写字楼租房协议书

写字楼租房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为张三，联系电话甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业，具备完整的房地产开发资质，拥有丰富的商业地产租赁经验。自成立以来，甲方致力于高端商业地产的开发与运营，旗下管理的写字楼项目遍布全国多个核心城市，以其优越的地理位置、先进的硬件设施和专业的物业管理服务，在行业内享有良好声誉。本次协议的签订，基于甲方对XX市XX区XX写字楼项目的完整所有权及合法出租权，甲方通过合法途径获取该物业，并确保其符合国家相关法律法规及城市规划要求。甲方出租该写字楼旨在为有稳定经营需求的企业提供高品质的办公空间，促进区域商业繁荣，同时实现物业资产的保值增值。

甲方在本次租赁关系中作为出租方，其主要权利在于依据本协议约定收取租金，并监督乙方合理使用租赁物业。甲方义务包括但不限于：保证租赁物业的合法出租资格，提供符合安全标准的办公设施，协助乙方办理相关入驻手续，并在租赁期内持续维护物业的完好状态。甲方提供的租赁物业位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积XX平方米，楼层结构为XX层，具备空调、高速网络、智能安防等现代化办公设施，符合国家《民用建筑设计通则》GB50352-2019及《办公建筑设计规范》JGJ67-2015的相关标准，能够满足乙方对办公环境的基本需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专注于技术研发与应用的高新技术企业，成立于2010年，拥有多项自主知识产权及国家高新技术企业认证。近年来，随着业务规模的持续扩张，乙方对办公空间的需求日益增长，亟需在XX市设立新的运营中心以支持业务拓展。乙方在考察多家写字楼项目后，最终选择与甲方合作，看重甲方物业的地理位置优越性、配套设施完善性及租赁条款的灵活性。

乙方在本次租赁关系中作为承租方，其主要权利在于依据本协议约定使用租赁物业，并享有物业使用权、占有权及相应的经营便利。乙方义务包括但不限于：按时足额支付租金及物业相关费用，遵守国家法律法规及甲方制定的物业管理制度，爱护租赁物业的设施设备，配合甲方进行必要的维修维护，并在租赁期满或提前解约时归还物业至合格状态。乙方计划租赁甲方提供的XX市XX区XX写字楼项目的X层X室，面积约XX平方米，用于设立研发中心及行政办公区域。该区域具备良好的采光与通风条件，且靠近地铁站及公交枢纽，便于员工通勤，符合乙方对办公环境的专业化需求。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就XX市XX区XX写字楼项目的租赁事宜达成共识。甲方作为出租方，合法拥有并有权出租所述物业；乙方作为承租方，有稳定且合法的租赁需求。双方通过友好谈判，就租赁物业的基本情况、租赁期限、租金标准、支付方式、权利义务等关键条款达成一致。本次合作不仅满足乙方的办公空间需求，亦有助于甲方提升物业利用率，实现资产价值最大化。协议的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保双方合法权益得到有效保障。协议背景中，甲方提供的写字楼项目具备良好的市场口碑及硬件条件，而乙方作为成长型企业，其业务发展对办公环境有较高要求，双方的合作符合市场发展趋势及双方战略规划。因此，本协议的签订既是双方商业需求的自然延伸，也是实现互利共赢的理性选择。协议内容将围绕租赁合同的各项核心要素展开，包括但不限于当事人信息、物业描述、租赁期限、费用承担、违约责任等，确保协议条款的严谨性与可操作性，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX市XX区XX写字楼项目的租赁关系，确保租赁活动的顺利进行。协议范围涵盖租赁物业的详细描述、租赁期限、租金及费用支付、物业使用规则、维修责任、违约处理、争议解决等核心内容。具体包括：1）对租赁物业（XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室，面积XX平方米）的位置、面积、结构、设施等基本情况进行界定；2）明确租赁期限（自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止），以及续租或提前解约的条件；3）约定租金标准（人民币XX元/月，按年支付）、支付方式及逾期处理；4）规定物业使用范围、安全责任、水电费等杂费承担方式；5）明确双方在物业维修、改造、保险等方面的责任划分；6）设定违约行为的认定标准及相应责任承担方式；7）约定争议解决途径（如协商、调解、仲裁或诉讼）。本协议旨在通过清晰、具体的条款安排，为双方提供一个合法、稳定、高效的租赁框架，保障双方在租赁活动中的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"租赁物业"：指甲方根据本协议出租给乙方的XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室，包括室内固定装修、办公家具、设施设备等。（2）"租赁期限"：指本协议项下乙方租赁租赁物业的起止时间，即自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。（3）"租金"：指乙方依据本协议约定向甲方支付的租赁物业使用费，具体标准为人民币XX元/月。（4）"物业管理费"：指租赁期内乙方应承担的与租赁物业相关的公共区域维护、保安、保洁等费用。（5）"维修责任"：指双方根据本协议约定对租赁物业及其设施设备的维修义务划分。（6）"提前解约"：指在租赁期限届满前，经双方协商一致或符合本协议约定的解约条件而终止租赁关系。（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：（1）依法享有租赁物业的出租权，有权按照本协议约定收取租金及相应费用。（2）有权监督乙方是否按照本协议约定使用租赁物业，制止乙方违反本协议的行为。（3）在租赁期限内，非因乙方原因，甲方有权单方调整租赁物业的用途或结构，但需提前XX个月书面通知乙方并征得其同意。（4）对租赁物业享有完整的所有权或使用权，可依法处置该物业，但应提前XX个月书面通知乙方，并扣除乙方应付款项后优先补偿乙方剩余租赁期限的价值损失。

