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文档简介
文本接收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方基于平等自愿、诚实信用的原则,本着互利共赢的合作精神,经友好协商,就文本接收事宜达成一致意见,特订立本协议。甲方拟向乙方购买/租赁/委托处理一批特定文本资料,乙方同意按照本协议约定的条款和条件向甲方提供相关服务。双方均确认,本协议的订立是基于双方对文本资料的性质、用途、权利归属等事宜的充分了解和确认。甲方购买/租赁/委托的文本资料涉及特定领域的信息,乙方作为专业的服务提供方,承诺所提供的文本资料符合相关法律法规及行业规范,并满足甲方的实际需求。双方同意,在协议履行过程中,应相互配合,确保文本接收工作的顺利进行,并共同遵守本协议约定的各项权利与义务。本协议的签订,标志着双方合作的正式开始,双方均有责任按照协议约定履行各自义务,确保合作目标的顺利实现。协议的履行将有助于甲方提升业务效率,优化资源配置,同时也为乙方拓展业务领域,增强市场竞争力提供新的机遇。双方均同意,在协议有效期内,本着相互尊重、协商一致的原则处理各项合作事宜,以实现共同利益的最大化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方接收特定文本资料的具体事宜,确保乙方按照甲方的需求提供专业、准确的文本接收服务。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方的指示接收、整理、审核并交付约定的文本资料;甲方对文本资料的内容、格式、质量等进行初步确认;双方就文本接收过程中可能出现的争议进行协商解决;乙方确保所接收文本资料的合法性与合规性,并承担相应的保密责任。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现文本资料的高效、安全接收,满足甲方的业务需求,并为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“文本资料”指由甲方提供或乙方接收的,以书面、电子或其他形式存在的各类文件、报告、数据、信息等资料;
“接收服务”指乙方按照甲方的要求,对文本资料进行收集、整理、审核、归档等一系列操作,并最终交付给甲方的过程;
“服务期限”指本协议约定的乙方提供接收服务的起止时间;
“保密信息”指在协议履行过程中,一方向另一方披露的,未公开的,与业务相关的技术信息、经营信息等;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的文本接收服务,并对服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权对乙方提供的文本资料进行初步审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行相应的调整。
(3)甲方应向乙方提供清晰、准确的接收需求说明,并配合乙方完成相关资料的收集、整理工作。
(4)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,并确保支付方式合法、有效。
(5)甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的文本资料从事违法活动。
(6)甲方应对接收服务过程中涉及的保密信息承担保密责任,未经乙方同意,不得向第三方披露。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的接收需求说明,并有权对需求进行必要的解释和确认。
(2)乙方应根据甲方的需求,组建专业的服务团队,并严格按照本协议约定提供服务。
(3)乙方在接收文本资料时,应确保资料的真实性、完整性和准确性,并对资料进行必要的审核和整理。
(4)乙方应按照本协议约定的时间节点交付文本资料,并确保交付的资料符合甲方的需求。
(5)乙方应对接收服务过程中涉及的保密信息承担保密责任,未经甲方同意,不得向第三方披露。
(6)乙方有权要求甲方支付服务费用,并有权对甲方拖欠的服务费用采取相应的措施。
(7)乙方应遵守相关法律法规,不得利用甲方提供的资料从事违法活动。
(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供必要的支持和帮助。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的文本资料,并在服务结束后按照甲方的要求进行销毁或返还。
(10)乙方应积极配合甲方完成相关资料的收集、整理工作,并确保工作进度和质量。
(11)乙方应建立完善的质量控制体系,对提供的文本接收服务进行严格的监督和管理。
(12)乙方应定期向甲方提供服务报告,汇报服务进度和工作情况,并接受甲方的监督和评估。
(13)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方在使用过程中提出的问题进行及时解决和处理。
(14)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和confidentialinformation。
(15)乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,不得侵犯甲方的知识产权和合法权益。
(16)乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,并在发生不可抗力事件时及时通知甲方,并采取必要的措施降低损失。
(17)乙方应遵守本协议约定的争议解决条款,并在发生争议时积极与甲方协商解决,协商不成的,按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定本协议项下文本接收服务的费用总额为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的文本接收服务所发生的一切费用,包括但不限于资料收集、整理、审核、归档等费用。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
银行账户信息:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
支付时间:甲方应在收到乙方提供的正式服务发票后XX日内,将服务费用支付至乙方指定的银行账户。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。
付款条件:甲方支付的服务费用为预付款,乙方完成全部服务并交付所有文本资料后,甲方支付剩余XX%的服务费用。具体支付节点及比例由双方在附件中另行约定。
乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额发票给甲方,并确保发票的合法性和有效性。如甲方对发票有异议,应立即通知乙方,乙方应在XX日内予以更正。
如因甲方原因导致乙方无法按时收到服务费用,乙方有权暂停服务直至费用结清,由此产生的后果由甲方承担。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签署之日起生效,至乙方完成本协议约定的文本接收服务并交付所有文本资料之日止。
具体服务期限:乙方应在收到甲方提供的完整需求说明及必要资料后XX日内完成文本接收服务。如遇特殊情况需要延长服务期限,双方应另行协商并签订补充协议。
