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文档简介

租房合同终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX租赁有限公司(以下简称“乙方”)于XXXX年XX月XX日签订了《房屋租赁合同》(合同编号:XXXX),约定甲方将其合法拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层(建筑面积XX平方米)的房产出租给乙方使用,租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,租金为人民币XXXX元/月。现因乙方业务调整,需提前终止租赁合同,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对《房屋租赁合同》的提前终止达成一致,旨在明确双方权利义务,确保租赁关系平稳过渡,避免后续纠纷。甲方同意乙方提前解除租赁合同,乙方承诺按照合同约定及本协议约定履行相关义务。双方均确认,本协议的签订不涉及房屋租赁合同的租金调整、押金退还等实质性变更,仅限于合同终止的生效时间及相关后续事宜的安排。双方基于平等、自愿、公平的原则,在充分协商的基础上达成本协议,并承诺严格履行。本协议的签订背景及前提条件为双方均认可《房屋租赁合同》的终止需求,且双方均有意愿通过合法途径解决后续事宜,确保租赁关系的合法性和合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就《房屋租赁合同》(合同编号:XXXX)提前终止的相关事宜,确保双方权利义务得到妥善处理,实现租赁关系的平稳过渡。具体内容涉及租赁合同的终止生效时间、房屋返还的具体要求(包括状态、清理等)、未履行完毕合同款项的处理(如租金支付至终止日期、押金退还等)、以及双方在合同终止后应承担的责任和义务。本协议旨在为双方提供一个清晰、合法、可行的终止框架,避免因合同提前终止引发的法律纠纷,保障双方的合法权益,并促进资源的有效利用。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"原租赁合同":指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XXXX)。

(2)"租赁标的物":指甲方出租给乙方的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层(建筑面积XX平方米)的房产。

(3)"终止日期":指本协议约定的租赁合同提前终止的生效日期,即XXXX年XX月XX日。

(4)"押金":指乙方根据原租赁合同支付给甲方的租赁押金,金额为人民币XXXX元。

(5)"房屋返还状态":指租赁标的物在返还时应保持的状态,包括但不限于:拆除乙方设置的非结构性装修、清除乙方遗留物品、恢复房屋原有设施(非自然损耗部分)、无遗留污损等。

(6)"未履行款项":指截至终止日期,乙方尚未支付的原租赁合同项下的租金及其他应付款项。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)**权力:**甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间及标准返还租赁标的物。甲方有权就乙方未支付的未履行款项(如租金)依据原租赁合同约定及本协议约定主张权利。甲方有权对乙方遗留物品进行清点,并就损坏或灭失部分要求乙方承担赔偿责任。甲方有权在本协议约定的期限内收回租赁标的物,并确保房屋返还后的状态符合约定。

(2)**义务:**

a.**确认终止权:**甲方确认并同意依据本协议约定终止与乙方的原租赁合同。

b.**通知义务:**甲方应在本协议签订之日起X日内,向乙方发出书面通知,确认接受本协议条款,并明确告知租赁合同终止的具体生效日期。

c.**配合返还:**甲方应配合乙方(或甲方指定的第三方)对租赁标的物进行返还前的检查,确认房屋及附属设施在租赁期间的非自然损耗情况,并就合理损耗范围与乙方达成一致。

d.**返还押金:**甲方应在乙方完全履行本协议项下返还房屋、支付未履行款项等义务,并经甲方书面确认后X日内,无息退还乙方原租赁合同项下的押金人民币XXXX元。甲方有权在押金中优先抵扣乙方因租赁期间造成的房屋损坏修复费用、水电煤气等费用及未支付租金等款项,具体金额以甲方书面通知为准。

e.**出具证明:**甲方应在租赁合同终止后,根据乙方要求或依职权,协助乙方办理相关房屋权属证明或使用证明的变更手续(如适用),相关费用由乙方承担。

f.**提供协助:**对于乙方在租赁期间合法投入且具有可移动性的装修部分,在不违反甲方房屋整体结构安全的前提下,甲方应允许乙方在合理时间内拆除并带走,甲方不得无理阻挠或要求额外费用(但乙方应承担拆除及运输费用,并保证拆除过程不损害房屋主体结构)。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)**权力:**