甲方的义务：（1）保证其对租赁物业拥有合法、完整的出租权，并出具权属证明文件供乙方核查。（2）按照本协议约定及时将租赁物业交付乙方使用，确保物业符合安全、消防等法定标准，并提供必要的入住支持。（3）在租赁期内，负责租赁物业主体结构及公共区域的维修养护，保障物业的正常使用功能。（4）承担租赁物业的物业管理费、房产税、土地使用税等与物业所有权相关的税费。（5）协助乙方办理营业执照、税务登记等与经营相关的合法手续，提供必要的证明文件。（6）非经乙方书面同意，不得擅自进入租赁物业内部，如确需进入应选择合理时间并提前通知乙方。（7）在租赁期满或提前收回物业时，应保持物业处于可使用状态，并配合乙方办理退租手续。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：（1）在租赁期限内，依法享有租赁物业的占有、使用权，可依照本协议约定将租赁物业用于办公或其他合法用途，但不得擅自改变其结构或用途。（2）有权要求甲方按照本协议约定提供必要的物业管理服务，并对服务质量进行监督。（3）在租赁期内，如需对租赁物业进行装修或增设设施，可提出合理方案，经甲方书面同意后实施，费用由乙方承担，但不得损害物业主体结构。（4）如遇甲方违反本协议约定（如拖欠物业费、提供不符合标准的物业等），乙方有权要求甲方限期整改，或根据本协议约定解除租赁关系并要求赔偿损失。（5）在租赁期满或提前解约时，有权要求甲方按约定返还租赁物业，并配合甲方办理相关手续。

乙方的义务：（1）按照本协议约定按时足额支付租金、物业管理费及其他应承担的费用，逾期支付的应按日支付滞纳金（利率为LPR+1%）。（2）遵守国家法律法规及甲方制定的物业管理制度，不得利用租赁物业从事非法活动，不得存放危险品或妨碍公共安全。（3）爱护租赁物业的设施设备，合理使用水电等资源，因乙方使用不当造成的损坏应负责维修或赔偿。（4）在租赁期内，应自行承担与租赁物业相关的保险费用，并确保保险范围覆盖可能发生的意外损失。（5）如需改变租赁物业原有结构或用途，必须事先征得甲方书面同意，并依法办理相关审批手续，费用由乙方承担。（6）在租赁期满或提前退租时，应将租赁物业恢复至可使用状态，清除室内物品，并配合甲方进行验收，否则应承担相应责任。（7）不得擅自将租赁物业转租、分租或出借给第三方，如确需转租应经甲方书面同意，并不得违反本协议的条款约定。（8）在租赁期内，应配合甲方进行必要的维修工作，提供必要的施工便利，因乙方阻挠造成的延误或额外费用由乙方承担。（9）如因乙方原因导致租赁物业被列入整改或查封范围，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（10）在租赁期内，应确保其合法经营，依法纳税，并承担因其经营行为产生的全部法律责任，不得因此影响甲方的声誉或权益。

