预中标协议书

预中标协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称），以下简称“甲方”。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

甲方法定代表人/负责人：XXX，性别XX，出生年月XX，职务：董事长/总经理。

甲方联系方式：XX-XXXXXXXXXX（座机），XXX-XXXXXXXXXX（手机），电子邮箱：XXX@XXX.com。

甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性企业，主要从事XX领域（例如：房地产投资、信息技术服务、工程建设等）的业务。甲方在行业内具有丰富的经验和良好的信誉，具备独立承担民事责任的能力。甲方基于自身业务发展需求，拟通过公开招标方式采购XX产品/租赁XX物业/委托XX服务，并已通过合法程序参与相关项目招标活动。经综合评估，甲方确定乙方为本次招标活动中的预中标单位，双方拟依据本协议约定，就标的物的采购/租赁/服务事宜达成合作。

在本协议签署前，甲方已按照招标公告及相关文件要求，完成了对乙方的资格预审、技术评审及商务谈判等程序，并最终确定乙方为本次招标的预中标人。甲方的招标行为合法有效，乙方的投标行为亦符合相关法律法规及招标文件规定，双方均具备履行本协议的合法主体资格。基于此，甲乙双方经友好协商，同意签署本预中标协议书，作为后续签订正式合同的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称），以下简称“乙方”。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人：XXX，性别XX，出生年月XX，职务：总经理/董事长。

乙方联系方式：XX-XXXXXXXXXX（座机），XXX-XXXXXXXXXX（手机），电子邮箱：XXX@XXX.com。

乙方是一家依法注册成立并有效存续的企业，主要从事XX领域（例如：设备制造与销售、物业管理、技术咨询服务等）的业务。乙方在相关领域具备较强的专业能力和市场竞争力，拥有完善的售后服务体系及良好的商业信誉。乙方在本次招标活动中，通过提交符合要求的投标文件，并经评审委员会综合评定，被确定为本次项目的预中标单位。

乙方确认，其投标文件已按照招标文件要求完整提交，且投标内容真实有效。乙方已充分了解本次招标项目的各项要求，并愿意按照本协议约定，配合甲方完成后续的合同签订及履行工作。乙方的生产/服务能力能够满足甲方在本协议项下的需求，且具备履行本协议所需的全部资源及资质。

基于双方在本次招标活动中形成的预中标关系，以及各自具备的履约能力，甲乙双方经平等自愿协商，同意签署本预中标协议书，以明确双方在后续正式合同签订前的权利义务，并作为正式合同的附件或前置条件。双方均确认，本协议的签署不构成任何形式的合同义务，但双方应按照协议约定，为后续合同的最终签署及履行做好必要的准备。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定项目（以下简称“本项目”）中基于预中标关系所形成的权利与义务，作为双方后续签订正式合同的基础和前提。具体范围包括：确认双方的预中标地位；约定后续正式合同的签订流程、主要条款及履约前提；设定双方在本协议签署后至正式合同生效前应履行的准备性义务；以及明确双方在合作过程中需遵守的保密、诚信等基本原则。本协议旨在为后续正式合同的顺利签订及履行奠定基础，确保双方合作的法律效力与商业目标的实现。

第二条定义

在本协议及后续签订的正式合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）"本项目"：指甲方通过招标方式采购/租赁/委托，乙方作为预中标方参与的项目，具体名称及内容以相关招标文件为准。

（2）"正式合同"：指甲方与乙方就本项目签订的具有完全法律约束力的书面合同，其条款将根据本协议约定及双方后续协商确定。

（3）"投标文件"：指乙方为参与本项目投标而提交的所有文件、资料及承诺。

（4）"履约保证金"：指双方在正式合同中约定由一方或双方缴纳的，用于保证合同履行的一种担保资金。

（5）"生效日期"：指正式合同经双方授权代表签署并完成必要生效手续（如备案、报批等）的日期。

（6）"技术规格/服务标准"：指本项目要求的产品质量标准、性能参数、服务内容、交付时间等具体要求，以招标文件及双方确认的附件为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.有权要求乙方按照招标文件及投标文件的内容，准备并提交正式合同所需的全部文件及资料。

