XX医院科学实验室智慧化管理系统项目采购需求

1在现代科研领域，大型科研仪器设备对科学研究的推动作用至关重要。这些设备价格高昂，且往往资源有限，仅为部分实验室或科研团队所有。然而，科研设备利用率低、设备共享不足、管理成本高等问题普遍存在，导致科研资源浪费，科研进展受限。因此，如何提高大型科研仪器设备的共享利用率，优化设备管理成为各大科研机构关注的重点。为了促进科研资源的共享使用，近年来国内外的科研机构纷纷探索建立大型仪器共享系统。这一系统旨在打破设备资源的独占局面，推动跨课题组、跨实验室甚至跨机构的仪器设备开放与共享。这不仅减少了科研机构的重复投资，同时通过集中管理，提高了设备的利用效率。随着国家和各地方政府不断推动科研仪器开放共享的政策出台，建设智能化的大型仪器共享平台成为科研管理的趋势和物联网技术的快速发展为实现智能化实验室管理带来了新机遇。通过物联网设备的接入，科研仪器设备的使用监控、状态管理和远程控制可以实时完成，极大提升了设备的运作效率和管理精度。例如，通过智能电源插座、温湿度传感器等硬件，可以对实验室环境进行实时监控，减少因设备长期运行或异常环境导致的故障。同时，物联网设备的接入还能够实现设备远程开关机、能耗管理、故障诊断等智能功能，帮助实验室管理员优化资源配置、降低能耗，提升实验室的可持续性。此外，随着大数据分析与云计算技术的日益成熟，科研管理者可以通过智能管理平台实时掌握设备的使用情况，生成数据报表，分析设备的利用率、运行状况和科研成果产出。这为科研管理的精细化、科学化提供了强有力的支持，有助于科研机构根据数据进行更有效的资源调配与决策。基于以上背景，本项目旨在利用现代化信息技术、物联网技术与数据分析工具，构建一个高效、智能、共享的科研实验室智能化管理平台，全面优化科研资源的使用效率与管理流程，促进科研工作的开展。2理系统(含支撑配套硬件)(一)通用指导原则(1)总体规划、分步实施、结合实际、保护现有投资(2)集成整合、标准规范、灵活架构、面向未来(3)系统稳定可用性高、数据安全可靠性强考虑系统的稳定性，并具有高可用性，要求系统支持7×24连续安全运行，稳定3的安全可靠。(二)技术指导原则(1)标准化原则提供的所有软硬件产品、所涉及的工具及运行环境需遵循国际通用标准和行业规范。按照国际、国家、行业、企业相关标准建设适合XX医院现状和发展的标准规范体系，创建信息共享、系统集成环境。(2)统一设计原则从XX医院的现实需求出发，确定完整的系统建设和实施方案，统一规划、统一设计、分步实施。在编制正式的XX医院信息系统建设工程建设实施方案和详细设计时，供应商应深入分析和充分考虑采购方对本系统现在及未来发展的需求，设计出完整的优成交厂商所作的详细设计应完全满足XX医院信息系统建设工程的用户需求，且所有可交付设计成果应以统一标准的工程建模设计语言(例如UML)形式及相关的描述性文本生成并提交。成交厂商应对其提供的设计资料负责，由于设计资料表示不清、不全而造成的损失，由成交厂商负责。(3)安全性原则采用的软件开发技术和方法应该充分考虑医院所面临的安全性要求，建立适应的安全管理保障机制。(4)先进性与可靠性原则要求选择成熟、可靠的主流技术和产品，即保证技术和产品的先进性，又要充分考虑实用性和高可靠性，有良好的售后服务和承诺支持。(5)兼容性与可扩展性原则要求从整个XX医院目前和发展的角度，坚持开放性原则，考虑各种软硬系统的兼容性和可扩展性。(6)易使用、易维护与可配置性原则应用系统开发要充分体现结构化、模块化的设计思想，采用先进的设计和开4发工具，同时按照便于管理和易维护原则，对于管理和维护有专门的考虑。开发的系统要易使用和易维护。要求提供联机的帮助手段，要求应用界面简捷、直观，用户使用一目了然，简单易学；要提供丰富灵活的配置手段，针对一般用户，使用简单方便，适应多种应用的需要。1)系统采用多层级人员角色分配：根据实验平台和用户的职责不同创建了多级用户平台与用户角色，满足使用单位服务平台的实际运行与管理需求。2)平台仪器共享网络门户应用服务功能：用户可以通过系统进行仪器快速查找与预约。其中，仪器名称、试剂耗材名称、人员姓名、科室名称等全部字段3)仪器预约功能：系统认证用户可以通过网络在系统平台上，方便地预约使用大型科研仪器设备，并为平台管理人员提供丰富的平台与仪器管理界面。4)详尽的报表导出和准确强大的统计分析功能：支持管理员对使用者仪器使用情况、管理人员工作量统计、仪器使用率、共享率，单个项目(仪器检测费用，耗材，危化品等)的统计，每个课题负责人所有收费项目汇总统计，一个实验人员所有收费项目统计等数据随时查看，并支持个性化定制统计分析类别，支持柱状图、饼状图等多种统计方式，方便管理员对平台的管5)平台系统提供仪器信息记录与仪器实时运行情况查看及展示：系统提供详尽的仪器分类情况、同时也提供详细的仪器属性信息，方便管理员及客户端了解仪器详细情况，在仪器损坏情况下可以方便联系管理员或售后人员进行维修。平台系统提供一套完整的实验仪器的计费流程。7)对仪器使用的用户的身份识别功能：拥有仪器设备使用权限的用户可以通过扫码(刷脸、指纹等)实现上机操作，后台服务器自动记录该使用者的身58)系统以图形化界面为主，并提供多种途径方便用户使用：用户可以使用PC、平板电脑登录系统进行预约，也可以使用手机移动端进行仪器预约。9)系统提供试剂耗材及危化品的出入库管理，可在行计费统计。10)准确记录用户使用仪器情况功能；用户在系统和终端上的任何关键操作，系11)设立数字化物联实验平台，对仪器共享平台进行3D建模(约1000平米),实现空间、实验台、仪器的数字孪生；开发基于红外彩色双模摄像头的关键区域安全监控，包括24h录像、场景变动触发的拍照、红外测温预警功能；通过物联设备自动监测重点区域的02、CO2、有机化学气体浓度、冰箱或区域温湿度等，能够联动系统/钉钉/电话通知功能；制定数字化巡查方案，可通过简单的拍照自动识别、触摸输入等方式进行实验室早晚巡检，确定仪器的开关机状态、冰箱/环境的温湿度等信息，自动通过该区域仪器预约人员汇总表进行排序，自动通知本区域周巡查员检查水电安1)管理员和用户可以在内网、外网或移动端进行移动端开发适配的仪器设备预约、管理、审核、收费、统计等全部电脑端网站功能操作。2)Web服务器、通讯服务器及数据存储服务器利旧(若有超出利旧范围的需由供应商自行提供相关支撑),且需实现高并发及大规模部署能3)支持Edge、Chrome、360、Safari、夸克等主流浏览器及使用相同内核的其他浏览器。4)▲软件授权管理仪器设备数量：不限制，物理距离不限制(实验仪器分布在不同的楼层及院区)。允许带有电脑屏幕的联网设备进行二维码投屏模式的免终端管理(不设功能限制)。5)▲系统功能实现须基于网关传输，整合无线终端、传感器等物联设备的通讯管理，保障数据交互稳定，技术应满足以下要①通讯模式：应采用BLE通讯技术，确保传输稳定性，须具备强抗干扰能力，在遭遇外界信号干扰时需支持自动跳频功能，有效规避传输中断风②基站功能：配套BLE基站需集成WiFi功能，以适6现与各类物联设备的兼容整合与集中管理；③终端功耗：无线终端产品电池使用寿命需大于3年(按刷新率4次/天),降低后期维护成本。前台展示功能1)▲网站首页为统一身份认证，钉钉扫码登录，直接调用企业端人员架构信息自动完善人员部分注册信息，预留企业外人员注册路径。2)门户内展示多子平台模块，包括安全准入平台、共享仪器预约子平台、物资申领(含危化品精麻品)子平台、实验动物子平台、财务子平台等。子平台涵盖包含用户管理，包含通知公告、规章制度，操作服务指南，仪器设备、预约服务、计费管理、培训服务、准入管理、示、等功能。站内尽量使用图形界面，简略点选支持提醒功能，包括与钉钉联动提醒、站内弱提醒(如仪器维护、仪器预约、3)用户可以通过浏览器及手机端钉钉小程序进行包括预约、授权、远程控制等操作在内各项操作，可以浏览各项工作任务及仪器当前状4)支持管理员发布平台信息，文件，视频等。