2024下半年档案管理员考试真题及答案

2024下半年《档案管理员》考试真题及答案一、单项选择题1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但并非本质属性。所以本题选A。2.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.随意扩大收集范围答案：D解析：档案收集工作需要遵循一定的原则和要求，包括丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化等。而随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐，不利于档案的管理和利用，所以本题选D。3.以下哪种档案分类方法适用于企业档案（）A.年度-组织机构分类法B.问题-年度分类法C.保管期限-年度-组织机构分类法D.以上都可能适用答案：D解析：企业档案的分类方法需要根据企业的实际情况来选择。年度-组织机构分类法适用于组织机构相对稳定的企业；问题-年度分类法适用于按问题进行管理的企业；保管期限-年度-组织机构分类法适用于对档案保管期限有明确要求的企业。所以以上三种方法都可能适用于企业档案，本题选D。4.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A解析：档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行。区分全宗是档案整理工作的第一步，它是将不同来源、不同形成单位的档案区分开来，为后续的整理工作奠定基础。所以本题选A。5.档案保管工作的基本任务不包括（）A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.随意开放档案供查阅答案：D解析：档案保管工作的基本任务是采取必要的措施，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。而随意开放档案供查阅可能会导致档案的损坏和泄露，不符合档案保管工作的要求。所以本题选D。6.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录、索引、指南B.书本式、卡片式、活页式C.全宗级、案卷级、文件级D.以上都不对答案：A解析：档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等。书本式、卡片式、活页式是按检索工具的载体形式分类；全宗级、案卷级、文件级是按检索工具的层次分类。所以本题选A。7.档案编研工作的内容不包括（）A.编辑档案文献汇编B.编写档案参考资料C.参与档案的收集工作D.参与档案的展览等活动答案：C解析：档案编研工作主要包括编辑档案文献汇编、编写档案参考资料、参与档案的展览等活动，以更好地开发和利用档案信息资源。而档案的收集工作是档案管理的前期工作，不属于档案编研工作的内容。所以本题选C。8.电子档案的特点不包括（）A.存储介质的特殊性B.信息的易更改性C.载体与信息的不可分离性D.对技术和设备的依赖性答案：C解析：电子档案具有存储介质的特殊性、信息的易更改性、对技术和设备的依赖性等特点。而电子档案的载体与信息是可以分离的，这与传统档案有所不同。所以本题选C。9.档案鉴定工作的主要内容是（）A.确定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.以上都是答案：D解析：档案鉴定工作主要是对档案的价值进行鉴别和判定，确定档案的保管期限，并剔除无保存价值的档案。所以以上选项都是档案鉴定工作的主要内容，本题选D。10.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.全面性D.随意性答案：D解析：档案统计工作需要遵循准确性、及时性、全面性等基本要求，以确保统计数据能够真实、准确地反映档案管理工作的实际情况。而随意性会导致统计数据的失真，不符合档案统计工作的要求。所以本题选D。二、多项选择题1.档案的作用主要体现在（）A.行政作用B.业务作用C.文化作用D.历史研究作用答案：ABCD解析：档案具有多方面的作用，在行政管理中可以为决策提供依据，起到行政作用；在各项业务活动中可以作为参考和凭证，发挥业务作用；档案是文化的重要载体，具有文化作用；同时也是历史研究的重要资料，具有历史研究作用。所以本题ABCD全选。2.档案收集工作的途径有（）A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.档案交换答案：ABCD解析：档案收集工作的途径包括接收现行机关的档案，这是档案收集的主要来源之一；征集历史档案，以丰富档案资源；接收撤销机关的档案，保证档案的完整性；进行档案交换，获取其他单位的相关档案。所以本题ABCD全选。3.档案分类的基本原则有（）A.客观性原则B.逻辑性原则C.实用性原则D.稳定性原则答案：ABCD解析：档案分类需要遵循客观性原则，即按照档案的实际情况进行分类；逻辑性原则，保证分类体系的合理和有序；实用性原则，便于档案的管理和利用；稳定性原则，使分类体系在一定时期内保持相对稳定。所以本题ABCD全选。4.档案保管工作的措施包括（）A.档案库房的管理B.