第四条价格与支付条件

本协议项下租赁物业的租金价格为人民币XX元/月（大写：人民币XX元整/月），该价格为固定价格，包含物业管理费、水电费、网络费等所有与租赁物业使用相关的费用，但不包括乙方因自身经营产生的费用。租金按年支付，首期租金应于本协议生效之日起XX日内支付，后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方书面付款通知后XX日内将款项汇入甲方指定账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX房地产开发有限公司。若乙方未按约定时间足额支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向甲方支付滞纳金，逾期超过XX日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金。甲方应在收到乙方租金后，开具等额发票。

第五条履行期限

本协议约定的租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期限届满前XX个月，如双方均有续租意愿，可另行签订续租协议。乙方应在租赁期满前XX日书面通知甲方是否续租，甲方应在收到通知后XX日内书面回复乙方。首期租金自本协议生效之日起计算，但甲方应在本协议生效之日起XX日内将租赁物业交付乙方使用。乙方应在本协议生效之日起XX日内完成对租赁物业的初步验收，并签署验收确认书。如乙方需提前退租，应提前XX个月书面通知甲方，并支付相当于X个月租金的违约金，甲方有权拒绝乙方的提前退租请求。本协议项下的各项通知、文件等应在协议约定的地址送达。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按时交付租赁物业，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过X个月租金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金并支付相当于X个月租金的违约金。

(2)若甲方提供的租赁物业不符合本协议约定的条件（如面积、结构、设施等），乙方有权要求甲方在XX日内进行整改，逾期未整改或整改后仍不符合约定的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金并支付相当于X个月租金的违约金。

(3)若甲方擅自提高租金或改变本协议约定的租赁条件，乙方有权拒绝支付增加的费用或修改的条款，并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金。

(4)若甲方违反本协议约定，擅自收回租赁物业，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付滞纳金，滞纳金总额不超过X个月租金。逾期超过XX日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方擅自改变租赁物业的用途或结构，甲方有权要求乙方恢复原状，并支付相当于X个月租金的违约金。若乙方拒绝恢复或造成不可逆的损害，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金及赔偿全部损失。

(3)若乙方利用租赁物业从事非法活动或损害公共利益，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(4)若乙方提前退租，应按本协议约定支付违约金，并承担租赁期内产生的所有费用。

(5)若乙方违反本协议约定，擅自转租、分租或出借租赁物业，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(6)若乙方未按时缴纳物业相关费用，应承担相应的滞纳金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金的限制：

本协议项下的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失，任何一方收取的违约金总额不应超过本协议总租金的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商处理后续事宜。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

5.违约责任的追究：

任何一方违约时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、支付违约金或赔偿损失。若违约方在收到守约方书面通知后XX日内仍未纠正违约行为，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部责任。

6.法律责任：

除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。若违约行为构成犯罪的，还应承担刑事责任。

7.违约处理的优先顺序：

本协议项下的违约责任处理应遵循以下优先顺序：（1）协商解决；（2）采取补救措施；（3）支付违约金或赔偿损失；（4）解除协议。任何一方在采取违约责任处理措施前，应给予违约方合理的整改期限，并给予其解释和辩护的机会。

8.违约责任的独立性：

本协议项下的违约责任条款独立于其他条款，即使本协议其他条款被认定为无效或不可分割，违约责任条款仍然有效。若某项违约责任因特定原因无法履行，不影响其他违约责任条款的效力。

