文件和机共享协议书

文件和机共享协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生于1975年5月10日，联系方式电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家专注于信息技术领域的高新技术企业，主要从事软件开发、系统集成及云计算服务业务。近年来，甲方在业务发展过程中积累了大量专业文件和机密数据，为提高工作效率和协作能力，甲方拟与乙方建立文件和机共享合作，以实现数据资源的优化配置和高效利用。

甲方在日常经营活动中产生了大量需要长期保存和共享的电子文件及设备，包括但不限于源代码、客户资料、项目文档、服务器设备等。为满足业务需求，甲方需要将这些文件和设备在特定范围内进行安全共享，并确保数据传输和存储过程中的合规性。同时，甲方希望通过与乙方的合作，获得专业的技术支持和维护服务，以降低运营成本并提升数据安全性。基于此，甲乙双方经友好协商，决定签订本协议，明确双方在文件和机共享过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X栋，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，性别女，出生于1980年8月20日，联系方式电子邮箱为lisi@。乙方是一家专业从事数据存储、共享及安全服务的企业，拥有先进的云存储技术和完善的数据安全管理体系，致力于为客户提供高可靠、高安全的数据服务解决方案。

乙方在数据服务领域拥有丰富的行业经验和专业技术团队，具备处理大规模数据共享的能力，能够为甲方提供稳定、高效的数据传输和存储服务。同时，乙方具备完善的数据安全防护措施，包括数据加密、访问控制、备份恢复等机制，能够确保甲方文件和机密数据在共享过程中的安全性。此外，乙方还提供7×24小时的技术支持服务，能够及时响应甲方的需求并提供解决方案。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择与乙方建立合作关系，以实现文件和机的安全共享。

双方合作的背景或前提条件如下：

（1）甲方作为数据的生产者和使用者，拥有合法的文件和数据资源，并希望将这些资源在特定范围内进行共享，以提高团队协作效率。

（2）乙方具备专业的数据共享技术和安全服务能力，能够满足甲方对数据传输、存储和安全性的要求。

（3）双方通过前期沟通和评估，确认乙方能够提供符合甲方需求的服务，并就合作细节达成一致。

（4）甲方同意按照本协议约定，向乙方提供文件和机共享所需的必要信息和配合，乙方则按照约定提供数据服务并确保数据安全。

基于上述背景和前提条件，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在文件和机共享过程中的权利与义务，确保双方能够安全、高效地实现数据资源的共享与利用。本协议涉及的共享内容包括但不限于甲方提供的电子文件、项目文档、客户资料、源代码以及相关服务器设备等。甲方通过本协议授权乙方在约定范围内访问、存储和处理这些文件和机，乙方则负责提供稳定、安全的共享服务，并确保数据不被未授权访问或泄露。本协议的目的是为了提高甲方的业务效率，降低运营成本，并保障数据的安全性，同时促进双方在数据服务领域的深度合作。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.**文件和机**：指甲方提供的电子文件、服务器设备、存储设备以及其他相关硬件和软件系统。

2.**共享范围**：指甲方授权乙方访问、存储和处理文件和机的具体范围和权限，包括用户权限、数据访问路径、使用期限等。

3.**数据安全**：指通过加密、访问控制、备份恢复等技术手段，确保文件和机在共享过程中不被未授权访问、泄露或损坏。

4.**技术支持**：指乙方提供的7×24小时技术支持服务，包括故障排除、系统维护、数据恢复等。

5.**保密条款**：指双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密和技术信息进行保密，未经对方同意不得泄露给任何第三方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供文件和机共享服务，并监督乙方的服务质量和数据安全措施。

（2）甲方有权在协议约定的范围内访问、使用和修改共享的文件和机，但不得超出授权范围或违反相关法律法规。

（3）甲方有义务向乙方提供完整的文件和机共享所需信息，包括数据清单、访问权限、安全要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

（4）甲方有义务对共享的文件和机进行定期备份，并告知乙方备份情况和数据恢复计划。

（5）甲方有义务遵守国家相关法律法规，不得利用共享的文件和机从事非法活动，如侵犯知识产权、传播违法信息等。

（6）甲方有义务在协议终止后及时通知乙方，并配合乙方进行数据清理和设备回收工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的文件和机共享所需信息，并有权对甲方提供的文件和机进行安全评估和合规性审查。

