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文档简介
古董代执协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],注册地址位于[甲方具体注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方联系方式]。甲方为依法设立并有效存续的[公司性质,如:有限责任公司/股份有限公司],具备完全民事行为能力,有权签署并履行本协议。甲方因[简述甲方委托代执古董的业务背景,如:收藏需求/投资目的/资产保值等],需委托乙方提供古董代执行服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。
甲方在古董收藏/交易/租赁等领域具备[简述甲方相关经验或资源,如:专业鉴赏能力/市场渠道/投资背景],希望通过乙方的专业服务实现[具体目标,如:古董的妥善保管与价值提升/代为处置以获取合理收益/完成特定古董的租赁交易等]。甲方确认已充分了解古董市场风险,并愿意在乙方的协助下通过合法合规方式处理相关事务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],注册地址位于[乙方具体注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方联系方式]。乙方为依法设立并有效存续的[公司性质,如:专业古董服务机构/艺术品交易平台/租赁公司],具备完全民事行为能力及从事古董代执行服务的资质,有权签署并履行本协议。乙方拥有[简述乙方专业优势,如:专业的古董鉴定团队/丰富的市场资源/合规的交易渠道],愿意根据本协议约定向甲方提供代执行服务。
乙方承诺在服务过程中严格遵守国家及地方关于古董交易/租赁/保管的相关法律法规,确保所有操作合法合规。乙方将凭借其专业知识与行业经验,为甲方提供包括但不限于古董鉴定、市场评估、交易撮合、保管物流、法律咨询等全方位服务,以保障甲方的权益。双方基于对古董市场的高度认知及对服务质量的共同期待,建立本合作关系。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方就古董代执行服务事宜共同订立,旨在明确双方在古董代执行过程中的权利与义务。协议背景如下:甲方因[进一步说明合作前提,如:计划收购某批次古董但缺乏专业能力/需临时租赁某件古董用于展览/委托代为处置闲置古董资产等],主动寻求乙方的专业支持;乙方经评估认为具备服务能力且符合甲方需求,双方同意以本协议为依据开展合作。本协议的签订及履行,基于双方真实意思表示,合法有效,将共同推动古董交易/租赁/保管等事项的顺利进行。协议内容将涵盖服务范围、价格条件、履行期限、违约责任等核心条款,以保障双方权益,促进合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供古董代执行服务的具体内容与标准,确保双方在古董的鉴定、评估、交易、租赁、保管或处置等过程中权利义务清晰,最终实现甲方对古董资产的保值增值或合规流转。本协议涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方要求,对指定古董进行专业鉴定与价值评估,并出具符合行业标准的评估报告;
2.乙方依据甲方指示,代为寻找潜在买家、租赁方或合作方,并协助促成交易或租赁协议的签订;
3.在甲方授权范围内,乙方负责古董的运输、保险、仓储等物流保管事宜,确保资产安全;
4.乙方提供古董相关的法律咨询,包括但不限于交易合规性、权属确认等风险提示;
5.根据甲方需求,乙方执行古董的处置操作,包括拍卖、定向出售或租赁回款等,并定期向甲方汇报执行进度与结果。双方同意以本协议为框架,围绕上述内容展开合作,任何超出范围的服务需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
为清晰界定本协议相关内容,特对下列术语作出定义:
1.**古董**:指具有历史、艺术或文化价值的物品,包括但不限于陶瓷、书画、玉器、金属器、家具等,其具体范围以本协议附件一《代执行古董清单》为准;
2.**代执行服务**:指乙方受甲方委托,以甲方名义或授权范围内执行古董相关事务的综合性服务,包括但不限于鉴定、评估、交易撮合、租赁管理、保管物流及法律咨询;
3.**评估报告**:由乙方专业团队出具的,包含古董品相、材质、历史背景、市场价值分析及交易建议的书面文件;
4.**服务费用**:乙方提供本协议约定服务应收取的报酬,包括固定服务费、交易佣金、保管费等,具体计算方式参见本协议第五条;
5.**履行期限**:指乙方完成各项代执行服务应遵守的时间节点,如评估报告提交期限、交易撮合完成时限等,详细约定见本协议第六条;
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府政策调整等,其影响依本协议第十一条处理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代执行服务,并对服务成果(如评估报告、交易结果)进行监督与确认;
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的古董权属证明、历史资料及市场背景信息,确保乙方执行服务的基础信息准确无误;
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费用及代收款项(如交易定金、租赁押金等),并承担因延迟支付产生的违约责任;
(4)甲方有权对乙方执行服务过程中的重大事项(如交易价格确定、租赁条件变更等)进行决策,但应给予乙方必要的专业建议期;
(5)甲方应配合乙方处理交易或租赁相关的第三方审核程序,包括但不限于权属核查、背景等,并承担相关费用;
(6)如甲方单方面变更委托事项或解除协议,应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的直接损失及乙方已投入服务的费用分成。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要协助以完成服务;若甲方拒绝配合,乙方有权暂停服务并要求其承担相应后果;
