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文档简介

协议书单黄单1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为满足自身业务发展需求,拟通过乙方购买/租赁/委托相关产品/服务,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就相关事宜达成一致,特订立本协议。甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,双方基于以下背景或前提条件签订本协议:

1.甲方在XX领域拥有持续的业务需求,并已通过市场调研及可行性分析,确认乙方提供的产品/服务能够满足其具体要求。

2.乙方作为行业内的专业服务商,具备合法的经营资质、丰富的项目经验及完善的服务体系,能够为甲方提供高质量的产品/服务。

3.双方通过前期沟通,已就交易标的、价格、履行方式等核心条款达成初步共识,现通过本协议进一步明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。

4.本协议的签订及履行将有助于甲方提升业务效率、降低运营成本,同时乙方可通过合作实现市场拓展及业绩增长,双方合作具有长期战略意义。

本协议的签订基于双方对市场环境、行业政策及法律法规的充分了解,双方承诺以本协议内容为准,共同遵守并履行各自义务。后续如需变更协议内容,应另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。双方均确认已充分阅读并理解本协议所有条款,并自愿签署,以兹证明。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品/服务购买/租赁/委托(以下简称“合作事项”)中的权利与义务,确保合作事项按照约定顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:合作事项的标的、规格、数量、质量标准;价格条款、支付方式及条件;履行期限与地点;双方的权利与义务;违约责任;不可抗力;争议解决方式等。通过本协议,甲方旨在获得符合要求的优质产品/服务,提升自身业务能力;乙方则通过提供专业服务满足甲方需求,实现商业价值。本协议的范围涵盖合作事项的全过程,包括但不限于前期咨询、合同签订、订单履行、验收、售后服务等环节,双方均应在本协议框架内全面履行各自责任。

第二条定义

1.产品/服务:指乙方根据甲方需求提供并经甲方验收合格的产品/服务,包括但不限于硬件设备、软件系统、技术支持、租赁管理、委托执行等。

2.验收标准:指双方约定的产品/服务质量检验标准及验收程序,以甲方签收的验收确认单或书面意见为准。

3.履行期限:指本协议约定的乙方完成产品/服务交付或服务的具体时间节点。

4.保密信息:指本协议签订前或履行过程中一方向另一方披露的、未公开的技术方案、商业数据、客户信息等具有保密性质的资料。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.补充协议:指经双方书面确认,对本协议内容进行修改或补充的协议文件,与本协议具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的产品/服务,并有权对乙方履约情况进行监督和检查。甲方有权在验收过程中提出合理异议,并拒绝接受不符合约定的标的。甲方有权根据自身需求变更合作事项的具体内容,但应提前书面通知乙方并承担相应调整费用。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的合作事项需求信息,并配合乙方完成必要的现场准备或技术对接工作。甲方应按时支付协议约定的款项,并承担因自身原因导致的延误责任。甲方有义务妥善保管乙方提供的产品/服务,并按照约定履行验收程序。甲方应遵守保密义务,不得泄露乙方商业秘密,合作结束后应销毁或返还相关资料。甲方应配合乙方处理合作事项相关的政府审批或备案事宜。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的合作事项所需资料及配合条件,并有权拒绝在条件不具备的情况下启动履行程序。乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权对甲方违约行为采取暂停服务或解除协议的措施。乙方有权要求甲方对不合格产品/服务进行返工或更换,并有权要求甲方承担因此产生的额外费用。乙方有权在合作过程中获取必要的工作授权,如进入甲方场地、使用甲方设备等。

(2)义务:乙方应确保提供的产品/服务符合国家及行业质量标准,并满足甲方约定的具体技术参数。乙方应按照约定的时间、地点交付标的物或提供服务,并承担运输及安装风险。乙方应配备专业团队提供全程技术支持,并保证服务响应时效。乙方有义务对合作过程中接触到的甲方信息进行保密,并建立完善的保密管理制度。乙方应提供完整的产品/服务文档及售后服务保障,并配合甲方完成项目验收。乙方应依法纳税,并确保具备履行本协议所需的所有资质及许可。乙方应主动告知甲方可能影响合作事项进行的潜在风险,并采取合理措施规避。乙方应保证所提供的产品/服务不侵犯第三方合法权益,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。乙方应定期向甲方提交履约报告,并接受甲方的合理监督。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的产品/服务总价为人民币XX元(大写:XXXX元整),该价格包含产品/服务的成本、税费、运输费、安装费、售后服务费等所有与履行本协议相关的费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应协商调整价格,协商不成的,可依据市场行情合理调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX科技有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应按照以下约定支付款项:(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元;(2)进度款:产品/服务交付/验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元;(3)尾款:合作事项全部完成后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停履行或解除本协议。

4.税费承担:产品/服务价格已包含甲方应承担的所有税费,乙方提供的发票类型为XX发票。如因甲方原因导致乙方无法开具合规发票,甲方应承担乙方因此产生的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有续约意愿,可另行签订续约协议。

2.履行期限:乙方应在本协议生效后XX日内完成产品/服务的交付/安装/调试,并确保在XX日内完成初步验收。甲方应在收到产品/服务后XX日内完成最终验收,并书面确认验收结果。如遇特殊情况需要延长履行期限的,双方应另行书面约定。