网站管理员可根据需要在后台自1)实现医院院区、实验平台(科室)、常驻试验区、课题组等多维度、多层级2)平台系统根据用户的不同职责创建了多级用户角色，人员层级至少包括：医院(学校级)一科室管理(学院级)一仪器管理员/财务管理员/耗材管理员/危化品管理员/准入培训管理员--PI用户(可授权的课题组助理)-实验人员(下属区分SVIP、VIP1.VIP2…普通授权、普通未授权，同时系统允许高级3)▲开发独立界面的统一身份验证平台(工作人员工号验证，学生学号验证),实现与钉钉对接，一次性取得人员信息并允许丰富完善个人信息【信息包含以下内容并未来可扩展：姓名/用户身份(本、硕、博、进修、医生、委培)/科室/PI/常驻实验区/...,所有身份信息可以识别下属的其他子平台/子网站内无需二次注册，仅进行部分信息完善即可登入7(提供对接实例)。实验人员丰富资料时须上传工牌照片，同名人员系统显示时在名字后加“(1)”、“(2)”…用户必须关联科室与实验区域，其户名下的第二个常驻试验区，通过相应准入培训后方可获取相应区域仪器、预约上下机、物资危化品领用等)。对于用户身份调取身份从硕士变成博士，从学生变成医生等),原账号信息冻结，须按钉钉个人信息重新注册完善个人信息后，重新参加准入培预留：对于院外及平台外用户需使用仪器，需注册并被院内课题组拉入或被仪器人员权限设置拉入。4)人员归属于课题组，设置单独账户，课题组PI(或者索并将人员加入本课题组。实验人员只有进入具有付费账户的PI课题组后，才能进行实验活动(包括仪器预约使用、试剂耗材危动产生的公共消耗费、设备使用经费、月租费、题组账户支付，且允许管理员手动上传账单(如公共消耗费、空间月租费等)与网站内消耗账单合并计费，以上全部款项须能够同步计入该区域的收益账户。5)同一个课题组在全网内仅设立一个计费账户，全部子平台消耗全部从该账户扣款，各子平台显示的账户余额在扣费前后均要查询和刷新，确保各子平台显示的余额准确。其中，使用不同院区归属的仪器计费、物资领用时，做好院区/区域标记，便于后续按区域统计财务和工作量。6)各层级管理员亦可加入课题组或者成为PI,须在功能界面一键切换登录人员状态(切换工作台功能。多重身份的情况，可以任意选择切换为某一身①A是解放路基础转化中心的仪器管理员，那么他在“实验人员用户身份”界面仅能看到仪器，不能进行修改设置代约等，只有切换为“管理员身份”博奥的仪器，A在使用“实验人员用户身份”的界面时仅可见，未通过博奥准入培训时不可预约，A切换为“管理员身份8博奥仪器。③A在“实验人员用户身份”界面时，能否看到肿研所的仪器，要看肿研所是否共享设置全院可见(其课题组专享的仪器不可见)。A切换为管理员身份界面，也看不到肿研所的仪器)。预留：外来人员使用设备，使用其他来源经费。包含2种实现方式：①外来人员的课题组PI设置为院内PI,则使用仪器设备领用物资时按院内处扣院内相应PI账户余额；②外来人员PI设置为院外人员，则单独按照院外7)▲一个用户可以同时归属于多个课题组，方便跨课题组的合作及联合培养，此类用户每次预约时须提示选择经费结算课题组：①用户登录后在最上栏或侧边栏显示自身信息(内容可编辑可定制),其中明确显示当前付费课题且可下拉选取(即单一课题组直接默认不可选；多于一个课题组时不允许默认);②管理员须有“管理员身份”模式和“实验按钮，方便仪器管理员同时作为课题组人员正常预约计费使8)本人的用户信息与权限(如预约仪器时需校验：人员信息中“常驻试验区”的准入情况与“仪器所在位置”是否匹配)、使用资质、经费及预约等多方面进行关联，不满足条件的人员无法使用仪器。9)人员分类：校级管理员、科研部管理员、院级管理员、仪器管理员、耗材管理员、危化品管理员、财务管理员、PI(课题组管理员)、实验人员等；还有准入培训相关的各级管理员，可以由院级管理研部管理员，其可对仪器的归属和收费账户分成账户进行审核、查看网内全部信息，但不能修改设置。全部管理员任命制：由院级或者校级管理员在系统中任命。危化品管理由于是树状管理，上级危化品管理员可以任命下级危化品管理员。院级管理员可见本院级层级内的注册人员所有信息，且能在一个页面全部显示和导出：所属课题组，准入通过时间，信用分，仪器权限，经费使用余额，允许设置欠费额度、低余额/欠费提醒等等(可后期抓取数据及定制)。10)▲每个实验人员针对每台仪器的使用资格都是独立的、分级的、可配置实验人员针对每台仪器可分配为“未授权用户”、“普通用户”、“资深用9户VIP(可增加VIP1、VIP2、VIP3…SVIP等)”三种大类使用资格，进入仪器说明/预约界面时，人员状态栏(顶栏/侧边栏)同步显示登录人员对该仪器的权限，点选权限可查看具体预约权限说明。仪限赋予，一般默认为所有的用户都是未授权，可通过仪器管理员发布培训、线下考核等方式获得。权限联动仪器预约、老师(人员)预约功能。未授权仅可查看全部展示仪器(含全部院内共享仪器及该用户所属课题组的专属仪器),不可预约；普通权限，可预约工作时间(8:00-17:00),须仪器管理老师审核，非工作时间不可预约仅可查看(对应日历栏灰色不可划选);资深权限(vip),设置时须指定群组，如vip1,vip2,SV资格的人线下全部可以独立操作机器，不同vip群组区别在于可预约和免审核时间段及计费折扣率。例如：vip1,可预约全天时间，但免审核时间段假设为工作日的8-17(周末须审核),收费规则为300元/小时；vip2,可预约17-24点，免审核时间段为整周的17-24点(含周末),价格为400元/小时；Svip,全部时间可预约可免审核，折后价格为200元/小时。以上全部仪器及人员权限设置须整合在同一页面内，内容包含权限分组名、该权限分组下的配置名单(可由管理员拉选课题组、科室、常驻实验区、个人等)、该权限的周期开放状态(周一至周日是否开放、节假日仪器是否开放字段)、该权限下人员预约提前时间(如SVIP须提前1min-72h预约，而普通权限须提前24h-48h预约)、允许该权限下自定义细分为多个时间段，每个时间段允许对应不同的预约审核管理模式(如VIP1权限下，8:00-17:00,免预约+免审核；17:00-23:59,须预约，免审核；0:00-8:00,需预约+需审11)具备多重信用分管理功能(包含仪器信用分、规章制度信用分、动物实验信用分，三者独立计算，与不同权限联动),用户在违反信用分规则的情况会被自动或手动扣除信用分，同时管理人员可以设置信用分的奖惩规则、信用分过低的惩罚时间及有效期限。仪器信用分过低会导致用户使用资格受限直至无法使用仪器，各种信用分对应平台不同使用权限(可定制与特定模块功能联动，如动物/笼位订购、耗材危化品领用等跨区进来的学生，在原区域与新区域都各自有一套员对属地院级层进行管理，即各院级层管理员扣各院级层对应的分，不涉及不同细类分值低于特定分数情况下停用不同权限：A是仪器信用分，初始80,正常预约上机正常下机+1分，满分100。预约时间上机(超时n分钟可设置),或者延迟下机(影响后续人员使用时),或忘记扫码下机的情况，系统自动扣仪器信用分。低于70分临时掉资深权限，低于50分转为未授权(注意：原始资深资格由仪器管理员授予，并非信用分到80自动获得。另，暂停权限并非永久取消权限，即当仪器信用分涨回，权限也会由系统判断自动恢复);B是科室规章制度分，初始12满分12分，完全由院级管理员手动增减，0分暂停全部功能(含本科室层级的仪器预约、耗材危化品领用),并取消准入，重新进行科室准入培训和考试；C是动物信用分(保留此部分接口),满分30分，完全由动物实验室管理员手动增减，15分以下暂停1周预约笼位和购买老鼠资格，0分永久暂停笼位预约、仪器预约和动物订购，并将动物实验室准入培训成绩无效化，要求重新进行动物实验室的准入培训和考试。