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文档简介

环境可持续性审计方案一、环境可持续性审计方案概述

环境可持续性审计方案旨在系统性地评估组织在运营过程中对环境的影响,识别潜在风险与机遇,并推动持续改进。该方案通过科学的方法论和标准化的流程,确保组织的环境管理符合最佳实践,并满足利益相关方的期望。

二、审计方案的设计与准备

(一)明确审计目标与范围

1.确定审计的核心目标,例如评估环境绩效、合规性或可持续性改进潜力。

2.界定审计范围,包括组织结构、运营地点、业务流程及环境影响因素。

3.设定关键绩效指标(KPIs),如碳排放量、水资源消耗、废弃物产生量等。

(二)组建审计团队

1.选择具备环境管理、工程或相关领域专业知识的审计人员。

2.确保团队成员了解审计流程和标准方法。

3.明确团队职责分工,包括数据收集、分析、报告撰写等。

(三)制定审计计划

1.确定审计周期,如年度审计或专项审计。

2.规划数据收集方法,包括现场调研、文件审查、访谈等。

3.准备审计工具,如检查清单、评分表或数据分析模板。

三、审计实施步骤

(一)前期准备

1.收集相关环境管理体系文件,如环境政策、操作规程等。

2.与被审计部门沟通,明确审计时间安排和配合要求。

3.检查审计工具的适用性,确保数据收集的准确性。

(二)数据收集与分析

1.现场调研:

(1)实地观察生产过程,记录环境影响因素。

(2)检查设备运行状态,评估能源效率。

2.文件审查:

(1)核对环境报告、监测记录等文档。

(2)分析历史数据,识别趋势与异常。

3.访谈:

(1)与员工交流,了解实际操作中的环境管理措施。

(2)访谈管理层,获取战略层面的环境目标。

(三)风险评估与问题识别

1.评估环境绩效与目标的差距。

2.识别高风险环节,如废弃物处理、化学物质使用等。

3.记录不符合项,并初步提出改进建议。

四、审计报告与改进建议

(一)撰写审计报告

1.概述审计背景、范围与方法。

2.分项呈现审计发现,包括优势与不足。

3.使用图表或数据可视化工具,增强报告可读性。

(二)提出改进措施

1.制定短期与长期改进计划。

2.建议优先解决高风险问题,如节能改造、废物回收优化等。

3.提供资源分配建议,如预算、技术支持等。

(三)跟踪与验证

1.设定改进效果的评估时间点。

2.定期复查,确保措施落地并达成预期目标。

3.根据反馈调整方案,形成闭环管理。

五、持续优化与提升

(一)建立反馈机制

1.收集被审计部门的改进经验。

2.定期更新审计标准,适应行业最佳实践。

(二)培训与能力建设

1.对员工进行环境管理培训,提升意识。

2.鼓励跨部门协作,形成环境管理合力。

(三)数字化工具应用

1.引入环境数据管理系统,实现实时监控。

2.利用AI或大数据分析,预测潜在风险。

一、环境可持续性审计方案概述

环境可持续性审计方案旨在系统性地评估组织在运营过程中对环境的影响,识别潜在风险与机遇,并推动持续改进。该方案通过科学的方法论和标准化的流程,确保组织的环境管理符合最佳实践,并满足利益相关方的期望。审计的核心目标是促进资源的高效利用、减少环境污染、提升环境绩效,并增强组织的长期竞争力。本方案强调客观性、全面性和可操作性,为组织的环境管理提供数据支持和决策依据。

