花艺服务合同范本与注意事项

花艺服务合同范本与注意事项在花艺服务日益融入生活美学与商业活动的今天，一份权责清晰、内容周全的花艺服务合同，是保障甲乙双方合法权益、确保服务顺利实施的基石。无论是婚礼庆典、商务活动，还是日常的空间花艺布置，合同都扮演着“无声顾问”的角色，能够有效规避潜在风险，减少不必要的纠纷。本文将提供一份相对通用的花艺服务合同范本，并附上关键的注意事项，以期为业界同仁及需求方提供有益参考。花艺服务合同范本合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：名称/姓名：[甲方名称/姓名]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]联系地址：[甲方联系地址]乙方（服务提供方）：名称/姓名：[乙方名称/姓名]（需与营业执照或身份证一致）联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]联系地址：[乙方联系地址]（若乙方为个体工商户或公司，可增加：统一社会信用代码：[乙方代码]）甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就甲方向乙方委托花艺服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务项目与内容1.服务类型：□婚礼花艺□宴会/活动花艺□商业空间花艺布置□日常/节庆插花□花艺课程□其他：[请注明]2.服务日期：[年]年[月]月[日]日3.服务时间：自[时]时[分]分至[时]时[分]分（若为布置类，需包含布置及可能的撤场时间）4.服务地点：[详细的服务地址，包括楼层、厅房等信息]5.花艺设计要求：*主题/风格：[例如：浪漫森系、简约现代、中式典雅等]*主色调：[例如：白色系、粉紫色系、莫兰迪色系等]*具体花艺项目清单（可附清单作为附件）：序号花艺项目名称规格/数量主要花材（可约定或由乙方推荐）备注（如摆放位置）:---:-----------------:--------:-----------------------------:----------------1[例如：新娘手捧花][例如：1束][例如：白色玫瑰、满天星][例如：婚礼当天交付]2[例如：签到台花][例如：1个][例如：绣球、桔梗][例如：签到区]...............*特殊要求：[例如：包含特定花语的花材、避免使用某种花材、与场地装饰的协调等]二、服务费用及支付方式1.服务总价款：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为包干价/或包含以下明细：*花材费用：[金额]元*制作人工费用：[金额]元*运输及配送费用：[金额]元*现场布置及撤场费用：[金额]元*设计服务费：[金额]元*其他：[请注明]2.支付方式：*□定金：合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比]%作为定金，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。*□中期款：[例如：设计方案确认后/活动前X日]甲方向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。*□尾款：[例如：花艺布置完成当日/活动结束后X日内]甲方向乙方支付剩余尾款，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。3.支付账户：*账户名称：[乙方账户名]*开户银行：[乙方开户银行]*银行账号：[乙方银行账号]*（或：□微信支付：[乙方微信号]□支付宝支付：[乙方支付宝账号]）三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照合同约定及时向乙方提供必要的场地信息、活动流程等相关资料，并对花艺设计方案进行确认。*按照合同约定的时间和金额及时向乙方支付服务费用。*应为乙方提供必要的工作条件，如合理的布置时间、进出场地的便利、水源电源（如需）等。*有权对乙方提供的花艺作品进行验收，如发现与合同约定严重不符的情况，有权要求乙方在合理时间内整改。*如对花艺设计有重大变更，应提前[天数]日书面通知乙方，并承担因此可能产生的额外费用及延误责任。2.乙方权利与义务：*按照合同约定及甲方确认的设计方案，精心准备花材，确保花材新鲜、品质良好。*按时完成花艺作品的制作、配送及现场布置工作，确保在约定时间内交付使用。*提供专业的花艺设计建议，并在正式制作前向甲方提交设计效果图/参考图/花材样品（若有约定），经甲方确认后方可实施。*保证花艺作品的整体效果、色彩搭配、花材数量等符合合同约定及行业标准。*负责花艺作品在服务期间的维护（若有约定）。*活动结束后，按照约定负责花艺作品的撤场及清理工作（若有约定）。*对甲方提供的涉及活动隐私的信息负有保密义务。四、设计方案确认1.乙方应在合同签订后[天数]日内，向甲方提交花艺设计方案（可包括效果图、平面图、花材清单及说明等）。2.