12)具备申述和投诉机制，用户对信用分、使用记录、收费记录等具有疑问时可以通过系统进行申诉或投诉，如申诉或投诉未获得有效处理会在仪器管理员的提醒菜单提示；上级管理员管理菜单中，包含下级管理员未办事项列表展示，以保证申诉及投诉获得有效处理。13)具备黑名单管理功能，管理员可将用户拉入黑名单。进入黑名单期间的用户将无法预约、使用仪器，但仍可正常登录系统，查看个人信息、仪器信息。直至移除黑名单或者黑名单期限到期后即可恢复对仪器的预约与使用。另外也可通过信用分规则，设置自动进入黑名单的信用分底线，例如管理员设置自动进入黑名单信用分底线为30分(默认),用户的信用分一旦低于30分，将会自动进入黑名单。与信用分细类对应，黑名单也需区分细类，允许管理员拉人至：单独某台仪器黑名单、单独某个试验区域全部仪器黑名单、某个院级层黑名单、全平台黑名单、试剂耗材申领黑名单等。14)系统管理员可以实现对网站管理管理的用户口令复杂度限制，实现登录失败尝试次数的限制。管理员可根据实际情况自己设置系统logo、网站名称等参数，更好的满足系统个性化要求；15)系统管理员可针对不同资格权限，设置多种管理员同时赋予不同系统操作权限，以满足不同管理者的管理需要。例如①仪器管理员可设置主要管理员M个+次要管理员N个，两种管理员具有相同权限，但主要管理员收到系统通知，次要管理员无需接收系统通知；②危化品管理员具有树状层级结构，每个层级均需要双人双锁机制等。仪器管理员在管理界面仅能看到自己管理的仪器，高级管理员可以看到其权限区域内所有的仪仪器设备管理1)▲仪器属性包含院区、科室、放置位置等物理地址属性，此类属性为下拉选择的并列关系(非层级关系，如院区和科室不完全是谁包含谁的关系，同一个科室可能在不同院区)。实验人员在加入某个常驻实验区之后应该默认显示当前实验区开放的仪器，并保留入口方便查看其他实验区的开放共享设备。每个仪器设置中，增加仪器财产归属、增加该仪器收费至某个账户A、增加该仪器收费后续分成至某个账户B、增加该仪器共享范围(本课题组、本科室、本院区、全院共享、对外开放，除后两种外，其余均按专属仪器划分处理)。其中，仪器收费至账户A、分成账户B和是否专属由仪器管理员设定。设定完毕后须经科研部管理员审核(科研部老师完善信息后，由校级管理员给予相应权限),科研部老师审核后方可入网展示。2)校级管理员按要求是拥有所有操作权限，主及增减组织架构、设置物理位置、定义映射关系、变更人员息等；统计数据相对比较关心不同物理位置、不同院级层的仪器预约人次、总时长、总收入、全部课题组人员组成、准架构);系统设置(平台参数/系统公告/组织架构/角色权限分配/系统参数);信用分管理；试剂耗材管理(人员分配/库房架构);用户管理(人员/课题组);仪器管理(设置/分类);实验区域管理；实验记录；数据汇总上传等。3)仪器管理员分为主要管理员和次要管理员，都可以是多个，所有通知都通知发给主要管理员。通知分为网站通知和钉钉端通知。仪器管理员可以针对具体仪器设置仪器的管理属性，包括仪器状态控制、/院外共享/科内专属等)、仪器控制方式设置(锁屏扫码时间段、仪器可预约时间段、仪器保护设置(包括仪器延时上电、延时断电设置)等，管理员具有变更用户预约信息(预约时间、预约审核是否通过等)功能，变更后钉钉通知用户。同时仪器管理员负责该设备的预约审核、区管理员可对本楼层所有仪器进行管理，同时支持仪器属性的查询、统计功能。仪器的设置按钮及下属全部内容，仅仪器管理员及上级管理员登录为管理员身份时可见，实验人员或PI身份均不可见(部分展示内容除外)。针对不同仪器的状态，需提供多样的仪器管理方式；不同的仪器，可以自定义不同的收费方式。管理员修改预约规则导致已通过审核的预约申请不再符合规则的情况，已通过的人员不受影响，修改的规则只针对修改日期后有预约申请。管理员可以配置不同上机资质的用户在工作时间与非工作时间段内是否可以免预约直接刷码开机、是否必须有预约才能刷码开机。4)针对不带有电脑，只能通过电源控制的仪器，采用智能电源控制器的方扫码核对用户使用权限，开启仪器，扫码确认计费账户(归属多个课题组的用户，要能明确计费课题组),并记录使用状态；针对带有电脑的仪器，采用屏幕二维码锁屏的方法，扫码核对用户使用权限，解锁仪器附属计算计费开始并记录使用状态；针对部分特殊仪器，可以进行培训和管理员代刷①设备使用培训：a.管理员扫码或手机进行远程操作显示(培训/代刷/维护/上机)等信息，系统自动记录本仪器培训开始时间、人员。后期管理员可以复选特定仪器、课题组、人员、时段等方式查找导出历史培训记录用仪器时，由管理员在手机上点选该使用中的仪器管理员扫码或手机进行远程操作显示(培训/代约/维护/上机)等信息，管理员进行选择代约后，上机人员现场扫管理员展示的二维码上机，本次允许其手机端远程下机。如上机人员具有多个课题组，扫码后显著提示选择课题组。仪器屏幕上除了上机二维码，还需设有待刷按钮，仪器管理员可在现场点击代约按钮进行代约逻辑进行开机，输入代刷人员及其他信息，然后实际的人员会收到钉钉通知进行确认。如果代约时间在可正常进行预约操作的时间范围内，那么直接进行预约并后台记录该预约时间；如果不在可预约时间范围内(如仪器最多提前2天预约而管理员代约3天后的情况),那么该代约再系统后台挂起，待满足仪器预约时间条件时系执行时间。5)可指定多个相应的仪器管理员，赋予该仪器的管理权限。其中，仪器主要管理员接受仪器相关的一切信息推送，于工作台上进行弱提醒，其中一人点选已完成的弱提醒将在全部主要管理员中同步取消提醒；仪器次要管理员不接受仪器相关提醒，但权限与主要管理员一致。6)系统可自动检测智能终端是否在线，如遇智能终端无法通讯则关闭该仪器的预约功能；非在线要有报警功能通知仪器主要管理员和区域管理7)▲每台仪器可配置“VIP”、“普通用户”、“未授权用户”三种基本资可由仪器管理员自定义其他资质并设置相应预约规则，进行人员/收费等方面的区分。每台仪器可配置按时预约或按样本数量的预约计费方式。①“未授权用户”仅能查看仪器介绍、培训资料、预约日历等基本信息，不可预约使用，但允许提出培训申请(信息能够转到对应仪器管理员界面进行弱提醒)。②“普通用户”需预约需审核。管理员可设置普通用户预约，需经仪器管理员审核通过后才能使用仪器。普通用户可细分为普1、普2、普3等(可由管理员按需增加),不同细类可设置不同预约时间提前量(如需提前72-48h预约)、预约时间范围(如每天8:00-12:00)、最大使用时长(如限制单次使用时长不超过2h)、计费折扣率等；③“VIP/资深用户”预约免审核。SVIP在仪器允许预约时小时都具有预约仪器的权限；VIP1..2..3等不同细类可设置不同预约时间提前量(如需提前72-48h预约)、预约时间范围(如每天8:00-12:00)、最大使用时长(如限制单次使用时长不超过2h)、计费折扣率等。仪器预约时间精确到分钟，在预约日历上连续划精确修改(可超出划取时间范围)。用户权限分类中，可由管理员对上机时间段对应的预约和扫码权限进行设置，可按星期进行周期性设置(如普通用户星期一至星期五且不含法定节假日的8:00-17:00可预约审核通过后可上机，SVIP用户7*24h可免预约可直接扫码上机8)▲预约表单自定义。每台仪器可自定义用户预约仪器的预约要求。②绝大部分设备预约设备时间独占；②特殊设备预约：A个性化实验条件的仪器(如缺氧培养箱),第一个使用人设置实验条件(如氧气0.1%)后，预约页面内显著提醒，相同实验条件的后续人员可以进行重叠时间段的使用申请，不同实验条件的实验人员无法申请该时间段或者不符合预约条件无法预约，但可申请不为自己需要的培养条件。图表直观体现(如双月视图+培养条件);B多功能仪器(如染片机),进入预约界面后先弹出对话框要求选择功能，然后进入相应功能的预约界面。