（2）乙方有权按照本协议约定，在授权范围内访问、存储和处理甲方的文件和机，并确保数据传输和存储的安全性。

（3）乙方有权要求甲方支付协议约定的服务费用，并有权在甲方未按时支付费用时采取相应的法律措施。

（4）乙方有义务建立完善的数据安全管理体系，包括数据加密、访问控制、备份恢复等技术措施，确保文件和机在共享过程中的安全性。

（5）乙方有义务提供7×24小时的技术支持服务，及时响应甲方的需求并提供解决方案，确保文件和机的稳定运行。

（6）乙方有义务对甲方的商业秘密和技术信息进行保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

（7）乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保文件和机共享服务的合规性，并配合甲方进行数据审计和合规检查。

（8）乙方有义务在协议终止后及时清理甲方数据，并确保数据不被未授权访问或泄露，同时配合甲方进行设备回收工作。

（9）乙方有权在甲方违反本协议约定时，采取相应的措施维护自身权益，包括暂停服务、要求赔偿损失等。

（10）乙方有权根据协议约定，对共享的文件和机进行定期安全检查和风险评估，并及时向甲方报告检查结果。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付文件和机共享服务费用，具体费用标准根据共享文件和机的类型、数量、共享范围、服务期限等因素确定。双方可在本协议附件中详细列明各项服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时提供相应的文件和机共享服务。

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的支付时间节点，按时足额支付服务费用。如甲方需要调整支付时间或方式，应提前与乙方协商并获得乙方同意。

4.付款周期：服务费用可按月、季度或年支付，具体支付周期由双方协商确定并在本协议中明确约定。甲方应在每个支付周期结束后的5个工作日内，根据乙方提供的服务清单和发票，支付相应周期的服务费用。

5.逾期付款：如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供文件和机共享服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时保留追究甲方其他违约责任的权利。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前30日协商续签事宜。

2.在协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。甲方有权在协议有效期内随时提出终止协议，但应提前30日书面通知乙方，并支付截至终止日期的全部服务费用。

3.乙方应在收到甲方终止通知后，配合甲方完成数据迁移和设备回收工作，并确保在协议终止后的10个工作日内完成所有清理工作。在此期间，乙方仍应提供必要的技术支持，确保数据安全和稳定过渡。

4.协议终止后，甲方仍可按照本协议约定使用共享的文件和机，直至相关数据迁移完成或设备回收完毕。乙方有权在协议终止后要求甲方支付剩余的服务费用及违约金（如适用）。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供文件和机共享服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时保留追究甲方其他违约责任的权利。

（2）如甲方超出授权范围使用共享的文件和机，或利用共享的文件和机从事非法活动，乙方有权立即停止服务，并要求甲方支付已产生的全部服务费用及违约金。同时，甲方应承担由此产生的全部法律责任和赔偿责任，乙方保留追究甲方其他违约责任的权利。

（3）如甲方未按照本协议约定提供必要的文件和机共享信息，或提供的信息不真实、不准确，导致乙方无法提供服务或造成乙方损失，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。

（4）如甲方在协议终止后未及时通知乙方或未配合乙方进行数据清理和设备回收工作，每逾期一日，应按未清理数据或未回收设备价值的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权自行清理数据或回收设备，并要求甲方支付相应的费用及违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未按照本协议约定提供文件和机共享服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期改正。乙方应在收到甲方要求后15个工作日内进行整改。如逾期未改正，甲方有权要求乙方降低服务费用或解除本协议，并要求乙方支付违约金。

（2）如乙方未采取必要的安全措施，导致甲方共享的文件和机被泄露、损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括数据恢复费用、商誉损失、法律责任赔偿等全部损失。同时，乙方还应按泄露、损坏或丢失数据价值的十倍向甲方支付违约金。

