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文档简介
回搬结算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产企业,具备完全民事行为能力,主要经营范围为房地产开发、销售及租赁业务。甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目,该项目于XX年XX月建成并投入使用,目前部分商业空间处于租赁状态。为规范与乙方之间的租赁关系及后续回搬结算事宜,甲乙双方经友好协商,基于平等、自愿、公平、诚信的原则,达成本协议,以兹共同遵守。
甲方在本协议项下为出租方,其合法拥有或有权出租上述商业地产项目中的部分区域,并依据本协议约定向乙方提供租赁服务。甲方承诺其出租行为符合国家法律法规及地方政策要求,并已取得相关资质证明。在租赁期间,甲方负责维护租赁区域的正常使用功能,确保其符合约定的使用条件,同时享有对租赁物的占有、使用、收益及处分的权利,并有权监督乙方是否按照租赁合同约定的用途使用租赁区域。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业运营管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法注册成立并有效存续的商业运营企业,具备完全民事行为能力,主要经营范围为商业地产租赁、运营管理及咨询服务。乙方为拓展XX市XX区商业市场,通过租赁甲方拥有的部分商业空间,用于开设品牌连锁店及配套服务设施。乙方在租赁期间将严格按照本协议约定使用租赁区域,并履行相应的租赁义务,同时享有在租赁期限内对租赁区域进行合理使用的权利。
乙方在本协议项下为承租方,其通过合法途径取得租赁区域的租赁权,并依据本协议约定支付租金及相关费用。乙方承诺其租赁行为符合国家法律法规及地方政策要求,并已取得相关资质证明。在租赁期间,乙方有权按照租赁合同约定的用途使用租赁区域,并享有对租赁区域进行合理改造及装修的权利,但须事先获得甲方的书面同意,且改造及装修不得损害租赁物的结构安全及整体功能。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方合法拥有或有权出租上述商业地产项目中的部分区域,乙方通过租赁合同约定承租该部分区域用于商业运营。租赁期间,乙方按照约定支付租金并履行租赁义务,甲方则保障租赁区域的正常使用功能。现租赁期满或双方协商一致提前终止租赁关系时,需对租赁期间的回搬结算事宜进行明确约定。为避免争议,确保双方权益得到充分保障,甲乙双方在本协议中详细约定回搬结算的具体内容,包括但不限于租赁区域的状态恢复、装修拆除、设备迁出、费用承担等事项。本协议作为租赁合同的补充协议,与原租赁合同共同构成双方权利义务的完整约定。双方均确认已充分了解本协议的内容,并自愿在此基础上达成一致,以促进租赁关系的顺利结算及后续合作关系的稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在租赁关系终止或提前解除后,就租赁区域的回搬结算事宜达成一致,确保租赁区域按照约定状态恢复,相关费用得到合理分担,避免因回搬结算产生的争议,维护双方的合法权益。本协议涉及的具體內容包括:租赁区域现状的确认、回搬工作的具体安排、租赁区域及设备的拆除与清理、装修及固定装置的处理、残留在租赁区域的物品归属、各项费用的承担与结算方式、违约责任的承担以及争议解决方式等。通过本协议,甲乙双方旨在清晰界定回搬过程中的权利义务,确保结算工作的顺利进行,并为后续可能的合作奠定良好基础。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"租赁区域":指甲方根据原租赁合同约定出租给乙方的特定商业空间,包括其内部结构、装修及附属设施。
(2)"原租赁合同":指甲方与乙方签订的关于租赁租赁区域的先前合同,本协议作为其补充。
(3)"回搬":指租赁期满或提前终止后,乙方将租赁区域恢复至可交付甲方或其他使用者的状态,并迁出所有属于乙方的物品及设备的过程。
(4)"装修及固定装置":指乙方在租赁期间为满足经营需要,经甲方同意在租赁区域安装的永久性或半永久性装修物及固定设备。
(5)"残值":指租赁区域或其内物品在回搬结束时,根据评估确定的剩余价值。
(6)"费用":包括但不限于拆除费、运输费、清理费、评估费、赔偿费等与回搬相关的支出。
(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照原租赁合同及本协议约定,在指定的期限内完成租赁区域的回搬工作,并有权监督回搬过程的执行情况。
(2)甲方有权对租赁区域回搬前的状态进行评估,并确认是否符合约定恢复标准。
(3)甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供回搬所需的钥匙、图纸及技术指导,以确保回搬工作的顺利进行。
(4)甲方有权根据原租赁合同及本协议约定,要求乙方承担回搬过程中应由乙方负责的费用。
(5)甲方应按照本协议约定,及时支付乙方在本协议项下应得的款项,如残值补偿等。
(6)甲方应确保其提供的协助及信息真实有效,并对因提供虚假信息导致的损失承担相应责任。
