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文档简介
房东解除协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要从事房地产开发、物业管理及商业投资业务。自2010年成立以来,甲方在房地产市场上积累了丰富的经验,并已成功开发多个商业及住宅项目。甲方通过合法途径获得位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX商业广场的物业所有权,该物业建筑面积约XX平方米,用途为商业办公,现甲方拟通过本协议解除与乙方此前签订的租赁合同,并将相关权利义务进行变更处理。
甲方在本次协议解除过程中,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着公平、合理的原则,与乙方协商一致,就解除租赁合同及相关后续事宜达成如下协议。甲方的主要目的是终止与乙方之间的租赁关系,确保物业能够顺利转租或重新招商,同时维护自身合法权益。甲方提供的物业位于上海市核心商业区,具有极高的商业价值,此前乙方承租该物业用于XX商业活动,但鉴于乙方经营状况发生变化,双方经协商决定解除原租赁合同。甲方将依据本协议约定,处理原租赁合同项下的押金、物业设施返还等事宜,确保整个过程符合法律规定,避免产生纠纷。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国深圳市南山区科技园科苑路XX号XX大厦8层,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要从事国际贸易、进出口业务及相关咨询服务。自2015年成立以来,乙方在进出口贸易领域积累了丰富的经验,与多个国家和地区的客户建立了长期稳定的合作关系。乙方此前与甲方签订租赁合同,承租位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX商业广场的物业,用于开展国际贸易业务,租赁期限为XX年。现因乙方业务调整,经营方向发生变化,无法继续使用该物业,故与甲方协商解除原租赁合同。
乙方在本次协议解除过程中,充分尊重甲方的合法权益,并依据相关法律法规,通过友好协商的方式提出解除请求。乙方承认原租赁合同项下的各项义务已履行完毕,且不存在违约行为,故请求甲方按照本协议约定,退还租赁押金,并协助处理物业设施返还事宜。乙方表示,解除合同后,将积极配合甲方进行物业的后续处置工作,包括但不限于转租或重新招商,以减少甲方因物业空置而产生的损失。乙方的业务调整属于市场变化所致,并非主观恶意违约,希望甲方能够理解并给予合理处理。
协议简介:
本协议的签订背景源于甲方与乙方此前签订的《XX商业广场租赁合同》(以下简称“原合同”)。原合同于XXXX年XX月XX日签订,约定乙方承租甲方位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX商业广场的物业,用于商业办公用途,租赁期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。原合同签订后,乙方按照合同约定支付了租金及押金,并实际使用了该物业开展业务活动。然而,由于市场环境变化及乙方自身经营策略调整,乙方无法继续履行原合同项下的租赁义务,故向甲方提出解除请求。
甲方经审核乙方的解除请求,并结合实际情况,同意解除原合同。双方经充分协商,就解除原合同的具体事宜达成一致意见,并签订本协议。本协议旨在明确双方在解除原合同后的权利义务,包括但不限于押金退还、物业设施返还、违约责任承担等事项,以确保整个过程合法合规,避免产生后续纠纷。双方均确认,解除原合同并非因一方违约行为导致,而是基于双方共同意愿及市场客观情况变化的结果。因此,双方在本协议中承诺将本着诚实信用原则,全面履行各自义务,确保协议内容得到有效执行。
本协议的签订,不仅解决了原合同项下的遗留问题,也为甲方的物业后续处置提供了明确依据。甲方将依据本协议约定,协助乙方办理押金退还手续,并确保乙方在解除合同后能够顺利撤离物业,同时保留对乙方原租赁期内行为是否符合合同约定的监督权。乙方则承诺在协议解除后,积极配合甲方进行物业的清洁、设施返还等工作,并确保不因解除合同而提出任何额外索赔要求。双方均表示,将通过本协议的履行,维护良好的合作关系,为后续可能产生的业务合作奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方解除与乙方签订的原《XX商业广场租赁合同》(以下简称“原合同”)的相关事宜,包括解除合同的依据、程序,以及解除后双方各自的权利与义务,特别是关于租赁押金返还、物业设施返还和场地清理等具体内容。本协议的范围涵盖但不限于:1)确认解除原合同的法律效力;2)约定押金退还的具体条件和流程;3)明确双方在物业设施返还和场地清理方面的责任分工;4)设定违约责任及争议解决机制,以保障双方的合法权益,确保协议解除过程的顺利进行。通过本协议的签订,双方旨在达成共识,妥善处理原合同解除后的所有遗留问题,避免潜在的法律风险和纠纷,为物业的后续使用或处置创造条件。本协议是原合同解除的法律依据,其条款将作为双方必须遵守的行为准则,直至所有相关事宜处理完毕。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX商业广场租赁合同》;“租赁押金”指乙方根据原合同约定支付给甲方的押金,金额为人民币XX万元;“物业设施”指原合同附件中列明的与租赁物业相关的附属设施,包括但不限于办公设备、家具、空调系统等;“场地清理”指乙方在撤离租赁物业前,按照甲方要求对物业内部进行清洁、整理并恢复至可交付状态的工作;“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果。上述定义是本协议执行的基础,双方均应按照定义内容理解并履行各自义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权依据本协议约定解除原合同,并要求乙方按照约定履行返还押金、清理场地等义务。甲方的具体权利和义务包括:
(1)甲方有权要求乙方在本协议生效后XX日内,提供原合同正本及押金支付凭证,以便甲方核实相关情况。