(2)乙方应组建至少[3]名以上持从业资格认证的古董鉴定师、评估师组成团队,确保服务成果的专业性与客观性;评估报告需经甲方确认或第三方复核机构认可后生效;
(3)乙方在执行交易撮合时,应充分披露市场行情与潜在风险,不得隐瞒对甲方不利的因素,其撮合价格不得低于评估价值的[80%](特殊情况除外,需书面说明);
(4)乙方负责代收款项(如买家定金、租赁租金)的管理,应开设专用账户分账处理,每[15]日向甲方提供资金流向明细,并按约定比例保留尾款(如有);
(5)在古董保管期间,乙方应采取恒温恒湿、防火防潮等专业措施,并投保足额财产险(保险范围覆盖意外损毁、丢失等),保险单副本交甲方备案;如因乙方保管疏忽导致损失,乙方应双倍赔偿甲方直接损失,且该责任不因甲方已支付服务费而减免;
(6)乙方有权拒绝执行违反法律法规或显失公平的委托要求,并有权在甲方未按时支付服务费用时,通过书面催告暂停后续服务,逾期[30]日仍未支付的,乙方有权解除协议并追偿费用;
(7)乙方应建立完整的服务档案,包括鉴定记录、交易过程文件、财务凭证等,并按甲方要求提供查阅,协议终止后归甲方或双方约定第三方存档,存档期不少于[5]年;
(8)乙方执行服务产生的第三方费用(如鉴定费、公证费、运输费等)由甲方承担,除非本协议另有约定或该费用属于乙方固有成本,经甲方事先书面同意方可转嫁;
(9)乙方应遵守《艺术品经营管理办法》等行业规范,如因乙方违反监管要求导致甲方受限(如交易受限、行政处罚等),乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.服务费用构成:乙方提供本协议约定的代执行服务,服务费用采用[选择一种模式:固定服务费+浮动佣金/纯佣金/按项目计费]模式计算。具体费用标准如下:
(1)固定服务费:针对[鉴定评估/保管物流等]服务,甲方应向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用用于覆盖乙方基础运营成本及[说明费用包含的具体工作范围,如:初步市场分析/保险购买等]。
(2)浮动佣金:若涉及交易撮合,按交易总额的[百分比]%收取佣金,最低收费为人民币[最低金额]元;若涉及租赁服务,按租赁总收入的[百分比]%收取佣金,最低收费为人民币[最低金额]元。
(3)其他费用:鉴定费、专家评审费、第三方服务费(如公证费、关税)等由甲方直接支付给第三方时,乙方有权按实际发生额的[百分比]%收取代理服务费,但该费用上限不超过[具体金额]元。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:[银行名称及支行]
户名:[乙方公司全称]
账号:[银行账号]
3.支付时间:
(1)固定服务费应在本协议签订之日起[5]个工作日内一次性付清;
(2)交易佣金应在甲方收到交易净款项(扣除相关税费及乙方佣金后)之日起[10]个工作日内支付;
(3)保管费按[季/半年]支付,每期付款日前[5]日甲方应支付下一期费用;
(4)代理服务费应在甲方收到第三方发票后[7]日内支付。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的[万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[30]日的,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生费用照收。甲方支付尾款或定金时,应明确标注款项性质。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期[1]年,自[起始日期]至[终止日期]。如需续约,双方应在有效期届满前[30]日书面协商续签事宜,续签条款同等有效。
2.关键时间节点:
(1)古董鉴定评估:乙方应在甲方提供全部鉴定材料之日起[7]个工作日内出具初步评估报告,最终报告需在收到甲方确认反馈后[3]日内完成;
(2)交易撮合:乙方承诺在收到甲方委托指令后[15]日内完成市场调研并提交交易方案,双方达成一致后,乙方应在[30]日内完成交易撮合或提供符合条件的至少[3]名潜在买家信息;
(3)保管物流:古董交付乙方保管后,乙方应在[3]个工作日内完成入库登记及保险投保,并书面通知甲方;租赁服务自甲方实际占有租赁物之日起计算,租赁期满后[5]日内乙方应完成物品返还及状态核对;
(4)资金结算:交易或租赁产生的尾款、押金等应在相关款项到账后[20]日内完成结算手续,乙方应提供完整的结算清单供甲方核对。任何一方违反上述期限的,应按本协议第六条承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方在[15]日内补足款项,逾期仍不支付的,乙方有权解除协议,甲方已支付费用不予退还,并承担乙方为追讨欠款产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。若该违约行为导致乙方无法履行第三方委托(如拍卖失败),甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失,损失上限不超过服务费用总额的[200%]。
(2)提供虚假或隐瞒权属信息的,一经查实,甲方应立即停止相关委托并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于第三方索赔、行政处罚罚款等,乙方有权要求甲方赔偿损失[3]倍,且该违约金不受上限限制。若该行为已导致乙方承担法律责任,甲方还应承担乙方垫付的赔偿款及诉讼费。
(3)单方面解除协议的,除支付已完成服务的费用外,还应向乙方支付协议总服务费用的[30%]作为违约金,且该违约金不因甲方已获得服务成果而减免。若乙方因甲方解除导致已产生成本无法覆盖,有权进一步追偿。
2.乙方违约责任:
