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文档简介
深圳三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:深圳市恒远房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:深圳市南山区高新南一道9号中科研发园2栋B座16层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)个人手机)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳市创科智能科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:深圳市福田区深南大道6019号金田商务中心B座20层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式办公电话)个人手机)。
协议简介:
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订,旨在明确双方在特定项目中的合作内容、权利义务及责任划分。合作背景如下:
甲方作为一家专业从事房地产开发的企业,现拟投资建设并运营位于深圳市宝安区的一处商业综合体项目。为提升项目智能化管理水平和市场竞争力,甲方经考察评估,决定委托乙方提供先进的智能安防系统及相关技术支持服务。乙方作为行业领先的智能科技解决方案提供商,拥有丰富的项目实施经验和成熟的技术平台,能够满足甲方在智能安防、数据管理、系统运维等方面的需求。双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方商业综合体的顺利运营,同时为乙方拓展市场业务提供新的发展机遇,实现双方的共同利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供智能安防系统及相关技术支持服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方按照甲方的要求完成智能安防系统的设计、部署、调试、培训和运维工作,提升甲方商业综合体的智能化管理水平与安全防护能力。协议范围包括但不限于:乙方为甲方商业综合体提供智能安防系统的整体解决方案,涵盖视频监控系统、入侵报警系统、门禁管理系统、智能巡更系统、大数据分析平台等硬件设备、软件平台及配套服务的供应、安装、调试、验收、培训及后续运维服务。具体系统配置、技术参数、实施计划及服务标准详见本协议附件一《智能安防系统技术规格书》及附件二《项目实施计划表》。本协议项下的所有权利义务均围绕上述智能安防系统的提供与实施展开,双方任何一方均应在本协议框架内全面履行各自责任。
第二条定义
1.智能安防系统:指乙方根据甲方需求提供的集成化视频监控、入侵报警、门禁管理、智能巡更及大数据分析等功能的软硬件设备及配套服务系统。
2.技术规格书:指本协议附件一《智能安防系统技术规格书》,详细列明系统硬件配置、软件功能、性能指标及验收标准。
3.项目实施计划表:指本协议附件二《项目实施计划表》,明确各阶段工作内容、时间节点及双方配合事项。
4.验收标准:指本协议约定及附件中明确的系统功能、性能及服务质量的考核标准。
5.运维服务:指乙方提供的系统运行维护、故障响应、软件升级及技术支持等服务。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术规格书提供完整、合格的智能安防系统及配套服务,并有权对乙方的履约行为进行监督和检查。
(2)甲方应按时向乙方支付协议约定的款项,并配合乙方完成场地移交、线路铺设等施工条件准备工作。
(3)甲方应指定专门联络人(姓名:王华,电话负责与乙方对接项目事宜,并及时确认乙方提交的实施进度报告及验收申请。
(4)甲方应保证项目现场的电力供应及其他必要基础设施符合乙方施工及系统运行的要求,如因甲方原因导致工程延误,责任由甲方承担。
(5)甲方有权在乙方未按约定标准完成系统部署的情况下,要求乙方限期整改或承担违约责任,并有权拒绝支付未达标部分的款项。
(6)甲方应配合乙方进行系统测试及验收工作,并在验收合格后签署书面验收报告。
(7)对于系统运行过程中发现的非乙方责任问题,甲方应提供必要协助,如提供故障现场信息、环境数据等。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的配合事项,包括场地使用、资质审批协助等,并有权拒绝因甲方原因导致的无效工作。
(2)乙方应组建专业的项目团队,由项目经理刘伟(技术负责人,电话全面负责本项目的实施,确保系统按照技术规格书及实施计划表完成交付。
(3)乙方应保证所提供的一切设备符合国家及行业相关标准,并提供为期三年的质保服务及七天的现场培训服务。质保期内非人为损坏的硬件故障,乙方应在接到通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理。
(4)乙方应提供系统操作手册、维护手册及完整的技术文档,并确保软件系统具备可扩展性,能够兼容甲方未来可能新增的智能化应用。
(5)乙方应承担因自身原因导致的工程延期责任,并应提前15日书面通知甲方任何可能导致延期的情况,同时提交赶工方案以尽量减少影响。
(6)乙方应确保系统运行稳定,对于运维期内发生的故障,应提供7*24小时的远程技术支持及必要的现场维修服务,费用按协议约定执行。
(7)乙方有权要求甲方在系统试运行期间提供真实数据用于效果评估,并有权根据甲方反馈优化系统配置。试运行期结束后,乙方应提交详细的项目总结报告。
(8)乙方应遵守国家法律法规及甲方现场管理规定,施工过程中应采取文明施工措施,保护现场设施及环境。如因乙方原因造成甲方财产损失,应承担赔偿责任。
(9)乙方应保证系统具备远程管理功能,甲方有权通过授权账号实时查看系统运行状态及监控录像,但不得用于非法用途。
(10)对于涉及核心算法及知识产权的部分,乙方应保证其独占性,未经甲方书面同意,不得将相关技术用于第三方项目。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下智能安防系统及服务的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),大写:壹仟伍佰万元整。该价格包含但不限于系统设计、软硬件设备供应、安装调试、人员培训、一年质保及协议约定范围内的运维服务费用。
2.付款方式:甲方应按照以下节点向乙方支付款项:
(1)合同签订后7个工作日内,支付总价款的30%,即肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00);
(2)系统硬件设备到货并完成30%安装后,支付总价款的40%,即陆佰万元整(¥6,000,000.00);
(3)系统整体调试完成并通过初步验收后,支付总价款的20%,即叁佰万元整(¥3,000,000.00);
(4)项目满一年且质保期届满后30日内,支付剩余总价款的10%,即壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。
3.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:深圳市创科智能科技有限公司
开户银行:中国工商银行深圳市福田支行
账号:6222020100123456789