关键时间节点:
1.需求确认阶段:甲方应在收到乙方提供的需求确认方案后XX日内予以书面确认,如无异议,双方正式进入服务阶段。
2.初步交付阶段:乙方应在服务期限过半时,向甲方交付初步整理的文本资料,甲方应在收到后XX日内提出书面意见,乙方根据意见进行调整。
3.最终交付阶段:乙方应在收到甲方最终确认意见后XX日内,完成所有文本资料的整理、审核并正式交付给甲方,甲方应在收到后XX日内进行最终验收。
4.验收合格:如甲方对乙方交付的文本资料验收合格,本协议项下的服务义务履行完毕;如甲方提出异议,乙方应在XX日内予以修正,直至验收合格。
5.服务结束:本协议约定的所有服务义务履行完毕后,双方应结清所有费用,并办理相关手续,本协议自动终止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)如甲方未按本协议约定提供必要的资料或需求说明,导致乙方无法按时开始或完成服务,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于人工成本、时间成本等,且乙方仍有权要求甲方支付相应的服务费用。
(3)如甲方在收到乙方交付的文本资料后,无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍需支付全部服务费用。如甲方因验收不合格要求乙方进行修正,但修正次数超过XX次,乙方有权按已完成服务的比例收取费用。
(4)如甲方利用乙方提供的文本资料从事违法活动,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于经济损失、名誉损失等。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按本协议第五条约定的履行期限完成文本接收服务,每逾期一日,应按已完成服务金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
(2)如乙方交付的文本资料存在严重质量问题,如内容缺失、数据错误、格式不符等,甲方有权要求乙方在XX日内进行修正,如修正后仍不符合要求,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用,并按损失金额的XX%支付赔偿金。
(3)如乙方在服务过程中泄露甲方的保密信息,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等,且甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金。
(4)如乙方未按本协议约定开具合法有效的发票,导致甲方无法进行费用报销或税务处理,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并应在XX日内补开合法有效的发票。
3.违约金的计算与支付
双方约定的违约金标准为已完成服务金额的XX%,且违约金总额不超过合同总金额的XX%。违约金的支付应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付至守约方指定账户。
4.不可抗力导致的违约
如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,双方互不承担违约责任,但违约方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知守约方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除协议或延期履行。
5.赔偿责任的限制
除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在签订本协议时预见到的损失范围。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
6.解除协议的后果
如任何一方违反本协议约定,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应立即停止违约行为,并退还已收取但未提供服务的费用,已提供服务的费用按已完成服务的比例支付。解除协议后,双方应协商处理已产生的权利义务关系,并妥善交接相关资料和财产。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行义务。
4.协商处理:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否解除本协议或延期履行。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。
5.不可抗力证明:双方应各自保留因不可抗力而无法履行义务的相关证据材料,并在争议发生时提供给对方。如双方对不可抗力事件的影响存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
6.协商优先:在不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商解决因不可抗力事件引发的各项问题,包括但不限于服务期限的调整、费用的减免等。
7.不可抗力事件的持续:如不可抗力事件再次发生,双方应按照本协议的约定再次履行不可抗力条款,直至不可抗力事件完全消除。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议生效后,双方在履行过程中如发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并积极寻求双方均可接受的解决方案。
2.调解解决:如协商无法达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解过程中,双方应如实提供相关证据材料,并积极配合调解员的调解工作。调解成功的,双方应签订调解协议并依据协议约定履行义务。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并积极配合仲裁庭的工作。
4.诉讼解决:如双方在本协议中未约定仲裁条款,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守相关法律规定,并积极配合法院的工作。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循公平、合理、高效的原则,以维护双方的合法权益为最终目标。双方均应尊重法院、仲裁机构或调解机构的权威,并按照其作出的决定履行义务。
6.争议解决费用:除本协议另有约定外,争议解决过程中产生的各项费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应按照责任比例分担。
7.争议解决地的确定:如双方在本协议中未明确约定争议解决地,则争议解决地应为合同履行地或被告住所地。双方可在本协议中另行约定争议解决地,以避免争议的发生。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方也可协商一致提前终止本协议。如因违约导致协议解除,守约方有权要求违约方支付违约金并赔偿损失。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律
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