协议书库存金额

协议书库存金额1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，性别男，身份证号码联系方式

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要从事国际贸易、商品采购及销售业务。基于甲方在商品供应链管理及库存优化方面的需求，为有效控制库存成本并提升资金周转效率，甲方拟与乙方合作，通过乙方提供的专业库存管理服务，实现库存金额的合理控制与优化。甲方在合作前已充分了解乙方提供的库存管理服务的具体内容、服务标准及双方权利义务，并自愿与乙方签订本协议，共同推进库存金额的精细化管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX库存管理服务有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，性别男，身份证号码联系方式

乙方系一家依法设立并有效存续的专业服务机构，专注于为企业提供库存管理、仓储优化、数据分析及供应链解决方案。乙方凭借其在库存管理领域的专业能力、技术优势及丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、精准的库存金额管理服务。乙方在合作前已充分了解甲方的业务需求及合作目的，并承诺以专业、严谨的态度履行本协议约定的服务义务，确保甲方库存金额得到有效控制与合理优化。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并签订本协议作为双方合作的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是通过乙方的专业服务，帮助甲方有效管理和优化其库存金额，降低库存持有成本，提高库存周转率，并最终提升甲方的整体资金使用效率。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的库存数据及管理需求，运用专业工具与方法对甲方指定范围内的库存商品进行盘点、分类、价值评估及动态监控；乙方定期向甲方提供库存金额分析报告，包括库存结构、周转率、呆滞风险等关键指标；乙方协助甲方制定并执行库存调整计划，如促销清货、季节性调整、采购优化等；乙方负责建立和维护与库存金额管理相关的数据库及信息系统，确保数据的准确性和实时性。合作范围涵盖甲方指定的所有或部分商品类别，具体范围以附件一《合作商品清单》为准。

第二条定义

1.“库存金额”指在本协议有效期内，甲方指定合作范围内的所有商品的实际成本价值总和，包括采购成本、运输费用、关税、加工费及其他直接相关费用，按照甲方会计准则核算并经双方确认的价值。

2.“库存管理服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于库存盘点、数据分析、价值评估、信息系统维护、库存优化建议及执行支持等全部服务活动。

3.“服务报告”指乙方按照本协议约定，定期或应甲方要求提供的关于库存金额状态、分析结果及建议的书面或电子文档。

4.“合作商品清单”指附件一中列明的、甲方委托乙方进行库存金额管理的具体商品名称、规格、编码等信息的清单。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变更等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方的权力：

a.甲方向乙方提供准确、完整的合作商品清单及相关基础数据，并保证这些信息的真实性、合法性。

b.甲方有权对乙方提供的库存管理服务过程进行监督，并要求乙方解释相关服务内容及数据来源。

c.甲方有权根据自身业务需求的变化，要求乙方调整服务范围或服务方式，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的合理额外费用。

d.甲方有权在收到乙方提供的服务报告后，对报告内容进行审核，并提出合理化的修改意见。乙方应根据甲方意见进行复核，确认无误后最终提交。

e.对于乙方在服务过程中发现的涉及甲方商业秘密或敏感信息的内容，甲方有权要求乙方采取保密措施，并禁止乙方向任何第三方泄露。

f.在协议履行期间及协议终止后，甲方有权要求乙方返还或销毁所有包含甲方信息的资料及数据备份，乙方应予以配合。

1.2甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用。

b.甲方应确保其提供的合作商品清单及基础数据的准确性，如因甲方提供的数据错误导致乙方服务出现偏差或损失，由甲方承担相应责任。

c.甲方应积极配合乙方进行库存盘点、数据采集等工作，提供必要的场地、人员及设备支持，确保服务活动顺利开展。

d.甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方对接，及时沟通合作需求及反馈服务情况。

e.甲方应遵守国家及地方关于数据安全、商业秘密保护的法律法规，对其在合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。

f.甲方应确保其库存管理系统的接口或数据传输环境符合乙方技术要求，并对自身系统的稳定性、安全性负责。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方提供必要的合作商品清单、基础数据及配合完成库存盘点等必要工作，如甲方无正当理由拒绝配合，乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。