该仪器的不同功能、每个功能对应的可预约时间均由仪器管理员设置；C集中批量管理仪器(如多台生物安全柜),多台性能操作等完全一致的仪器，集中于单一预约界面内，按钮方式切换仪器。③普通小仪器的在线预约：无需终端，仅取代目前纸质预约，图标展示预约时间，姓名，联系方式等简单信息);④打卡机模式的特殊仪器：可设置需要或无需预约，在次扫码即可完成上机+扣费，允许预约时间段内多次扫码多次扣费，设置扫码保护期(如3min内重复扫码无效),系统记录名字、时间、单价等信息；9)▲仪器可根据仪器实际情况，由管理员设置两种预约方式，按时预约与按样本数量预约；针对不同仪器使用情况可设置是否需要扫码，以满足仪器的不同使用需要。其中，按样本数量预约的，发布“送样时间和项目具体内容”行修改并自动钉钉通知到预约人。按样本数量预约可选周期制、非周期制、约形式与列表形式切换，界面具备预约数量进度条功能，展示申请数量/总可容纳量。显示每个人的预约信息表，剩余可员(显示管理员信息联系电话)。如果送样预约学生提交的数量会超出仪器的处理量，学生发起申请钉钉通知提醒管理员老师。仪器送样预约可设置处理总量。10)仪器设备维护管理：可以设置维护周期，以钉钉、站内弱提醒等方式推送给仪器管理员，提醒仪器管理员进行维护工作。管理员扫码后选择维护开机，同时仪器显示状态同步显示为维护中。设备在维护中实验人员无法预约当日，已经预约的实验人员钉钉提醒；如果维护已经完成但忘扫码下机，支持管理员远程改仪器运行状态。11)▲平台仪器设备台账导入功能，能编辑仪器状态，正常使用、维修、停用、待报损，能设置仪器地理位置(精确到实验区、台面，内容关联准入校验及预约权限)、财产归属、“收费至某特定账户”并操作此设备收费能够按百分比“分成至另一账户”。能设置预约使用限制与人员常驻实验区域等信息联动。其中，仪器位置、财产归属、收费至账户员录入，录入完毕后由科研部管理员审核，审核通过后方可正常上线使用。设备列表/设备前台展示面板提供以下信息：设备名称、设备图片、管理员名字电话、财产归属、计费方式(悬停时要求能够弹出该用户对应的最优惠计费细则)、仪器物理位置；列表/面板还需提供(启用、未启用、故障、停用、维护中等，管理员可切换)、预约按钮、设置管理按钮、仪器详细信息按钮、快捷收藏按钮。仪器展示顺序可由每位用▲特殊预约服务(人员预1)大仪系统子平台可建立人员预约功能，相当于把人/服务老师挂上去作为仪器，可以不关联准入校验由全校学生进行预约，也验仅部分学生可约；2)实验技能类型的人/服务老师(与大型仪器管理不挂钩、仅提供非仪器操作类实验服务的),由本人设定可以提供的多种服务类型(不同服务类型日历/时刻表中以不同底色展示),并在日历表上设定每种服务可预约时段(允许周期性重复，允许提前/临时调整)。学生提前N天预约(可由该管理老师自行设置),先选服务种类，再选该服务种类下允许的时段，提交审约人+电话、预约服务类型);3)与大型仪器管理服务挂钩的老师(仪器主要管理员),在实现上述逻辑之前，还须判断所管理的N台仪器预约状况。如果非独立上机用户预约了该老师为主要管理员的仪器，则此时间段在该老师的服务类预约日历中标记为已占用(预约人+电话、仪器名称)。4)被预约的老师要预先设置好某一服务是按时间计费还计费的，学生预约时要求强制填写样本数量(每种服务类型可对应不同收费方式和费用标准)。老师可更改学生预约的时间段，或代约后由学生进行确认。5)周末和法定节假日是否可被预约，哪些类型可被预约，由老师自行设预约服务管理1)▲学生进入共享仪器子平台后首页即为仪器展示面，允许每个用户自行个性化设置展示方案(收藏仪器、调整仪器展示顺序)并点击可以快速进入预约显示功能区位置顺序：预约日历(大幅面)、预约权限(上方栏或侧边栏)、仪器管理员(上方栏或侧边栏)、仪器介绍(后面或侧边栏)、注意事项(显眼处)。仪器展示界面可以直观的查看仪器的使用状态(实验中、离线、未绑定/未启用，启用、故障、维护中),可预约时间段。仪器允许设定不同的预约方式(如按时间预约、按送样数量预约、按实验参数预约等)。仪器状态变更(如变成维修状态),通知该状态操作者外的全部该仪器管理员(主要+次要)及已预约未上机人员。2)按实验人员预约情况生成个人预约周历(注意：协助别人的也要展示),不同院区、不同平台的仪器使用不同颜色背景用以区分提醒。3)不同资格用户的预约审核机制不同，系统会根据该用户的使用资格自动判断是直接通过预约还是提交管理员审核。学生仪器预约审核通过后如果取消预约，管理员无需审核。4)可以分组设置预约的时间段的时长限制；并可以针对同一用户同时设定不同的时间段及不同的仪器权限；列如：A分组的用户可以一次性预约Z仪器的周一14:00-16:00、周二8:00-11:00以及Y仪器的周一10:00-12:00、周二17:00-21:00、周四8:00-11:00。5)可以设置预约需要提前的时间(例如：须提前2-48h预约),以及预约成功后客户上机前30min进行钉钉和APP客户端提醒(预约提醒：预约成功提临近实验开始提醒)。具备预约取消的机制，设置提前多少时间可以无代价取消，取消后系统自动钉钉和APP通知管理员。6)预约界面要求在一个版面内包含预约周历时间图(可拉选时间)/列表图、用户在此机器对应的权限及该权限对应的预约方式、仪器注意事项、预约的具体时间修正、付费课题组(单一课题组时默认勾选，多个课题组时必须手动勾选)、样本数量、送样人(默认本人)、备注信息、计费规则(自动判断使用最低计费规则)。7)智能判断预约的完成情况，并关联相应的信用分奖惩。其中，失约的判定标准：超过预约保护时间20分钟(仪器管理员可设置),系统自动判断失约。8)支持预约和直接开机使用并行的管理方式，系统会自动判断该仪器的预约情况，同时优先保证预约使用者的使用权。大型仪器若由管理员代约开机实际使用用户要能通过扫码的方式确认扣费账户。9)具备预约保护功能，可以灵活设置预约保护时长，例如：A用户预约了Z仪器下午14:00-16:00的实验时间，如果预约保护时长设置为前后30分钟，则13:30-14:30之间除了A用户别的用户无法开机使管理员发布按数量预约界面需拟定上下两个列表，上方列表展示单次预约、序号、预约类型(单次/周期重复)、单次预约生效日期或以周为单位的自选星期、预约时间、本次最大样本数量、循环周期数、状态(生效中、已完成、已取消等)、备注、操作按钮区。该模式下的计费规则设置、人员权限分类设置与按时间预约仪器的设置方法保持一致。学生预约时，每个委托时间均展示剩余量/总量。11)提供针对管理员的培训预约并自动记录培训事件、维护预约和教学预为方便仪器管理员开展教学或培训，需单独设置界面用于发送相关通知。此通知页面具备以下功能：①通知内容自定义，含字体字号颜色特殊格式、插入图片等(或者复杂模板允许上传word/pdf);②被通知人列表，可以输入中文或拼音或拼音首字母、或工号查找；或者可以直接选择仪器后进一步选择与本仪器资质相关的用户；可以选择科室或课题组进一步勾选内部个别或者全员；可以勾选院区或者常驻实验区等任意特征值。③可选通知方式：对选中用户是否进行站内信、弹窗等不同强度提示，同时可选是否首页同步进行公告发布；④选择仪器相关的通知同时，要可选是否将此条通知展示在相应仪器的预约界面。单独增加一个页面用于设置仪器占用功能(临时仪器权限限制):在选定时间段，选定的仪器中，仅可选中的人员(如VIP权限人员)预约使用，其他人员不可预约不可上机。具体要求如下：①可多选仪器，可按院区/课题组/科室/仪器位置实验区等方式(院级管理员仅可选择可保存上述多选的仪器列表，并命名，方便下次调用；③占用方式可选：不开放、仅开放给本仪器vip权限用户、仅开放给选中课题组/用户等；④本功能可设置是否循环，比如按周或者按月循环；⑤发布后，允许院级管理员取消或结束已生效的占用，取消或结束时刻起即释放时间允许正常预约。