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文档简介
停火协议书美国1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XYZTradingCorporation,一家根据美国加利福尼亚州法律注册成立的有限责任公司。
甲方地址:123BusinessAvenue,LosAngeles,California,90001,UnitedStates.
甲方法定代表人/负责人:JohnSmith,XYZTradingCorporation的执行董事兼首席执行官。
甲方联系方式:电话号码(+1)213-555-0123,电子邮箱j.smith@,传真正好:+1213-555-0124。
甲方是一家在全球范围内从事国际贸易和供应链管理的跨国企业,成立于2005年,总部位于美国加利福尼亚州洛杉矶。公司业务涵盖商品采购、分销、物流以及相关的金融服务,客户群体遍布北美、欧洲和亚洲。近年来,甲方在拓展新兴市场业务过程中,与乙方建立了长期合作关系,双方在多个商业项目中实现了互利共赢。然而,随着市场环境的变化,双方在部分合作条款上出现分歧,导致业务运营受到影响。为妥善解决当前矛盾,恢复双方合作秩序,甲方与乙方经友好协商,决定签署本停火协议,暂停争议,为后续和解创造条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:ABCLogisticsServices,LLC,一家根据特拉华州法律注册成立的有限责任公司。
乙方地址:456IndustrialRoad,Chicago,Illinois,60601,UnitedStates.
乙方法定代表人/负责人:EmilyJohnson,ABCLogisticsServices,LLC的运营总监。
乙方联系方式:电话号码(+1)312-555-0456,电子邮箱e.johnson@abcl,传真正好:+1312-555-0457。
乙方是一家专注于北美地区的物流和仓储服务提供商,成立于2010年,总部位于美国伊利诺伊州芝加哥。公司业务范围包括货物运输、仓储管理、供应链优化以及报关清关等一站式服务,客户主要涵盖制造业、零售业和跨境电商行业。自2018年起,乙方作为甲方的物流合作伙伴,长期负责其北美地区的货物仓储和配送业务,双方建立了稳定的合作关系。然而,近期因甲方提出的部分合同条款调整要求超出乙方合理接受范围,双方在合同续签和费用结算等问题上产生争议,导致业务合作陷入停滞。为避免争议进一步扩大,损害双方共同利益,乙方愿意暂停争议,与甲方共同寻求解决方案。
双方合作的背景及前提条件:
甲方与乙方自2018年起建立合作关系,乙方为甲方提供北美地区的仓储物流服务,包括货物接收、存储、分拣、配送以及相关增值服务。双方通过签订的多项合同约定了服务范围、费用标准、违约责任等条款,合作期间整体运营平稳。然而,2023年第三季度起,甲方因业务策略调整,对物流服务提出新的要求,包括降低服务费用、缩短配送周期等,乙方虽进行了一定程度的配合,但部分要求超出其运营成本承受范围。双方在合同谈判中未能达成一致,导致业务合作出现中断。为维护双方长期合作关系,避免资源浪费和声誉损失,甲方与乙方决定通过本停火协议暂停争议,暂缓执行存在分歧的合同条款,同时保留进一步协商的权利。双方均确认,本协议的签署不影响双方此前已履行合同义务的法律效力,且后续通过友好协商达成的任何和解协议将作为本协议的补充条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于暂停甲乙双方因现有合作协议产生的争议,建立临时性的合作框架,为双方提供一个缓冲期,以便于通过友好协商解决分歧,恢复双方正常业务合作秩序。本协议涉及的特定内容包括:双方同意暂时中止执行存在争议的合同条款,明确暂停期间双方的基本权利与义务,设定争议解决的基本原则和程序,以及约定协议的终止条件和后续协商机制。具体而言,本协议旨在解决双方在物流服务费用调整、配送时效要求、货物验收标准等方面的分歧,通过设定临时性解决方案,避免因争议升级对双方业务运营造成进一步损害。同时,本协议也为双方后续谈判设定基础,确保争议解决过程的有序性和有效性,维护长期合作关系。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“停火协议”指本协议全称,即《停火协议书美国》,双方通过本协议暂停争议,为后续和解创造条件;
“原合作协议”指甲方与乙方此前签订的关于物流服务的全部合同,包括但不限于《仓储服务合同》(合同编号:XYZ-2020-001)及《配送服务协议》(合同编号:ABC-2021-005);
“争议条款”指原合作协议中双方未能达成一致且在本协议暂停期间不再执行的条款,具体包括费用调整、配送周期缩短等要求;
“暂停期间”指本协议生效之日起至双方签署正式和解协议或本协议终止之日止的期间;
“临时服务标准”指双方在本协议有效期内就服务范围、质量要求等达成的临时性妥协方案;
“争议解决机制”指本协议约定的争议解决程序,包括友好协商、调解或仲裁等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方在本协议暂停期间,继续按照原合作协议中未受争议影响的条款提供仓储物流服务,确保已交付货物的安全与完整;