(7)甲方应遵守相关法律法规,其行为不得损害乙方的合法权益。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的回搬协助,包括但不限于提供钥匙、图纸及技术指导,并对甲方提供的协助进行核实。
(2)乙方有权根据本协议约定,获得租赁区域内装修及设备的残值补偿,具体补偿标准由双方协商确定或依据评估结果执行。
(3)乙方应按照本协议约定,在指定的期限内完成租赁区域的回搬工作,并确保回搬过程符合安全规范,不得对租赁区域造成损害。
(4)乙方应负责拆除所有安装在其占有的租赁区域内的装修及固定装置,并承担相应的拆除及运输费用。
(5)乙方应负责将其所有物品及设备从租赁区域迁出,并清理干净租赁区域,使其恢复至甲方或其他使用者的可使用状态。
(6)乙方应向甲方提供回搬工作的详细计划,并接受甲方的监督与检查。如遇问题应及时与甲方沟通解决。
(7)乙方应保证其回搬行为的合法性,不得损坏租赁区域的结构安全及设施设备,如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。
(8)乙方应按照本协议约定,及时支付所有应由乙方承担的费用,并有权要求甲方按时支付其应得的残值补偿。
(9)乙方应遵守相关法律法规,其行为不得损害甲方的合法权益,并应承担因违反法律法规导致的全部责任。
(10)乙方应配合甲方进行租赁区域的评估工作,并提供真实有效的资料,如有隐瞒或提供虚假资料,应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方就回搬结算事宜协商一致,约定如下价格与支付条件:
(1)回搬费用:乙方应承担本次回搬工作的全部费用,包括但不限于装修拆除费、设备搬运费、垃圾清理费、场地清洁费以及因回搬产生的其他直接费用。具体费用标准可依据双方事先确认的报价单或实际发生的合理费用凭证结算。
(2)残值补偿:经双方共同评估,租赁区域内的部分装修及设备具有残值。甲方应依据评估报告,在结算时向乙方支付相应残值补偿款。残值补偿的具体金额及支付方式由双方根据评估结果另行协商确定。
(3)支付方式:本协议项下的款项支付应通过银行转账方式完成。乙方应将应承担的费用款项支付至甲方指定的银行账户;甲方应将应支付的残值补偿款支付至乙方指定的银行账户。双方指定的银行账户信息如下:
甲方账户:XX银行XX支行,账号:XXX,户名:XX房地产开发有限公司。
乙方账户:XX银行XX支行,账号:XXX,户名:XX商业运营管理有限公司。
(4)支付时间:
①乙方应在本协议生效之日起XX日内,将预估的回搬费用总额支付至甲方指定账户,作为履约保证金。
②租赁区域回搬工作完成并通过双方验收后XX日内,乙方应结清所有应承担的回搬费用,甲方同时支付相应的残值补偿款。
③如乙方实际发生的回搬费用低于预估费用,甲方应在收到乙方提供的有效费用凭证后XX日内,退还差额部分;如实际费用高于预估费用,乙方应在费用核实后XX日内补足差额。
(5)税费承担:双方各自承担因本协议项下交易而产生的相关税费,除非法律另有规定或双方另有约定。
双方确认已充分理解并同意上述价格与支付条件,并保证按照约定履行支付义务。
第五条履行期限
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至回搬结算事宜全部处理完毕之日止。
(2)回搬工作的履行期限:乙方应在租赁期满或提前终止日后的XX日内启动回搬工作,最迟应在XX日内完成全部回搬及清理工作。具体时间安排可由双方根据实际情况协商调整,并签订补充协议确认。
(3)验收期限:乙方完成回搬工作后,甲方应在收到乙方验收申请之日起XX日内进行验收。如甲方在收到申请后XX日内未进行验收,视为验收通过。
(4)费用结算期限:回搬工作完成并通过验收后XX日内,双方应完成费用结算及款项支付手续。
(5)任何关键时间节点的延迟:如因不可抗力或不可归责于双方的事由导致履行期限延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。延迟履行超过XX日,任何一方均有权解除本协议并要求违约责任承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定提供必要的回搬协助(如钥匙、图纸等),导致乙方回搬工作延误超过XX日,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)如甲方未按约定支付残值补偿款,每延迟一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。延迟支付超过XX日,乙方有权暂停回搬工作或解除本协议,并要求甲方承担全部违约责任。
(3)如甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致双方无法按时结算,甲方应承担由此产生的全部责任,并支付乙方违约金人民币XX元。
(4)如因甲方提供的协助信息虚假或错误,导致乙方回搬工作产生额外费用或损失,甲方应全额承担该费用及损失,并支付违约金人民币XX元。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按约定期限完成回搬工作,每延迟一日,应按预估回搬费用总额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过预估费用的XX%。延迟超过XX日,甲方有权自行回搬,所需费用由乙方承担,并支付违约金人民币XX元。