档案装具的选择C.档案保护技术的应用D.档案的安全管理答案：ABCD解析：档案保管工作的措施包括对档案库房的科学管理，如控制温湿度、防止虫害等；选择合适的档案装具，妥善保存档案；应用档案保护技术，如修复、复制等；加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损坏和泄露。所以本题ABCD全选。5.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍和报道档案情况D.管理档案的依据答案：ABCD解析：档案检索工具可以存储档案的相关信息，方便后续的查找；能够帮助用户快速准确地查找所需档案信息；可以向用户介绍和报道档案的情况，提高档案的利用率；同时也是档案管理工作的重要依据，如用于档案的统计、鉴定等。所以本题ABCD全选。6.档案编研工作的意义在于（）A.便于档案的利用B.保护档案原件C.提高档案管理人员的业务水平D.促进档案信息资源的开发和利用答案：ABCD解析：档案编研工作将档案信息进行整理和加工，便于档案的利用；通过编研成果的提供，可以减少对档案原件的查阅，保护档案原件；在编研过程中，档案管理人员需要对档案进行深入研究和分析，有助于提高业务水平；编研工作能够将档案信息转化为更易于传播和利用的形式，促进档案信息资源的开发和利用。所以本题ABCD全选。7.电子档案管理的要求有（）A.真实性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可读性保障答案：ABCD解析：电子档案管理需要保障其真实性，确保档案信息的准确可靠；保证完整性，避免信息的缺失；加强安全性，防止信息的泄露和篡改；同时要保障其可读性，确保在不同的设备和系统中都能正常读取。所以本题ABCD全选。8.档案鉴定工作的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法答案：AC解析：档案鉴定工作的方法主要有直接鉴定法，即直接审查档案内容来确定其价值；动态鉴定法，考虑档案在不同时期的价值变化。间接鉴定法和静态鉴定法并不是档案鉴定的常用方法。所以本题选AC。9.档案统计工作的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD解析：档案统计工作的内容涵盖了档案数量统计，了解档案的规模；档案利用统计，掌握档案的利用情况；档案保管状况统计，评估档案的保管条件；档案人员统计，了解档案管理队伍的情况。所以本题ABCD全选。10.档案信息化建设的主要内容有（）A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案信息化标准规范建设D.档案信息化人才队伍建设答案：ABCD解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设，将档案数字化并整合；档案管理系统建设，实现档案的信息化管理；档案信息化标准规范建设，保证信息化建设的规范和统一；档案信息化人才队伍建设，为信息化建设提供人才支持。所以本题ABCD全选。三、判断题1.档案是人们在社会活动中直接形成的各种形式的原始记录。（）答案：√解析：这是档案的基本定义，档案具有原始记录性，是直接形成的历史记录，所以该说法正确。2.档案收集工作是档案管理工作的起点。（）答案：√解析：只有先收集到档案，才能进行后续的整理、保管、利用等工作，所以档案收集工作是档案管理工作的起点，该说法正确。3.档案分类可以随意进行，不需要遵循任何原则。（）答案：×解析：档案分类需要遵循客观性、逻辑性、实用性、稳定性等原则，以保证分类的合理性和科学性，便于档案的管理和利用，所以该说法错误。4.档案保管工作只需要关注档案的实体安全，不需要考虑档案信息的安全。（）答案：×解析：档案保管工作既要保证档案实体的安全，防止其受到损坏、丢失等，也要关注档案信息的安全，防止信息的泄露、篡改等，所以该说法错误。5.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：×解析：档案检索工具不仅要有一定的数量，更要注重质量。质量不高的检索工具可能会导致检索效率低下，甚至提供错误的信息，所以需要在保证质量的前提下合理增加检索工具的数量，该说法错误。6.档案编研工作只是对档案进行简单的整理和汇编，不需要深入研究。（）答案：×解析：档案编研工作不仅仅是简单的整理和汇编，还需要对档案进行深入研究和分析，挖掘档案的价值，编写有深度和实用性的编研成果，所以该说法错误。7.电子档案不需要进行备份，因为存储在计算机中很安全。（）答案：×解析：电子档案虽然存储在计算机中，但也存在各种风险，如硬件故障、软件问题、病毒攻击等，可能导致档案信息的丢失或损坏，所以需要定期进行备份，以保证档案信息的安全，该说法错误。8.档案鉴定工作只需要一次性完成，不需要进行复查。（）答案：×解析：随着时间的推移和社会的发展，档案的价值可能会发生变化，所以档案鉴定工作不是一次性的，需要定期进行复查，以确保档案的保管期限和价值判断的准确性，该说法错误。9.档案统计工作的数据只需要准确，不需要及时上报。（）答案：×解析：档案统计工作的数据不仅要准确，还需要及时上报，以便相关部门能够及时掌握档案管理工作的动态，做出合理的决策，所以该说法错误。10.