a.**解除租赁权:**乙方依据本协议约定行使提前终止原租赁合同的权利。

b.**要求返还押金:**在履行完毕本协议所有义务后,乙方有权要求甲方按约定返还押金。

c.**获得确认:**乙方有权要求甲方就其履行本协议义务(如返还押金)进行书面确认。

(2)**义务:**

a.**提前终止确认:**乙方确认接受本协议条款,并依约提前终止原租赁合同。

b.**支付未履行款项:**乙方应在本协议签订之日起X日内,向甲方支付原租赁合同项下截至终止日期尚未支付的租金总额人民币XXXX元(大写:XXXX元整),以及原租赁合同约定的其他应付款项(如有),支付方式为[银行转账/现金支付等]至甲方指定账户:[账号:XXXX,开户行:XXXX,收款人:XX房地产开发有限公司]。

c.**房屋清理与返还:**

i.乙方应在租赁合同终止日期(XXXX年XX月XX日)前,自行清理租赁标的物内所有属于乙方的物品、设备、装修等,并拆除所有非结构性装修及搭建物。乙方确保清理后的房屋内部及附属设施(如水电、空调等)处于正常可用状态,或恢复至原租赁前状态(以双方检查确认为准)。

ii.乙方返还房屋时,应保证房屋主体结构、门窗、墙面、地面等未因乙方使用或装修造成结构性或严重功能性损坏。对于自然损耗外的损坏,乙方应负责修复或承担赔偿责任。双方应在房屋返还前共同进行现场检查,并签署《房屋返还检查确认书》,详细记录房屋状况及双方确认内容。

iii.乙方应确保在终止日期前将租赁标的物完全腾空,并移出所有乙方遗留物品。如乙方未按时清理并返回房屋,甲方有权自行清理,清理费用(包括但不限于人工费、运输费、拆除费)由乙方承担,且甲方有权从押金中直接扣除该部分费用。对于无法确定归属或遗留时间过长的物品,视为乙方放弃所有权,甲方有权处置(处置费用由乙方承担)。

d.**配合检查与交接:**乙方应积极配合甲方或甲方委托的第三方对租赁标的物进行查验、测量及交接工作,并保证提供必要的配合与证明文件。

e.**承担费用:**乙方应承担因提前终止租赁合同而产生的所有相关费用,包括但不限于本协议约定的违约金(如有)、房屋清理及修复费用、搬家费用、以及因乙方违约行为导致的甲方损失。

f.**责任限制:**乙方保证其在本协议项下的所有行为均符合法律法规及原租赁合同约定,如因乙方违约行为导致甲方或第三方遭受任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。

g.**信息提供:**乙方应向甲方提供必要的文件或信息,以协助甲方完成与租赁相关的后续手续(如物业退租、水电过户等),并保证所提供信息的真实性。

第四条价格与支付条件

1.乙方同意向甲方支付原租赁合同项下截至租赁合同终止日期(XXXX年XX月XX日)尚未支付的租金及押金。

2.尚未支付的租金总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体支付至终止日期的租金金额以原租赁合同计算为准。

3.甲方原租赁合同项下的押金金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

4.乙方应在本协议签订之日起X日内,将尚未支付的租金人民币XXXX元(大写:XXXX元整)及原租赁合同项下押金人民币XXXX元(大写:XXXX元整)共计人民币XXXX元(大写:XXXX元整)支付至甲方指定银行账户:

账号:XXXX

开户行:XXXX

收款人:XX房地产开发有限公司

5.甲方应在收到乙方支付的全部款项后X日内,按照本协议第三条第(2)款第d项约定,无息退还乙方原租赁合同项下的押金人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

6.支付方式为银行转账。乙方应将款项直接转入甲方指定账户,并保留支付凭证。甲方在收到款项后应向乙方出具收款确认函。

第五条履行期限

1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

2.原租赁合同终止日期为XXXX年XX月XX日。双方均应自该日起终止履行原租赁合同项下的权利义务。

3.乙方应在本协议签订之日起X日内完成尚未支付租金及押金的全额支付。

4.甲方应在本协议签订之日起X日内向乙方发出确认接受本协议条款的书面通知。

5.乙方应确保在XXXX年XX月XX日前完成租赁标的物的清理、拆除非结构性装修及搭建物,并按约定返还房屋。双方应在房屋返还前X日内共同进行现场检查并签署《房屋返还检查确认书》。

6.甲方应在收到乙方全额支付款项后X日内,无息退还乙方押金,并配合乙方办理相关房屋权属变更手续(如适用)。

7.本协议项下的各项通知、文件等应在协议约定或法律规定的期限内送达至本协议第一条约定的地址。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

a.若甲方未按本协议第四条第4项约定,在收到乙方支付的全部款项后X日内退还押金,每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

b.若甲方未按本协议第四条第5项约定,向乙方出具收款确认函,乙方有权向甲方发出书面催告,甲方应在收到催告后X日内补办确认手续。若甲方仍不履行,应承担乙方因此产生的合理费用。

c.若甲方违反本协议第三条第(2)款第e项关于提供协助(如允许乙方拆除合法装修)的义务,无正当理由拒绝或设置不合理的条件,经乙方书面催告后X日内仍未改正,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并可能被要求承担合同总金额X%的违约金。

