建筑装饰工程项目资料管理标准

建筑装饰工程项目资料管理标准引言建筑装饰工程项目资料是工程项目建设全过程的真实记录，是反映工程质量、进度、安全及经济效益的重要依据，也是工程竣工验收、维护管理、改建扩建以及工程结算的核心凭证。为规范建筑装饰工程项目资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性、准确性和系统性，提高项目管理水平，特制定本标准。本标准旨在为建筑装饰工程项目各参与方提供一套清晰、实用的资料管理指引，以保障项目顺利实施和后续管理。一、总则（一）目的与依据本标准依据国家及地方现行有关工程建设的法律法规、规范标准，并结合建筑装饰工程的特点和实际管理需求制定，旨在统一项目资料管理流程，明确管理职责，提升资料管理效能。（二）适用范围本标准适用于各类新建、改建、扩建的建筑装饰工程项目（包括公共建筑装饰、住宅建筑装饰等）的资料管理工作。项目各参与方，包括建设单位、监理单位、施工单位及相关分包单位，均应遵照执行。（三）基本原则1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、变造。2.完整性原则：工程资料应齐全完整，涵盖项目建设的各个阶段和关键环节。3.规范性原则：工程资料的编制、填写、签署、整理、归档应符合国家及行业相关规定和本标准要求，做到格式统一、用语规范、手续完备。4.及时性原则：工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理，确保不滞后、不遗漏。5.可追溯性原则：工程资料应具有清晰的来源和流向，便于追溯工程建设过程中的各项活动。二、资料管理组织与职责（一）组织架构项目经理部应设立专门的资料管理岗位，配备具备相应专业知识和技能的专职或兼职资料管理人员。大型项目可根据需要成立资料管理小组，明确各成员职责。（二）主要职责1.项目经理：对项目资料管理负总责，确保资料管理体系有效运行，审批资料管理相关制度和重大事项。2.技术负责人：负责指导和审核项目技术资料的编制、签署，确保技术资料的准确性和完整性。3.专职（兼职）资料管理人员：*贯彻执行本标准及公司相关资料管理制度。*负责项目各类资料的收集、整理、审核、保管、组卷、归档和移交工作。*监督检查各部门及施工班组资料的形成、积累和提交情况。*负责资料的借阅、登记和归还管理。*参与项目竣工验收及资料移交工作。4.各专业工程师/施工员：负责本专业范围内工程资料的及时形成、收集、整理，并对其真实性、完整性负责，按时提交给资料管理人员。5.质量安全员：负责质量检查、安全检查、隐蔽工程验收等相关资料的编制、收集和提交。6.物资设备管理员：负责材料、设备的进场验收记录、合格证、检验报告等资料的收集、整理和提交。三、资料分类与组成建筑装饰工程项目资料应根据其性质和形成阶段进行分类，主要包括以下几类：（一）工程准备阶段资料1.项目立项、审批文件（如项目建议书批复、可行性研究报告批复等）；2.招投标文件及中标通知书；3.施工合同、监理合同及相关补充协议；4.勘察、设计文件（包括施工图、设计变更、洽商记录等）；5.施工许可证及其他法定审批文件；6.施工组织设计、施工方案。（二）施工过程资料1.技术管理资料：*施工图纸会审记录、设计交底记录；*施工技术交底记录；*设计变更、工程洽商记录及签证；*施工日志。2.质量管理与验收资料：*材料、构配件、设备进场检验记录及合格证、出厂检验报告、进场复验报告；*隐蔽工程验收记录；*分项工程、分部（子分部）工程质量验收记录；*检验批质量验收记录；*功能性试验记录（如防水试验、接地电阻测试等）；*质量事故处理记录。3.施工安全资料：*安全技术交底记录；*安全教育培训记录；*安全检查记录及整改报告；*特种作业人员上岗资格证明；*安全事故应急预案及处理记录（如有）。4.进度与造价资料：*施工进度计划及调整记录；*工程款支付申请与审批资料；*工程索赔资料（如有）。（三）竣工验收资料1.工程竣工报告；2.工程竣工验收申请表；3.监理单位质量评估报告；4.勘察、设计单位质量检查报告；5.施工单位竣工资料（含竣工图）；6.工程竣工验收会议纪要及验收证书；7.其他必要的验收文件（如消防、环保验收文件等）。（四）竣工后资料1.工程竣工结算资料；2.工程档案移交书；3.工程保修书。四、资料编制与填写要求（一）基本原则1.真实性：资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确，不得虚构、篡改。2.准确性：术语、数据、图表、符号等应符合国家现行标准和规范要求，文字表达清晰、简练。3.完整性：各项资料的内容应齐全，手续应完备，不得缺项、漏项。4.规范性：应使用规范的表格样式，按规定格式填写。若采用电子文档，其格式应符合相关要求。5.及时性：资料应在工程各阶段同步形成，及时收集、整理，不得拖延。（二）具体要求1.签字盖章：资料中的签名必须为本人亲笔签字，不得代签；需要盖章的部位应加盖相应单位的有效印章。2.日期：所有资料均应填写准确的形成日期。3.编号：资料应进行系统编号，便于识别和查找。编号规则应统一、规范。4.复印件：对于复印件，应注明原件存放处，并由提供单位加盖公章及经办人签字。5.计量单位：应采用国家法定计量单位。6.附图附表：必要时应附有相应的图表，并确保图表清晰、标注齐全。五、资料收集与整理（一）收集1.各相关人员应将各自形成的工程资料及时收集、积累，确保不遗失。2.资料管理人员应主动跟踪项目进展，督促各部门及人员按时提交资料。3.外来文件（如设计变更、监理通知等）应及时登记、传阅，并交由资料管理人员存档。（二）整理1.分类：按照本标准第三章的资料分类进行归类整理。2.排序：同一类别的资料应按照形成时间顺序或逻辑关系进行排列。3.组卷：根据资料的数量和性质，可按单位工程、分部（子分部）工程、专业或阶段进行组卷。卷内资料应排列有序，并编写卷内目录。4.编目：每卷资料应有明确的案卷标题，填写案卷封面、卷内目录和备考表。5.装订：案卷应采用耐久性好的装订材料进行装订，做到整齐、牢固，便于查阅。六、资料保管与归档（一）保管1.资料应存放在干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮的专用柜中。2.电子资料应进行备份，存储在安全的介质中，并定期检查，防止数据丢失或损坏。3.建立资料台账，对资料的收、发、存情况进行详细记录。4.严格执行资料借阅制度，借阅资料需经相关负责人批准，并办理借阅登记手续，限期归还。归还时应检查资料是否完好。（二）归档1.工程竣工验收后，资料管理人员应按照相关规定和要求，对项目所有资料进行系统整理、组卷，准备归档。2.归档资料应符合城建档案管理部门或建设单位的具体要求。3.向城建档案管理部门或建设单位移交资料时，应办理正式的移交手续，双方签字盖章，并留存移交记录。4.施工单位应留存一套完整的工程资料备查。七、过程控制与监督检查1.项目经理部应定期组织对资料管理工作的检查，重点检查资料的真实性、完整性、及时性和规范性。2.资料管理人员应每日对收集到的资料进行初步审核，发现问题及时向相关人员提出整改要求。3.在分部分项工程验收前，应对相关工程资料进行完整性和合规性审查，资料不全或不合格者，不得进行验收。4.公司相关管理部门应不定期对项目资料管理情况进行抽查和指导。八、附则1.本标准未尽事宜，应参照国家及地方现行有关工程建设资料管理的法规、标准执行。2.本标准由项目经理部负责解释。3.本标准自发布之日起