)双方均认可通过代订服务能够提高租赁效率、降低交易风险,并实现互利共赢的合作目标。

基于上述背景条件,本协议旨在明确双方在商铺代订过程中的权利与义务,确保租赁交易的顺利推进。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、服务费用、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,以法律形式规范双方的行为,保障双方的合法权益。双方将通过本协议的履行,共同完成商铺租赁目标,并建立长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商铺代订服务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,高效、顺利地租赁到符合其需求的XX商业广场商铺,并达成互利共赢的合作目标。本协议的具体范围包括但不限于以下内容:

1.乙方为甲方提供XX商业广场商铺的市场调研、房源筛选、租赁谈判、合同签订及后续跟进等全流程代订服务;

2.甲方根据自身需求向乙方提供商铺租赁的具体条件,并配合乙方完成相关租赁手续的办理;

3.双方就代订服务的费用标准、支付方式、履行期限等关键条款进行约定;

4.明确双方在合作过程中可能出现的违约责任及争议解决方式,以保障双方的合法权益。

第二条定义

为本协议的准确理解与执行,双方对以下关键术语作出如下定义:

1.“代订服务”是指乙方根据甲方的需求,为其提供商铺租赁的咨询、筛选、谈判及合同签订等专业化服务;

2.“XX商业广场”是指位于中国北京市朝阳区XX区的商业综合体,具体地址为XX路XX号;

3.“商铺”是指XX商业广场内可供商业使用的独立或组合空间,包括但不限于临街铺位、内铺及地下商铺等;

4.“租赁合同”是指甲方与商铺所有权人或其授权方签订的正式租赁协议,其中明确双方在租赁期限、租金、使用权等关键条款的约定;

5.“履行期限”是指本协议约定的各项服务及义务完成的时间节点,具体以协议各条款为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方根据其提供的租赁需求,提供专业的市场调研及房源筛选服务,并有权对乙方推荐的具体商铺进行实地考察;

(2)甲方有权在租赁谈判过程中就租金、租赁期限、装修支持等条款提出具体要求,并有权对乙方的谈判方案进行评估与调整;

(3)甲方有义务向乙方提供真实、完整的商铺租赁需求信息,包括但不限于使用面积、业态匹配度、预算范围等关键要素;

(4)甲方有义务配合乙方完成租赁合同的签订及后续手续的办理,包括但不限于提供身份证明、公司资质文件等必要材料;

(5)甲方有义务按照本协议约定的费用标准及支付方式,及时向乙方支付代订服务费用;

(6)甲方在租赁合同签订后,有义务按照合同约定履行其租赁义务,并承担因自身违约行为产生的法律责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供详细的商铺租赁需求信息,并有权根据市场情况对服务范围及费用进行调整;

(2)乙方有权在接到甲方委托后,立即启动市场调研及房源筛选工作,并有权根据甲方的反馈进行服务方案的优化;

(3)乙方有权在租赁谈判过程中代表甲方维护其合法权益,并有权就租金、租赁期限、免租期等条款进行谈判;

(4)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付代订服务费用,并在甲方未按时支付时采取相应的催款措施;

(5)乙方有义务在协议约定的期限内完成商铺代订服务,并确保租赁合同的顺利签订;

(6)乙方有义务向甲方提供真实、准确的商铺市场信息,并对其推荐的房源资质进行核实;

(7)乙方有义务在租赁合同签订后,协助甲方完成后续手续的办理,包括但不限于合同备案、物业交割等;

(8)乙方有义务对甲方的商业信息保密,并确保其在合作过程中遵守相关法律法规及商业道德规范;

(9)乙方在租赁合同履行过程中,如因自身过错导致甲方权益受损,应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供代订服务并向甲方收取服务费用。服务费用总额为人民币伍万元整(¥50,000.00),该费用包含乙方为甲方代订XX商业广场商铺所提供的市场调研、房源筛选、租赁谈判、合同协助及后续跟进等全部服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:账户名称:XX商业地产代理有限公司;开户银行:中国工商银行XX支行;账号:622202***********。

3.支付时间:甲方应在以下三个节点向乙方支付服务费用:

(1)本协议签订之日起3个工作日内,支付服务费用总额的50%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00);

(2)乙方成功为甲方筛选出符合甲方核心需求的至少3套商铺,并提交给甲方供其选择之日起5个工作日内,支付服务费用总额的30%,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00);

(3)甲方与商铺所有权人或其授权方正式签订租赁合同之日起10个工作日内,支付服务费用总额的20%,即人民币壹万元整(¥10,000.00)。

4.乙方在收到每一笔服务费用后,应向甲方开具等额的正式发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起12个月。协议期满前,如双方均未提出终止意向,本协议自动续期12个月,续期次数不限。