2.**乙方违约责任:**

a.若乙方未按本协议第四条第4项约定,在X日内足额支付尚未支付的租金及押金,每逾期一日,乙方应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部未付款项,同时甲方有权向乙方收取合同总金额X%的违约金作为赔偿。

b.若乙方未按本协议第五条第5项约定的时间(XXXX年XX月XX日)前返还租赁标的物,或返还的房屋状态不符合本协议第三条第(2)款第c项第ii、iii款的要求,乙方应承担违约责任:

i.甲方有权自行清空房屋及拆除乙方遗留物品,相关费用(包括但不限于人工费、运输费、拆除费、修复费)由乙方承担。

ii.甲方有权从未退还的押金中直接扣除上述所有费用。若押金不足以弥补甲方损失的,乙方应在X日内补足差额。

iii.若乙方逾期返还超过X日,每逾期一日,乙方还应按当期应付租金金额的X倍向甲方支付违约金,但累计违约金总额不超过原租赁合同总租金的X%。

c.若乙方违反本协议第三条第(2)款第d项关于配合检查与交接的义务,无正当理由拒绝或妨碍甲方或甲方委托第三方进行查验、测量或交接,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并应向甲方支付合同总金额X%的违约金。

d.若乙方违反本协议第三条第(2)款第f项关于承担费用的义务,未能赔偿因乙方违约行为给甲方或第三方造成的损失,甲方有权在未退还的押金中直接抵扣该部分赔偿金,不足部分乙方应在X日内补足。

e.若乙方提供的与租赁相关的后续手续所需文件或信息不真实,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总金额X%的违约金。

3.**不可抗力导致违约的处理:**若因不可抗力(如战争、严重自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行。因不可抗力导致的损失,各自承担。

4.**违约金的计算与支付:**本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。违约金应在一方违约行为发生后X日内支付。若违约方在收到支付通知后X日内仍未支付,守约方有权采取包括但不限于向人民法院提起诉讼等法律措施。

5.**协议解除权:**若一方发生严重违约行为,致使本协议目的无法实现,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议的通知应以书面形式送达对方,自送达之日起本协议终止。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的后果等基本事实,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后X日内,与通知方就不可抗力事件的影响及后续处理方式进行协商。双方应本着公平合理的原则,根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。

4.责任免除:若不可抗力事件导致本协议无法履行或履行目的无法实现,遭遇不可抗力的一方根据本协议第二条或双方协商一致,可以部分或全部免除由此产生的违约责任。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但法律另有规定的除外。

5.持续影响:若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次进行沟通协商。若协商不成,可依据本协议第八条约定解决争议。在不可抗力影响消除前,双方应根据不可抗力事件的影响,适当调整履行期限或方式,直至不可抗力消除。

6.不可免除的责任:因不可抗力导致的直接损失(如本协议约定的违约金、因其行为造成的第三方损失等)和双方已经履行的义务,不受不可抗力影响,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.优先协商:双方应本着友好协商的原则,自行解决因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议。

2.协商不成:若双方在本协议签订后X日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第(1)或第(2)种方式解决:

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定管辖法院为租赁标的物所在地(XX省XX市XX区人民法院)或甲方所在地(XX省XX市XX区人民法院)有管辖权的人民法院。双方应遵守该约定法院的管辖规定。

(2)提交XX仲裁委员会(或其他具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

3.仲裁/诉讼的适用:选择仲裁方式的,双方应提交仲裁申请书及副本,并遵守仲裁规则。选择诉讼方式的,应向约定的人民法院提交起诉状及副本。争议解决过程中,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.诉讼/仲裁费用:因本协议引起的或与本协议有关的任何诉讼或仲裁费用(包括但不限于案件受理费、仲裁费、律师费、差旅费等),除另有约定外,均由败诉方承担。若双方均有责任,则根据实际发生费用和责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼或仲裁所产生的合理费用。

5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应予以保密,除非法律另有规定或获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议第一条约定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,应在发送时视为已送达;通过传真发送的通知,应在传真成功发送时视为已送达;通过邮寄发送的通知,应在寄出后X日视为已送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对甲方在原租赁合同项下权利的放弃,除非有明确书面记载。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.利益转让:非经对方事

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