12)待分配预约功能：管理员可对用户仪器预约时间重新进行统筹分配，分配完成后钉钉、系统APP通知用户，用户须按照管理员分配时间进行仪器使用。管理员亦可取消用户的预约并自动通知。13)仪器预约管理要有附件上传功能，例：流式分析和流式分选会涉及人源性标本，预约时要选择是否人原代标本，如选择为人原代表本的，则必选上传术前四项(JEPG/PDF)等。只要上传四项的全部需要管理员审核。管理员可以在仪器管理中设置。本实验室禁止操作明确含有致病性病原微生物标本。14)▲可由仪器管理员发起仪器独立操作培训邀请(邀请制或现场报名制),学生完成培训通过考核，系统有记录(允许管理员能增加备注，要有时间戳),管理员在系统上进行权限授予操作(普通/VIP..)。其中，邀请或主动报名后，首先展示说明性文件，由申请人本人确认后，PI审核确认。之后系统校验该用户在“仪器所在区域的准入状态”,仪器管理常驻实验区为其它区域的用户参加准入线上培训及线下考试和实地考试(以查询所有用户进行拉取),考试通过获取准入资格后，方可进行仪器独立操训上机(N/M,M代表管理员设置的培训次数要求，N代表培训次数),下机时仪器管理老师须钉钉端确认，系统自动记录培训机时等信息。只有达到培训次数要求后，“独立资质考核(N/M)”按钮从灰色不可点击变为可点击状态。其中，每次独立资质考核时须同时有两位仪(合格/不合格),总共考核M次合格后，系统提醒主要管理员老师在钉钉端/电脑端快捷将此人拉入某一权限内。15)普通仪器的在线预约功能，取代目前纸质预约登记。尽量实现无纸化预终端展示当天预约且尚未上机的人员信息(预约时间，姓名，联系方式等简16)▲个别特殊仪器，要求能满足个性化预约方式，如：①缺氧培养箱等，需用户指定实验条件的仪器：要支持同时段预约多人，能图表直观体现(周/月视图+培养条件),想同实验条件的情况支持多人同条件的不允许预约相同时间段。;QPCR、生物安全柜等多个相同品牌型号仪器可以进行集群管理：仅展示一个预约界面，即可预约任一仪器(可由用户指定具体某台仪器或系统自动分配仪器),预约成功后可末端展示(如使用PAD屏幕展示或使用墨水屏展示);免疫组化仪、自动染片机等多用途仪器：进入后首先展示用途按钮，选中用途后进入相应的预约界面。点击申请按钮进行提交，由对应仪器管理员老师体流程参考上述第15条);进入技术培训、学术术培训或学术报告列表。新增技术培训或学术报告同时，对选定范围内的全员进行弱提醒，允许预报名：拟参加人员进行在线确认登记(便于后期统计人数),临期当日8:00及培训前30分钟钉钉提醒报名者。每个技术/学术培训均允许上传PDF、PPT、video、图片、压缩员选定的人员范围下载学习。18)针对特定仪器的培训预约，培训选取时间段可与仪器实际预约使用时间段冲突(但要设置提醒)以支持非上机技术培训，同时要设置仪器关联方便培训记录的录入和统计。管理员发布培训预约后，用户可名后，需管理员老师审核通过(预留自动审核功能)后方可参加培训。培训完毕自动录入系统该人员和该仪器仪器相关的培训记1)可以方便的统计各个课题组、个人的经费使用情况，自由选择时间段生成报表，方便财务管理统计。课题组在全平台账单打通，统一收费。2)▲支持仪器按时计费、按样本数量计费(计件)、首日免费次日开始收费等方式。按时间计费的方案，可设置初始M分钟收取m元，后续每N分钟收取n元，计费临界时间为x分钟(即超出计费时间段x分的费用，类似于快递首重+续重收费模式)、失约费、超时超扣费率、最短计费时长、金额上下限等计费属性设置；支持对课题组/用户收取固定月消耗费(根据刷卡记录或管理员上传的记录)、试剂耗材危化品领用费等多种计费模式，或根据不同仪器定义不同的收费模式。时长计费即按照实际使用时长计费(钉钉扫码上机时间至扫码下机时间),形式为“首重+次重”,可设置最短计费时长和超时使用惩罚性计费规则。超时费用默认按仪器原设定收费，但保留折扣可固定月消耗费(平台费):可由院级财务管理员设置固定数值及个人/课题组，收归指定账户。具体方案如下：①院级财务管理员设置基本收费方案基本方案1扣费金额1/月对应收益账号1组1基本方案2组2扣费金额2/月对应收益账号2…………特殊方案1选择PI群组1选择分区群组1扣费金额1/月对应收益账号1特殊方案2选择PI群组2选择分区群组2扣费金额2/月对应收益账号2……………③进行收费方案判断：a.用户扣款PI属于特殊分类的，且该用户第一常驻试验区符合特殊方案中分区群组内的，该用户不收取月租费，仅收取PI的月租费。注多个用户对应同一PI的情况，PI月租费仅收取1次；b.用户扣款PI属于特殊分类的，且该用户第一常驻试验案中分区群组内的，该用户按基本方案对应的实验区群组正常扣月租c.用户扣款PI不属于特殊分类的，该用户按基本方案对应的实验区群组正常扣月租费；d.既是普通用户也是PI的情况下，如该PI明确不做实验不产生消耗，须在网站内自行暂停普通用户权限，下个月起生效，不再扣月租费。用户端设有按钮可申请暂停缴纳固定月消耗费属的全部科研平台/院级层，可复选多个平台),相应院级管理员审核通过后，暂停该用户在该院级层内的仪器预约、试剂耗材危化品领用、储物柜使用等模块功能，保留安全准入、仪器查看、数据下载等基本功3)下班或者节假日等非工作时间，下机时可填写加班人、加班时长。资深资格下机时，默认不弹出但是可以点击按钮出现补录加班信息。考虑到可能有老师加班后忘记扫码，允许院级管理员对一周以内的仪器使用记录进行非工作时间开机筛选和对应条目加班补录。注意：只有非工作时间上下机才显示加班按钮。需要管理员指导时，资深学生点击按钮并由管理员扫码，指导结束再进行扫码。根据实际情况，默认加班时间是17:00后的上机全长，资深学生可以修改后提交。4)独立的付款账户管理，PI每一笔开销后面都有相应的/试剂耗材库等相关的信息，方便PI及管理员通过多种标签筛选统计。每个仪器的计费规则，一般由该仪器管理员进行设以查看设定的汇总表格和变更。财务管理员不负责收费规则，只负责统计最后的账目。5)▲如果一个课题组，符合多个折扣规则，按照最少收费原则实收。每台仪器计费规则可编辑，可针对实验区、部门配置不同的计费标准。(例如，序号【1】,计费名称【院内】,适用用户【全部院内注册人员】,首重【30min】收取【20元】续重【30min】收取【20元】;序号【2】,计费名称【心内科】,适用用户【选择对应科室即可】,首重【30min】收取【10元】续重【30min】收取【10元】;序号【3】,计费名称【特殊】,适用用户【选择如适用多条标准则自动按照最低收费标准计6)仪器管理员可以对自己负责的仪器新增折扣率。院级管理员能够在单独页面调用查看全部已设置的折扣率及设置人员，设置时间，备注。可新增N个折扣率同时运行。仪器正常收费设置页面，要区分工作时间和下班时间，费用要可以分别设置。①院级管理员有权限设置本院级层内仪器的全局折扣器，对不同用户/课题组/其他院级层的收费折扣(例如心内科，全部仪器对注册科室为心内科的用户免费折扣为0%,对其他科室主要仪器管理员可对管理仪器进行折扣率设置。(例如：烧伤科的某台显微镜，对心内科的某个pi给8折，对其他科室正常收费)。两个折扣不同时总之，允许全局和单独某台仪器设置有冲突，此时收费就低。③允许院级层管理员自定义添加快捷群组，用于折扣录入(例如针对某个特定仪器：折扣方案1:选择群组(院级层内用户),折扣方案0%;折扣方案2:选择群组(院级层外校级层内),折扣方案100%;折扣方案3:选择群组(自定义群组A,包含个别几个pi),折扣方案50%)。7)支持预存经费录入及透支额度设置。8)对于预约与实际情况不符的情况下，可按实际使用情况进行修改，钉钉/app推送给使用者进行确认。