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文档简介

终止代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理总局注册成立的大型综合性房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。甲方在境内拥有多个商业项目,包括购物中心、写字楼及酒店式公寓等,业务范围覆盖多个城市核心区域。为优化资产配置及提升运营效率,甲方通过公开招标方式选聘乙方提供专业代理服务,双方于YYYY年MM月DD日签署《代理协议》,约定由乙方负责甲方位于中国上海市黄浦区南京东路XX号的商业项目的租赁代理事宜。根据业务发展需要,甲方现决定终止与乙方的代理合作关系,并就相关事宜与乙方协商达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,制定本协议。

在《代理协议》有效期内,乙方凭借其专业能力和市场资源,为甲方提供了包括市场调研、租赁推广、客户接待、合同谈判及交易撮合等全方位服务,协助甲方成功租赁了XX号商业项目中的80%面积,租赁率达历史新高。甲方对乙方的代理服务表示认可,但鉴于甲方内部业务调整及市场环境变化,现需终止与乙方的合作关系。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,同意提前解除《代理协议》,并就后续工作交接及费用结算等事宜达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产顾问有限公司。

乙方地址:中国上海市静安区南京西路123号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业地产咨询服务的专业机构,成立于YYYY年,注册资本人民币1000万元,主要业务涵盖租赁代理、市场分析、资产评估及商业策划等。乙方拥有经验丰富的专业团队,具备国家住房和城乡建设部认证的房地产经纪机构一级资质,曾为多家国内外知名企业及机构提供过商业地产代理服务,积累了丰富的项目操作经验及行业资源。在《代理协议》履行期间,乙方严格遵循市场规则及职业道德,积极履行代理职责,为甲方提供了高效的租赁服务,并取得了显著业绩。

根据本协议约定,乙方同意配合甲方完成《代理协议》的终止工作,包括但不限于:向甲方提交代理服务工作报告、配合甲方进行客户资料移交、协助甲方处理未完成的租赁合同事宜,并确保所有代理服务内容符合协议约定。双方确认,在协议终止后,乙方不得再以任何形式向甲方主张代理服务费用,或就已完成的工作提出额外要求。甲方亦承诺,将按照本协议约定支付相关费用,并确保乙方的合法权益不受侵害。

双方均同意,本协议的签订及履行是基于双方对《代理协议》终止的共识,且不涉及任何第三方利益纠纷。本协议作为《代理协议》的补充协议,与《代理协议》具有同等法律效力,双方应共同遵守协议条款,确保终止工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在终止《代理协议》(以下简称“原协议”)过程中各自的权利与义务,确保协议的平稳解除及后续工作的妥善交接,包括但不限于代理服务的终止通知、已完成工作的确认、客户资料的移交、未完成事项的处理以及相关费用的结算等。本协议的范围涵盖原协议的终止执行、工作交接的具体安排、费用的支付标准与流程,以及双方在终止过程中的协作责任等事宜,旨在通过协商一致的方式,完成原协议的终止程序,并避免因协议终止可能产生的争议。

第二条定义

1.“原协议”指甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签署的关于XX号商业项目租赁代理的协议。

2.“代理服务”指乙方根据原协议约定,为甲方提供的包括市场调研、租赁推广、客户接待、合同谈判及交易撮合等全方位的租赁代理服务。

3.“已完成工作”指在原协议有效期内,乙方已实际完成并经甲方确认的代理服务内容。

4.“客户资料”包括但不限于潜在承租人的联系方式、租赁需求、谈判进展等与租赁代理相关的非涉密信息。

5.“未完成事项”指原协议终止时,尚未完成的租赁代理工作,如正在谈判的租赁合同等。

6.“费用结算”指根据本协议约定,甲方支付给乙方的代理服务费用,包括已完成的代理服务费用及未完成事项的处理费用等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权在本协议框架内,要求乙方配合完成原协议的终止工作,包括但不限于提交代理服务工作报告、移交客户资料、协助处理未完成事项等。