(2)甲方有权对乙方返还的物业设施进行验收,验收标准参照原合同附件中的设备清单及状况描述。如设施存在损坏或缺失,甲方有权根据实际损失向乙方主张赔偿,但赔偿金额不应超过原合同约定的押金金额。
(3)甲方有义务在收到乙方提交的场地清理确认文件及设施验收合格证明后XX日内,将租赁押金全额退还给乙方,除非乙方存在本协议约定的应扣除押金情形。
(4)甲方有义务协助乙方办理原合同项下的解除手续,包括但不限于出具解除证明文件,配合乙方与第三方进行物业转租或出售的谈判(若乙方有此需求)。甲方不保证乙方能够顺利转租或出售物业,但应在合理范围内提供必要支持。
(5)甲方应确保在押金退还及设施验收过程中,遵守相关法律法规,不得无理拖延或设置不合理条件,除非发现乙方存在明确违约行为。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权在本协议框架内要求甲方退还租赁押金,并有权获得甲方对物业设施返还和场地清理的配合。乙方的具体权利和义务包括:
(1)乙方有权要求甲方在本协议生效后XX日内,无条件退还租赁押金,但甲方有权根据本协议第四条约定扣除相应款项。乙方应配合甲方进行押金退还流程,并提供必要的财务证明文件。
(2)乙方有义务在本协议生效后XX日内,自行或委托第三方完成物业设施的场地清理工作,确保物业内部清洁、整洁,设施能够顺利返还给甲方。乙方应负责清理过程中产生的所有费用,除非原合同另有约定。
(3)乙方有义务在场地清理完毕后,将所有物业设施按原状或甲方要求的可接受状态返还给甲方,并配合甲方进行验收。乙方不得擅自损坏或拆除任何设施,否则甲方有权要求赔偿。
(4)乙方有义务在本协议生效后XX日内,撤离租赁物业,并确保在撤离后不再以任何理由主张与该物业相关的权利。乙方应负责处理原合同项下未了结的义务,如水电费结算等,并确保不因此给甲方造成损失。
(5)乙方有权在本协议履行过程中,要求甲方提供必要的协助,例如提供场地清理指引、协调设施拆卸运输等,甲方应在合理范围内予以配合,但不得因此收取额外费用。如甲方未能履行协助义务导致乙方延误,乙方有权要求缩短押金退还期限。
(6)乙方承认,其在租赁期间已按原合同约定履行了主要义务,且不存在重大违约行为,故解除合同并非因乙方过错所致。基于此,乙方请求甲方在本协议解除后,不得再就原租赁期间的行为提出任何异议或索赔,除非该争议在本协议签订前已明确存在。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格与支付条件主要涉及租赁押金的返还事宜。乙方根据原合同约定已向甲方支付租赁押金共计人民币XX万元。关于该押金的返还,双方达成以下约定:
1)甲方应在乙方完成本协议第二条第(2)项、第(3)项约定的场地清理工作,并提交清理确认文件,以及完成本协议第三条第(2)项约定的设施返还及验收流程后XX日内,将未扣除任何款项的租赁押金全额退还至乙方指定银行账户。
2)若乙方在租赁期间存在违反原合同约定的情况,导致甲方需要行使原合同项下的权利(如扣除押金),则甲方应在履行完押金扣除程序后,首先退还扣除金额之外的剩余押金,剩余押金扣除金额应依据原合同第X条及附件约定执行。甲方应向乙方提供详细的押金扣除清单及依据,并确保扣除过程符合法律规定。
3)乙方指定的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX国际贸易有限公司,账号:XXXXXX。甲方通过该账户进行押金支付,无需承担任何手续费。若因乙方提供账户信息错误导致支付延迟或错误,责任由乙方承担。
4)本协议项下除押金返还外,不存在其他费用或报酬。双方确认,所有与解除原合同相关的后续处理均包含在本协议约定的范围内,不涉及额外费用安排。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至双方就本协议所有条款完成履行之日止。双方应在本协议生效后按照约定时间节点履行各自义务:
1)乙方应在协议生效后XX日内完成场地清理工作,并提交清理确认文件给甲方。甲方应在收到文件后XX日内进行核实,并通知乙方验收安排。
2)乙方应在场地清理完成后的XX日内,将所有租赁设施返还给甲方,并配合甲方进行验收。甲方应在收到设施后XX日内完成验收,并出具验收证明。
3)甲方应在设施验收合格且乙方提交清理确认文件后XX日内,将租赁押金全额退还给乙方。如需扣除押金,甲方应在押金返还前XX日内向乙方提供书面扣除清单及法律依据,经乙方确认或双方协商一致后执行。
4)双方确认,任何一方未能按期履行上述义务,均构成违约,应承担本协议第六条约定的违约责任。如因不可抗力导致无法按期履行,双方应协商调整履行期限,并书面确认新的时间节点。
第六条违约责任
为确保本协议得到有效履行,双方约定以下违约责任条款:
1)甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条第1)项约定,在规定期限内全额退还租赁押金,每逾期一日,甲方应按未退还金额的万分之X向乙方支付违约金,直至款项全部付清为止。甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停配合甲方进行后续物业处置,并保留要求甲方赔偿直接损失的权利。
(2)若甲方未按本协议第四条第2)项约定,无理拒绝或拖延退还押金,且无法提供合法有效的押金扣除依据,经乙方书面催告后XX日内仍未纠正,乙方除要求甲方立即退还全部押金外,还有权要求甲方支付相当于押金XX%的违约金,并赔偿因此造成的利息损失及律师费等合理费用。
(3)若甲方在收到乙方提交的场地清理确认文件及设施验收合格证明后,无正当理由拖延验收或拒绝签收,每逾期一日,甲方应按押金总额的万分之X向乙方支付违约金,且验收期限自文件提交之日起计算,不受甲方拖延影响。
2)乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第二条第(2)项约定,在规定期限内完成场地清理工作,导致甲方无法按期接收物业或产生额外清洁费用,乙方应承担由此产生的全部费用,并支付相当于押金XX%的违约金。甲方有权要求乙方在押金内直接扣除相应款项,不足部分乙方需另行支付。