甲方应在收到设计方案后[天数]日内对方案进行审核并书面反馈意见。如有修改，双方应协商确定修改内容及完成时间。3.设计方案最终确认后，任何一方如需变更，应提前[天数]日书面通知对方，并承担由此产生的相关费用和风险。五、花材的变更与替换1.因鲜花属于季节性商品，且受市场供应、气候等因素影响，乙方在保证整体花艺效果和价值不降低的前提下，有权对设计方案中的部分花材进行同等价值或更高价值的替换，并应提前[天数]日书面或口头通知甲方，甲方应予以理解。2.如甲方不同意替换，双方应协商解决；若确因客观原因无法采购到约定花材且甲方不同意替换，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的款项。六、合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.甲方单方面要求解除合同的：*若在活动举办前[天数]日以上提出，应向乙方支付总价款[百分比]%的违约金，乙方已收取的定金（若有）不予退还/或扣除违约金后剩余部分退还。*若在活动举办前[天数]日内提出，应向乙方支付总价款[百分比]%的违约金。3.乙方单方面要求解除合同的：*应提前[天数]日书面通知甲方，并双倍返还已收取的定金（若有），退还甲方已支付的其他款项，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失（以实际发生为准）。4.任何一方违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未改正的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。七、违约责任1.甲方未按合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金。2.乙方未能按时完成花艺布置，或花艺作品质量、数量、设计效果与合同约定严重不符，经甲方指出后仍未在合理时间内改善，影响活动正常进行的，乙方应退还甲方已支付的费用，并根据实际情况赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.因乙方原因导致花材严重不新鲜、枯萎，影响整体效果的，乙方应负责免费更换或采取补救措施，并承担相应的违约责任。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方应根据事件对履行合同的影响，协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行。九、知识产权1.乙方为履行本合同而创作的花艺设计方案（包括但不限于效果图、施工图等）的知识产权归乙方所有，甲方在本合同约定的服务范围内享有使用权。未经乙方书面许可，甲方不得将该设计方案用于本合同以外的其他任何商业用途。2.甲方提供给乙方的图片、资料等，其知识产权归甲方或相关权利人所有，乙方仅能为履行本合同之目的使用。十、争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有：如花艺设计图、花材清单、场地平面图等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（委托方）：（签字/盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]月[日]日乙方（服务提供方）：（签字/盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]月[日]日---签订花艺服务合同的注意事项一份规范的合同是合作顺利的开始，但在签订及履行过程中，仍有诸多细节需要双方共同关注：1.明确具体需求：在签订合同前，甲方应尽可能清晰地表达自己的花艺需求，包括活动主题、偏好风格、预算范围等。乙方则应主动沟通，提供专业建议，帮助甲方梳理需求，避免后期认知偏差。2.花材的约定要留有余地：鲜花的季节性和不确定性是客观存在的。合同中关于花材的约定不宜过于绝对化，应明确花材替换的原则和流程，赋予乙方在保证效果前提下的合理替换权，同时保障甲方的知情权和选择权。3.费用明细要清晰：“服务总价款”应包含所有可能产生的费用项目，如设计费、花材费、制作费、运输费、布置费、撤场费、税费等。避免后续出现“额外收费”的争议。4.交付与验收标准要明确：何时、何地交付？如何验收？验收标准是什么？是按图验收还是按实物效果验收？对于大型活动，建议约定提前彩排或搭建时间，以便及时发现问题并整改。5.违约责任要对等：合同中的违约责任条款应对双方都具有约束力，避免出现“一边倒”的情况。特别是关于定金、预付款、违约金的比例和适用情形，要约定清楚。6.提前取消条款要细化：这是花艺服务合同中非常重要的一环。不同时间节点的取消，对乙方造成的损失程度不同，因此违约金比例也应有所区别，以体现公平原则。7.沟通与确认要书面化：重要的设计变更、花材替换、指令传达等，建议采用书面形式（如邮件、微信文字、补充协议等）并由双方确认，以便留存证据，减少口头约定带来的纠纷。8.选择正规服务商：甲方在选择花艺服