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文档简介

第三方协议书和劳动合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京盛世华章科技有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司,主要从事信息技术服务、软件开发及系统集成业务。甲方注册地址位于北京市海淀区中关村南大街2号华贸中心3号楼15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方在全球范围内为客户提供定制化IT解决方案,并在行业内享有良好的声誉。自2010年成立以来,甲方始终秉持“技术驱动创新,服务创造价值”的理念,积累了丰富的项目管理和客户服务经验。

甲方在业务发展过程中,需要长期稳定的办公场所以支持其日益增长的业务需求。为满足公司运营需要,甲方拟通过租赁方式获取特定办公区域的使用权,并委托专业机构提供相关配套服务。基于此,甲方与乙方就办公场所租赁及服务事宜达成合作意向,双方经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海恒通物业管理有限公司(以下简称“乙方”),是一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的物业服务企业,专注于高端写字楼、商业物业的租赁及运营管理。乙方注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒通金融大厦A座25层,法定代表人为王明,联系电话乙方凭借专业的物业管理团队、先进的设施设备以及丰富的市场经验,为多家国内外知名企业提供优质的服务,并在业内建立了较高的市场地位。

乙方拥有位于北京市朝阳区光华路5号世纪财富中心A座的一处现代化办公区域,该区域交通便利、设施完善,符合甲方的办公需求。为拓展业务合作,乙方愿意将上述办公场所租赁给甲方使用,并负责提供全面的物业管理及配套服务。基于双方的共同利益和合作意愿,乙方与甲方经平等协商,特订立本协议,明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。

协议简介:

本协议是甲方为满足其办公需求,与乙方就办公场所租赁及配套服务事宜签订的合作文件。甲方拟租赁乙方位于北京市朝阳区光华路5号世纪财富中心A座的办公区域,租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。在租赁期间,甲方享有该办公区域的使用权,并按照本协议约定支付租金及相关费用;乙方则负责提供物业管理、设施维护、安保服务及客户支持等配套服务。双方均承诺严格遵守本协议各项条款,确保合作的顺利开展。本协议的签订,不仅有助于甲方优化办公环境、提升运营效率,也为乙方拓展优质客户、实现长期稳定发展提供了重要契机。双方基于互信互利的原则,共同推动合作项目的顺利实施,并致力于构建长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁及配套服务合作中的权利与义务,确保甲方能够顺利使用乙方提供的办公场所及服务,并保障乙方的合法权益。具体内容涵盖办公场所的租赁使用、租金及费用的支付、物业管理服务的范围与标准、设施设备的维护保养、安全管理责任、争议解决机制等方面。通过本协议的签订,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同推动业务发展。本协议的范围包括但不限于办公区域的租赁、物业服务、设施维护、安保服务以及客户支持等,所有约定均以本协议正文及附件为准。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“办公场所”指乙方提供给甲方使用的位于北京市朝阳区光华路5号世纪财富中心A座的特定办公区域,包括但不限于办公房间、会议室、公共区域等。

2.“物业服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于办公区域的清洁卫生、绿化养护、设施设备维护、安保管理、秩序维护、客户服务等综合性服务。

3.“设施设备”指办公场所内的一切固定设施和可移动设备,包括但不限于空调系统、照明设备、电梯、网络设备、办公家具等。

4.“租赁期限”指本协议项下甲方租赁办公场所的期限,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

5.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的办公场所使用费用。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公场所,并有权要求乙方提供符合标准的物业服务。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应承担的费用。

(3)甲方应合理使用办公场所内的设施设备,并承担因自身使用不当造成的损坏责任。

(4)甲方应遵守乙方制定的管理规定,包括但不限于出入管理、安全防范等,并配合乙方的管理工作。

(5)甲方应保障办公场所内的环境安全,不得存放易燃、易爆、危险品等,并应遵守相关法律法规。

(6)甲方如需变更租赁用途或进行装修,应事先征得乙方同意,并承担相应的费用。

(7)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时反馈问题并配合解决。

(8)甲方应遵守国家及地方有关法律法规,不得利用租赁场所从事非法活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应承担的费用。

(2)乙方应按照本协议约定提供标准的物业服务,确保办公场所的清洁卫生、设施设备的正常运行及安全秩序。

(3)乙方应配备专业的物业管理团队,负责办公场所的日常管理,包括但不限于保安巡逻、设备维护、客户服务等。

(4)乙方应定期对办公场所进行巡查,及时发现并解决设施设备故障、安全隐患等问题,确保甲方正常使用。

(5)乙方应提供必要的协助,保障甲方办公活动的顺利进行,包括但不限于会议室预订、访客接待等。

(6)乙方应尊重甲方的商业秘密,不得泄露甲方的任何信息,并应采取有效措施保护甲方的资料安全。

(7)乙方应提前通知甲方进行设施设备的维护保养或改造工程,并尽量减少对甲方办公活动的影响。

(8)乙方应遵守国家及地方有关法律法规,依法经营,并应积极配合相关部门的检查工作。

(9)乙方应提供必要的消防安全保障,包括但不限于安装消防设施、定期进行消防演练等,确保办公场所的消防安全。

(10)乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的需求,并妥善处理甲方的投诉和建议。

(11)乙方应提供必要的档案管理服务,包括但不限于合同归档、资料保存等,确保甲方资料的完整性和安全性。

(12)乙方应定期向甲方提供物业管理报告,包括但不限于服务情况、设施设备运行情况、安全检查情况等,接受甲方的监督。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于北京市朝阳区光华路5号世纪财富中心A座的办公场所。租金标准为每月人民币伍拾万元整(¥500,000.00),自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共计人民币壹仟伍佰万元整(¥1,500,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:上海恒通物业管理有限公司

