东芝空调协议书

东芝空调协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为商业地产投资、租赁及物业管理，在空调设备采购及租赁领域拥有丰富的行业经验及市场资源。甲方为满足其下属子公司XX商业广场的空调系统升级需求，经友好协商，拟与乙方合作采购东芝品牌空调设备。甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：东芝环境系统（中国）有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：张强，地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号东芝大厦10层。乙方系东芝株式会社在全球范围内的空调业务核心合作伙伴，专注于东芝品牌空调设备的设计、研发、生产及销售，拥有完整的供应链体系及售后服务网络。乙方具备国家一级空调设备安装资质，在高端商业及住宅空调项目领域享有盛誉。乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就东芝品牌空调设备的采购及安装事宜签订，旨在明确双方权利义务，确保项目顺利实施。甲方拟对XX商业广场现有空调系统进行整体替换，选用东芝品牌高效节能型空调设备，以提升商场能源利用效率并改善室内环境质量。乙方作为东芝品牌在中国地区的授权供应商及服务商，同意按照本协议约定向甲方提供符合国家标准及行业规范的东芝空调设备，并负责设备的安装、调试及后续维保服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商达成一致，特制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行将直接服务于甲方商业地产升级战略，同时依托乙方的技术优势及服务保障，确保项目长期稳定运行，符合双方长远合作预期。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲方采购东芝品牌空调设备并委托乙方提供安装、调试及后续维保服务的具体事宜。协议范围涵盖东芝空调设备的型号规格、数量、价格、交付安装、质量保证、售后服务及支付条件等全部内容。具体包括：甲方委托乙方提供型号为TSX系列VRF多联机共500台，含室外机300台、室内机200台，设备需符合GB/T18801-2020《通风与空调工程施工质量验收规范》及东芝公司相关技术标准；乙方负责设备的出厂检验、运输、现场安装、系统调试、操作培训及为期三年的全面维保服务。双方权利义务均围绕上述设备采购与服务展开，确保项目按计划完成并达到甲方预期使用标准。

第二条定义

1.空调系统：指由冷热源主机、末端设备、输配系统及自动控制系统组成的集成式空调设施，在本协议中特指东芝品牌VRF多联机系统。

2.设备交付：指乙方完成设备出厂检验后将空调设备运输至甲方指定地点并完成卸货的行为。

3.安装调试：指乙方按照国家标准及东芝安装手册完成设备固定、管线连接、电气接线、系统通电及性能测试的全部工作。

4.维保服务：指乙方在本协议附表约定的范围内提供的设备维修、保养及技术支持服务。

5.书面通知：指通过专人递送、挂号信或电子邮件等方式发出的具有明确主题及签名的正式文件。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争及政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的东芝空调设备及完整技术文件，包括但不限于产品合格证、操作手册、电气图纸及保修卡。

(2)甲方应确保安装场地具备设备运输、卸货及安装所需的足够空间、电源容量及作业条件，并提前提供建筑结构图及管线布置图供乙方参考。

(3)甲方有权对乙方的安装质量进行现场监督，对不符合标准的环节要求乙方立即整改，甲方有权拒绝接收存在严重质量缺陷的设备。

(4)甲方应在设备安装前协调解决与其他专业工程（如土建、水电）的交叉作业问题，并对乙方施工人员进行必要的安全交底。

(5)甲方应按照本协议约定按时支付设备款项及安装服务费，逾期付款应按每日万分之五向乙方支付违约金。

(6)甲方应指定专门联系人负责本协议项下的协调工作，并及时向乙方提供安装过程中所需的必要协助。

(7)设备投运后，甲方应建立设备运行档案，并配合乙方进行首次满负荷运行测试及性能数据采集。

(8)甲方有义务保护乙方安装人员的人身安全，提供必要的劳动保护用品及作业环境保障。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权要求甲方提供真实有效的设备采购申请文件及安装场地条件说明，有权拒绝在不具备条件的情况下强行施工。

(2)乙方应确保所提供全部东芝空调设备均为全新正品，品牌、型号、规格及数量与合同一致，并附有制造商原厂质保书。

(3)乙方应组建专业的安装团队，配备持证上岗的技术人员及符合标准的施工机械，严格按照东芝安装规范及国家施工标准进行作业。

(4)乙方负责办理设备运输至甲方指定地点后的卸货、吊装及设备就位工作，并对运输过程中的设备安全负责。

(5)乙方应配备完整的调试工具及检测设备，确保空调系统达到设计性能指标，并提供72小时无故障运行保证。

(6)乙方应向甲方操作人员提供不少于8小时的系统操作培训，内容包括设备启动/停止程序、日常维护要点及应急故障处理。

(7)乙方应提供为期三年的全面维保服务，包括定期巡检、部件更换（易损件除外）、性能测试及远程技术支持，维保响应时间不超过2小时。

(8)乙方应指派项目经理作为主要协调人，负责与甲方对接各项工作，并定期提交工程进度报告及质量自检记录。

(9)乙方应承担因自身原因造成的设备损坏、安装缺陷及安全事故的全部责任，并承担相应的维修费用及赔偿。

(10)乙方有权根据甲方需求提供设备升级方案及技术咨询服务，但相关费用另行协商。

第四条价格与支付条件

1.设备总价款：本协议项下全部东芝空调设备及安装服务的总价款为人民币壹仟伍佰陆拾万元整（¥1,560,000.00），含税价格已包含在总价款内。

2.价格构成：该价格包含设备出厂价、运输费、安装费、调试费、操作培训费及为期三年的维保服务费，具体明细详见本协议附件二《价格明细表》。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备款项，乙方应在收到款项后开具等额增值税专用发票。