(2)甲方有权对乙方的终止工作提出具体要求,并监督乙方的工作进度与质量,确保所有工作符合原协议的约定及本协议的要求。

(3)甲方有义务按照本协议约定,及时支付乙方应得的代理服务费用,并确保支付方式符合乙方的要求。

(4)甲方有义务向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供原协议的相关文件、确认工作成果、配合完成费用结算等,以确保本协议的顺利履行。

(5)甲方有义务在本协议签订后XX日内,向乙方出具书面确认,确认已收到乙方提交的代理服务工作报告及客户资料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在本协议框架内,要求甲方配合完成费用结算事宜,并有权获得甲方按照本协议约定支付的代理服务费用。

(2)乙方有权要求甲方提供原协议的相关文件及必要的工作条件,以完成本协议约定的终止工作。

(3)乙方有义务在本协议签订后XX日内,向甲方提交详细的代理服务工作报告,包括但不限于市场调研报告、租赁推广情况、客户接待记录、合同谈判进展等,并配合甲方完成客户资料的移交工作。

(4)乙方有义务确保移交的客户资料真实、准确,并保证不泄露客户信息,除非法律法规另有规定或获得客户的明确授权。

(5)乙方有义务在本协议约定的时间内,完成未完成事项的处理工作,包括但不限于协助甲方与潜在承租人完成租赁合同的签署,或提供未完成工作的详细报告及建议方案。

(6)乙方有义务配合甲方完成费用结算事宜,并提供必要的财务证明文件,确保费用的准确计算与支付。

(7)乙方有义务在本协议履行过程中,遵守相关法律法规及职业道德,确保终止工作的合法合规,并避免因乙方自身原因导致甲方产生额外责任或损失。

(8)乙方有义务在本协议签订后,不得再以任何形式向甲方主张原协议终止前的代理服务费用,或就已完成的工作提出额外要求,除非双方另有书面约定。

(重点详细内容)

在原协议终止后,乙方应积极配合甲方完成所有工作交接事宜,包括但不限于:

-提交完整的代理服务工作报告,详细说明原协议履行期间的工作内容、成果及未完成事项的处理建议;

-移交所有客户资料,包括潜在承租人的联系方式、租赁需求、谈判进展等,并确保资料的完整性与准确性;

-协助甲方完成正在谈判的租赁合同,包括提供谈判建议、准备合同草案等,直至合同最终签署或谈判终止;

-配合甲方完成费用结算事宜,提供详细的费用计算清单及财务证明文件,并确保费用的合理性与合规性;

-在本协议约定的期限内,完成所有工作交接事宜,并确保甲方能够顺利接管相关事务,避免因交接不力导致甲方产生额外责任或损失。

同时,甲方应积极配合乙方完成费用结算事宜,包括但不限于:

-在本协议约定的时间内,向乙方支付应得的代理服务费用,并确保支付方式符合乙方的要求;

-提供原协议的相关文件及必要的工作条件,以协助乙方完成费用结算事宜;

-对乙方提交的代理服务工作报告及费用计算清单进行审核,并在XX日内出具书面确认,确认已收到相关文件及费用;

-在本协议履行过程中,遵守相关法律法规及职业道德,确保终止工作的合法合规,并避免因甲方自身原因导致乙方产生额外责任或损失。

双方均应在本协议框架内,本着诚实信用、合作共赢的原则,积极履行各自的权利与义务,确保原协议的平稳终止及后续工作的妥善交接,避免因协议终止可能产生的争议。

第四条价格与支付条件

1.费用标准:甲方同意根据乙方完成的原协议项下代理服务的工作量,向乙方支付代理服务费。具体费用计算方式如下:已完成工作的代理服务费按原协议约定计算,总额为人民币XX万元;未完成事项的处理费用,经双方协商一致后,按实际工作量及市场标准确定,具体金额为人民币XX万元。上述费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理服务费。甲方应在收到乙方提交的费用结算清单及财务证明文件后XX日内,将费用总额支付至乙方以下银行账户:

开户名称:XX商业地产顾问有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:甲方应在本协议签订后XX日内,支付全部代理服务费。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。

4.税费承担:本协议项下的所有费用均以人民币计价,且为含税价格。乙方负责承担其应缴纳的税费,甲方无需承担任何税费。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方履行完毕本协议项下所有义务之日终止。