9)▲钉钉人员身份信息变动时(如学号、科室、学历等),系统能够每天自动查询及分辨并做出权限调整：自动从PI课题组、试剂耗材领用分组等移除，10)课题组账单可通过邮件或钉钉提醒课题组PI和管理者。目应能自动全部统计汇总及导出(含平台费，仪器检总(随时能快速调用所选时间段内所有明细及汇总和导出，具体要求后期提供excel表格对接)。例如：设备使用次数/使用时间/产生经费/课题组经费/单台设备费用/单实验区产生费用...系统可以于每月1号汇总每个课题组上一个月的所有子平台产生费用的项目(含平台费，仪器检测费，耗材领用，危化品等)经费使用情况，并可通过邮件或APP、钉钉发送给各个课题负责人。可手动输入系统外收费项目，针对有些无法在系统内统计的仪器收费及其他收费(仪器损坏赔偿等)项费用能够统一计入所在课题组。12)▲每个PI全网具有一个财务账户(含余额、共享收益两个独立计费子功能),充值后余额允许网内通用，收益仅记账不允许直接使用。相应的，共享仪器设置中除对PI余额扣费功能外，须具备收费分成至收益账户的财务功能。收益功能相关账户设置及管理权限描述如下：1.课题组负责人a.生成全院唯一的财务账号，该账号可以用于透支额度，收费单加一个收益金额字段来区分；b.平台充值，课题组负责人/课题组代理人自主充值，上写充值金额，由课题组所在常驻实验区财务管理员复核；c.申请提现，在收益金额范围内自主申请提现，由大仪办管理员/科研部管理员审核，审核通过后记录提现记录并从收益金额中扣除提现部分；d.增加收益记录，收益记录参考消费记录，分层展示收益统计与明细；e.课题组之间增加余额转账功能；2.各层级财务管理员a.充值审核，审批该区域课题组负责人提交的充值申请；b.退款功能，仪器、物资领用等产生的扣费退款仅限24小时消费记录与收费记录都要做相应处理；c.可以查看平台所有的账号，没有编辑余额和收益金额，透支额度可编d.可以查看本区域范围的消费记录，收益记录，提现记录，保留课题组的消费汇总；3.仪器管理员设置仪器属性，大仪办管理员/科研部管理员审批a.仪器设置收费分成(最多3个收费账号),该仪器消费所产生的收益分给收费账号；b.设置完成后，大仪办管理员/科研部管理员审批通过才能启用；4.大仪办管理员/科研部管理员a.可以手动添加虚拟的课题组负责人，专门用于仪器收费；b.查看全院的充值记录，消费记录等，权限范围同校级有编辑和退款权限；c.提现申请审核，审核通过后，该提现记录按格式打印提现凭条，保存为pdf;d.线下财务批量分成，对应线上个收益账户的收益金额批量清0,并增加相应批量提现记录，打印一对多的提现凭条，保存为pdf。例如，A学生属于B课题组，使用了财产归属于C费用。那么,对于PI(B)须支出D元并记录上述信息，同时，D元收入至平台专属的E账户，后期由平台向C科室指定的F账系数%),年终B可申请提现全部归属于自己的共享仪器收益，由科研部/大仪办管理员审核，线下转账。实验数据1)▲数据存储服务器硬盘分为2个区域，区域A用作临时滚动存储，可设置滚管理动周期和每个人的最大数据量，用于用户个人上传下载；区域B使用独立的硬盘进行raid1双备份，用作平台内产生的全部数据统一备份留存。2)用户和管理员可以随时登录系统管理及下载实验数据。用户主动上传实验数据时，附带以列表的形式告知上传时间、仪器来源，上传者只能操作自己的文件。pi可以操作所有自己课题组组员已上传的文件。管理员可上传下载和删除文件，也可以上传后指定哪个客户有对应文件的下载权限，并后台记录这个操作。全部用户/管理员主动上传的内容，有效期7天，以后自动失效释放空间。3)实现数据分级权限管理，具有权限的人员可以下载、删除(指定管理员操作，其他实验人员没有删除权限)、共享实验数据。分级权限分为上传者、课题组负责人、仪器负责人、系统管理员等多个级别。4)单独设立成果展示页面，由管理员或用户录入仪器相关科研成果，上传论文题目、作者、时间、杂志等信息、课题组/pi和全文关联全网内所使用的仪器(可选多个),后续仪器说明展示中自动显示此论文，其中学生录入需要审批。5)▲对全部用户产生的数据自动或手动进行增量备份(冷备份),要永久保存，raid双备份，后期可以通过抽取更换固定某几块硬盘的存储空间。实验文件需要根据院级层进行数据分割，比如基础和转化研究中心层级管理员看不到肿瘤研究所的实验文件，不同院级层产生的文件要放到不同的硬盘物理存储中，便于按科室需求进行硬盘更换更新保存等。统计及事持针对仪器使用情况、用户使用情况等生成具体统计项，包括：开机时长、即技术员加班时间。非工作时间的开机时长不要输入，要系统自动记录(工作日晚5:00-次日早8点为加班时间，节假日全列表、饼状图、柱状图等多种形式的展示模式，支持数据导出。2)仪器使用费用、耗材费用、危化品费用等其他费用明细，需要按各时间跨度实验区、科室、院区等进行费用明细统计；统计明细可导出。3)系统可以统计仪器管理员管理的仪器使用时长、维护次数、培训次数等数据；4)系统可以自动进行仪器工作量、耗材领用量、危化品5)▲重要事件可后台自动记录，可查询导出(如重要通知收到确认按钮点按记录)。可定制的短信、钉钉、APP及邮件通知、提醒。如：用户注册、审核状态通知、预约发布、预约审核、仪器使用超时、等。约通知、预约时间临近通知、代刷确认、培训申请通过以及培训准备开始通知、黑名单通知、课题组费用少于预警值通知消费人(预约仪器、领用等)、p2培训邀请通知。网站页面及app中通知强度7)为方便管理员对平台系统办事项进行处理，在待办区域会统计待审核用户、待审批预约、待处理申诉、待处理投诉、待完善培训记录以及待完善维护记录等信息，并快速定位待办事项的具体内容。危化品子平台字母缩写、模糊搜索),价格信息可更改，词2)管理员可针对耗材进行入库操作，入库搜索词条，只需输入数量和价格，便完成入库，允许相同名称的耗材具有不同的规格、品牌，相同名称且相同规格的耗材具有不同的批号对应不同的价格。3)系统里在试剂耗材管理模块里可显示所有目录，耗材领用可设置领用时间段，实验人员在设置时间内在线申领耗材，系统自动生成申领二维码，展示给耗材管理员扫码发放核销，而后可打印PDF申领4)管理员可通过系统导出当天所有耗材申领，申领后通过系统确认，自动计费5)▲每个院级层内，耗材库允许多个，并可各自分库管理，互不干扰。管理员端展示形式为图形展示，即按照实验区层级设置，展示每个实验区后映射的库图标和名称。实验人员领用端不展示图形层级，仅展示该用户对应的限的可选库(常驻试验区对应的库名),人员仅关联一个可选库时直接默认选中，关联多个可选库(如该人员隶属多个常驻试验区)时，系统不给默认库，必须由实验人员自主选择后，申购该库内物跨库搜索和领用下单。库是可配置的，要与常驻实验区的准入状态进行关联，通过该常驻实验区准入考核的用户自动获得对应库的可视权限，加入PI课题组后自动获得该库内容的申领权限，申领内容由PI或代理人进行审批后(也可由PI设置免审批),向相应库管员出示二维码领取。学生修改常驻实验区/课题组等信息后，须根据新区域准入状态或课题组情况，变更相应耗材库可见性。实验人员具有多个课题组，则申领时须明确手动选择课题组(系统不默认);实验人员具有多个实验区准入的情况，进入试剂耗在实验区，然后对该实验区对应的库内物资进行搜索和领6)▲每个院级层内，危化品/精麻品库和终端危化品柜允许多个，并可设置平行或树状层级关系。管理员端展示形式为图形展示，即按照实验区层级设置，展示每个实验区后映射的危化品柜图标和名称，总库可以设置在实验区级也可以设置在院级层，不同平行层级均允许存在总库和下属对应分库/终端柜。终端库管员(分库管理员)进行意向采购申请，然后由对应总库管理员审批汇总。总库管理员从审批通过的请购单汇总生成采购单，后导出该采购单(包含的物资名称与数量统计excel),线下到药剂科订购。