b.乙方有权根据本协议约定及行业最佳实践，制定库存管理方案及服务计划，并对服务过程进行自主管理和质量控制。

c.乙方有权按照本协议约定收取服务费用。如甲方要求增加服务范围或提高服务标准，经双方协商一致后，乙方有权相应调整服务费用。

d.乙方有权获取因履行本协议而必需的甲方信息，但仅限于完成服务目的，并负有保密义务。

e.对于甲方提出的合理化修改意见，乙方有权进行评估，如认为合理且可行，应予以采纳并调整服务内容；如认为不合理或不可行，应向甲方说明理由。

2.2乙方的义务：

2.2.1核心服务义务：

a.**专业方案制定**：乙方应根据甲方的业务特点、库存现状及管理目标，在协议生效后[具体天数，如：十（10）]个工作日内完成《库存金额管理方案》的制定，并提交甲方审核。该方案应包括但不限于服务目标、服务范围、实施步骤、数据采集方式、报告频率、费用明细等内容。

b.**数据采集与盘点**：乙方应按照既定方案及时间节点，对甲方指定的合作商品进行系统性数据采集和盘点。乙方应采用科学、规范的盘点方法（如：循环盘点、重点盘点等），确保数据的准确性。盘点过程中产生的必要人工成本、物料成本（如：标签、记录工具等）由[双方约定承担方，如：乙方/甲方，或约定比例]承担。

c.**价值评估与核算**：乙方应运用专业方法（如：成本法、市场法等）对合作商品的库存金额进行准确评估，并建立动态更新的库存价值数据库。乙方应确保其采用的评估方法符合行业惯例及甲方会计政策的基本要求，并定期对评估模型进行校准与优化。

d.**信息系统支持与维护**：乙方负责建立、维护和管理用于支持库存金额管理的信息系统（如：数据库、分析平台等）。该系统应具备数据导入导出、实时监控、报表生成等功能。乙方应保证系统的稳定运行，并承担系统维护责任，包括但不限于软件更新、故障排除等。系统使用权限及操作培训由乙方负责提供。

e.**分析与报告**：乙方应按照协议约定的频率（如：每月/每季）向甲方提交《库存金额管理服务报告》。报告内容应包括但不限于：库存金额总额及结构分析、关键指标（如：库存周转率、库龄、呆滞库存比例等）变动趋势分析、与目标对比情况、潜在风险提示以及改进建议。乙方应使用图表、数据等多种形式清晰、直观地呈现分析结果，并根据甲方要求提供定制化分析报告。

f.**库存优化建议与执行支持**：基于对库存数据的分析，乙方应定期向甲方提供库存优化建议，可能包括但不限于：促销策略建议、采购量调整建议、库位优化建议、呆滞库存处理建议等。如甲方采纳建议，乙方应积极配合甲方进行相关库存调整活动的执行支持工作，如提供方案指导、流程协调等。

2.2.2保密义务：乙方应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、经营数据、客户信息等一切非公开信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效至协议终止后[具体年限，如：三（3）]年。

2.2.3质量保证：乙方承诺其提供的服务符合行业专业标准，并持续改进服务质量。乙方应建立服务响应机制，对于甲方提出的合理问题或需求，应在[具体时限，如：二（2）]个工作日内予以响应。

2.2.4责任限制：在履行本协议过程中，如因乙方人员故意或重大过失导致甲方库存金额数据出现重大错误，并给甲方造成直接经济损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过因该错误直接导致的甲方年度库存管理服务费用的[具体比例，如：百分之五十（50%）]。乙方对一般性数据误差或轻微失误不承担责任，但应积极采取措施避免此类错误再次发生。