2.协议生效后,乙方应在XX日内向甲方提交代理服务工作报告及客户资料移交清单。

3.甲方应在收到乙方提交的代理服务工作报告及客户资料移交清单后XX日内,完成审核并出具书面确认。

4.乙方应在甲方出具书面确认后XX日内,配合甲方完成未完成事项的处理工作。

5.甲方应在收到乙方提交的费用结算清单及财务证明文件后XX日内,支付全部代理服务费。

6.双方均应在本协议约定的期限内,积极履行各自的权利与义务,确保原协议的平稳终止及后续工作的妥善交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部代理服务费及违约金。

(2)若甲方未按本协议第五条约定及时审核并出具书面确认,每逾期一日,应按乙方提交的代理服务工作报告金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部代理服务费及违约金。

(3)若甲方未按本协议约定提供必要的协助,导致乙方无法完成本协议项下义务,甲方应承担由此产生的全部损失,并按乙方实际损失金额的百分之二十支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定及时提交代理服务工作报告及客户资料移交清单,每逾期一日,应按乙方提交的代理服务工作报告金额的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代理服务费及违约金。

(2)若乙方未按本协议第四条约定提供完整的费用结算清单及财务证明文件,每逾期一日,应按未支付金额的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代理服务费及违约金。

(3)若乙方泄露客户资料或因乙方自身原因导致甲方产生额外损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用,并按乙方实际损失金额的百分之二十支付违约金。

(4)若乙方未按本协议约定配合甲方完成未完成事项的处理工作,每逾期一日,应按未完成事项处理费用金额的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代理服务费及违约金。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过原协议项下代理服务费总额的百分之五十。若违约金总额超过百分之五十,甲方或乙方均有权要求调整违约金金额,直至违约金总额不超过代理服务费总额的百分之五十。

4.不可抗力:若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。

5.赔偿责任:除本协议另有约定外,任何一方违约造成对方损失的,违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。

6.法律适用:本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.争议解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式送达至本协议首部列明的地址。任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

9.法律效力:本协议是双方就终止原协议达成的最终协议,取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及社会事件(如罢工、骚乱等)。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,或虽未持续XX日但已对协议履行造成实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。若因延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除协议、部分履行或延期履行。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议,并采取措施减少损失。

4.协商解决:双方应就不可抗力事件的影响进行协商,寻求合理的解决方案。若协商不成,可提交至争议解决机构进行裁决。

5.损失承担:不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。若一方因不可抗力事件获得利益,应将利益返还给对方。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以发生地或影响地具有法律效力的官方证明文件为依据。双方均有义务妥善保管相关证明文件,并在需要时提供给对方。

7.不可抗力期限:本协议项下的不可抗力条款自本协议签订之日起生效,至不可抗力事件消除且双方履行完毕相关义务之日终止。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,努力寻求双方均能接受的解决方案。双方应指定专门人员负责协商事宜,并确保协商过程的高效与透明。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。调解协议达成后,双方应签署正式的调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据双方达成的仲裁协议或仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁地点应选择在中国境内,具体仲裁机构由双方协商确定,若协商不成,则由争议发生地有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式解决争议,且协商和调解均未能达成一致,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供相关证据材料,并遵守法院的裁判结果。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循公平、合理、高效的原则,尽量减少争议对双方业务合作的影响。双方应尊重对方的合法权益,避免采取过激或不当的行为,共同维护良好的合作关系。

6.争议解决语言:本协议项下的争议解决均以中文进行。所有提交给仲裁委员会或法院的文件、证据材料等均应以中文书写或翻译成中文。

7.争议解决费用:除双方另有约定外,仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担费用。在争议解决过程中产生的其他合理费用,如律师费、差旅费等,由承担该费用的一方承担,或根据实际情况由双方协商分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址。任何一方变更地址、联系方式或代表人,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。电子送达以发送成功且对方确认收到为准。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效。

3.协议解除:除本协议另有约定外,双方均不得随意解除本协议。若发生严重违约行为,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

6.完整协

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