(2)甲方有义务按照原合作协议约定,向乙方支付暂停期间已产生的合理服务费用,包括但不限于仓储费、配送费及增值服务费,具体标准以双方另行确认的临时服务清单为准;
(3)甲方有权在本协议有效期内,保留对原合作协议中争议条款的谈判权利,但应通过书面形式与乙方沟通变更意向,避免口头承诺引发新的争议;
(4)甲方应配合乙方进行货物交接,提供必要的身份验证和单证文件,确保物流操作符合双方已确认的临时服务标准;
(5)甲方应避免采取可能损害乙方利益的行为,包括但不限于公开披露争议细节、干扰乙方正常运营等,维护双方商业声誉。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权在本协议暂停期间,继续按照原合作协议中未受争议影响的条款为甲方提供仓储物流服务,包括货物接收、存储、分拣、配送及异常情况及时上报等义务;
(2)乙方有权要求甲方按照约定支付暂停期间已产生的服务费用,并有权在甲方未按时支付时,通过书面形式提醒并保留追索权利,但不得单方面中断服务;
(3)乙方应在本协议有效期内,维持现有物流设施和服务团队的正常运作,确保服务质量和效率符合双方已确认的临时服务标准,并接受甲方的合理监督;
(4)乙方应妥善保管甲方交付的货物,遇货物损坏、丢失等情况,应立即通知甲方并协助原因,按照原合作协议约定承担相应责任;
(5)乙方应避免采取可能损害甲方利益的行为,包括但不限于泄露甲方商业信息、擅自变更服务内容等,同时应积极配合甲方进行货物盘点、质量检验等操作,确保双方合作顺畅;
(6)乙方有权在本协议有效期内,保留对原合作协议中争议条款的谈判权利,并有权提出合理的解决方案,双方应通过平等协商寻求妥协方案;
(7)乙方应配合甲方进行客户投诉处理,及时反馈服务问题并主动提出改进措施,避免因服务纠纷扩大争议范围。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:在本协议暂停期间,甲方应按照双方另行确认的《临时服务标准清单》(附件一)支付乙方服务费用。该清单基于原合作协议价格体系,并根据双方协商对争议条款涉及的金额进行调整后制定,作为本协议附件生效。具体费用构成包括但不限于:仓储费按实际存储天数和货物类型计算,配送费按运输距离和时效要求分级计费,增值服务费按实际服务项目单独计价。所有价格以美元计价,并适用美国加州法律下的价格变动条款,除非双方另行书面约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:
-银行名称:BankofABC
-账户号码:1234567890
-SWIFT代码:BOFAUS3N
支付时需注明“XYZTradingCorp-停火协议暂停期间服务费”及发票编号。乙方应在收到款项后五个工作日内向甲方提供正式发票及付款收据。
3.支付时间:
-月度结算:每月结束后十日内,甲方应根据当月实际服务量向乙方支付当月服务费;
-预付款项:如需新增服务或调整服务标准,甲方应在服务开始前七日内向乙方支付预付款,金额不超过当次服务总额的30%;
-紧急款项:如遇突发物流事件导致费用超出标准清单,双方应在事件发生后三日内就额外费用达成书面确认,并在次月结算中列明。逾期支付超过十五日,每逾期一日,甲方应按未付金额的0.1%向乙方支付滞纳金,但累计滞纳金不超过未付金额的10%。
第五条履行期限
1.本协议有效期为六个月,自双方签署之日起生效,至2024年12月31日止。如双方在本协议期满前三十日内未签署正式和解协议,本协议自动延长三个月,延期期间双方权利义务不变。
2.关键时间节点:
-协商启动期:本协议生效后三十日内,双方应指定至少两名谈判代表成立联合工作组,每两周召开一次会议推进谈判;
-调整通知期:如需变更《临时服务标准清单》,提出方应在七日前书面通知对方,双方应在十五日内达成补充协议;
-终止条件:协议终止可因以下情形触发:(1)双方签署正式和解协议;(2)任一方通过法院命令终止原合作协议导致本协议基础丧失;(3)连续三个月未发生任何服务费用争议且双方书面确认合作恢复。任何终止均需提前三十日书面通知,并结清所有未付款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:除适用第四条滞纳金条款外,若因甲方原因导致乙方资金周转困难,乙方有权暂停部分非核心服务,恢复服务需甲方提供等值担保或结清全部欠款;
(2)违反保密义务:如甲方泄露本协议内容或利用暂停期收集乙方商业信息进行不正当竞争,应向乙方支付违约金50,000美元,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费;
(3)单方面终止合作:若甲方无正当理由提前终止本协议,应按原合作协议第四十条约定支付提前终止补偿金,并赔偿乙方已投入但未完成服务的直接成本。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不达标:如因乙方原因导致货物损坏率超过原合作协议约定标准(1%),每超出0.1个百分点,乙方应按损坏货物价值的125%向甲方支付赔偿金,累计赔偿不超过当月服务费的30%;
(2)延迟交付服务:因乙方原因未能按约定时间提供仓储或配送服务,每延迟一日,应按当日应服务金额的0.2%向甲方支付违约金,但单次违约金不超过5,000美元;