（3）如乙方在提供文件和机共享服务过程中，泄露甲方的商业秘密或技术信息，乙方应承担全部赔偿责任，并按泄露信息的价值的一倍向甲方支付违约金。同时，乙方还应承担由此产生的全部法律责任，包括但不限于罚款、赔偿等。

（4）如乙方未按照本协议约定配合甲方进行数据迁移和设备回收工作，或未在协议终止后的10个工作日内完成所有清理工作，每逾期一日，应按未清理数据或未回收设备价值的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权自行清理数据或回收设备，并要求乙方支付相应的费用及违约金。

3.双方均应遵守本协议约定的保密条款，如任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为违反保密条款所涉及信息价值的三倍。同时，违约方还应承担由此产生的全部法律责任和赔偿责任。

4.如任何一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金。违约金金额为协议总金额的20%。同时，守约方还应保留追究违约方其他违约责任的权利。

5.本协议约定的违约金条款为最高额违约金条款，任何一方均不得以低于本协议约定的违约金标准进行索赔。如实际损失超过违约金金额，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

6.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情、网络攻击、系统故障等，这些情况导致或严重影响双方履行本协议义务。

2.不可抗力通知：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明材料，如政府部门公告、新闻报道、技术报告等。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出，以便对方及时了解情况并采取相应措施。

3.不可抗力影响：不可抗力事件发生后，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.责任免除：因不可抗力事件导致的一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行义务。如不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：如一方主张不可抗力免责，应提供相关证明材料。双方应积极配合对方提供不可抗力证明，并在必要时通过第三方机构进行核实。如一方未能提供不可抗力证明，应承担相应违约责任。

6.不可抗力期间的费用：在不可抗力事件持续期间，双方应合理分担因不可抗力事件产生的费用，包括但不限于数据恢复费用、设备维修费用、法律咨询费用等。具体费用分担方式由双方协商确定。

7.不可抗力后的协商：不可抗力事件消除后，双方应立即协商恢复履行本协议的具体事宜，包括但不限于服务调整、费用减免、协议期限延长等。双方应本着公平合理的原则，协商解决因不可抗力事件产生的遗留问题。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应本着诚实信用、公平合理的原则，积极寻求解决方案，以避免争议升级。

2.协商程序：协商应在双方均同意的时间内进行，可以通过书面形式或口头形式进行。协商过程中，双方应充分表达各自的观点和诉求，并积极寻求共同点。如协商达成一致，双方应签订书面协议，作为本协议的补充条款。

3.调解程序：如协商未能解决争议，双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应由双方认可的独立第三方机构担任，如行业协会、商会、仲裁机构等。调解过程中，调解机构应依据相关法律法规和行业规范，对争议进行公正、合理的调解，并促使双方达成调解协议。

4.仲裁程序：如调解未能解决争议，双方应共同向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁机构应由双方在协议中约定的仲裁委员会或仲裁院担任。仲裁程序应依据相关仲裁法律法规进行，仲裁裁决具有法律效力，双方应自觉履行仲裁裁决。

5.诉讼程序：如双方均未选择仲裁或调解，或仲裁或调解程序未能解决争议，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼程序应依据相关诉讼法律法规进行，法院将依法对争议进行审理并作出判决。

6.争议解决顺序：本协议约定的争议解决顺序为：友好协商→调解→仲裁→诉讼。双方应按照约定的顺序解决争议，不得跳过前一程序直接进入后一程序。如一方未经前一程序直接进入后一程序，另一方有权拒绝参与后一程序。

7.争议解决费用：在争议解决过程中产生的费用，包括协商费用、调解费用、仲裁费用、诉讼费用等，由败诉方承担。如双方均有责任，则应按责任比例分担。双方应合理控制争议解决费用，避免不必要的开支。

8.争议解决后的履行：无论争议通过何种方式解决，双方均应自觉履行解决争议后的协议内容，不得再就同一争议事项提出新的争议或诉讼。如一方不履行解决争议后的协议内容，另一方有权依法采取相应的法律措施。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定外，双方在履行本协议过程中，如发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）违约方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的；（2）违约方进入破产、清算或解散程序的；（3）违约方丧失履约能力的。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用本协议约定的争议解决条款。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可