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文档简介
仓库协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人/负责人为张三,身份证号码联系电话:+86-10-88888888。甲方是一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、货物仓储及物流服务。甲方基于自身业务发展需要,拟与乙方合作,租赁/购买/委托仓储设施及相关服务,以保障其货物存储及物流运输的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方法定代表人/负责人为李四,身份证号码联系电话:+86-21-66666666。乙方是一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为仓储服务、货物租赁及物流解决方案设计。乙方拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的服务体系,能够满足甲方在货物存储、分拣、配送等方面的需求。
###协议简介
本协议系甲乙双方基于长期合作及共同利益基础之上,就仓储服务/货物租赁/仓储委托等事宜达成的书面协议。甲方作为货物所有人或业务需求方,因经营发展需要,需通过乙方提供仓储空间/仓储设备或相关配套服务,以实现货物的高效存储与管理。乙方作为专业的仓储服务提供方,具备满足甲方需求的硬件设施、技术能力和服务经验。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景在于甲方业务规模的持续扩张,对仓储需求日益增长,而乙方作为行业内具有影响力的仓储服务提供商,能够为甲方提供稳定、安全、高效的仓储解决方案。双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的合作关系,实现资源共享与优势互补,共同提升供应链管理效率。协议内容将围绕仓储设施的使用、货物管理、费用结算、服务标准等方面展开,确保双方权利义务清晰明确,保障合作顺利进行。协议的履行将直接影响甲乙双方的商业利益及运营效率,因此双方将严格依照协议约定履行各自责任,并共同应对可能出现的风险与挑战。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓储服务/货物租赁/仓储委托合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供合格的仓储服务/租赁货物/提供仓储委托服务,甲方则按照约定支付相关费用。协议范围包括但不限于:仓储设施/租赁货物的交付与接收、货物存储与管理、装卸与搬运服务、保险责任、费用结算、服务标准、违约责任及争议解决等。具体内容涉及甲乙双方在合作期间就仓储操作、货物安全、服务保障等方面的具体安排和约定,旨在通过双方的共同努力,实现货物存储、管理及物流运输的高效、安全与经济。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“仓储设施”指乙方提供给甲方用于货物存储的场地、仓库、货架及其他相关附属设施。
“货物”指甲方委托乙方存储、租赁或进行管理的所有物品,包括其所有权归属及风险承担。
“服务期限”指本协议约定的乙方提供仓储服务/租赁货物/提供仓储委托服务的起止时间。
“服务标准”指乙方提供仓储服务/租赁货物/提供仓储委托服务应达到的质量和效率要求,具体标准在本协议正文或附件中另行约定。
“费用”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的所有款项,包括但不限于仓储费、装卸费、管理费等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的仓储服务/租赁货物/提供仓储委托服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方应确保其委托存储、租赁或管理的货物符合国家法律法规及乙方的安全存储要求,并对货物的真实性、合法性负责。
(3)甲方应按时向乙方提供货物的详细清单、包装要求、存储条件等信息,并配合乙方进行货物的验收、入库、出库等操作。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付所有费用,逾期支付的,应向乙方支付逾期违约金。
(5)甲方应遵守乙方的仓储管理规定,不得在仓储设施内从事违法活动或危害乙方安全的行为。
(6)甲方有权要求乙方对其货物进行保险,但相关费用由甲方承担,保险范围和赔偿标准应符合国家相关规定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取仓储服务费/货物租赁费/仓储委托服务费,并有权要求甲方提供必要的支付凭证。
(2)乙方应按照本协议约定提供合格的仓储设施/租赁货物/提供仓储委托服务,并确保其设施设备符合安全存储标准,具备良好的通风、防火、防潮、防盗等条件。
(3)乙方应配备专业的管理团队和操作人员,对甲方的货物进行安全、规范的管理,包括货物的验收、入库、存储、分拣、出库等环节,并确保货物的完整性和安全性。
(4)乙方应建立完善的货物管理制度和操作流程,并定期对甲方进行服务质量评估,及时改进服务不足之处。
(5)乙方应承担因自身管理不善或操作失误导致的货物损失或损坏的责任,并应根据国家法律法规及本协议约定承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应配合甲方进行货物的查验、交接等工作,并应提供必要的仓储相关单证和服务报告。
(7)乙方有权要求甲方对其货物进行保险,并应提供保险相关文件供甲方查阅,但保险费用由甲方承担。
(8)乙方应确保其提供的仓储服务/租赁货物/仓储委托服务符合国家法律法规及行业标准,并对服务过程中的安全隐患进行及时排查和处理。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和货物信息安全,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(10)乙方应在协议约定的服务期限届满后,及时将甲方货物按照约定方式交付给甲方或其指定的第三方,并办理相关交接手续。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,乙方提供本协议项下的仓储服务/货物租赁/仓储委托服务的价格及支付条件如下:
1.价格标准:乙方提供仓储服务的价格按每日每平方米/每件/每立方米(根据具体计量方式约定)计算,具体单价及计算方式详见本协议附件一《价格明细表》。货物租赁的价格按月每单位(根据具体租赁单位约定)计算,具体单价及计算方式详见本协议附件一。仓储委托服务的价格根据服务内容、服务标准及服务期限综合确定,具体明细详见本协议附件一《服务费用清单》。
2.费用构成:总费用=基础费用+增值费用。基础费用指乙方提供核心仓储服务/租赁货物/提供基础仓储委托服务所收取的费用。增值费用指乙方提供超出协议约定范围的服务(如特殊保管、装卸搬运、长途配送等)所产生的额外费用,具体收费标准由双方另行协商确定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX物流仓储有限公司,账号:622202**********。乙方应在收到款项后提供等额有效的发票。
4.支付时间:甲方应于每月/每季度/每年(根据约定周期)结束后10个工作日内,根据乙方提供的费用结算单据支付当期费用。首次付款应在协议生效后且乙方开始提供服务的次日支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