二、审计方案的设计与准备

(一)明确审计目标与范围

1.确定审计的核心目标,例如评估环境绩效、合规性或可持续性改进潜力。

-评估环境绩效:量化分析组织的资源消耗、废物产生、排放等指标,与历史数据或行业基准进行比较。

-评估合规性:检查组织是否遵守相关环境法规、标准或内部政策。

-评估可持续性改进潜力:识别可通过技术升级、流程优化等方式提升环境表现的机会。

2.界定审计范围,包括组织结构、运营地点、业务流程及环境影响因素。

-组织结构:明确审计涉及的部门、团队或子公司。

-运营地点:列出所有审计地点,如工厂、仓库、办公室等。

-业务流程:涵盖原材料采购、生产、运输、销售等全过程的环境影响。

-环境影响因素:重点关注能源消耗、水资源使用、温室气体排放、废物管理、化学物质使用等。

3.设定关键绩效指标(KPIs),如碳排放量、水资源消耗、废弃物产生量等。

-碳排放量:采用生命周期评估方法,计算直接排放(如燃料燃烧)和间接排放(如电力消耗)。

-水资源消耗:统计生产用水、办公用水、冷却用水等,计算单位产出水耗。

-废弃物产生量:分类统计一般废物、危险废物、可回收物的产生量和处理方式。

-能源消耗:监测电力、天然气、燃油等能源使用量,计算能效比。

(二)组建审计团队

1.选择具备环境管理、工程或相关领域专业知识的审计人员。

-环境管理专家:熟悉环境政策、管理体系(如ISO14001)和风险评估方法。

-工程师:具备工艺流程、设备运行、节能技术等方面的专业知识。

-数据分析师:擅长处理和分析环境数据,制作可视化报告。

2.确保团队成员了解审计流程和标准方法。

-提供内部培训,涵盖审计工具使用、访谈技巧、报告撰写等。

-组织外部培训,学习最新的环境管理技术和标准。

3.明确团队职责分工,包括数据收集、分析、报告撰写等。

-数据收集组:负责现场调研、文件审查、访谈记录等工作。

-分析组:负责数据处理、趋势分析、风险识别等。

-报告组:负责撰写审计报告、提出改进建议、制作演示文稿。

(三)制定审计计划

1.确定审计周期,如年度审计或专项审计。

-年度审计:每年进行一次全面审计,评估全年环境表现。

-专项审计:针对特定问题(如废物处理)进行深入调查。

2.规划数据收集方法,包括现场调研、文件审查、访谈等。

-现场调研:列出需检查的地点、设备和流程清单。

-文件审查:明确需查阅的文件类型,如环境监测报告、操作手册等。

-访谈:确定访谈对象(如部门经理、操作工人),设计访谈提纲。

3.准备审计工具,如检查清单、评分表或数据分析模板。

-检查清单:列出所有需检查的项目,如设备维护记录、废物分类标签等。

-评分表:为每个项目设定评分标准,如0-5分制,便于量化评估。

-数据分析模板:使用Excel或专业软件,预设计算公式和图表模板。

三、审计实施步骤

(一)前期准备

1.收集相关环境管理体系文件,如环境政策、操作规程等。

-环境政策:获取组织的官方环境政策文件,了解其环境管理承诺。

-操作规程:收集涉及环境保护的工艺流程图、安全操作指南等。

-合规文件:整理适用的环境法规、标准或行业指南。

2.与被审计部门沟通,明确审计时间安排和配合要求。

-安排会议:与各部门负责人召开启动会,介绍审计目的和流程。

-确定时间表:制定详细的审计时间表,包括数据收集、现场检查等环节。

-提供支持:明确被审计部门的配合义务,如提供文件、安排访谈等。

3.检查审计工具的适用性,确保数据收集的准确性。

-校准仪器:检查用于测量的仪器(如气体检测仪、流量计)是否在校准期内。

-测试模板:试用数据分析模板,确保公式和逻辑无误。

-备份设备:确认录音笔、相机等设备电量充足,存储空间充足。

(二)数据收集与分析

1.现场调研:

(1)实地观察生产过程,记录环境影响因素。

-列出需观察的环节,如原料卸载、废水处理、废气排放等。

-使用拍照、录像记录异常现象,如泄漏、浪费等。

-记录设备运行状态,如能耗、维护情况等。

(2)检查设备运行状态,评估能源效率。

-测量关键设备的能耗,与设计值或历史数据对比。

-检查节能措施的实施情况,如变频器、LED照明等。

-评估设备维护对能效的影响。

2.文件审查:

(1)核对环境报告、监测记录等文档。

-环境报告:检查报告中的数据是否与实际记录一致。

-监测记录:核对废水、废气、噪声等监测数据。

-维护记录:审查设备维护日志,评估维护质量。

(2)分析历史数据,识别趋势与异常。

-绘制趋势图:用Excel或专业软件绘制KPIs的历史趋势图。

-识别异常点:标记数据突变或不符合逻辑的记录。

-分析原因:调查异常数据背后的原因,如设备故障、记录错误等。

3.访谈:

(1)与员工交流,了解实际操作中的环境管理措施。

-准备访谈提纲:列出需了解的问题,如废物分类流程、应急处理等。

-记录关键信息:重点记录员工的操作习惯、遇到的困难等。

-交叉验证:与其他部门或文件中的信息对比,确认准确性。

(2)访谈管理层,获取战略层面的环境目标。

-提前准备:了解组织的环境战略和近期目标。

-记录承诺:记录管理层对改进措施的支持和资源承诺。

-跟进计划:明确后续如何获取进展更新。

(三)风险评估与问题识别

1.评估环境绩效与目标的差距。

-对比KPIs:将实际数据与设定的目标(如减少10%碳排放)进行比较。

-计算差距:量化绩效与目标的差距,如超出5%或未达标。

-分析原因:调查差距背后的原因,如技术限制、成本问题等。

2.识别高风险环节,如废弃物处理、化学物质使用等。

-风险矩阵:使用风险矩阵(如可能性×影响)评估各环节的风险等级。

-优先排序:列出高风险环节,并注明具体问题(如危险废物处置不合规)。

-提供证据:附上现场照片、文件记录等证据支持。

3.记录不符合项,并初步提出改进建议。

-不符合项清单:使用表格记录每个不符合项的描述、责任部门、整改期限。

-初步建议:针对每个不符合项,提出可行的改进措施(如更换低效设备、加强培训)。

-资源评估:初步估算改进措施的投入成本和预期效益。

四、审计报告与改进建议

(一)撰写审计报告

1.概述审计背景、范围与方法。

-审计背景:说明开展审计的原因,如管理层要求、合规检查等。

-审计范围:重申审计涉及的组织结构、地点、流程等。

-审计方法:列出使用的数据收集方法(如现场调研、文件审查)。

2.分项呈现审计发现,包括优势与不足。

-优势:列出组织的环境管理亮点,如废物回收率超过80%、能效提升5%等。

-不足:详细描述不符合项和高风险环节,附上证据支持。

-持续改进:记录上次审计以来的改进效果,如问题解决率、绩效提升等。

3.使用图表或数据可视化工具,增强报告可读性。

-趋势图:展示KPIs的历史变化趋势。

-对比图:将组织表现与行业基准或竞争对手进行比较。

-风险图:用饼图或柱状图展示各环节的风险分布。

(二)提出改进措施

1.制定短期与长期改进计划。

-短期计划(6个月内):列出立即可执行的措施,如修复泄漏、调整操作流程等。

-长期计划(1-3年):规划战略性改进,如设备升级、工艺改造等。

2.建议优先解决高风险问题,如节能改造、废物回收优化等。

-节能改造:推荐具体的节能设备或技术,如太阳能发电、热能回收等。

-废物回收优化:建议改进分类收集、回收流程,提高资源利用率。

-化学物质管理:提出替代高风险化学品的建议,或改进存储使用规范。

3.提供资源分配建议,如预算、技术支持等。

-预算分配:估算各项改进措施的成本,并建议资金来源(内部投资、外部融资)。

-技术支持:推荐可提供咨询或设备的技术合作伙伴。

-人员培训:建议培训计划,提升员工的环境管理能力。

(三)跟踪与验证

1.设定改进效果的评估时间点。

-短期评估:在3-6个月后复查短期计划的执行情况。

-长期评估:每年评估长期计划的进展,调整策略。

2.定期复查,确保措施落地并达成预期目标。

-现场检查:到现场核实改进措施的执行情况,如设备安装、流程变更。

-数据对比:比较改进前后的KPIs,评估效果(如碳排放减少12%)。

-访谈反馈:与员工和管理层沟通,了解实施中的问题和经验。

3.根据反馈调整方案,形成闭环管理。

-收集反馈:系统记录复查中的问题和改进建议。

-优化方案:根据反馈调整改进计划,如延长整改期限、增加资源投入。

-更新文档:将验证结果和调整方案记录在案,供下次审计参考。

五、持续优化与提升

(一)建立反馈机制

1.收集被审计部门的改进经验。

-定期会议:召开部门会议,分享改进成功案例和挑战。

-问卷调查:设计匿名问卷,收集员工对环境管理的建议。

-最佳实践库:建立内部知识库,记录可复制的改进经验。

2.定期更新审计标准,适应行业最佳实践。

-行业研究:关注环境管理领域的最新技术、标准和发展趋势。

-标准培训:组织团队学习新的审计方法和工具。

-方案修订:根据行业变化,修订审计流程和评分标准。

(二)培训与能力建设