b.对乙方提交的合同文件草案或需确认的事项，有权进行审查、提出修改意见或要求补充说明。

c.在满足本协议约定的前提条件下，有权要求乙方配合完成正式合同的最终签署。

d.有权要求乙方就本协议及后续正式合同的履行提供必要的协助与证明。

e.对于乙方违反本协议约定或出现可能影响履约能力的情形，有权依据本协议及相关法律法规采取相应措施，包括但不限于要求乙方提供履约担保、暂停合作或解除本协议。

（2）**义务**：

a.有义务按照本协议约定，及时向乙方提供与签订正式合同相关的必要信息、数据或授权，包括但不限于项目最终审批文件、支付账户信息等。

b.有义务对乙方在本协议签署后为准备正式合同所付出的合理成本（如有）给予适当的确认或补偿，具体标准由双方另行协商确定。

c.有义务在正式合同签订前，对乙方的履约能力进行最终的核实，确保其仍符合招标要求及合同条件。

d.有义务按照本协议及后续正式合同的约定，按时足额支付合同款项。

e.有义务对本协议及后续合作中获悉的乙方商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

f.有义务配合乙方完成正式合同的报批、备案等法律程序（如适用）。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.有权要求甲方按照本协议约定，及时提供履行本协议及后续合同所需的必要信息、文件及授权。

b.有权获得甲方对正式合同文件草案的及时反馈，并有权就甲方提出的修改意见进行解释或提出反建议。

c.有权要求甲方就本协议项下的合作提供必要的协助，特别是在正式合同签订前的准备工作阶段。

d.在甲方未按照本协议约定履行其义务，可能影响正式合同签订或履行时，有权要求甲方限期整改或承担相应责任。

e.有权要求甲方对其为准备本项目所投入的研发、设计等前期成本（如有，且双方事先有明确约定）给予合理的补偿。

f.有权对本协议及后续合作中获悉的甲方商业秘密承担保密义务。

（2）**义务**：

a.**核心义务：**乙方同意，本协议的签署及其项下的任何承诺，均不构成其必须与甲方签订正式合同的义务，甲方亦无必须与乙方签订正式合同的义务。双方是否最终签订正式合同，完全取决于甲方是否在约定的期限内（或双方另行协商确定的期限内）向乙方发出签订正式合同的正式要约，以及乙方是否接受该要约。乙方在本协议项下的所有行为，包括但不限于提交合同文件、参与谈判等，均是为响应甲方的潜在要求而进行的准备工作。

b.有义务确保其投标文件的主要内容（如技术方案、核心服务能力、商务条件等）在本次协议签署后至正式合同最终签订前保持稳定，除非发生不可抗力或法律法规的强制性变化。

c.有义务按照甲方的合理要求，准备、提交或修改与正式合同相关的文件、资料，并保证其真实、准确、完整。

d.有义务对提交给甲方的正式合同文件草案进行认真准备，并就甲方提出的疑问或修改要求进行及时、有效的回应。

e.有义务配合甲方完成对乙方履约能力的最终评估，并根据甲方要求提供相关证明材料。

f.有义务在正式合同签订后，按照合同约定全面履行各项义务，并保证产品质量/服务效果符合约定标准。

g.有义务对本协议及后续合作中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而终止。

h.有义务保证其具备履行正式合同所需的全部资质、许可及资源，并在合同签订前解决可能影响履约的重大障碍。

（注：乙方在本协议项下的义务主要是为促成正式合同签订而进行的准备性工作，其核心在于保持履约资格的连续性并响应甲方要求，但最终是否签订及履行正式合同，取决于甲方的最终决定权及双方在正式合同中的约定。）

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为预中标协议，不构成任何价格承诺或支付安排的最终依据。正式合同的价格、支付条件等具体条款，将在双方最终签署正式合同时，依据招标文件、投标文件以及双方后续的协商结果确定。在正式合同签订前，甲方无需向乙方支付任何款项，乙方亦无需向甲方支付任何款项。双方同意，所有与价格及支付相关的权利和义务，均以最终签署的正式合同为准。本协议的履行主要在于为正式合同的签订创造条件，不涉及任何经济往来的实际履行。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自本协议签署之日起XX日。即本协议应于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间有效。在本协议有效期内，双方应积极履行本协议项下的准备性义务，为后续正式合同的签订进行必要的沟通与协商。甲方应在本协议有效期内，向乙方发出签订正式合同的正式要约（如有）。乙方应在收到甲方正式要约后，根据要约内容在合理期限内予以回应。如双方在本协议有效期届满前未能就正式合同达成一致并签署，本协议自动终止，双方均无需承担违约责任，但双方应妥善处理各自因本协议签署所产生的费用及可能产生的后续影响。双方同意，上述期限及节点可根据双方协商一致进行调整。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）若甲方在本协议有效期内无正当理由拒绝或拖延与乙方签订正式合同，或未经乙方同意擅自改变正式合同的主要条款，导致本协议目的无法实现，甲方应视为违反本协议。除双方另有书面约定外，甲方无需向乙方承担任何违约责任，但应确保乙方因其为准备本项目所投入的合理成本（如有，且事先双方有明确书面约定）得到适当补偿，具体补偿标准和方式由双方协商确定。甲方亦应承担因其违约行为可能给乙方造成的其他直接损失，包括但不限于为响应甲方要求而付出的合理时间成本和机会成本。