(2)如乙方回搬工作未达到约定标准,导致租赁区域受损或无法按原用途使用,乙方应负责修复或赔偿甲方全部损失,并支付违约金人民币XX元。
(3)如乙方未按约定支付回搬费用,每延迟一日,应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,直至付清为止。延迟支付超过XX日,甲方有权采取必要措施收回款项,包括但不限于向法院申请强制执行,并要求乙方支付违约金人民币XX元及甲方因此产生的全部费用。
(4)如乙方在回搬过程中擅自处置租赁区域内的甲方财产或第三方财产,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币XX元。
(5)如乙方提供的费用凭证虚假或伪造,导致甲方支付错误,乙方应双倍返还错误支付的款项,并支付违约金人民币XX元。
3.赔偿责任:
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部直接经济损失,包括但不限于合理的费用支出、利润损失等。
(2)违约方赔偿损失后,如对方还有其他诉求,有权继续主张权利。
4.解除权:
(1)如一方发生严重违约行为,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。
(2)解除协议后,双方应立即停止履行协议项下尚未履行的义务,并返还已取得的财产或资料。
5.不可抗力免责:
本协议约定的违约责任条款,不免除因不可抗力导致违约的一方根据本协议第六条第五款规定应承担的赔偿责任。但不可抗力导致违约的一方应立即通知对方,并提供相关证明,以便对方判断是否解除协议或调整履行期限。
6.法律适用:
本协议项下的违约责任,适用中华人民共和国相关法律法规的规定。任何一方在履行本协议过程中发生违约行为,均应按照本协议约定及法律规定承担相应责任。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
(2)影响认定:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后的XX日内书面通知对方,并提供有效的证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以便对方核实情况。
(3)责任免除:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行本协议。
(4)不可抗力期间的义务:尽管发生不可抗力,双方仍应继续履行本协议中根据其性质不应受影响的义务,并采取合理措施减少不可抗力带来的损失。任何一方不得利用不可抗力作为借口,拖延履行本协议项下的主要义务。
(5)协议解除:如不可抗力持续影响本协议履行超过XX日,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议解除前的结算事宜进行妥善处理,并返还已取得的财产或资料。
(6)不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件应经对方确认或由有权机构出具,如有争议,可提交仲裁委员会或人民法院认定。
第八条争议解决
(1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,争取在合理期限内达成一致解决方案。
(2)调解:如协商不成,双方同意将争议提交给XX调解委员会(或双方约定的其他调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,具有法律约束力;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书。
(3)仲裁:如调解不成或双方未约定调解,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(4)诉讼:除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方在任何时候均可以将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。如选择诉讼,管辖法院为租赁区域所在地有管辖权的人民法院。
(5)争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、互谅互让的原则,优先保护守约方的合法权益。任何一方在争议解决期间,不得采取任何妨碍对方正常经营或损害对方声誉的行为。
(6)适用法律:本协议争议解决条款的适用,均应适用中华人民共和国相关法律法规。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政方式发送的,挂号信发出后XX日视为送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。
(3)保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(5)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
(6)独立履行:本协议各项条款相互独立,任一条款的违约不影响其他条款
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