2.2.5人员资质：乙方应确保参与本协议服务项目的人员具备相应的专业知识和服务经验，并保证其人员稳定性和专业性。如需更换关键服务人员，应事先征得甲方同意。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的库存管理服务费用采用[固定总价/按服务阶段支付/按效果付费/其他约定方式]方式确定。具体费用标准如下：

a.固定总价方式：甲方应向乙方支付固定服务费总额人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包含乙方在本协议约定范围内提供的所有库存管理服务。

b.按服务阶段支付方式：协议期内，服务费用分[具体阶段数量]个阶段支付，具体金额及支付节点以附件二《服务费用分阶段明细表》为准。

c.按效果付费方式：服务费用与库存管理效果挂钩，具体计算公式及考核指标以附件三《服务效果考核标准及费用结算方式》为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：

a.首期款项：本协议生效后[具体天数，如：五（5）]个工作日内，甲方向乙方支付首期服务费[具体金额]元。

b.后续款项：根据协议约定的支付节点及金额，甲方应在每个支付节点前[具体天数，如：十（10）]个工作日内将对应款项支付至乙方账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

c.逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五（0.05‰）]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：三十（30）]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有应付未付款项及违约金。甲方逾期支付不影响乙方要求甲方支付全部未付服务费用的权利。

4.费用调整：如因甲方需求变更、政策法规重大调整等原因导致服务范围、内容或难度发生实质性变化，双方应友好协商，对服务费用进行相应调整，并签订补充协议确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为[具体年限，如：壹（1）]年，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。协议期满前[具体天数，如：三十（30）]日，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展[具体年限，如：壹（1）]年，续展次数不限/有限制[具体次数]次。

2.协议起始履行日为[具体日期]，终止日为[具体日期]。

3.关键时间节点：

a.服务启动：乙方在收到甲方首期服务费及完整必要资料后[具体天数，如：五（5）]个工作日内正式开始提供库存管理服务。

b.首次报告提交：乙方应在协议生效后[具体天数，如：三十（30）]个工作日内向甲方提交首次库存盘点及分析报告。

c.定期报告提交：乙方应按照第四条约定或附件约定的时间节点，按时提交后续的服务报告。

d.项目里程碑节点：如协议包含阶段性项目（如有），各阶段的目标完成时间及验收节点以附件四《项目里程碑计划》为准。

4.提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。如因一方违约导致协议提前终止，违约方应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.**逾期支付服务费用**：如甲方违反第四条约定的支付时间，除应按第四条3.c款约定支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付协议约定的全部未付服务费用，并解除本协议。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如：催收费用、诉讼费等），由甲方承担。

b.**提供虚假或incomplete数据**：若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或误导性的数据，导致乙方基于该数据提供的服务出现重大偏差，给甲方造成损失的，甲方应承担由此产生的全部损失，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及赔偿损失。

c.**不及时提供必要协助**：若甲方未按约定配合乙方进行库存盘点、数据核对、系统对接等必要工作，导致乙方服务无法正常开展或延误，甲方应承担相应责任。每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额的[具体比例，如：千分之一（0.1‰）]作为延误违约金，直至甲方完成配合为止。若因甲方长期不配合导致协议无法继续履行，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及赔偿损失。

d.**违反保密义务**：若甲方违反本协议第二条第1.5款约定，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括乙方的直接经济损失和合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

2.乙方违约责任：

a.**服务质量不达标**：乙方应确保其提供的服务符合本协议第二条第2.1款及行业专业标准。若因乙方服务质量持续不达标、关键服务人员无正当理由缺席导致服务严重中断，或提供的服务报告存在重大错误且未能在甲方合理期限内修正，经甲方书面指出后仍未改正的，甲方有权要求乙方退还当期服务费，并可根据情况要求乙方支付协议总金额的[具体比例，如：百分之十（10%）]作为违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求补充赔偿。

b.**延迟提交服务报告**：若乙方未按第四条约定或附件约定的频率和时间节点提交服务报告，每延迟一日，应向甲方支付该期报告应收费用的[具体比例，如：百分之五（5%）]作为违约金，但累计违约金不超过该期报告应收费用的[具体比例，如：百分之五十（50%）]。延迟超过[具体天数，如：十五（15）]日，甲方有权要求乙方立即提交报告，并可根据延迟时长及影响，要求乙方支付更高比例的违约金或解除协议。

