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文档简介

财务账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX财务咨询有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,在财务管理和账务处理方面存在专业需求,希望通过委托乙方提供财务账务管理服务,以提高财务管理效率、规范会计核算流程、降低税务风险,并确保财务数据的合规性与准确性;同时,乙方作为专业的财务咨询机构,具备丰富的财务管理和账务处理经验,能够为甲方提供高质量、系统化的财务服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将有助于甲方实现财务管理的优化目标,并保障乙方的专业服务价值得到充分体现,双方的合作背景系基于甲方对财务管理专业化服务的实际需求及乙方的专业能力,本协议的签订及后续履行将围绕财务账务管理展开,双方权利义务及责任均以本协议约定为准,任何一方均应严格依照协议内容履行职责,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供专业的财务账务管理服务,以规范甲方的会计核算流程,提高财务管理效率,确保财务数据的真实性、准确性和合规性,并协助甲方有效管理税务风险。具体内容涵盖但不限于:甲方日常经营活动的原始凭证审核、记账、报税准备、财务报表编制、税务申报与缴纳协助、财务制度建立与优化建议、财务风险识别与防范、以及双方约定的其他财务相关服务。乙方将根据甲方的实际需求,按照国家相关法律法规及会计准则,提供全面、细致的财务账务管理支持,确保服务成果符合甲方运营管理的需要。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释:

“财务账务管理服务”系指乙方根据甲方要求,提供的包括但不限于账务处理、税务服务、财务分析及咨询等服务;

“原始凭证”系指能够证明经济业务发生或完成情况的文字、图像、电子数据等资料;

“财务报表”系指根据会计准则编制的反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;

“会计期间”系指按照规定编制财务报表的期间,如月度、季度、半年度或年度;

“税务风险”系指因税务处理不当可能导致的法律责任或经济处罚风险;

“保密信息”系指双方在合作过程中知悉的、未公开的、与财务账务管理服务相关的商业秘密或技术信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规、会计准则提供专业、高效的财务账务管理服务,并对服务成果进行监督和验收。

(2)甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报资料等财务信息,并要求乙方对相关信息进行解释和说明。

(3)甲方有权要求乙方对其提供的财务账务管理服务保密,并确保乙方遵守保密义务。

(4)甲方有权根据自身经营管理的需要,对乙方提供的服务内容和服务方式提出合理建议,并要求乙方根据实际情况进行调整。

甲方的义务包括但不限于:

(1)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性负责。

(2)甲方应及时向乙方提供财务账务管理所需的信息和数据,并配合乙方完成相关工作。

(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。

(4)甲方应遵守国家相关法律法规及会计准则,并配合乙方进行税务申报和缴纳工作。

(5)甲方应配合乙方进行财务审计、税务检查等工作,并提供必要的协助。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于:

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的原始凭证及相关资料,并有权拒绝接受不符合要求的资料。

(2)乙方有权按照本协议约定及国家相关法律法规、会计准则提供专业、高效的财务账务管理服务,并有权要求甲方配合相关工作。

(3)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。

(4)乙方有权对甲方的财务状况进行风险评估,并有权要求甲方采取措施防范财务风险。

乙方的义务包括但不限于:

(1)乙方应根据本协议约定,为甲方提供全面、细致、专业的财务账务管理服务,并确保服务成果符合甲方运营管理的需要。

(2)乙方应按照国家相关法律法规、会计准则及本协议约定,编制财务报表、准备税务申报资料等,并确保其真实、准确、完整。

(3)乙方应妥善保管甲方提供的原始凭证及相关资料,并确保信息安全,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(4)乙方应配合甲方进行财务审计、税务检查等工作,并如实提供相关资料和解释说明。

(5)乙方应定期向甲方提供财务分析报告,并提出优化财务管理和风险防范的建议。

(6)乙方应确保其工作人员遵守保密义务,并对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行严格保密。

(7)乙方应积极配合甲方处理与财务账务管理相关的其他事宜,并尽到专业注意义务,确保服务质量。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付财务账务管理服务费用。具体费用标准如下:乙方为甲方提供财务账务管理服务的月服务费为人民币XX元(大写:XX元整)。此费用包含乙方为甲方提供的日常账务处理、税务申报、财务报表编制等全部服务内容。若甲方增加或变更服务内容,双方应另行协商确定相应的费用调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月X日(或双方约定的其他日期)前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX财务咨询有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