药剂科线下通知后由总库管理员到现场清点总数量，选择到货/部分到货，线上确认或修改数量，通知各下级库管员领取。下级库管员进行危化品入库操作：由2个分库管理员同时扫危化品柜的二维码(系统生成，允许使用静态/动态二维码)进行入库。入库以采购意向单为准，允许进行数量修改，允许查找(模式参照耗材，快速词条模式，即拼音首字母、模糊搜索等)。总库管理员要设置各个分库最大的库容量。每种危化品不能超过多少瓶(上限),虚拟总库数据仅作为展示使用，其最大库容自动设置为下属全部分库/柜的最大容量上限总和。以上均为院内的物资转移，不计算财务。实验人员领用端不展修改常驻实验区后不再允许看到之前常驻试验区关联的危化品库的信息),人员仅关联一个可选柜时直接默认选中，关联多个可选库(如该人员隶属多个常驻试验区)时，系统不给默认柜，必须由实验人员自主选择后，申购该柜内物品。终端用户凭申领二维码向所在分库库管员实地领取，领出时进行双人扫码并出账计费。允许管理员减少领用数量(部分发货或部分变更订单)并钉钉通知终端用户。【库管理员有接收物资、分拨至下级库、发放至终端用户三种与二维码联动的权限】。学生修改常驻实验区/课题组等信息须根据新区域准入和课题组情况，系统每日自动检索并变更相应危化品/精麻品库可见性。单次申购订单内不允许跨柜搜索和领用下单。学生只可申领危化品柜中已经入库的物品与数量，数量种类不足的，须线下联系库管员进行采购意向申请。7)危化品/精麻品各级领用记录，领用数量及库存可核对。用户申购危化品、精麻品后，由课题组PI审核，而后系统自动生成品/精麻品管理员双人扫码发放核销，而后可下载PDF申领单。危化品、精麻品下属分类普通和重点管制，其中重点管制危化品/精麻品可按mL或g等单位分装领取(可由管理员设置是否允许分装申领以及最小申领单位),例如入库500mL的硫酸5瓶，某用户申领20mL,系统显示剩余4瓶+480mL。按ml领用的不允许退回。具备报废功能，如果报废未领用可以退还，择是否退还。8)页面汇总展示时，不以文字展示分类名称，而是直接在品名后以图标形式直观展示，页面内固定显示图例用以明确图标代表的意义。如，红色的“圈危1”代表重点管制危化品，红色“圈危2”代表非重点管制危化品，橙色“圈麻1”代表重点管制的精麻品等，圈的颜色要与订单提交后生成的二维码颜色保持一致。安全准入子平台1)▲1、实验室安全准入采取网上学习与线上考试相结合的教学形式。只有通过考试的用户才授予进入实验室的资质。整体按照流程图式设计。每种准入一个流程图(如xx院级层的安全准入、xx院级层的P2实验室准入、小动物实验室准入等),全部准入流程图展示在同一汇总页面中。流程中每个节点均模块化设计。例如：A模块(线上资料)-B模块(在线考试)-C模块(线下理论培训，含报名、现场动态二维码签到听课)。整个流程由该院级层分配的安全准入管理员进行管理，每个小模块允许下设模块管理员，进行资料上传、试题录入、线下二维码展示、评分、实操培训区域设置(与常驻试验区联动)等操作。学生端展示与管理员端展示方案基本一致，以减少双方学习成本并增强沟通效率。①注册人员由管理员审核后只有部分功能可以使用(用，其他模块仅可查看):进入视频培训环节，视频培训不允许快进。完成培训学习后，随机抽取题进行考试。其中，题目可从N个题库中抽取，如全套题目=A题库抽5道+B题库抽5道+C题库的全部；题库多个，不同目的的考试可自定义选择不同的题库，不同的题库可以要求不同的正确率(例如必知必会题库中抽的题必须100%正确，其余题库抽的题总计80%正确即可)。允许批量免准入),此时用户端展示为全部流程已通过，全部②线上培训完成后，现场由工作人员进行现场/消防培训+考核签到(使用动态二维码扫码，考试题库判断选择多选等，随机抽活基本权限后，提醒在线申请门禁权限(仅记录和推送给门禁管理老师，暂不涉及门禁硬件对接，管理老师线下开通门禁系统后予以反馈。但保留后期对接门禁的能力。)。2)复习考试：用户初次考试后，每30天(频率可自定义)一次强提醒：弹窗要求进行复习考试。未参加复习考试或未通过者，暂停实验权限(可选择区域、仪器、物资、危化品等范围),考试通过后恢复。(可提前7天进行弱提醒，达30天时强提醒);3)不同院级层或不同实验区的准入模式允许不完全一致，各院级层可以独立设置准入材料及考题，每个院级层内允许设立多个题库(如消防、生物安全、危化品等子条目均可分别设置题库)。具体参考下方“安全准入模块”独立文档。院级管理员不需要强制参加本院级层的准入考试，权限不受影响。(A院级层的管理员，对于B院级层来讲就是普通人，如需设备，需参加B院级层的相应准入培训和考试。)4)进入院级黑名单的自动重置该院级层下全部准入。主自动失效。用户进入黑名单后给对应院级管理员强提醒。实验室信用分(人工修改的)扣完的需要重新培训考核(几个月之内不允许再次进入实验室);仪器信用分(系统自动加减的)扣到黑名单的根据实际情况更改成需要培训或者其他内容。(注意：黑名单功能具有院级层信息，比如A院级层的黑名单与B院级层的黑名单无论扣分还是权限限制都不通用)。【管理员设置】校级管理员：可增加准入条目，设置该条目的名称以及主要管理员。院级准入管理员：即某条目的主要管理员和次要管理员(次要管理员可由主要管理员指定，与主要管理员具有相同管理权限，仅主要管理员接收系统相关通知),设置本准入条目关联的人员属性(如科室或实验区)、流程小模块增减、指派该院小模块管理员(由院级准入管理员指派):仅管理对应的模块及其下属条现场考核员(特殊类型的模块管理员，可为全网内任意人员):仅审核确认实【基本设置】1.校级管理员增设准入条目后，指定院级准入管理员。多条准入条目可折叠，仅显示每条准入名称及主要管理员信息，点开的准入展示具体流程及下属模块内容；2.院级准入管理员设置本条准入属性为独立准入或从属准入，关联实验区或科室等人员属性信息(而后注册为该属性的人员自动可见本条准入),设置准入流程小模块(如A线上资料-B线上考试-C线下报名-D线下讲座考试),指定次要管理员及小模块管理员。院级及小模块准入管理员仅可见本条准入目不可见。3.院级准入管理员及小模块管理员均可邀请全网任意实验人员进入到本准入条目中，不受人员属性设置的限制。邀请后实验人员可见该条准入，可开始相关流4.院级准入管理员可进行特殊设置：设置某准入为从属准入时，人员选取范围必须是基于主准入已通过的人员列表。(例如P2实验室准入邀请，必须在该区域平台准入通过的人员范围内选取。)【小模块设置】1.线上资料小模块：由管理员上传PPT、Video、PDF等文档，每条可设置实验人员是否必须点开学习，视频不允许跳播快进和变速，可选择是否开放下载。此页面允许增加必要的文字说明、上传图片、超链接等；2.线上考核小模块：a.设置题库，允许多个题库，允许设置每个题库每种题型的抽题数目、该题库抽提作答的正确率、总体试卷作答的正确率录(本项是否合格),如有因信用分等其他因素重置准入流程的，需要在考核记录后给与管理员提示；3.线下培训报名小模块：可发布线下培训信息，定义此条培训名称、设置在线报名时间段、展示此条培训目前状态(有效/失效)。培训信息内允许复杂文本编辑，如字体、颜色、超链接、插入图片视频文件等。允许设置上传文件按钮，强制实验人员报名时必须按要求上传文件，由管理员审核。4.线下讲座考核小模块：包含三种功能，a讲课签到，小模块管理员出示签到动态二维码，通过线下报名的人员允许扫码签到；b.现场在线考试，小模块管理员设置线下考题(方案同线上考核模块),现场出示线下考核动态名的人员允许扫码考试，成绩反馈管理员，允许重考；c.现场实操考试，小模块管理员线下考核后，在线上传考试结果(合格/不合格)以及备注。