1.对员工进行环境管理培训,提升意识。

-新员工培训:将环境管理纳入新员工入职培训内容。

-进阶培训:为管理人员提供更深入的环境政策和技术培训。

-模拟演练:组织应急演练,提升员工应对环境事件的能力。

2.鼓励跨部门协作,形成环境管理合力。

-跨部门会议:定期召开会议,协调环境改进项目。

-职能团队:成立专项小组,如节能小组、废物管理小组等。

-绩效激励:将环境绩效纳入部门考核指标,激励积极参与。

(三)数字化工具应用

1.引入环境数据管理系统,实现实时监控。

-系统选型:评估市面上可用的环境数据平台,如物联网监测系统、ERP集成模块。

-数据接入:将传感器、设备记录、人工录入的数据整合到系统。

-实时报告:生成实时环境绩效报告,支持预警功能。

2.利用AI或大数据分析,预测潜在风险。

-数据挖掘:分析历史数据,识别环境绩效的潜在风险因素。

-预测模型:建立预测模型,提前预警可能的环境问题(如设备故障、排放超标)。

-优化决策:基于预测结果,优化资源分配和预防措施。

一、环境可持续性审计方案概述

环境可持续性审计方案旨在系统性地评估组织在运营过程中对环境的影响,识别潜在风险与机遇,并推动持续改进。该方案通过科学的方法论和标准化的流程,确保组织的环境管理符合最佳实践,并满足利益相关方的期望。

二、审计方案的设计与准备

(一)明确审计目标与范围

1.确定审计的核心目标,例如评估环境绩效、合规性或可持续性改进潜力。

2.界定审计范围,包括组织结构、运营地点、业务流程及环境影响因素。

3.设定关键绩效指标(KPIs),如碳排放量、水资源消耗、废弃物产生量等。

(二)组建审计团队

1.选择具备环境管理、工程或相关领域专业知识的审计人员。

2.确保团队成员了解审计流程和标准方法。

3.明确团队职责分工,包括数据收集、分析、报告撰写等。

(三)制定审计计划

1.确定审计周期,如年度审计或专项审计。

2.规划数据收集方法,包括现场调研、文件审查、访谈等。

3.准备审计工具,如检查清单、评分表或数据分析模板。

三、审计实施步骤

(一)前期准备

1.收集相关环境管理体系文件,如环境政策、操作规程等。

2.与被审计部门沟通,明确审计时间安排和配合要求。

3.检查审计工具的适用性,确保数据收集的准确性。

(二)数据收集与分析

1.现场调研:

(1)实地观察生产过程,记录环境影响因素。

(2)检查设备运行状态,评估能源效率。

2.文件审查:

(1)核对环境报告、监测记录等文档。

(2)分析历史数据,识别趋势与异常。

3.访谈:

(1)与员工交流,了解实际操作中的环境管理措施。

(2)访谈管理层,获取战略层面的环境目标。

(三)风险评估与问题识别

1.评估环境绩效与目标的差距。

2.识别高风险环节,如废弃物处理、化学物质使用等。

3.记录不符合项,并初步提出改进建议。

四、审计报告与改进建议

(一)撰写审计报告

1.概述审计背景、范围与方法。

2.分项呈现审计发现,包括优势与不足。

3.使用图表或数据可视化工具,增强报告可读性。

(二)提出改进措施

1.制定短期与长期改进计划。

2.建议优先解决高风险问题,如节能改造、废物回收优化等。

3.提供资源分配建议,如预算、技术支持等。

(三)跟踪与验证

1.设定改进效果的评估时间点。

2.定期复查,确保措施落地并达成预期目标。

3.根据反馈调整方案,形成闭环管理。

五、持续优化与提升

(一)建立反馈机制

1.收集被审计部门的改进经验。

2.定期更新审计标准,适应行业最佳实践。

(二)培训与能力建设

1.对员工进行环境管理培训,提升意识。

2.鼓励跨部门协作,形成环境管理合力。

(三)数字化工具应用

1.引入环境数据管理系统,实现实时监控。

2.利用AI或大数据分析,预测潜在风险。

一、环境可持续性审计方案概述

环境可持续性审计方案旨在系统性地评估组织在运营过程中对环境的影响,识别潜在风险与机遇,并推动持续改进。该方案通过科学的方法论和标准化的流程,确保组织的环境管理符合最佳实践,并满足利益相关方的期望。审计的核心目标是促进资源的高效利用、减少环境污染、提升环境绩效,并增强组织的长期竞争力。本方案强调客观性、全面性和可操作性,为组织的环境管理提供数据支持和决策依据。