档案信息化建设只需要关注技术层面，不需要考虑人员的因素。（）答案：×解析：档案信息化建设是一个系统工程，不仅需要先进的技术支持，还需要高素质的人才队伍。人员的因素在档案信息化建设中起着关键作用，如系统的操作、维护，信息的管理等都需要专业人员来完成，所以该说法错误。四、简答题1.简述档案的定义和特点。(1).档案的定义：档案是人们在社会活动中直接形成的各种形式的原始记录。(2).档案的特点：原始记录性：这是档案的本质特点，它是直接形成的历史记录，具有客观性和真实性。信息性：档案包含了丰富的信息，是信息资源的重要组成部分。文化性：档案是文化的载体，反映了一定时期的社会文化、经济、政治等方面的情况。价值性：档案具有多种价值，如行政价值、业务价值、历史研究价值等。多样性：档案的形式多样，包括纸质档案、电子档案、音像档案等。2.简述档案收集工作的意义。(1).丰富和积累档案资源：通过收集工作，将分散在各个部门和个人手中的档案集中起来，丰富了档案的数量和种类，为档案的管理和利用提供了基础。(2).维护档案的完整与安全：及时收集档案可以避免档案的散失和损坏，保证档案的完整性和安全性。(3).为档案工作的其他环节提供基础：档案的整理、保管、鉴定、检索、编研和利用等工作都依赖于收集到的档案，收集工作是档案工作的起点。(4).促进社会文化事业的发展：档案是社会文化的重要组成部分，丰富的档案资源可以为文化研究、教育等提供资料，促进社会文化事业的发展。3.简述档案整理工作的步骤。(1).区分全宗：将不同来源、不同形成单位的档案区分开来，确定档案的归属。(2).全宗内档案分类：根据档案的来源、时间、内容等特征，将全宗内的档案进行分类，如按年度、组织机构、问题等分类。(3).立卷（或件的整理）：将具有一定联系的文件组合成案卷或按照件进行整理，便于管理和查找。(4).编目：编制档案的目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，为档案的检索提供工具。4.简述档案保管工作的措施。(1).档案库房的管理：选址和建设：选择地势较高、干燥、通风良好的地方建设库房，库房要具备防火、防盗、防潮、防虫、防光等功能。温湿度控制：通过空调、除湿机等设备，将库房的温湿度控制在适宜的范围内，一般温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。清洁卫生：定期对库房进行清洁，保持库房的整洁。(2).档案装具的选择：选择质量好、适合档案保存的装具，如档案柜、档案盒等，装具要具有一定的密封性和防潮性。(3).档案保护技术的应用：修复技术：对破损的档案进行修复，延长档案的寿命。复制技术：对重要的档案进行复制，减少对原件的查阅，保护原件。消毒技术：对档案进行定期消毒，防止虫害和霉菌的滋生。(4).档案的安全管理：建立健全安全管理制度，加强对库房的安全保卫，防止档案的丢失、损坏和泄露。对档案进行定期检查，及时发现和处理问题。5.简述档案检索工具的类型。(1).按编制方法分类：目录：是最常见的检索工具，如案卷目录、卷内文件目录、全宗文件目录等，它将档案的基本信息按照一定的顺序排列，便于查找。索引：是将档案中的特定信息（如人名、地名、主题等）提取出来，按照一定的规则编排而成的检索工具，如人名索引、地名索引、主题索引等。指南：是对档案的内容、成分、价值等进行介绍和说明的检索工具，如全宗指南、专题指南等。(2).按载体形式分类：书本式：将检索工具印制成书本的形式，便于保存和查阅。卡片式：将检索信息记录在卡片上，按照一定的顺序排列，便于添加和修改。活页式：将检索信息记录在活页纸上，装订成册，便于更新和补充。(3).按检索范围分类：全宗级：以全宗为单位编制的检索工具，反映全宗内档案的整体情况。案卷级：以案卷为单位编制的检索工具，反映案卷内文件的情况。文件级：以文件为单位编制的检索工具，反映文件的具体内容。五、论述题1.论述档案信息化建设的重要性和面临的挑战。(1).档案信息化建设的重要性：提高档案管理效率：通过信息化手段，实现档案的数字化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。方便档案利用：用户可以通过网络随时随地查询和利用档案信息，打破了时间和空间的限制，提高了档案的利用率。保护档案原件：数字化档案可以减少对档案原件的查阅，降低了原件损坏和丢失的风险，延长了档案的寿命。促进档案资源共享：信息化建设使得不同地区、不同部门的档案资源可以实现共享，促进了档案信息的交流和利用，为社会发展提供了更丰富的信息支持。提升档案管理水平：档案信息化建设需要引入先进的技术和管理理念，促使档案管理部门不断提升自身的管理水平和服务质量。(2).档案信息化建设面临的挑战：技术更新换代快：信息技术发展迅速，档案信息化建设需要不断跟进技术的更新，否则可能导致系统落后，无法满足实际需求。资金投入大：档案信息化建设需要购置大量的硬件设备、软件系统，进行数据采集、整理和存储等工作，需要大量的资金投入，对于一些经济欠发达地区或单位来说可能存在困难。人才短缺：档案信息化建设需要既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才，目前这类人才相对短缺，影响了信息化建设的推进。安全问题：数字化档案面临着网络安全、数据安全等问题，如黑客攻击、病毒感染、数据泄露等，需要采