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文档简介
自愿离院协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医疗科技有限公司,
地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX医疗中心,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
协议简介:
本自愿离院协议书由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX医疗科技有限公司共同签订,基于双方在医疗健康服务领域的长期合作关系及甲方对乙方提供的医疗服务之认可,甲方因项目规划调整及运营需求变更,需终止与乙方医疗中心的租赁合同。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,双方本着平等、自愿、公平之原则,经友好协商,达成如下协议。协议旨在明确双方权利义务,确保离院交接工作平稳有序进行,避免后续纠纷,维护双方合法权益。协议背景包括但不限于甲方租赁乙方的医疗中心用于社区医疗服务及健康管理项目,租赁期限为五年,自2020年1月1日起至2025年1月1日止。现因甲方战略调整,决定提前终止租赁合同,并将医疗中心相关设施及服务移交给乙方或其他指定机构。双方一致同意,通过本协议详细约定离院交接流程、费用结算、资产处置等事宜,确保双方合作关系的妥善结束。本协议的签订及履行,是双方基于真实意愿及合法合规前提下的商业安排,旨在实现资源优化配置,保障医疗服务的连续性及社会效益的最大化。协议内容将严格遵循相关法律法规,确保双方利益得到充分保护,并为后续可能的合作奠定良好基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方提前终止与乙方医疗中心的租赁合同相关事宜,规范双方在离院交接过程中的权利与义务,确保医疗中心设施、设备、人员及相关权益的平稳过渡。协议范围包括但不限于租赁合同的终止条款、资产清点与移交、医疗债务与债权处理、员工安置方案、费用结算与支付、违约责任界定以及争议解决机制等。具体内容涉及医疗中心租赁合同的解除程序、双方应履行的交接义务、医疗设备的评估与转让安排、现有患者的后续服务保障、租赁保证金或押金的返还条件、以及双方在交接过程中应遵守的保密及协作要求。本协议旨在通过详细约定,确保离院交接工作依法合规、高效有序进行,最大限度减少合作终止对医疗服务continuity的影响,并保护双方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“
1.“医疗中心”指乙方名下位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号的XX医疗中心,包括但不限于其建筑设施、医疗设备、办公用品及其他附属资产;
2.“租赁合同”指甲方与乙方于2020年1月1日签订的关于医疗中心租赁的合同,编号为XX租赁(2020)第001号;
3.“资产清点”指双方对医疗中心内的固定资产、低值易耗品、药品及耗材等进行的详细盘点与确认程序;
4.“员工安置方案”指乙方为受影响的医疗中心员工提供的转岗、离职补偿或其他权益安排;
5.“交接日”指双方完成资产清点、费用结算及手续办妥后的具体日期,由双方书面确认;
6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的民事责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权依据本协议约定提前终止与乙方的租赁合同,并要求乙方配合完成医疗中心的离院交接工作。甲方有权对乙方移交的资产进行清点验收,并依据约定提出补偿或调整要求。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付提前解约补偿金(如有),并在交接日前完成相关款项的支付。甲方有权要求乙方提供医疗中心运营期间的财务报表及患者服务记录,以评估后续安排。
(3)甲方应指定专人与乙方对接,负责协调交接过程中的具体事务,包括但不限于资产移交清单的确认、员工安置方案的审核等。甲方应确保交接工作符合相关法律法规,避免遗留法律风险。
(4)甲方应在本协议生效后10个工作日内向乙方书面通知解约决定,并附具相关法律文件支持。甲方需配合乙方完成租赁合同的法定解除程序,包括向主管机关备案等。
(5)如乙方在交接过程中提出合理诉求(如员工安置的过渡期安排),甲方应在合理范围内予以配合协商。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议约定获得甲方支付的提前解约补偿金(如有),并有权要求甲方按期支付相关款项。乙方有权监督甲方补偿资金的用途,确保用于弥补因提前解约造成的损失。
(2)乙方应全面配合甲方的离院交接工作,包括但不限于:
a.组建专项工作组,负责资产清点、设备维护记录整理、员工安置方案制定等;
b.在交接日前完成医疗中心设施设备的全面检修与清洁,确保移交资产符合约定状态,并向甲方提供完整的维护及使用记录;
c.确保在交接日前完成所有在册员工的安置工作,包括但不限于依法支付经济补偿、协助转岗或提供离职培训等,并提交书面安置报告供甲方审核。
(3)乙方有权要求甲方在交接日前完成对医疗中心现有患者的后续服务安排,包括转诊方案、费用承担方式等,并确保患者权益不受影响。乙方应向甲方提供患者清单及服务交接的具体方案。
