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文档简介

阀门代销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式办公电话)个人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工业设备科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)个人手机)

协议简介:

鉴于甲方为满足其市场拓展及供应链管理的业务需求,拟通过乙方采购并代销特定型号的工业阀门产品;乙方作为专业的工业设备供应商,具备完善的阀门产品线及市场推广能力,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下代销协议。本协议的签订基于双方对市场前景的共同认知,以及甲方对乙方产品品质和销售能力的信任。甲方通过乙方的代销服务,旨在扩大产品销售网络,提升市场占有率;乙方则通过甲方的渠道资源,实现产品的高效流通与利润最大化。双方合作的前提是严格遵守本协议约定的各项条款,确保代销业务的顺利进行。本协议的执行将依托双方的协同合作,共同应对市场变化,实现长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定型号工业阀门的代销业务,通过双方的合作,扩大产品市场覆盖,提升销售业绩。协议涉及的代销产品包括但不限于乙方的XX系列球阀、XX系列闸阀、XX系列蝶阀以及其他双方约定的工业阀门产品。代销范围覆盖甲方指定的国内市场区域,具体区域以附件形式列明。乙方负责产品的市场推广、客户开发、订单处理及售后服务初步响应,甲方负责提供市场支持及最终销售结算。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动代销业务的持续发展。

第二条定义

1.代销:指甲方委托乙方在约定区域内,以乙方名义或双方约定的方式进行工业阀门产品的销售活动,销售所得款项归甲方所有,乙方仅获取协议约定的代销佣金。

2.代销产品:指本协议附件一中所列明的,由乙方生产或采购并授权甲方代销的工业阀门产品。

3.订单:指客户向乙方或甲方下达的、符合本协议约定的工业阀门购买指令。

4.佣金:指乙方根据本协议约定,基于代销产品销售额的一定比例取得的报酬。

5.售后服务:指对代销产品在质保期内出现的非人为损坏故障提供的维修、更换或技术支持服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合市场需求的代销产品,并对产品的质量、规格、性能承担最终责任。

(2)甲方有权监督乙方的代销活动,确保其符合本协议的宗旨及市场规范,乙方应配合甲方的监督并提供必要的资料支持。

(3)甲方有权根据市场变化调整代销产品清单或区域范围,但应提前30日书面通知乙方,并双方协商一致后方可变更。

(4)甲方负责处理客户在购买代销产品后提出的重大投诉或索赔,并承担相应的法律责任和经济责任。

(5)甲方有权获取乙方提供的代销业务报告,包括但不限于订单量、销售额、市场反馈等数据,以评估代销效果。

(6)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付代销佣金,并确保支付方式安全、合法。

(7)甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的品牌授权及宣传材料,共同维护产品市场形象。

(8)甲方对代销产品的定价策略拥有最终决定权,并有权根据市场情况调整价格体系。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的代销区域及目标客户群体,以便乙方制定有效的市场推广方案。

(2)乙方有权根据本协议约定收取代销佣金,并有权要求甲方按时足额支付佣金。

(3)乙方负责代销产品的市场推广、广告宣传、客户接待、订单处理及初步的售后服务响应,应投入必要的资源确保代销业务顺利开展。

(4)乙方应向甲方提供真实、准确的代销产品信息,包括产品参数、技术规格、价格体系等,并保证所提供的产品符合国家标准及行业规范。

(5)乙方有权根据市场反馈向甲方提出产品改进或调整的建议,以提升产品的市场竞争力。

(6)乙方应建立完善的客户档案管理系统,记录所有代销产品的销售及售后服务情况,并定期向甲方汇报。

(7)乙方应配合甲方进行市场调研,提供竞品分析、客户需求等信息,以支持甲方的市场决策。

(8)乙方有权拒绝处理违反本协议约定的订单,如客户要求超出代销范围或产品规格不符,应及时通知甲方并寻求解决方案。

(9)乙方应保证代销产品的库存充足,并根据甲方的销售计划及时补充货源,确保市场供应稳定。

(10)乙方应遵守国家相关法律法规,合法合规开展代销业务,并对代销过程中的商业秘密承担保密义务。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:乙方代销产品的价格按照双方确认的《代销产品价格表》(附件二)执行。该价格表为协议附件,构成协议不可分割的一部分。价格表中标明的价格均为含税价格,并包含乙方为完成代销义务所发生的合理成本。甲方有权根据市场情况调整价格表,但应至少提前60日书面通知乙方,双方协商一致后生效。