（2）若甲方在正式合同履行过程中违反合同约定，给乙方造成损失的，甲方应按照正式合同约定及法律法规规定承担赔偿责任。若正式合同未约定或约定不明，甲方应根据乙方实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失，承担相应的赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

（1）若乙方在本协议有效期内无正当理由拒绝或拖延与甲方签订正式合同，或未经甲方同意擅自放弃预中标资格或改变正式合同的主要条款，导致本协议目的无法实现，乙方应视为违反本协议。乙方应赔偿甲方因其违约行为所遭受的直接损失，包括但不限于甲方为促成合作所支付的直接费用（如有）。双方同意，此赔偿金额不应超过甲方在本协议签署前为准备本项目所投入的合理成本（如有）。

（2）若乙方在正式合同履行过程中违反合同约定，给甲方造成损失的，乙方应按照正式合同约定及法律法规规定承担赔偿责任。若正式合同未约定或约定不明，乙方应根据甲方实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失，承担相应的赔偿责任。乙方还应保证其履约能力在合同签订时及履行过程中始终满足要求，如因乙方自身原因导致其无法履行或无法完全履行正式合同义务，乙方应承担全部违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

**三、关于保密义务的违约责任**

任何一方违反本协议项下的保密义务，向任何第三方泄露对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于对方的直接经济损失、为违约行为所支付的合理费用以及因对方商誉受损而产生的损失。守约方有权要求违约方停止违约行为，并承担相应的法律责任。

**四、关于不可抗力的免责**

任何一方因不可抗力（定义见本协议不可抗力条款）导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

**五、违约金的约定（如适用）**

（本部分可根据双方协商，确定是否适用违约金条款，并明确具体数额或计算方式。例如：若一方违反本协议约定，经另一方书面催告后仍未在XX日内纠正的，应向守约方支付违约金人民币XX元。违约金的支付不影响守约方要求赔偿其他损失的权利。）

**六、争议解决对违约责任的影响**

双方就本协议项下的违约责任发生争议，经协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

（1）"不可抗力"是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

（2）任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续的时间，并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件。

（3）双方应在不可抗力影响范围内，积极采取措施减轻其不利后果。若不可抗力持续时间超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。对于因不可抗力导致的履行障碍，双方互不追究违约责任，但任何一方因不可抗力所遭受的直接损失，除非本协议另有约定，否则由其自行承担。

（4）不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议部分或全部目的无法实现，双方可协商修改协议内容或解除协议，互不承担违约责任。

（5）双方同意，不可抗力条款的适用不影响本协议其他条款的效力，也不影响守约方根据本协议约定或其他法律规定提出的抗辩或索赔请求（如适用）。

第八条争议解决

因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能解决争议，或双方另有书面约定，则应按照下列第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方/乙方（选择其中一方）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体受理法院为XX省XX市XX区人民法院。

除非双方在本协议中明确约定了争议解决方式，否则应优先选择本协议第一项约定的仲裁方式。双方应遵守并履行最终生效的仲裁裁决或法院判决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断或解除协议，除非双方另有明确约定。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。双方应指定专门联系人负责处理本协议项下的争议事宜，并确保沟通渠道畅通。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括地址、电话、传真、电子邮箱等）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式（包括但不限于书面信函、传真、电子邮件）通知另一方。通过书面形式发出的通知，在送达时视为有效送达。邮件通知以进入收件人电子邮箱视为送达；信函通知以寄出时视为送达，但邮局收据或快递凭证显示的签收日期视为送达日期；传真通知以发送成功并收到对方确认回执视为送达；当面交付的通知，以交付时视为送达。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

（3）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确的书面放弃。

（4）**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（5）**法律适用与解释**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释，均应以公平合理的原则进行。

（6）**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

（7）**未成年人及限制民事行为能力人**：本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人或非法人签订。若任何一方为