(4)乙方应保证移交的医疗设备符合国家强制标准,并提供完整的操作手册、保修证明及维修记录。如设备存在瑕疵,乙方应在交接清单中注明并承担相应责任。
(5)乙方有权要求甲方在交接完成后,配合办理租赁合同的解除登记手续,并返还甲方提供的租赁保证金或押金(扣除应扣款项后)。如甲方存在未结清的债务(如水电费、药品欠款等),乙方有权从保证金中优先扣除,并要求甲方在30日内补足差额。
(6)乙方应确保在交接过程中遵守保密义务,对双方交换的敏感信息(如财务数据、员工个人信息等)仅用于履行本协议目的,并在合作终止后予以销毁或返还。如因乙方原因泄露信息导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付提前解约补偿金人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为乙方因租赁合同提前终止所遭受损失的补偿。该款项具体构成包括但不限于:因提前终止合同导致的乙方预期收益损失、医疗中心闲置期间的运营成本分摊、以及乙方为完成交接工作所投入的合理费用(如员工安置补偿的差额部分、资产评估费用等)。
2.乙方应在收到甲方支付的前期解约补偿金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)后,向甲方移交医疗中心全部运营资质、患者病历资料及设备清单。剩余补偿金人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)应于交接日当日随资产、人员及相关手续一并完成移交后支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将补偿金支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行:XX银行上海分行,账号:622202******1234,收款人:XX医疗科技有限公司。甲方应于每次付款前向乙方提供等额有效的发票或收据。
4.如甲方未按本协议约定支付补偿金,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部补偿金及相当于补偿金20%的违约金。
5.乙方应在收到全部补偿金后,协助甲方办理租赁保证金或押金的返还手续。如租赁保证金已因甲方违约被扣除,乙方应在收到补偿金后优先用于补足该款项,不足部分由甲方另行支付。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至双方完成所有离院交接手续并签署交接确认书之日止。
2.关键时间节点:
a.甲方应于本协议生效后10个工作日内向乙方发出正式的提前解约书面通知,并抄送相关主管机关备案。
b.乙方应在收到甲方通知后15个工作日内成立离院交接工作组,并向甲方提交详细的交接方案及员工安置计划。
c.双方应在协议生效后30个工作日内完成医疗中心资产清点工作,并签署《资产移交清单》。清单经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分,并作为后续费用结算及保证金返还的依据。
d.交接日应不迟于本协议生效后90日,具体日期由双方协商确定。交接日前,乙方应完成所有设备的预检修及清洁工作,并确保医疗中心处于可正常运营状态。
e.甲方应于交接日当日支付全部剩余补偿金。乙方应在收到全部款项后7个工作日内协助甲方办理租赁合同解除登记手续,并将保证金余额(如有)返还给甲方。
f.双方应在交接确认书签署后30日内完成所有后续手续的交接,包括但不限于运营资质的变更、患者信息的转移等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付补偿金,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部补偿金外,还应向乙方支付相当于补偿金20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于员工安置额外的补偿支出、第三方索赔费用等。
(2)若甲方未按约定时间发出解约通知或未配合完成合同解除程序,应承担相应的行政责任及法律责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
(3)若甲方在交接过程中对乙方移交的资产提出不合理异议导致交接延期,每延期一日,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,但累计不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定配合完成资产清点、设备移交或员工安置工作,导致交接延期,每延期一日,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,但累计不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(2)若乙方移交的资产存在隐瞒瑕疵或不符合约定状态,经甲方书面指出后未能在合理期限内整改,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、设备更换费用以及甲方因此遭受的第三方索赔。同时,甲方有权要求减少或全部扣除补偿金,并保留追偿权利。
(3)若乙方未按约定时间返还租赁保证金或未协助甲方完成合同解除程序,每逾期一日,应按未处理金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于保证金20%的违约金。
