代办协议书英语

代办协议书英语1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，一家根据中华人民共和国公司法设立并合法注册的有限责任公司。甲方总部地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，邮编100020。甲方法定代表人为张明，性别男，出生于1975年5月10日，中国国籍，担任本公司董事长兼总经理，身份证号码联系电话为+86-10-61234567，电子邮箱为zhangming@。甲方在国内外拥有广泛的业务网络，主要从事国际贸易、投资及房地产租赁业务，具备丰富的行业经验和市场资源。

甲方在本次协议中作为委托方，拟委托乙方提供专业的代办服务，包括但不限于合同起草、文件审核、交易流程协调等，以促成其与第三方之间的业务交易或租赁合同的顺利履行。甲方希望通过乙方的专业服务，确保交易过程的合规性、高效性，并降低潜在的法律风险。甲方的业务范围涉及多个国家和地区，对服务质量和专业性有较高要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX律师事务所，一家根据中华人民共和国律师法设立并合法注册的律师事务所。乙方总部地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层，邮编200120。乙方法定代表人为李华，性别女，出生于1980年8月15日，中国国籍，担任本所主任律师，身份证号码联系电话为+86-21-67890123，电子邮箱为lihua@。乙方在国内外拥有多年的法律服务经验，特别是在国际贸易、房地产租赁、合同法等领域具有深厚的专业知识和丰富的实践经验，曾成功代理多起复杂商业纠纷案件，积累了广泛的客户资源和行业声誉。

乙方在本次协议中作为服务提供方，同意接受甲方的委托，为其提供专业的代办服务。乙方的服务将包括但不限于协助甲方进行交易文件的起草与审核、法律风险评估、合同谈判、交易流程的监督与协调等。乙方将凭借其专业的法律知识和严谨的工作态度，为甲方提供高效、合规的服务，确保甲方在交易过程中的合法权益得到充分保障。乙方的服务团队由多名资深律师和律师助理组成，能够满足甲方多样化的服务需求。

协议简介：

本次协议的背景为甲方在开展国际贸易或租赁业务过程中，需要专业的法律服务和流程协调，以降低交易风险并提高效率。甲方基于对乙方的专业能力和行业声誉的了解，决定委托乙方提供代办服务。双方在平等、自愿、公平的原则基础上，经充分协商，达成如下协议。协议的目的是通过乙方的专业服务，协助甲方完成相关交易或合同的顺利履行，确保交易过程的合规性和合法性。甲方将提供必要的交易信息和文件，乙方将按照甲方的需求和协议约定，提供全面、专业的代办服务。双方将共同遵守协议条款，确保协议目的的实现。协议的履行将有助于甲方降低交易成本、提高交易效率，并保障其合法权益不受损害。双方均认识到，乙方的专业服务对于甲方的业务成功至关重要，因此将共同努力，确保协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业代办服务的具体内容、标准及双方权利义务，以促成甲方相关业务交易的顺利达成或租赁合同的合法履行。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的指示，协助甲方进行交易相关合同及文件的起草、审核与修改；提供交易流程的法律咨询与风险评估；协调交易各方的沟通与谈判；办理交易所需的行政审批或备案手续；监督交易合同的履行情况，并提供必要的法律支持。本协议旨在通过乙方的专业服务，确保甲方业务操作的合规性、高效性，并最大限度地保障甲方的合法权益。乙方将按照甲方的具体要求，在法律框架内提供全面、细致的代办服务，确保各项任务按时、按质完成。

第二条定义

1.**代办服务**：指乙方根据甲方的委托，提供合同起草、文件审核、法律咨询、流程协调、行政办理等综合性服务的行为。

2.**交易文件**：包括但不限于合同、协议、申请书、证明文件、法律意见书等与交易相关的法律文书。

3.**服务费用**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括固定费用、按项目计费或成功费等。

4.**履行期限**：指本协议约定的各项服务应完成的时限，以具体任务节点为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.**争议解决**：指本协议项下的争议通过协商、调解或仲裁等方式解决的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价；甲方有权根据自身需求调整服务范围或要求，但需提前书面通知乙方并协商调整条款；甲方有权在乙方违反协议时要求赔偿损失。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供真实、完整、合法的交易背景资料及所需文件，并保证其真实性，否则由此产生的责任由甲方承担；甲方应按时支付协议约定的服务费用，逾期支付需承担违约责任；甲方应积极配合乙方开展服务，及时反馈信息，不得无故拖延或拒绝乙方的合理要求；甲方应对其提供的商业秘密承担保密义务，但乙方的保密责任依据协议另行约定。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的交易信息及文件，并有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的要求；乙方有权根据服务内容收取约定费用，并要求甲方按时支付；乙方在服务过程中发现重大风险时，有权要求甲方暂停交易或采取补救措施。

(2)**义务**：

乙方应严格按照本协议约定提供服务，确保服务的专业性、合规性，并按时完成各项任务；乙方应组建具备相应资质的服务团队，全程跟进服务进度，确保服务质量符合甲方需求；乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给第三方；乙方应妥善保管甲方提供的文件资料，并在服务结束后返还或按约定处理；乙方在提供服务时应主动进行风险提示，并提供合理建议，但最终决策由甲方承担；乙方应对其提供的法律意见或专业判断承担法律责任，但若因甲方提供虚假信息或违反指示导致问题，乙方不承担相应责任；乙方应建立服务日志，记录服务过程及关键节点，以备核查；乙方在服务过程中如需转包部分任务，应事先征得甲方同意，并确保转包方的资质和服务标准不低于乙方自身要求；乙方应积极配合甲方的合理需求，如遇特殊情况需调整服务方案，应提前书面说明并征得甲方同意；乙方在服务结束后，应向甲方提交完整的服务报告及相关文件，并配合甲方进行验收。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额为人民币（大写）叁拾万元整（¥300,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述代办服务所发生的一切费用，具体包括但不限于律师费、文件处理费、差旅费（以实际发生并经甲方事先书面确认的金额为限）、行政办理费等。费用构成及明细由乙方在提供服务过程中列明，并经甲方书面确认。

甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订之日起5个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币（大写）玖万元整（¥90,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式开始履行本协议项下的服务义务。

(2)进度款：乙方完成本协议约定的阶段性工作（例如：交易文件初步起草完成并提交甲方审核），并经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币（大写）壹拾贰万元整（¥120,000.00）。

(3)尾款：乙方完成全部代办服务，并提交最终服务报告及相关文件经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币（大写）玖万元整（¥90,000.00）。

甲方支付服务费用应通过银行转账方式至乙方指定账户：

开户名称：XX律师事务所

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100112345678

任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，直至款项付清之日止。若逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及相当于未付款项20%的违约金。乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额合法发票。如因甲方原因（如提供虚假信息、故意拖延等）导致乙方无法继续履行协议，已支付的费用不予退还。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起12个月，除非双方另有书面约定或协议内容已完全履行完毕。本协议项下的各项服务义务应按照以下时间节点履行：

(1)乙方应在甲方支付预付款后7个工作日内完成交易文件的初步起草，并提交甲方审核。甲方应在收到文件后5个工作日内反馈修改意见，若逾期未反馈，视为文件内容已获甲方确认。

(2)乙方应在收到甲方确认的文件后10个工作日内完成相关法律咨询及风险评估报告，并提交甲方。

(3)除不可抗力因素外，乙方应在甲方提供完整材料后30个工作日内完成所有代办手续（包括但不限于合同签署、备案等），具体时间以相关机构实际办理时限为准。

若因甲方原因导致服务进度延误（如未及时提供材料、未按时反馈意见等），乙方履行期限相应顺延，且乙方不承担因此产生的责任。若协议履行过程中遇节假日或周末，相关时限计算应相应顺延。乙方应在履行过程中定期向甲方汇报进度，并应甲方要求提供阶段性成果。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过服务费用总额的30%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及相当于未付款项20%的违约金。甲方逾期支付还可能影响其在金融机构的信用记录。

(2)甲方提供虚假、不完整或违法信息，导致乙方服务出现错误或承担责任的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、行政罚款、乙方损失等，且乙方有权要求甲方支付相当于服务费用50%的违约金。若该违约行为构成刑事犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

(3)甲方无故解除协议或拒绝配合乙方履行服务义务的，应向乙方支付相当于服务费用30%的违约金，且已产生的服务费用不予退还。若因甲方违约导致乙方已完成的阶段性成果无法使用，甲方还应赔偿乙方相应的重作费用。

2.**乙方的违约责任**

(1)乙方未按本协议第五条约定履行服务义务，或服务质量不符合协议标准，经甲方合理期限内书面指出后仍未纠正的，乙方应承担相应的违约责任：

-若服务未达到甲方合理预期，甲方有权要求乙方减免部分服务费用，具体金额由双方协商确定；

-若因乙方过错导致甲方直接经济损失（如合同无效、交易失败等），乙方应在合理期限内采取补救措施，并赔偿甲方实际损失，但赔偿上限不超过本协议约定的服务费用总额。

(2)乙方泄露甲方商业秘密或因工作疏忽给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，且甲方有权要求乙方支付服务费用100%的违约金。若该行为违反法律法规，乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

(3)乙方在明知甲方提供违法指示仍予执行的情况下，应承担相应的法律责任，并返还已收取的服务费用，且甲方有权向乙方追偿因此产生的一切损失。

3.**不可抗力导致的违约免责**

若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议义务。

4.**违约金的计算与支付**

违约金自应付未付之日起计算，支付方式为银行转账至乙方指定账户。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分。双方均应合理控制违约金的约定，避免过度惩罚。对于持续或重复的违约行为，守约方有权单方面解除协议并要求全部赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.**影响与后果**

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续时间。

双方应在不可抗力事件消除后，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30日，任何一方均有权单方面解除协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已产生的费用按实际服务比例结算，多收部分应予退还。

因不可抗力导致的履行延迟或费用增加，非违约方不得要求赔偿，但双方另有约定的除外。若不可抗力事件是因一方过错造成的（如甲方未按约定提供安全作业条件），该方仍需承担相应责任。

协议解除后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括保密义务、财产返还等，并尽快结清相关费用。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托第三方进行调解，调解达成一致后签署书面协议。协商或调解期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

3.**诉讼**

除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国民事诉讼法，向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应以协议签订地（北京市）或服务履行地（根据具体服务地点确定）的人民法院为管辖法院。诉讼期间，双方应避免采取任何损害对方利益的措施，并应法院要求提供证据材料。

4.**法律适用**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方变更住所地或常驻地不影响争议解决的管辖约定。

5.**专属管辖**

本协议约定仲裁或诉讼解决的，任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但根据法律规定或仲裁规则可向其他机构申请前置程序的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。若一方未能收到通知，应立即采取其他方式联系对方确认。

2.**完整协议**

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何试图修改、补充或替代本协议的协议或文件，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方为有效。

3.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律约束力。

4.**保密义务**

除法律规定或本协议约定外，双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略等）承担永久性保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因协议终止而解除。

5.**协议变更**

对本协议的任何变更，必须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。