9.违约责任的不可免除：

除本协议另有约定外，任何一方不得以对方违约为由免除自身的违约责任。若双方均存在违约行为，应各自承担相应的责任，并根据违约程度和影响，确定违约责任的承担比例。

10.违约责任的争议解决：

本协议项下的违约责任争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交本协议约定的争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致协议无法履行或难以履行。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中预见到或发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及对协议履行可能造成的影响。

3.协商处理：在不可抗力事件发生后，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。协商应考虑公平合理原则，避免给对方造成不必要的损失。

4.责任免除：若不可抗力事件导致协议无法履行或难以履行，受影响方根据不可抗力事件的程度和影响，可部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方仍应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并应在本协议约定的不可抗力事件持续期间内，及时向对方通报事件进展及影响情况。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方经协商仍无法达成一致意见，且协议目的无法实现，受影响方有权单方面解除本协议，并通知对方。解除协议后，双方应相互返还已收受的款项，并相互免除未履行部分的违约责任。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应就协议履行期间的费用进行合理结算。

6.不可抗力证明：本协议项下关于不可抗力的所有通知和证明文件均应以书面形式作出，并妥善保存。若一方未能提供有效证明，其主张不可抗力免责的权利将受到限制。双方均有义务协助对方获取不可抗力事件的证明文件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，以达成双方均能接受的解决方案。

2.协商机制：双方应在知晓争议发生后XX日内，指定专门人员就争议事项进行沟通协商。协商可在协议约定的地址或双方约定的其他地点进行，并可邀请第三方进行调解。协商或调解过程中，任何一方均应如实陈述事实，提供相关证据，并尊重对方的合理诉求。

3.协商结果：若双方通过协商达成一致意见，应签署书面协议或备忘录，作为本协议的有效组成部分，与原协议具有同等法律效力。双方应共同遵守协商结果，不得反悔或提出新的异议。

4.争议解决方式选择：若双方在协商期限内未能就争议事项达成一致意见，或一方在收到对方协商提议后XX日内未予回应，则争议应提交XX仲裁委员会（或XX人民法院）按照其届时有效的仲裁规则（或诉讼程序）进行裁决（或审理）。选择仲裁的，应适用中华人民共和国法律；选择诉讼的，由租赁物业所在地有管辖权的人民法院管辖。

5.专属管辖：双方同意，本协议项下的所有争议均应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼，除非双方另有书面约定。

6.证据规则：在争议解决过程中，双方应遵守相关的证据规则，提供真实、完整、有效的证据支持自己的主张。任何一方不得隐瞒证据或提供虚假证据，否则应承担相应的法律责任。

7.争议解决期限：除非双方另有约定，仲裁委员会应自收到仲裁申请之日起X个月内作出裁决；人民法院应自立案之日起X个月内作出判决。若因特殊情况需要延长，经相关机构批准后可适当延长。

8.争议解决的费用：本协议项下的争议解决费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。除非双方另有约定，仲裁或诉讼期间的律师费由败诉方承担。

9.争议解决的法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律及相关司法解释，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》（若选择仲裁）或《中华人民共和国民事诉讼法》（若选择诉讼）。

10.争议解决不影响协议履行：本协议项下的争议解决条款不影响协议其他条款的继续履行。在争议解决期间，双方仍应按照协议约定履行各自义务，直至争议解决结果生效或协议解除。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。若一方使用电子邮件通知，应确认对方已接收，否则应以其他书面方式补充送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，若一方擅自变更，变更无效，守约方有权要求违约方承担违约责任。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方不得擅自解除本协议。若发生本协议未约定但严重影响协议目的实现的情况，守约方可要求违约方承担违约责任，并根据违约程度决定是否解除协议。解除协议的，双方应就未履行部分及已履行部分的费用进行结算，并相互返还已收受的款项。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议条款与中华人民共和国法律冲突，则以法律的规定为准。

6.完整协议：本协议及其附件构