3.关键时间节点:(1)需求确认:双方应在协议签订后XX日内完成详细需求确认,并签署补充协议;(2)项目启动:乙方应在收到甲方预付款后XX日内正式开始履行本协议;(3)中期验收:乙方完成关键节点工作后XX日内,应向甲方提交中期验收申请,双方应在收到申请后XX日内完成验收;(4)最终交付:乙方应在协议约定的最终交付日期前XX日将产品/服务送达甲方指定地点。

4.延期履行:如因不可抗力或双方协商一致等原因需要延期履行的,延期履行期间双方均不承担违约责任,但乙方应定期向甲方通报延期原因及预计完成时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按照本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行相关义务,或解除本协议并要求甲方支付总价款XX%的违约金。

(2)验收障碍:甲方因自身原因未能按时提供验收所需条件或配合乙方完成验收工作的,导致乙方交付/服务时间延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付总价款XX%的违约金,但乙方亦应合理顺延履行期限。

(3)信息提供错误:甲方提供虚假或错误信息导致乙方产生损失的,应赔偿乙方直接经济损失的全部,包括但不限于额外成本、返工费用、第三方索赔等。

(4)保密违反:甲方违反保密义务泄露乙方商业秘密,造成乙方经济损失的,应赔偿乙方全部损失,并承担法律责任。甲方同时应承担因泄密导致的行政处罚、诉讼费用等全部责任。

(5)解约责任:甲方单方解除本协议的,应向乙方支付总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因解约产生的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付/服务:乙方未按照本协议第五条约定交付产品/服务或完成服务的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方支付总价款XX%的违约金。

(2)质量不合格:乙方提供的产品/服务不符合本协议第二条定义的验收标准,经甲方书面通知后XX日内未能纠正或更换的,甲方有权拒收并要求乙方承担总价款XX%的违约金。如质量缺陷导致甲方产生额外损失的,乙方应全额赔偿。

(3)违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总价款的XX%,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

(4)延期履行补偿:乙方因非不可抗力原因延期履行,虽支付违约金但未能按时完成履行的,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的全部款项。

(5)第三方索赔:因乙方原因导致第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,并保证甲方免受损失。如甲方因此遭受损失的,乙方应在赔偿第三方后XX日内向甲方返还相应损失。

(6)违约解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为。如违约方未能在规定期限内纠正,守约方有权立即解除协议并要求违约方承担本协议项下全部违约责任。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后应继续履行协议,已履行部分无效的应退还相应款项。

4.赔偿范围:赔偿范围包括直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费),但赔偿总额以实际发生损失为限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力应自其发生之日起连续影响本协议履行超过XX日,或导致协议无法履行时,方可构成不可抗力事件。

2.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并应立即采取合理措施减轻损失。通知后XX日内,应向另一方提供不可抗力的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。若未及时通知或提供证明,导致另一方无法及时了解情况并采取措施的,应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已发生的不可抗力影响导致的合同解除或义务变更不具有溯及力。

4.协商变更:不可抗力影响持续存在的,双方应友好协商,根据不可抗力影响程度,可以延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权依据本协议约定或法律规定处理。因不可抗力导致的履行障碍期间,双方均无需支付违约金,但已产生的费用仍需承担。

5.不可归责性:本协议任何一方均不应承担因不可抗力事件导致的直接或间接损失,包括但不限于对方预期利益损失、第三方索赔等。但若不可抗力事件是由一方过错行为引发的,该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理:若协商在XX日内未能解决争议,双方同意将争议提交至以下第()种方式处理:(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,由法院依法裁决。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务,非争议事项的履行不应受到阻碍。

3.仲裁/诉讼选择:本协议对争议解决方式有明确约定的,应优先适用约定方式。双方在协商解决期间,不得单方面变更争议解决方式,但经对方书面同意的除外。

4.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,且该法律应解释为包含国际商业惯例。所有争议均应依据本协议条款及适用法律进行裁判,不考虑任何其他因素。

5.专属管辖:若选择诉讼方式,除本协议另有约定外,双方均应放弃任何管辖权异议,并应将争议提交至本协议约定的法院审理。任何一方提起诉讼时,应将另一方列为共同被告,或根据案件情况确定适当的被告范围。

6.保密处理:双方在争议解决过程中披露的任何证据材料、争议详情或其他信息,均应被视为保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外。争议解决完毕后,相关保密义务继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟视为送达;通过邮局邮寄的,寄出后XX日视为送达;当面递交的,交付时视为送达。以邮寄方式发出的,以邮戳或快递记录为准。

2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议内容。

3.协议终止:本协议的终止包括协议有效期届满、双方协商一致解除、一方严重违约导致另一方解除、法律规定终止以及其他双方约定的终止情形。协议终止后,双方应结清所有款项,返还或销毁对方的商业秘密和资料,并按照约定处理未完成的工作。终止不影响终止前已产生权利义务的效力。

4.不可分割性:本协议构成双方关于合作事项的完整协议,取代双方此前就此事项的所有口头或书面约定

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