二、审计方案的设计与准备

(一)明确审计目标与范围

1.确定审计的核心目标,例如评估环境绩效、合规性或可持续性改进潜力。

-评估环境绩效:量化分析组织的资源消耗、废物产生、排放等指标,与历史数据或行业基准进行比较。

-评估合规性:检查组织是否遵守相关环境法规、标准或内部政策。

-评估可持续性改进潜力:识别可通过技术升级、流程优化等方式提升环境表现的机会。

2.界定审计范围,包括组织结构、运营地点、业务流程及环境影响因素。

-组织结构:明确审计涉及的部门、团队或子公司。

-运营地点:列出所有审计地点,如工厂、仓库、办公室等。

-业务流程:涵盖原材料采购、生产、运输、销售等全过程的环境影响。

-环境影响因素:重点关注能源消耗、水资源使用、温室气体排放、废物管理、化学物质使用等。

3.设定关键绩效指标(KPIs),如碳排放量、水资源消耗、废弃物产生量等。

-碳排放量:采用生命周期评估方法,计算直接排放(如燃料燃烧)和间接排放(如电力消耗)。

-水资源消耗:统计生产用水、办公用水、冷却用水等,计算单位产出水耗。

-废弃物产生量:分类统计一般废物、危险废物、可回收物的产生量和处理方式。

-能源消耗:监测电力、天然气、燃油等能源使用量,计算能效比。

(二)组建审计团队

1.选择具备环境管理、工程或相关领域专业知识的审计人员。

-环境管理专家:熟悉环境政策、管理体系(如ISO14001)和风险评估方法。

-工程师:具备工艺流程、设备运行、节能技术等方面的专业知识。

-数据分析师:擅长处理和分析环境数据,制作可视化报告。

2.确保团队成员了解审计流程和标准方法。

-提供内部培训,涵盖审计工具使用、访谈技巧、报告撰写等。

-组织外部培训,学习最新的环境管理技术和标准。

3.明确团队职责分工,包括数据收集、分析、报告撰写等。

-数据收集组:负责现场调研、文件审查、访谈记录等工作。

-分析组:负责数据处理、趋势分析、风险识别等。

-报告组:负责撰写审计报告、提出改进建议、制作演示文稿。

(三)制定审计计划

1.确定审计周期,如年度审计或专项审计。

-年度审计:每年进行一次全面审计,评估全年环境表现。

-专项审计:针对特定问题(如废物处理)进行深入调查。

2.规划数据收集方法,包括现场调研、文件审查、访谈等。

-现场调研:列出需检查的地点、设备和流程清单。

-文件审查:明确需查阅的文件类型,如环境监测报告、操作手册等。

-访谈:确定访谈对象(如部门经理、操作工人),设计访谈提纲。

3.准备审计工具,如检查清单、评分表或数据分析模板。

-检查清单:列出所有需检查的项目,如设备维护记录、废物分类标签等。

-评分表:为每个项目设定评分标准,如0-5分制,便于量化评估。

-数据分析模板:使用Excel或专业软件,预设计算公式和图表模板。

三、审计实施步骤

(一)前期准备

1.收集相关环境管理体系文件,如环境政策、操作规程等。

-环境政策:获取组织的官方环境政策文件,了解其环境管理承诺。

-操作规程:收集涉及环境保护的工艺流程图、安全操作指南等。

-合规文件:整理适用的环境法规、标准或行业指南。

2.与被审计部门沟通,明确审计时间安排和配合要求。

-安排会议:与各部门负责人召开启动会,介绍审计目的和流程。

-确定时间表:制定详细的审计时间表,包括数据收集、现场检查等环节。

-提供支持:明确被审计部门的配合义务,如提供文件、安排访谈等。

3.检查审计工具的适用性,确保数据收集的准确性。

-校准仪器:检查用于测量的仪器(如气体检测仪、流量计)是否在校准期内。

-测试模板:试用数据分析模板,确保公式和逻辑无误。

-备份设备:确认录音笔、相机等设备电量充足,存储空间充足。

(二)数据收集与分析

1.现场调研:

(1)实地观察生产过程,记录环境影响因素。

-列出需观察的环节,如原料卸载、废水处理、废气排放等。

-使用拍照、录像记录异常现象,如泄漏、浪费等。

-记录设备运行状态,如能耗、维护情况等。

(2)检查设备运行状态,评估能源效率。

-测量关键设备的能耗,与设计值或历史数据对比。

-检查节能措施的实施情况,如变频器、LED照明等。

-评估设备维护对能效的影响。

2.文件审查:

(1)核对环境报告、监测记录等文档。

-环境报告:检查报告中的数据是否与实际记录一致。

-监测记录:核对废水、废气、噪声等监测数据。

-维护记录:审查设备维护日志,评估维护质量。

(2)分析历史数据,识别趋势与异常。

-绘制趋势图:用Excel或专业软件绘制KPIs的历史趋势图。

-识别异常点:标记数据突变或不符合逻辑的记录。

-分析原因:调查异常数据背后的原因,如设备故障、记录错误等。

3.访谈:

(1)与员工交流,了解实际操作中的环境管理措施。

-准备访谈提纲:列出需了解的问题,如废物分类流程、应急处理等。

-记录关键信息:重点记录员工的操作习惯、遇到的困难等。

-交叉验证:与其他部门或文件中的信息对比,确认准确性。

(2)访谈管理层,获取战略层面的环境目标。

-提前准备:了解组织的环境战略和近期目标。

-记录承诺:记录管理层对改进措施的支持和资源承诺。

-跟进计划:明确后续如何获取进展更新。

(三)风险评估与问题识别

1.评估环境绩效与目标的差距。

-对比KPIs:将实际数据与设定的目标(如减少10%碳排放)进行比较。

-计算差距:量化绩效与目标的差距,如超出5%或未达标。

-分析原因:调查差距背后的原因,如技术限制、成本问题等。

2.识别高风险环节,如废弃物处理、化学物质使用等。

-风险矩阵:使用风险矩阵(如可能性×影响)评估各环节的风险等级。

-优先排序:列出高风险环节,并注明具体问题(如危险废物处置不合规)。

-提供证据:附上现场照片、文件记录等证据支持。

3.记录不符合项,并初步提出改进建议。

-不符合项清单:使用表格记录每个不符合项的描述、责任部门、整改期限。

-初步建议:针对每个不符合项,提出可行的改进措施(如更换低效设备、加强培训)。

-资源评估:初步估算改进措施的投入成本和预期效益。

四、审计报告与改进建议

(一)撰写审计报告

1.概述审计背景、范围与方法。

-审计背景:说明开展审计的原因,如管理层要求、合规检查等。

-审计范围:重申审计涉及的组织结构、地点、流程等。

-审计方法:列出使用的数据收集方法(如现场调研、文件审查)。

2.分项呈现审计发现,包括优势与不足。

-优势:列出组织的环境管理亮点,如废物回收率超过80%、能效提升5%等。

-不足:详细描述不符合项和高风险环节,附上证据支持。

-持续改进:记录上次审计以来的改进效果,如问题解决率、绩效提升等。

3.使用图表或数据可视化工具,增强报告可读性。

-趋势图:展示KPIs的历史变化趋势。

-对比图:将组织表现与行业基准或竞争对手进行比较。

-风险图:用饼图或柱状图展示各环节的风险分布。

(二)提出改进措施

1.制定短期与长期改进计划。

-短期计划(6个月内):列出立即可执行的措施,如修复泄漏、调整操作流程等。

-长期计划(1-3年):规划战略性改进,如设备升级、工艺改造等。

2.建议优先解决高风险问题,如节能改造、废物回收优化等。

-节能改造:推荐具体的节能设备或技术,如太阳能发电、热能回收等。

-废物回收优化:建议改进分类收集、回收流程,提高资源利用率。

-化学物质管理:提出替代高

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