(1)未能按本协议第五条约定时间节点完成服务的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费的[千分之一]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过协议总服务费用的[10%]。逾期超过[30]日的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取费用并支付违约金,违约金为已完成服务费用的[50%]。若因乙方过失导致古董在保管期间发生损毁、丢失,乙方应按照以下标准赔偿:
-价值在人民币[10]万元以下的,赔偿该古董评估价值的[100%];
-价值在人民币[10]万元以上至[100]万元的,赔偿该古董评估价值的[80%];
-价值超过人民币[100]万元的,赔偿人民币[500]万元或该古董评估价值的[50%],以较高者为准。该赔偿不因乙方已投保或收取保管费而减免,但甲方需提供有效证据证明损失真实存在。
(2)提供虚假评估报告或隐瞒重大瑕疵的,若该行为导致甲方交易损失,乙方应双倍赔偿甲方直接经济损失,且赔偿金额不低于人民币[50]万元,甲方还有权要求乙方承担欺诈责任。若该行为已违反《艺术品经营管理办法》等法律法规,乙方还应承担行政处罚及甲方的全部维权费用。
(3)擅自处置甲方委托的古董(如超范围交易、泄露委托信息等),乙方应立即停止违约行为并承担甲方服务费用[200%]的违约金,甲方还有权解除协议并要求乙方赔偿全部信赖利益损失。若该行为构成刑事犯罪,乙方还应承担刑事责任。
3.不可抗力免责:本协议任何一方因不可抗力导致无法履行义务的,应在不可抗力发生后[7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失扩大,因减损措施产生的额外费用由受影响方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、内乱等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等;
(4)瘟疫、流行病疫情及政府采取的封锁、隔离措施;
(5)罢工、骚乱、网络攻击或系统故障导致的服务中断;
(6)其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[7]日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体障碍。通知应附带相关机构出具的证据文件,如气象部门灾害报告、政府公告、法院判决书等。若双方对不可抗力认定存在争议,可委托[约定第三方鉴定机构,如公证处或行业协会]进行核实。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理期限内采取必要措施减少损失。若不可抗力持续超过[30]日,双方均有权协商解除协议,已产生的服务费用按实际履行比例结算,多退少补。因不可抗力造成的第三方索赔或行政处罚,由双方根据过错比例分担,但本协议另有约定的除外。不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已解除的协议可经协商后恢复有效。任何一方因迟延履行通知或未采取减损措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,指定[双方授权代表姓名]作为协商主体,力争在[30]日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不得单方面中断合作。
2.调解解决:若协商未果,双方可共同委托[约定调解机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或地方性调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签字后具有约束力,可替代本协议争议条款。调解费用由双方按[约定比例或实报实销]承担。
3.仲裁解决:调解不成的,或双方直接选择仲裁的,应将争议提交至[约定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会],按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方擅自起诉,另一方有权请求法院驳回起诉或不予受理,并要求对方承担因此产生的律师费、诉讼费等合理开支。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,以避免争议影响合作基础。若一方在本协议履行期间单方面提起诉讼,视为严重违约,另一方有权解除协议并主张本协议第六条约定的违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[10]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式的,签收日或寄出后第[3]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为均不产生变更效力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更协议为准。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后[3]年内,涉及古董鉴定评估、交易佣金等核心商业数据的,保密期限为永久。
4.法律适用与争议排除:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,在本协议履行过程中及争议解决期间,均应遵守相关法律及行业规范,不得采取任何规避法律或损害对方利益的手段。
5.独立性条款:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.完整协议:本协议构成双方就古董代执行事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
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