3.保密违约:任何一方违反本协议第二条第7款关于保密义务的约定,泄露对方商业秘密或敏感信息,导致对方遭受经济损失的,违约方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于对方因此遭受的直接损失,且违约方应承担相应的行政或刑事责任。
4.不可抗力免责:若违约行为直接由不可抗力导致,违约方应在不可抗力消除后10日内书面通知对方,并提供有效证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行义务或部分免除责任,但不可免除因过错导致的违约责任。
5.累计违约:本协议项下的各项违约责任可累计执行,任何一方累计违约行为达到本协议约定的解除条件时,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部经济损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对履行义务的具体妨碍情况。通知中应附具有效的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单据等。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力导致本协议目的无法实现(如医疗中心因自然灾害完全损毁且无法修复),双方均有权解除本协议,并相互免除未履行义务的责任,已履行的部分不再要求返还,但已产生的损失仍需承担赔偿责任。
4.持续影响:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响应从履行期限中扣除,且双方应基于新的情况协商调整相关条款。若不可抗力影响导致协议标的物灭失,双方应根据损失程度协商处理,如重新确定补偿金额或调整交接方案。
5.不可免除责任:本协议项下的不可抗力条款不适用于任何一方因故意或重大过失造成的风险,如一方未采取合理的安全措施导致损失扩大,或隐瞒不可抗力事件信息延误通知,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在争议发生后30日内进行,由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。若协商达成一致,双方应签署书面和解协议,该协议经双方签字后即具有约束力,作为本协议的补充部分。
2.调解程序:若协商未能在上述期限内达成一致,双方同意在协商失败后10日内共同选定一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解过程中任何一方提出的方案均不具强制约束力,但若调解成功,双方应签署调解书或调解协议,并依此履行。
3.仲裁解决:若调解未能在调解机构指定的60日内达成结果,或双方在协商、调解阶段明确选择仲裁方式,则所有未解决争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成(包括双方各自委派的仲裁员及独任仲裁员),仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除非仲裁协议存在无效情形。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。
4.诉讼选择:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向中国任何有管辖权的人民法院提起诉讼,但仲裁条款的无效或不可适用除外。若仲裁条款被认定无效或不可适用,争议应提交至被告住所地(甲方:北京市朝阳区;乙方:上海市浦东新区)有管辖权的人民法院诉讼解决,适用该法院现行有效的诉讼法律规范。诉讼过程中,双方仍应遵守本协议其他条款约定,已进行的仲裁程序不因诉讼启动而失效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律),所有争议均应按照本协议约定通过协商、调解或仲裁方式解决,不存在专属管辖争议。任何一方均不得以任何理由拒绝履行本协议约定或寻求其他法律救济途径,但法律强制规定除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真或信函发送的通知,成功投递后3日视为送达。若通知内容涉及关键义务履行或违约情形,发送后立即视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,原协议条款效力不变,除非新条款另有约定。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但受让方同意遵守本协议全部条款,原协议效力不受影响。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.独立性原则:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方违约,守约方仍可依据本协议或其他法律规定寻求救济,且不限于协议约定范围。
6.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应以书面形式送达,并按照本协议第九条第1款规定的方式发送。若一方未能收到通知,不影响其根据
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