(2)若乙方未按本协议第二条第(3)项约定,擅自损坏或拆除租赁物业内的设施设备,甲方有权要求乙方立即停止侵害,并赔偿全部损失,赔偿金额包括但不限于维修费用、设备重置费用及甲方因此遭受的商誉损失。同时,甲方有权从押金中全额扣除赔偿款项,并要求乙方支付相当于押金XX%的额外违约金。
(3)若乙方未按本协议第五条第1)项、第2)项约定,未在规定期限内完成设施返还或配合验收,每逾期一日,乙方应按押金总额的万分之X向甲方支付违约金,且甲方有权自行安排设施处置,处置费用由乙方承担,处置收益优先用于抵扣押金及违约金。逾期超过XX日,甲方除要求乙方支付累计违约金外,还有权解除本协议并要求乙方承担相当于押金XX倍的赔偿责任。
3)共同违约责任:若双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,且不影响对方追究违约责任的权利。双方应通过友好协商或法律途径解决违约引发的争议,除本协议另有约定外,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失及合理维权费用。
4)违约金上限:双方同意,本协议项下所有违约金总额不应超过押金总额的XX倍,如违约金总额超过此限制,则实际支付金额以押金总额的XX倍为上限。超过部分由违约方另行赔偿守约方。双方应通过书面形式确认违约金的计算方式及支付条件,确保违约责任条款的公平性和可执行性。
第七条不可抗力
1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、社会事件(如暴乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务超过XX日,方可被视为影响履行的不可抗力事件。
2)通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。若因通知不及时导致对方遭受损失,提供通知一方应承担相应责任。
3)责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并及时通知对方不可抗力影响消除的日期。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已受影响的条款应相应调整履行期限,履行期限顺延不可抗力持续的时间。
4)协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日,且双方经协商未能达成延期履行或其他补救措施协议,则受影响一方有权解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议时,双方应就押金返还、设施返还等未完成事项达成最终处理方案,并按照解除前的约定执行。不可抗力导致协议解除的,双方互不追究损失赔偿责任,但应妥善处理善后事宜,避免引发新的争议。
第八条争议解决
1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方可在任何时间提议或参与协商,并指定专门联系人负责沟通协调。若在协议生效后XX日内通过协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2)调解解决:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交至XX(地点)的XX调解委员会(以下简称“调解委员会”)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解委员会可根据需要指定调解员。双方应积极配合调解工作,如实陈述事实,提供证据。调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解失败的,任何一方均有权选择其他争议解决方式,但应事先书面通知对方已放弃调解。
3)仲裁解决:若协商、调解未能在协议生效后XX日内解决争议,或双方直接选择仲裁,则争议应提交至XX(地点)的XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面审理为主,必要时可进行开庭审理。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员,或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出诉讼。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
4)诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方明确排除仲裁,且未选择调解,则任何一方均有权在协议履行过程中或履行完毕后,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地(即XX商业广场所在地)、协议签订地或仲裁机构所在地的人民法院。诉讼期间,不影响双方在本协议项下其他未完成义务的继续履行,但争议标的的履行应暂停,直至诉讼结果确定。双方应积极配合法院审理工作,提供证据,并遵守法院的生效判决或裁定。
第九条其他条款
1)通知方式:本协议项下的所有通知、文件、证明等均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达:专人递送当日送达;挂号信或快递服务发出后XX日;传真或电子邮件发送后即时视为送达(若对方确认接收或发送记录显示成功)。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担违约责任。
3)保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除,持续有效。但法律法规另有规定或监管要求强制披露的除外,此时披露方应事先通知对方并采取合理措施限制信息范围。
4)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,或重新订立条款以实现原条款目的。若无法达成替代方案,无效条款部分视为不存在,但不影响其他部分的履行。
5)法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引
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