2.支付方式:乙方应在每个自然月结束后10个工作日内,向甲方提交《代销佣金结算单》,并列明当月所有代销订单的销售额、应扣除的费用(如运费、售后服务费等,具体标准见协议附件三)及应付佣金金额。甲方应在收到结算单并核对无误后的20个工作日内,通过银行转账方式将应付佣金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX工业设备科技有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

3.付款条件:甲方支付的佣金是基于代销产品最终销售给终端客户的金额计算,不受客户付款方式(现金、信用证、分期付款等)影响。若出现退货或质量争议导致销售额调整,佣金金额应相应调整,并在下一期结算时进行冲抵或补足。

4.费用承担:除代销佣金外,与代销产品相关的其他费用,如产品运输费、保险费、客户安装指导费等,根据协议附件三约定承担。乙方因履行代销义务而产生的合理费用,经甲方事先书面批准后,可在应付佣金中扣除。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2.合作启动:乙方应在协议生效之日起15个工作日内完成首次代销产品的备货,并确保能够满足甲方的初步销售需求。甲方应在协议生效之日起30个工作日内向乙方提供首批代销产品的市场推广支持方案。

3.关键节点:双方应按月定期召开业务回顾会议,乙方每月5日前向甲方提交上月的《代销业务报告》。每年末,双方应在XXXX年1月31日前完成年度业务总结及下年度合作计划的确立。

4.提前终止:本协议在任何时候均可经双方书面同意而提前终止。若因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权单方面书面通知违约方终止协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付佣金,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停代销业务,直至甲方付清款项及违约金。若逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(2)若甲方违反本协议第一条关于代销范围或产品清单的约定,擅自扩大销售区域或销售非约定产品,导致乙方利益受损或违反相关法律法规,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。

(3)若甲方提供的市场推广支持不符合协议约定,或未能及时响应乙方的市场需求,导致代销业务受阻,甲方应采取措施补救,并赔偿乙方因此造成的部分损失。若甲方故意拖延或拒绝配合,乙方有权减少或取消对该甲方市场区域的代销支持。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条约定按时提交佣金结算单,每逾期一日,应按应付佣金金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权暂停支付当期及后续佣金,直至乙方提交结算单并纠正错误。

(2)若乙方代销的产品存在质量缺陷,导致客户投诉或索赔,乙方应负责处理并承担全部责任,包括但不限于维修、更换、赔偿等。若因此给甲方造成商誉损失或额外费用,乙方应予以赔偿。

(3)若乙方违反本协议第二条关于代销产品定义的约定,销售假冒伪劣产品或超出约定范围的产品,甲方有权单方面解除协议,乙方应退还所有未结算的销售额,并支付相当于违约产品金额两倍的违约金。同时,甲方有权追究乙方的法律责任,并要求赔偿全部损失。

(4)若乙方在市场推广活动中损害甲方品牌形象或泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并向甲方支付人民币50万元的违约金,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(5)若乙方未能按协议约定提供及时、充足的货源,导致甲方客户订单无法履行,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币10万元的违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。连续两次未能履行,甲方有权解除协议。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力方仍需采取措施减少损失,因不可抗力造成的损失由双方根据实际情况分担。

4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失、律师费、诉讼费等。赔偿金额应足以弥补守约方的全部损失。若违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障或社会事件。

2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后14日内以书面形式通知对方,说明事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续时间,并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但该方应采取合理措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担相应责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否变更或解除协议。若不可抗力导致协议全部或部分不能实现,协议可终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。

4.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应向对方提供具有法律效力的证明文件,如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等,以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。若无正式证明,对方有权要求对方在合理期限内补充提供。

5.不可抗力期间的费用:因不可抗力导致的额外费用,如仓储费、运输费增加等,由双方根据实际情况协商分担。但遭遇不可抗力的一方有权暂停支付因不可抗力无法履行的部分对应的款项。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在履行协议过程中发生的合同解释、履行障碍、违约责任、费用承担等一切分歧和纠纷。

2.协商解决:凡发生本协议约定的争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应至少尝试两次协商,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的方案。协商应在协议履行地或一方所在地进行,具体时间由双方协商确定。

3.调解解决:若协商未能在30日内解决争议,双方同意应共同或委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均有权进入下一阶段的争议解决程序。

4.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议签订时已明确约定仲裁,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,或双方书面约定的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各自承担其律师费及其他相关费用。

5.诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择协议履行地或被告住所地的人民法院。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款,直至法院作出判决或裁定。

6.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中,均应遵守中国的法律法规及司法实践。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后5日视为送达。若通过快递服务发送,则以快递服务提供的签收记录为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非正式的修改均无效,除非得到另一方的明确书面确认。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。

5.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方就本协议适用法律或争议解决方式产生争议,应优先适用本协议第八条的约定。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所

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