4.如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已发生费用及总价款5%的违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目质保期届满之日止,共计三年。
2.项目关键时间节点:
(1)项目启动:协议签订后10个工作日内;
(2)设备到货:项目启动后30日内;
(3)主体安装完成:设备到货后60日内;
(4)系统调试及初步验收:主体安装完成后45日内;
(5)最终验收:调试验收后15日内;
(6)质保期:最终验收合格之日起三年。
3.如遇法定节假日或不可抗力因素,经双方书面确认可顺延履行期限,但最长不超过30日。乙方应提前15日书面通知甲方可能出现的延期情况及具体原因。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的进度支付款项,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停项目实施直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成工作的90%费用作为补偿,并承担乙方因此遭受的直接损失(不超过总价款20%)。
(2)如甲方未能按时提供施工场地或配合完成必要的资质审批,每延误一日,应向乙方支付10,000元违约金,且乙方已完成工作不因甲方原因导致的延误而顺延。若延误超过60日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成工作的70%费用并赔偿乙方前期投入的30%作为违约金。
(3)甲方在系统验收过程中无正当理由拒绝签字,导致项目无法进入质保期,视为验收合格,且甲方仍需支付未付尾款及承担乙方因此产生的额外费用。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按技术规格书及附件二约定完成系统部署,且经甲方书面催告后30日内仍未纠正,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。累计违约金不超过总价款10%时,甲方有权要求乙方继续履行;超过10%时,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付款项的120%并赔偿甲方因系统缺失产生的直接损失(不超过总价款30%)。
(2)系统在质保期内出现非甲方原因导致的硬件故障,乙方应在4小时内响应,24小时内到达现场维修。如乙方未能按时修复,每延误一日,应向甲方支付系统故障部分价值的千分之一违约金,且该违约金累计上限为总价款5%。若同一故障点累计维修超过10次仍未彻底解决,甲方有权要求乙方更换同等级设备或解除协议,乙方应承担相应责任。
(3)乙方提供的系统功能、性能未达到附件一技术规格书的标准,经甲方可靠第三方检测确认后,乙方应整改至达标标准。整改仍不合格的,甲方有权解除协议,乙方应退还已发生费用的150%并赔偿甲方因此损失的20%作为违约金。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应各自承担不可抗力发生前的直接损失,并在不可抗力消除后10日内书面通知对方协商后续履行方案。
(2)如不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除协议,已发生费用按实际工作量比例结算,双方均不承担赔偿责任。
4.赔偿责任:
(1)任何一方违反本协议约定给对方造成损失的,应赔偿对方直接经济损失的100%,且赔偿总额不超过协议总价款的50%。
(2)如乙方因技术缺陷导致甲方商业利益受损(如客户投诉、监管处罚等),应承担全部赔偿责任,且甲方有权要求乙方赔偿间接损失。
5.协议解除后的责任:
(1)如因甲方原因解除协议,乙方有权要求甲方支付已完成工作的费用,并保留因项目投入产生的合理利润(不超过已完成工作的30%)。
(2)如因乙方原因解除协议,甲方有权要求乙方退还已支付款项的150%并赔偿损失,且乙方不得向甲方主张任何补偿。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或虽可预见但无法避免的事件。
2.不可抗力通知与证明:
(1)任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。
(2)如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整协议履行方式或终止协议,但需书面确认。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方应相互免除受不可抗力影响期间的履约义务。
(2)不可抗力导致协议解除的,双方互不承担赔偿责任,但已发生费用按实际工作量比例结算,且受影响方可保留因不可抗力产生的合理成本补偿(不超过协议总价款的10%)。
(3)如不可抗力仅影响部分工作,双方应协商免除受影响部分的履约责任,已完成部分按原标准结算,且受影响方不承担因不可抗力导致的间接损失。
4.不可抗力终止:不可抗力消除后,受影响方应在7个工作日内书面通知对方,双方应恢复协议履行或协商后续安排。如不可抗力影响导致协议目的无法实现的,双方可协商解除协议,已发生费用按实际工作量比例结算。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议,协商不成的,应通过以下第(3)种方式解决。
2.协商程序:任何一方提出争议时,应首先书面通知对方主要联系人,双方应在收到通知后15个工作日内于深圳市南山区高新南一道9号中科研发园2栋B座进行协商。协商应通过书面形式记录,达成一致的,双方签署书面补充协议。
3.争议解决方式:如协商不成,任何一方均有权将争议提交深圳市福田区人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,且应尽善意合作义务,不得采取任何妨碍对方履约的行为。
4.仲裁选择(备选方案):如双方在协议签订后30日内书面同意,任何争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的临时命令,且仲裁费用由败诉方承担。
5.争议前置程序:仲裁或诉讼前,任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全,但如存在紧急情况可能造成对方不可弥补损失的,应立即书面通知对方并提供担保后采取保全措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达,信函通过挂号信发出后3日视为送达,传真发送后即刻视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为不产生变更效力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更文件为准。
3.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年,但保密义务不因协议解除而终止。
4.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均按照第八条约定的方式解决。双方在签订本协议前已存在的任何争议,应优先通过协商解决。
5.独立性条款:本协议各条款应视为相互独立,任一条款的
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