设备及货物采购方案

设备及货物采购方案

1、设备与材料供应策略及计划

项目部针对本工程组建设备材料供应组，抽调经验丰富、责任

心强的专业人员负责设备材料的采购与供应工作。

2、供应计划

收到开工报告后，设备材料供应组根据项目主进度计划制定采

购供应计划。在执行采购计划过程中，供应组组长负责监督和检查

采购工作，并根据需要及时修改计划并报告项目负责人。

序号

1

2

3

4

5

工作内容

计划时间

（注：描述采购实施主要工作计划与时间）

3、供货流程

（1）货物采购由项目负责人主导，元器件和材料供应组负责

组织设备采购。

（2）到货检验

元器件到达后，我方质检员和材料员参加供货商所在地或交货

地的设备到货检查。

(3)开箱检验

在仓库或工地进行的开箱检验由我公司质检员和材料员等相关

人员共同参与，对设备的内外包装和外观进行检查。若发现设备短

缺或损坏，我公司将及时处理。

(4)安装验收

安装验收是我公司与施工单位共同根据相关的设备安装标准进

行的验收工作。验收合格后，双方签署验收证书。

(5)完工测试

系统完工测试主要针对已安装设备进行单体测试。

(6)大联调

设备采购严格按照以下流程进行，并着重进行质量控制。

(2)设备采购过程中的质量控制

主要设备及各种配套附属设备都是项目的重要组成部分，为确

保项目整体质量，我公司将重点控制设备采购过程中的设备质量。

设备的采购直接影响着设备质量，包括是否满足生产工艺要求、

配套投产、正常运转、充分发挥效能、精度和质量是否可靠等方面。

采购设备时可采取市场采购、向制造厂商订货或招标采购等方式，

质量控制主要包括审查采购方案以及工作计划中明确的质量要求。

①市场采购设备的质量控制

A设备采购方案的质量控制

由我公司编制的设备采购方案将提交业主方及监理单位，并由

业主单位和监理单位要对采购方案进行审查。

a设备采购方案的编制

编制设备采购方案要根据项目的总体计划和相关设计文件的要

求，采购的设备必须符合设计耍求。方案耍明确设备采购的准绳、

规模和内容、程序、方式和办法，采购方案中要包括采购设备的类

型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等

因素。

从而使整个设备采购过程符合项目建设的总体计划，设备满足

质量要求，设备采购方案最终需获得业主方的批准。

b设备采购的准绳

向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购；

所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术

要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性；

所采购设备和配件的价格是合理的，手艺相对先辈，交货及时,

维修和保养能得到充分保证;

符合国家对特定设备采购的政策法规。

C设备采购的范围和内容

根据设计文件，对需采购设备编制拟采购的设备表，以及相应

的备品配件表，包括名称、型号、规格、数量，主要技术性能，要

求交货期，以及这些设备相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、

其他技术附件等。

B市场采购设备的质量控制要点

a为使采购的设备满足要求，我公司将向卖力设备采购质量控

制的监理工程师提交设计文件中设备的各项要求、手艺说明和规范

标准。这些要求、说明和标准包括采购设备的名称、型号、规格、

数量、手艺性能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及

交货方式与地点，以及其他手艺参数、经济指标等各种资料和数据,

并对存在的问题通过业主方向总体设计单位提出意见和建议。

b我公司卖力设备采购的职员具有设备的专业常识，了解设备

的手艺要求，市场供货情况，熟悉合同前提及采购程序

C在我公司供货范围内的设备，采购前将要向监理单位提交设

备采购方案，经审查同意后方可实施。对设备采购方案的审查，重

点包括以下内容：采购的基本原则、保证设备质量的具体措施、依

据的图纸、规范和标准、质量标准、检查及验收程序，质量文件要

求等。

②向生产厂家订购设备的质量控制

选择一个合格的供货厂商，是向厂家订购设备质量控制工作的

首要环节。为此，设备订购前要作好厂商的评审与实地考察。

A合格供货厂商的评审按照建设单位、监理单位或总体设计单

位规定的评审内容，在各同类厂商中，进行横向比较，以确定认可

的厂商。在评审过程中，对于以往的工程项目中有业务交往且实践

解释能充分合作的厂商可优先斟酌。

对供货厂商进行评审的内容可包括以下几项:

a供货厂商的资质

供货厂商的营业执照、出产许可证，经营规模是否涵盖了拟采

购设备，注册资金能否满足采购设备的需要。对需要承担设计并制

造公用设备的供货厂商或承担制造并安装设备的供货厂商，则还应

检察设计资格证书或安装资格证书。

b设备供货能力

包括企业的生产能力、装备条件、技术水平、工艺水平、人员

组成、生产管理、质量的优劣、财务状况的好坏、售后服务的优劣

及企业的信誉，检测手段、人员素质、生产计划调度和文明生产的

情况、工艺规程执行情况、质量管理体系运转情况、原材料和配套

零部件及元器件采购渠道，以前是否生产过这种设备等。

c近几年供应、生产、制造类似设备的情况；目前正在生产的

设备情况、生产制造设备情况、产品质量状况。

d过去若干年的资金平衡表和负债表；下一年度财务预测报告。

e要另行分包采购的原材料、配套零部件及元器件的情况。

f各种检验检测手段及试验室资质；企业的各项生产、质量、

技术、管理制度的执行情况。

B、作出调查结论

在初选确定供货厂商名单后，我公司将组织项目监理机构和建

设单位一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研，我公司负责收

集各单位意见，并一起作出考察结论。

C、签定定货合同

确定供货厂商后，设备材料供应组组长代表公司与厂商签订供

货合同。

③设备制造过程质量控制

A严格的质量管理制度产品从设计到制造、安装均严格实行

a对所供设备要求厂家设专职质检员，布置落实相关工艺及质

量要求。

b加强质量检验，对每道工序实际操作者、班组长和质检员三

者自查，并提供相关检查敷陈。

c我公司及生产厂家建立专门技术负责人联系机制，及时注意

质量动态，必须严格遵循上道工序不合格不能进入下道工序的原则。

d我公司及生产厂家对关键部位或薄弱环节设置工序质量控制

点，质量控制点的检查必须经专职质检员检验。

e各级质检与总检相结合，层层把关，做到不合格的配套件决

不进厂，不合格的产品决不出厂。

B制造设备保证

严格按照企业出产设备管理规定，按期保养检查出产设备，由

设备厂家提交对现有的出产设备进行检测、保养以使其处于最佳状

态的敷陈。

C外购材料、外购件质量保证

保证设备配套的外购材料、外购件质量，如钢材、轴承、紧固

件均选择优质名牌产品，并提供相关报告，经采购相关方同意后用

于设备生产。

D手艺力量保证

由业主方与我公司共同派驻监管职员。出产方由经历厚实的专

家、工程手艺职员、管理职员担任公司的各级主管，有用保证设备

出产手艺力量。

E总体设计单位、监理及建设单位设备监造及验收建立三方监

造及验收制度：邀请总体设计单位、项目监理及建设单位在设备制

造过程到生产厂家对设备进行监造，设备包装发货前后对设备进行

初步验收，货到现场后进行复检。

F运输

由供给组组长卖力，也可以委托厂商方卖力办理设备、货物的

托运工作，但应确保安全运到指定交货地点。

G设备货物接收

设备货物到达现场后，如由施工单位接收，应由供应组驻现场

人员交付施工单位直接检查验收；如由本公司接收，则由供应组驻

现场人员检查、验收和保管。

5、质量承诺

（1）质量标准：国标或行业标准

（2）质量等级：优良

（3）质量保证期：按招标文件要求

（4）质量管理体系：IS09001标准

（5）严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量责任。

6、供货数量发生变化处理方法

（1）如因工程需要，供货量变化超出合同供货量的±5%时，

甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和

加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

（2）因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变

更产品供货期由甲、乙双方另行协商确定，且供货不得影响工程的

相应进度。

7、技术支持

工程完工后我方派手艺职员常驻现场，做好现场的进度供货服

务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜；并对不合格

材料及需二次加工的材料进行再加工；这甲方提供材料设备产品使

用上的手艺支持。

8、设备和材料安装工作具体实施计划方案

（1）由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司

负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图

等。

9、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

（1）结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训

计划和培训管理方法。

（2）保修质量必须达到合同商定的质量标准；每次质量保修

完成后由业主单位相关职员进行验收。