开户银行:中国工商银行北京朝阳区支行

银行账号:020000610012345678

3.支付时间:租金按季度支付,每季度首月5日前支付下一季度的租金。首期租金应于2024年1月5日前支付。逾期支付:如甲方未按时支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

4.其他费用:除租金外,甲方还应承担办公场所使用过程中产生的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费、税费等。物业管理费按建筑面积每月每平方米人民币80元计算,水电费按实际使用量计量,网络费每月人民币5,000元,税费按国家相关规定缴纳。上述费用应于发生时及时支付。

5.付款保证:甲方应在签订本协议时向乙方支付相当于一个月租金的押金,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。押金在租赁期满且甲方结清所有费用后返还。如甲方违反本协议约定,乙方有权从押金中扣除相应款项。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租赁期限届满前三个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期一年。

2.甲方应于2023年12月31日前完成对办公场所的验收,并正式移交乙方。乙方应于验收合格后向甲方提供正式的租赁文件及物业服务说明。

3.关键时间节点:

(1)2024年1月1日:甲方正式取得办公场所的使用权。

(2)每季度首月5日前:甲方支付下一季度的租金。

(3)每年12月31日:甲乙双方进行年度物业管理服务评估。

(4)2026年12月31日:租赁期限届满,甲方应将办公场所恢复原状或双方协商的装修恢复状态,并交还乙方。

4.甲方如需提前终止本协议,应提前六个月书面通知乙方,并支付相当于三个月租金的违约金。乙方如需提前终止本协议,应提前六个月书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未使用的租金,并支付相当于一个月租金的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按时支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时甲方还应支付相当于两个月租金的违约金作为赔偿。

(2)擅自改变租赁用途:如甲方擅自改变租赁用途,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)损坏设施设备:如甲方因使用不当造成办公场所设施设备损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币伍万元整(¥50,000.00)的,甲方应直接支付赔偿金。

(4)违反管理规定:如甲方违反乙方制定的管理规定,乙方有权书面警告,警告无效的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。

(5)提前终止协议:如甲方提前终止本协议,应支付相当于三个月租金的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)未能提供物业服务:如乙方未能按照本协议约定提供标准的物业服务,甲方有权书面通知乙方限期整改。整改期满仍未改进的,甲方有权要求乙方降低租金或解除本协议,并要求乙方支付相当于一个月租金的违约金。

(2)设施设备故障:如因乙方原因导致办公场所设施设备无法正常使用,乙方应负责维修。如维修超过7日仍未修复,甲方有权要求乙方降低租金或解除本协议,并要求乙方支付相当于半个月租金的违约金。

(3)安全问题:如因乙方管理不善导致发生安全事件,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。同时,甲方有权要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。

(4)擅自提高费用:如乙方擅自提高物业管理费或其他费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收的费用,同时乙方还应支付相当于多收费用20%的违约金。

(5)提前终止协议:如乙方提前终止本协议,应退还甲方已支付但尚未使用的租金,并支付相当于一个月租金的违约金,同时承担甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算与支付:违约金应自应付之日起计算,直至付清为止。支付方式为银行转账,收款账户信息与租金支付账户相同。

4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。损失赔偿不超过违约方应付未付金额的十倍。

5.法律责任:如任何一方违反本协议约定,经协商无法解决,守约方有权向人民法院提起诉讼,要求违约方承担违约责任。诉讼费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及预计对履行本协议的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整履行期限或部分或全部解除本协议。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协商解决:双方应就不可抗力事件的影响进行协商,共同确定合理的履行期限或解除本协议的条件。协商结果应以书面形式确认。

5.证明责任:提出不可抗力主张的一方应承担证明责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。如无法提供有效证明,则不能免除违约责任。

6.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过三十日,双方有权协商解除本协议。解除本协议时,双方应根据实际履行情况,协商确定已履行部分的费用结算方式,并互相返还已支付的款项。

7.不可抗力后的权利:即使发生不可抗力事件,任何一方仍应根据本协议约定履行其义务,直至不可抗力事件消除或本协议解除。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议生效后,双方在履行过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商,并尽可能在北京市内达成一致意见。

2.调解解决:如协商无法解决争议,双方应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解过程及结果应保密。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并据此履行。

3.仲裁解决:如调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始后十五日内未能达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁费的一半。

4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,且争议无法通过协商或调解解决,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择北京市朝阳区人民法院管辖。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,充分尊重对方合法权益,避免采取任何损害对方利益的行为。任何一方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整、有效。

6.争议解决效力:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,最终达成的协议或裁决均具有法律约束力。双方应自觉履行,任何一方不得擅自变更或解除。如一方拒不履行,守约方有权依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发送时邮件到达对方注册邮箱视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发送后三日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.分项履行:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并受中国法律约束。

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