4.支付时间安排：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰伍拾捌万元整（¥458,000.00）；

（2）设备全部到场并完成初步验收后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币陆佰贰拾肆万元整（¥624,000.00）；

（3）空调系统通过最终调试并投入运行后6个月内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币肆佰陆拾陆万元整（¥456,000.00）。

5.付款账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：东芝环境系统（中国）有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：6222020100123456789

6.税费承担：设备增值税及附加税费由甲方承担，乙方负责开具等额发票；乙方安装服务产生的税费由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，至维保服务期满之日止。

2.关键时间节点：

（1）设备交付期：乙方应于本协议签订后60日内完成全部500台东芝空调设备的交付，并运抵甲方指定地址（北京市朝阳区XX商业广场工地）。

（2）安装期：自设备到场之日起30日内，乙方应完成全部设备的安装及管线连接工作。

（3）调试期：安装完成后15日内，乙方应完成系统调试及性能测试，确保空调系统达到设计冷/热负荷要求。

（4）培训期：系统调试合格后7日内，乙方应完成对甲方操作人员的操作培训。

（5）验收期：设备安装调试完毕后10日内，甲乙双方应共同进行竣工验收，如存在质量问题应在3日内提出整改要求。

（6）维保期限：自系统正式投运之日起计算，为期三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。

7.延期处理：如遇不可抗力或经甲方书面同意的合理原因导致延期，相关期限相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）付款延迟责任：甲方未按本协议第四条约定的时间节点支付任何一期款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额每日万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停相关工作的执行，且甲方仍需支付已完成工作的相应费用；逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担设备及已产生服务的全额损失。

（2）场地延误责任：如因甲方原因导致安装场地未按约定准备或工作受阻，每延误一日，甲方应向乙方支付设备总价款每日千分之一的场地占用费，最高不超过总价款的5%。

（3）验收拒绝责任：甲方在验收合格后无正当理由拒绝签收验收报告的，视为默认验收合格，且甲方仍需支付全部款项；如因甲方挑剔导致合同无法履行，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

**2.乙方违约责任**

（1）设备质量责任：如乙方提供的设备存在假冒伪劣、型号不符或性能未达国家标准等问题，甲方有权要求乙方立即更换或退货，且乙方应承担因此造成的全部损失；若设备存在质量问题导致甲方无法正常使用超过7日，甲方有权扣除相应比例的设备款项（不超过该批次设备价格的20%），并要求乙方承担三倍的违约金。

（2）安装延误责任：如因乙方原因导致安装、调试工作延误，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款每日千分之一的违约金，最高不超过总价款的10%；若延误超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未交付设备的款项，并支付总价款30%的违约金。

（3）维保缺失责任：如乙方未按约定提供维保服务，或维保响应时间超过约定标准，每次违约应向甲方支付设备总价款千分之一的赔偿金，且甲方有权委托第三方维保并费用由乙方承担；若因乙方维保疏忽导致设备损坏，乙方应承担全部维修费用及甲方因此遭受的间接损失。

（4）培训责任：如乙方提供的培训不符合约定标准，甲方有权要求乙方重新培训，费用由乙方承担；若因乙方培训不当导致甲方操作失误，乙方应承担相应责任。

**3.不可抗力免责：**任何一方因不可抗力导致无法履行义务的，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供证明文件，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。

**4.赔偿限制：**除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约导致的直接经济损失，赔偿总额不超过违约方在本协议项下累计应收取款项的50%。任何一方均不对对方间接损失负责。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、流行病疫情以及严重影响生产经营的电力供应中断等。

2.举证责任：任何一方根据本协议主张不可抗力免责的，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件，如政府公告、气象报告、法院判决等。未及时通知或证明的，视为不发生不可抗力。

3.后果承担：

（1）如不可抗力导致本协议部分条款无法履行，双方应协商调整协议内容或暂时中止相关义务，已产生的费用按实际情况协商处理。

（2）如不可抗力导致本协议全部条款无法履行，且影响持续超过三十日的，双方均有权单方面解除协议，互不承担违约责任，但已产生的直接费用（如设备运输费、已完成安装的人工费）应由受益方承担。

（3）因不可抗力造成的设备损坏，由各方自行负责修复或赔偿，本协议其他关于质量责任和赔偿的条款在不可抗力影响范围内暂时失效。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力，任何一方仍需尽到善良管理人的注意义务，采取合理措施防止损失扩大，因故意或重大过失导致的扩大损失仍需承担责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着公平合理的原则，争取在北京市朝阳区达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会北京调解中心进行调解，调解规则参照《中国国际经济贸易调解规则》，调解达成协议的，制作调解书并由双方签署确认，调解书具有强制执行力。

3.仲裁程序：如调解不成功或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本协议项下的争议向中国人民法院提起诉讼，但仲裁协议的效力或执行问题除外。如一方选择诉讼，则必须向乙方所在地（上海市浦东新区）或甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起。

5.争议管辖的优先性：本协议项下的争议解决方式具有优先性，一旦启动仲裁或诉讼程序，双方应配合执行，未经对方同意不得单方面变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.关联协议：本协