c.**违反保密义务**：若乙方及其工作人员违反本协议第二条第2.2款约定，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括甲方的直接经济损失和合理的维权费用。若乙方无法采取有效措施防止泄露，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付违约金，违约金标准为协议总金额的[具体比例，如：百分之二十（20%）]或直接赔偿甲方因此遭受的全部损失，以较高者为准。

d.**擅自更换关键人员**：若乙方在未征得甲方同意的情况下擅自更换协议约定的关键服务人员，且新人员的专业能力或服务态度不符合要求，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应责任，并应根据甲方要求更换合格人员。同时，甲方有权要求乙方支付已完成服务部分的费用折扣[具体比例，如：百分之十（10%）]作为违约补偿。

3.**不可抗力导致的违约**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如：三十（30）]日，双方可协商解除协议。因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。

4.**不可预见费用**：若履行本协议过程中发生乙方不可预见的、合理的额外费用（如：因甲方要求进行的紧急盘点、第三方审计配合费等），经甲方书面确认后，甲方应承担该部分合理费用。

5.**损失赔偿上限**：除本协议明确约定外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，由违约方承担赔偿。但甲方在本协议项下累计可获得的赔偿总额（包括但不限于违约金、赔偿金等）不应超过本协议约定的[具体金额或比例，如：服务费总额的百分之五十（50%）]。此限制不适用于因乙方违反保密义务、故意或重大过失行为给甲方造成的损失。

6.**违约金与实际损失的关系**：若一方主张违约金，违约金的数额应相当于违约方订立合同时可预见到的损失。若违约金低于实际损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加；若违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非因一方主观过错或疏忽造成）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（一般不超过[具体天数，如：十（10）]日）向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明、第三方机构证明等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行本协议义务的责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式，努力减少损失，并就协议的变更、暂停或终止等事宜达成一致。在不可抗力影响消除后，受影响一方应及时恢复履行协议义务，但双方均有权根据不可抗力影响的程度，要求调整协议相关条款或服务费用。

5.持续影响：若不可抗力事件或其影响持续超过[具体天数，如：六十（60）]日，双方应再次协商，决定是否继续履行协议或采取其他措施。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的保密义务的履行不能，不免除违约方的保密责任。若不可抗力直接导致一方财产损失，且损失并非因对方违约行为引起，则违约方不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止、违约责任及争议解决方式等，均由双方首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，并尝试在[具体地点，如：本协议签订地]达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在[具体天数，如：三十（30）]日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商开始后[具体天数，如：十五（15）]日内未能收到对方协商结果的，争议应提交至[选择以下一种并明确具体机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，或提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.仲裁/诉讼地点：仲裁机构为[明确具体的仲裁委员会名称或法院名称]，仲裁地点/诉讼地点为[明确具体的城市名称]。

4.适用的法律：仲裁或诉讼过程均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。争议解决机构作出的仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决/法院判决生效后，任何一方均应自觉履行。若一方不履行，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。

5.争议解决期限：除非争议解决机构另有规定，仲裁程序/诉讼程序应自立案之日起[具体期限，如：六（6）]个月内审结。若案情复杂，经争议解决机构/法院批准，可适当延长。

6.保密：双方对于在协商、调解、仲裁或诉讼过程中披露的任何非公开信息，均负有保密义务，但为寻求救济或执行裁决/判决所必需的信息除外。仲裁裁决/法院判决公开，但双方可申请不公开审理。

7.单一争议解决方式：本协议约定了争议解决的方式，一旦启动协商、仲裁或诉讼程序，即视为双方已放弃其他任何争议解决途径，直至当前程序终结。在当前程序终结前，任何一方不得就同一争议再行启动其他协商、仲裁或诉讼程序。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后[具体天数，如：三（3）]日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：五（5）]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。双方确认，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定（如提前终止条款）外，任何一方未经对方书面同意，不得擅自解除本协议。若一方严重违