本模块需注意，不同常驻实验区的实验人员对应的线下考核管理员可能不同，需要预先由管理员设置实验区与人员的对应关系列表，由学生提前选择确认(可在线下区域现场考核员(请与本层老师确认后单选提交)公共仪器平台考核员本区域考核员临床研究中心一区(门诊□杨xx□杨xx临床研究中心二区(门诊□杨xx□杨xx临床研究中心三区(财通□张xx□刘xx临床研究中心四区(财通□张xx□张xx临床研究中心五区(财通□张xx临床研究中心六区(财通□张xx□朱xx临床研究中心七区(财通□张xx临床研究中心八区(财通□张xx临床研究中心九区(财通□赵xx□赵xx临床研究中心十区(财通□赵xx□赵xx5.门禁开通小模块：管理员设置复杂文本说明，要求实验人员按格式上传所需文件，填写必要信息，最终以excel形式汇总于小模块管理【功能性设置】1.全部考核状态可人为变更，允许全网邀请，允许一键免准入；格的，或者由于违规等情况被管理员重置准入状态的实验人员，暂停仪器的预约、要求的，若前置准入被重置，则本准入同样需要重新考核；c.不相关的准入条目，其下属权限联动一般也相互独立，例如动物考核未合格的，不能预约动物中心仪器设备，不能预约笼位，不能申购动物，已预约的和已申购的不受影响，其他平台其他功能不受影响。3.每月复习考试：通过准入培训的人，预约仪器/申购试剂耗材/预约笼位需要每30天内进行一次复习考试(允许设置是否启用)。距本人上次考试满30天的，在点击预约仪器/申购试剂耗材/预约笼位时，弹出[测试开始]/[暂不复习]选项。点击[测试开始]后跳转到对应目录的理论考试界面(即线上考试小模块),考试通过后自动跳回进行后续操作，[暂不复习]进行预约权限限制并提示，但不限制展示。4.信用分系统a.每人在注册账户时除仪器信用分80分外，有规章制度分为12分、动物制度分30分(类似于仪器信用分),由院级管理员、区域管理员(不止一位，如下表)手动进行增减，增减时须备注具体情况，用于处罚学生违规。区域本区域管理员临床研究中心一区(门诊19F)临床研究中心二区(门诊20F)临床研究中心三区(财通12F)临床研究中心四区(财通13F)临床研究中心五区(财通15F)临床研究中心六区(财通16F)临床研究中心七区(财通17F)临床研究中心八区(财通18F)临床研究中心九区(财通19F)临床研究中心十区(财通20F)b.累计仪器平台规章制度分扣12分的暂停预约、领用等权限，重置本人在该区域全准入状态，(但原有成绩记录在后台保留),重新进行学习和考试(含实地培训部分),通过后恢复原权限。c.扣动物制度分的情况，处理方式与上述相同，涉及的权限包括新申购老鼠、新笼d.要能够显示信用分，用户登陆后能看见自己的信用分，管理员登陆后能看见所有人的信用分列表：姓名区科室注册时间仪器信用分(满分100)平台制度信用分(满分动物制度信用分(满分12)A100(点击看详11(点击看详8(点击看详B86(点击看详单)7(点击看详5(点击看详C55(点击看详单)2(点击看详12(点击看详e.点开详细，可见相关内容下每次的扣分原因、扣减分额，仅管理员能够看见扣分的老师。例如，上表中点选了涂红的那个位置，结果会出来以下列姓名常驻实验区科室注册时间日期缘由分额现场处理管理员(此列仅管理员可见)着装不规范(管理员名)智慧物联子平台1)PAD或手机端APP使用。管理员可设置不同仪器的巡检频率，如部分仪器1天2检+部分环境1天1检。①仪器设备一天2检，系统默认关机状态，可自动判断“使用中/报修中”等其他状态，亦可手动变更；②CO2/N2等气瓶装置一天1检，需手动点选“已查阅”或“更换气瓶-C02/N2/空气混合器”。③冰箱1天2检，登记具体温度；④培养室环境1天2检，登记温湿度。⑤如具备定义报警信息内容，严格的用户操作监控权限划分，历史数据查询和导可生成报表或曲线形式，可单独对某一通道进行采集控制。2)▲具备排班日历展示功能，前1个月自动排未来1个月的值班人列表。包括周内巡查(周一-周五),周末值班(每天每个区域一位),可以手动设置国定假日期(如五一、十一),设定相应加班人员，可两轮独立排班。排版结束后通知全部列表内管理员，3天内可手动变更，3天后锁定列表。值班表关联周内巡查：设定对应人员库(院级管理班：形式同上。国定假值班：形式同上。三种值班不查在每天早8点15和晚4点收到系统提醒巡查；周末和国定假值班前一天钉钉提醒，当天早8点15和晚4点收到系统提醒巡查。周巡查，周末值国定假值班，这三种分开设置分开排，但是一个区的最终可以显示在一个日历表格上，用不同颜色字体区分。该排版日历内容的可见性(针对特定部分人员可见)由院级管理员进行设置。值班表关联人员预约：对于实验技术服务预约的情况，若果提供服务的老师设置休息日不提供服务，那么其对应的休息日各种技术服务预约日历为灰色值班管页面理员：由院级管理员指定，分主要值班备选人员：默认展示本实验区全部管理员(含仪器、区、院级、准入、财务等),允许建立自定义群组，允许通过下拉员。a.按日指定：左侧手动点选或连续拉选日期后日期变色或打钩，右侧点选单一人员进行一对多的“赋值”。群组内全选/部分选则人员，自动或手动进行人员排序，赋值。②周末值班循环：同上，日期上仅允许选择周六周日，即点选时只可以点周末，拉选或日期输入时自动忽略非周末时间。③国定节假日值班：允许先设立国定假值班人员队列，后新增/变更国定假日期，原位置如果没人，就按国定假队列进行赋值，且不被后续设定的其他两种循环覆盖，若原或周末值班先于国定假设置过了),则国定假设置覆盖写入。总之，国定假优先级最高。自动循环有续排班功能，即上一轮循环我设置的是7.1-7.31,下一轮我设置8.1-8.31时，人员选择如与上一轮相同，则人员排序按上一轮循环继c.预发布：管理员完成值班表定义后，或进行变更后，点击预发布，此时值班表内人员收到通知，允许申请变更①代值班方案，点击申请代值后，输入/选择人员(默认展示循环列表内，允许选列表外),然后选择方案“代值班”;②互换方案，点击互换后，点选需要互换的日期即可。此两种方案都需要对方审核通过后，值班管理员整体确认方可生效。d.值班管理员正式发布(整体确认)的方式：①预发布后，72h自动确认；②手动确认发布。确认后生成值班表.pdf可供打印，系统后台记录。【重要】已确认的该值班序列与调休、年休假申请挂钩，后台记录该表格对应的值班日期，调休假在周末值班日算起，至下个月的当前日期有效；e.临时调值班：值班表经预发布和确认正式发布后，①人员私下调班，可点击“代值班”或“互换值班”,此时与展示、仪器管理预约等联动，但【周末值班变更的情况，不改变原后台记录的原值班日期和假期跨度，即改值班人不改假】。f.调休假申请：点击申请调休，根据正式发布的值班表及有效期，展示全部未完全使用的"有效值班日期"(给快捷方式按彩色展示值班日对应的有效的可选休息日期(此半天半天请)。如果选择半天，那么下次还可以再在有效期内申请半天。g.休假审核：由值班页面管理员首先设定人员休假网络，如A与B\C\D在业务上有重叠，那么A申请休假时，需要BCD当天不休假，BCD审核同意后，自动发送至由值班管理员指定的E(一般是区域总管)审核后生效，同时发送至F(线下记录员)进行记录。【如BCD中的任一某人当天休假(休假冲突)或没有点按同意按钮，流程可由A手动点某人未审核，咨询是否确认发送至E),E收到后亦进行某人未审核提若E审核通过即生效，同时发送至F记录。(F不收到具体BCD审核人相关信息，仅可见A申请E同意)】。h.年假申请：A直接选拟休假日期并提交，进入BCD审核+E审核流程，同意后打印年休PDF申请单(后期我给格式)提示截图或拍照走钉钉流程，同步通知F记录，A点击钉钉流程已发起后此次申请在本网站内生效。3)▲实验动物设施物联监测：对接多院区现有实验动物相关设备(以现场为准),包括多种品牌型号的IVC主机、温湿度传感器等，以实时监控实验动物的生长环境和健康状态。系统能够根据设备设置的阈值进行自动报警至管以便管理员