5.付款调整:如遇国家政策调整、市场行情波动等不可归责于双方的因素导致费用发生重大变化的,双方应在友好协商的基础上对价格进行调整,并签署补充协议。如甲方调整后的支付能力存在重大困难,经双方协商未果的,乙方有权暂停部分或全部服务。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
2.乙方应自本协议生效之日起,在协议约定的服务期限内,按照本协议约定的服务标准向甲方提供仓储服务/货物租赁/仓储委托服务。具体服务开始时间以双方书面确认或实际开始提供服务的日期为准。
3.协议履行期间,任何一方需提前终止协议的,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意。提前终止协议的,甲方应支付至终止之日的全部服务费用,乙方应退还甲方已支付的未提供服务期间的预付款(如有),并按协议约定处理货物及剩余财产(如有)。
4.协议履行期间的关键时间节点包括:每月初5日前,双方应就上月服务费用进行核对;每年XX月XX日前,双方应进行年度服务评估;如遇货物出入库高峰期,双方应提前协调资源,确保服务不间断。任何一方未能按时完成约定节点工作的,应承担相应的责任,并可能导致服务效率下降或额外费用产生。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定按时足额支付费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的百分之五十。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部应付费用及违约金;逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部费用、违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于客户流失、商誉损失等。
(2)甲方交付的货物存在虚假、违法、危险等情形,导致乙方产生损失(包括但不限于罚款、赔偿、设施损坏、人员伤害等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权从甲方应付费用中直接扣除相应损失金额,不足部分甲方应另行补足。
(3)甲方违反本协议约定,在仓储设施内从事违法活动、危害乙方安全或第三方利益的行为,乙方有权立即停止服务,解除协议,并要求甲方承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿损失、支付违约金(违约金按月服务费的十倍计算),同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失。
(4)甲方未按时提供货物信息或配合乙方进行货物操作,导致服务延误或错误的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延误或错误部分价值的百分之十向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供合格的仓储服务/租赁货物/提供仓储委托服务,或服务不符合约定的服务标准,导致甲方无法正常使用或产生损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即纠正,并按损失程度向乙方提出索赔。损失难以量化的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部费用,并支付相当于协议总金额百分之二十的违约金。
(2)因乙方保管不善、操作失误、设施设备故障等原因导致甲方货物发生毁损、灭失的,乙方应按照国家有关法律法规及本协议约定承担赔偿责任。赔偿范围包括货物的实际价值损失,以及甲方因此遭受的直接经济损失(如订单取消费、客户索赔费等)。如损失超出乙方保费范围,乙方应在收到甲方书面索赔通知后XX日内,以其持有的货物保险赔偿金优先支付给甲方,不足部分由乙方另行赔偿。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息的,应承担侵权责任,立即停止违约行为,并按泄露信息价值或甲方因此遭受损失的一倍以上三倍以下的标准向甲方支付赔偿金,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(4)乙方无正当理由提前终止协议或无故暂停服务的,应按已提供服务的比例退还甲方相应费用,并按协议总金额的百分之十向甲方支付违约金。因乙方原因导致的货物无法妥善处理的,乙方还应承担相应的保管责任和赔偿责任。
(5)乙方未能按时提供费用结算单据或发票,导致甲方无法正常支付或履行税务义务的,每逾期一日,乙方应按甲方未支付金额的万分之五向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的行政处罚或第三方索赔。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁止令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(非因乙方原因造成的)以及影响仓储服务正常进行的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后的XX日)提供不可抗力发生的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应明确不可抗力事件的性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应尽快恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。经协商一致,可以解除本协议。解除协议的,双方应根据协议履行情况及不可抗力影响,公平合理地处理货物、费用结算及财产返还等事宜,互不承担违约责任。
5.风险承担:即使发生不可抗力,双方仍需尽合理努力保护对方货物及仓储设施的安全,减少损失。因采取合理保护措施而产生的费用,由承担该措施的一方合理承担,或由双方协商分摊。因不可抗力直接导致的货物损失,根据货物是否投保及保险条款,由保险公司在责任范围内赔付,不足部分按协议约定或法律规定处理;双方根据各自过错程度(如有)分担损失。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。调解达成协议的,应签署调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效、失效,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,应优先向本协议签订地法院提起。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平、合理、高效的原则,尽量减少争议对双方合作及商业声誉的影响。所有提交仲裁或诉讼的文件应以中文书写。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,应被视为双方意图达成的新条款,其内容应最接近被无效条款的原意,除非双方另有约定。
4.可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律对其约束。
6.利益转让:除非得到对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.转让限制:甲方不得将其在本协议项下的货物存储权利转让给第三方使用
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