4.支付时间:甲方应按照本协议约定的时间节点,按时足额支付服务费用。若甲方未按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。

5.其他费用:若因甲方原因导致乙方产生额外的费用(如因甲方提供资料不完整导致的额外审计费用等),经甲方确认后,甲方应承担相应的费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续期XX年,续期次数不限。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,按照本协议约定的内容和标准,为甲方提供财务账务管理服务。服务期限为长期,直至甲方书面通知乙方终止本协议为止。

3.关键时间节点:甲方应于每月X日前向乙方提供上月的经济业务资料,乙方应于每月X日前完成当月的账务处理和财务报表编制工作,并于每月X日前完成税务申报工作。双方应按照约定的时间节点履行各自义务,确保财务账务管理工作的顺利进行。

4.变更与解除:如双方需变更协议内容或解除协议,应提前XX日书面通知对方,并协商达成一致意见。任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。

(2)甲方提供虚假或incomplete的原始凭证及相关资料,导致乙方工作失误或产生损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于额外工作费用、第三方索赔费用等。

(3)甲方未按约定配合乙方进行财务审计、税务检查等工作的,每发生一次,应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。情节严重的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿相应的损失。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应向乙方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并承担相应的法律责任。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按约定提供服务,或服务质量不符合本协议约定的,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为当月服务费的XX%。违约金总额不超过本协议总价款的XX%。

(2)乙方因工作失误导致甲方产生税务风险的,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔费用等。

(3)乙方泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并承担相应的法律责任。若因此给甲方造成重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)乙方未按时提供财务报表、税务申报资料等,每逾期一日,应按逾期提供金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿相应的损失。

(5)乙方工作人员违反职业道德或法律法规,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金。

3.违约金的计算方式:违约金按实际违约金额的XX%计算。实际违约金额包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。

4.违约责任的承担:任何一方违约,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。若违约行为严重损害对方利益,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。

5.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决:如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.不可抗力的影响:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。

3.责任免除:不可抗力影响期间,双方应尽力减少损失,并在不可抗力消除后继续履行本协议。如不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可抗力的证明:本协议所称不可抗力,应以政府机关出具的相关证明文件或权威机构发布的公告为准。如双方对不可抗力的认定存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。

5.不可抗力的持续时间:不可抗力持续时间超过X个月的,双方应重新评估本协议的履行情况,并协商是否继续履行或解除协议。如协商不成,任何一方均有权解除协议,并互不承担违约责任。

6.不可抗力的通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应立即通知对方,并应在X日内提供不可抗力的详细情况及影响范围。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

7.不可抗力的后续处理:不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。如因不可抗力导致协议部分条款无法履行的,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过友好沟通解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力求在合理时间内达成一致意见。

2.协商程序:如双方发生争议,应指定专门人员负责协商,并设定协商期限。在协商期限内,双方应积极提出解决方案,并就争议问题进行充分沟通。协商应记录在案,并形成书面文件。

3.调解程序:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应本着公平、公正、公开的原则,对争议进行调解。调解达成一致意见的,双方应签订调解协议,并按照调解协议履行。

4.仲裁程序:如调解不成,或双方在协商、调解过程中未能达成一致意见,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)进行仲裁。仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.诉讼程序:如双方选择诉讼解决争议,应向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,并提供相关证据材料。法院作出的判决书具有法律效力,对双方均有约束力。

6.争议解决期间:在争议解决期间,双方应暂停履行本协议争议相关的义务,但双方另有约定的除外。争议解决期间,双方应继续履行本协议非争议相关的义务,以保证协议的正常履行。

7.争议解决费用:争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。双方应协商解决争议,尽量避免产生不必要的费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应根据协议约定清理债权债务,并妥善交接工作。

4.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换或修改无效条款,以实现协议原意。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.不可分割性:本协议的各条款是相互关联、不可分割的整体。任何一方对条款的修改或放弃,均不影响其他条款的效力。

8.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应按照本协议约定的地址或联系方式送达。如一方未能收到通知,不影响其根据本协议的权利和义务。

9.附件:本协议的附件

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