2.乙方应在本协议生效之日起30个工作日内完成初步市场调研,并向甲方提交市场分析报告及初步的房源筛选方案。

3.自甲方收到乙方提交的房源筛选方案之日起,乙方应在60个工作日内完成至少10套符合甲方基本要求的商铺信息收集与初步评估工作,并提交给甲方。

4.乙方应在甲方提供具体租赁条件后,30个工作日内完成至少3套甲方优先考虑的商铺的实地考察及深度评估,并向甲方提交评估报告。

5.自甲方确定目标商铺并授权乙方进行租赁谈判之日起,乙方应在45个工作日内完成与商铺所有权人或其授权方的初步谈判,并争取在15个工作日内获得对方出具的租赁意向书(LOI)。

6.乙方应在获得租赁意向书后30个工作日内,协助甲方完成租赁合同的最终起草、审核及谈判工作,并确保在协议约定的时间内完成合同签订。

7.本协议约定的各项履行期限均以书面通知或确认函发出之日起计算,如遇法定节假日或休息日,则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用,该费用为逾期金额的万分之五。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生服务费用的120%作为违约金,且甲方无权要求退还已支付费用。

(2)如甲方在乙方已按约定完成服务并达到协议约定节点后,无正当理由拒绝支付剩余服务费用,乙方除有权要求甲方立即支付全部未付费用外,还有权要求甲方支付总服务费用50%的违约金。

(3)如因甲方提供虚假或错误信息导致乙方无法完成代订服务或造成乙方损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为事实所花费的合理费用、第三方资源费用等,且乙方有权解除本协议,甲方已支付费用不予退还。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第五条约定的期限完成代订服务中的任何关键节点工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款(指本协议第四条约定的服务费用总额)的万分之五作为违约金。逾期超过60日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付服务费用的150%,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)如乙方在代订服务过程中存在欺诈、隐瞒重要信息或泄露甲方商业秘密等行为,导致甲方在租赁合同中处于不利地位或遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于合同总价款的200%,且甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。

(3)如因乙方工作人员的重大过失或故意行为(如提供虚假房源信息、泄露谈判策略等)导致甲方无法签订租赁合同或签订的合同条款对甲方显著不利,乙方除应全额退还甲方已支付的服务费用外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方为寻找其他房源所花费的合理费用、时间成本等。

3.不可抗力免责:本协议双方均应遵守相关法律法规,如因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。

4.紧急情况处理:如出现任何一方违约情形,守约方应在违约行为发生之日起5个工作日内向违约方发出书面催告函,要求其在合理期限内纠正违约行为。如违约方在收到催告函后15个工作日内仍未纠正,守约方可单方面解除本协议,并按本协议约定追究违约方的责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、传染病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为10个工作日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、官方报告、保险公司证明等。未能及时通知或提供证明文件的一方应承担相应不利后果。

3.责任免除:如因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,采取合理措施减轻损失,并及时通知对方调整履行期限或解除协议。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过30日,且双方经友好协商仍无法达成协议变更或解除方案的,本协议可予以解除。解除后,双方应相互返还已收受的款项或财产,并互不承担违约责任,但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

5.不可抗力持续:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若因不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方可协商变更协议内容或解除协议,并按本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定授权代表进行沟通,并争取在合理期限内达成书面和解协议。协商期间,除双方另有约定外,不影响本协议其他条款的继续履行。

2.调解程序:若协商未能在争议发生后60日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地(即北京市朝阳区)的有管辖权的调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平、公正、高效的原则进行调解,调解过程应保密。经调解达成协议的,双方应签署调解书或调解协议,该文件具有与合同条款同等法律效力。

3.仲裁程序:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应约定在协议签订地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼程序:若双方未选择仲裁且未能在调解期限内达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的法院提起诉讼,并应通知对方法院的名称和地址。诉讼过程中,应遵守中国的诉讼法律法规,并应适用本协议约定的法律作为裁判依据。

5.争议选择:本协议双方确认,对于本协议项下的任何争议,应优先选择协商解决;协商不成的,应优先选择调解;调解仍无法解决争议的,应优先选择仲裁;作为最后选择,任何一方均有权提起诉讼。任何一方选择仲裁或诉讼后,不得再以其他方式解决同一争议,但仲裁裁决作出前双方自愿达成的书面和解协议除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效和执行。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以替代原无效条款。若无法达成替代条款,则无效条款应被视为删除,但协议整体目的不受影响。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转

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