(3)违反保密义务:若乙方泄露甲方商业信息,应向甲方支付违约金100,000美元,并承担甲方该违约行为产生的全部费用,包括第三方取证费。
3.违约金上限:本协议约定的所有违约金条款均设定上限,实际赔偿责任以造成损失的实际金额为基准,超过上限部分双方互不追偿。如一方违约行为构成刑事犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任及行政处罚。双方均应通过书面形式通知违约行为,并提供合理证据链,违约方应在收到通知后十五日内纠正或提供替代性补救措施,否则守约方有权解除本协议并直接诉诸法律救济。所有违约金均以美元计价,适用美国法律管辖。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运、强制征用等)、流行病疫情、网络攻击、大规模暴动以及其他类似无法预见或控制的突发事件。不可抗力事件应经事件发生地法院或相关权威机构书面确认。
2.责任免除:
(1)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行时,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过三十日)提供不可抗力证明文件。双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但免除范围不得超出不可抗力实际造成的限制范围;
(2)如不可抗力持续超过六十日,双方应协商是否解除本协议。若解除,双方仅就协议有效期内已履行部分按比例结算费用,双方互不承担违约责任,但应妥善处理各自资产和客户信息,避免商业声誉损失;
(3)不可抗力期间,双方应尽商业上合理的努力维持必要服务,费用减免比例由受影响程度决定,具体标准参照原合作协议不可抗力条款补充执行。任何一方不得利用不可抗力事件恶意扩大损失或拒绝履行先前已产生的合同义务。
3.通知义务:如不可抗力影响一方履行能力,该方应在事件发生后七个工作日内以书面形式(包括传真、电子邮件或挂号信)通知对方,延迟通知导致对方损失的,通知方应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商优先:双方应首先通过友好协商解决本协议项下或履行过程中产生的任何争议,协商应至少由双方授权代表参与,并指定联络邮箱和电话保持及时沟通。协商未果的,任何一方可提出书面解决方案,经对方收到后七日内未提出反对意见的视为接受。
2.调解程序:协商不成的,双方应在三十日内共同选定位于美国加利福尼亚州洛杉矶的第三方调解机构(如美国争议解决协会),由调解员主持调解。调解应遵守保密原则,调解结果经双方签署后具有约束力。调解费用由双方平均承担,但调解员可酌情决定分担比例。
3.仲裁选择:调解失败的,争议应提交美国国际商会仲裁院(ICCInternationalCourtofArbitration),仲裁地点为纽约,适用普通法仲裁规则。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名需精通物流行业,裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁庭可决定双方合理分担。
4.诉讼排除:除本条明确约定的争议解决方式外,双方均不得就本协议项下争议提起诉讼,任何一方就该等争议提起诉讼的,对方有权申请法院驳回诉讼请求或要求将争议移交仲裁程序。所有争议解决均适用美国加州法律,但法律适用不包括冲突法规则。
5.证据提交:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,包括但不限于书面记录、往来函件、交易数据、第三方证明等,证据原件应在仲裁或诉讼程序开始后十日内提交给对方和仲裁庭/法院。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信应以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、挂号信或认证邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知视为有效通知,但发送方应保留发送记录。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。口头承诺或单方行为不产生变更效力。变更内容与本协议原有条款冲突的,以书面变更文件为准。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如任何条款被法院或仲裁庭认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用美国加州法律(包括其商业实践法),但不包括其冲突法规则。双方均同意专属管辖协议约定的仲裁法院或法院,并放弃就本协议提起反诉或第三方诉讼的权利。
5.联合行为:本协议构成双方就暂停争议达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的谅解。任何未在本协
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