未签订自助协议书

未签订自助协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，银泰中心北塔23层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）移动电话），zhangming@（电子邮箱）

甲方是一家依法在中国境内注册成立的企业法人，主要从事国际贸易、货物进出口及相关商务活动。甲方拥有稳定的供应链资源和丰富的市场经验，致力于为全球客户提供高质量的商品和服务。基于甲方在贸易领域的专业能力和市场需求，甲方拟通过本次协议与乙方建立合作关系，以实现商品采购、租赁或委托服务的目的。甲方的经营范围涵盖电子产品、机械设备、家居用品等多个领域，且在行业内享有良好的声誉。

在本次协议中，甲方作为买方/出租方/委托方，根据自身业务需求，选择与乙方合作，以获取乙方提供的商品、服务或资产使用权。甲方的合作需求具体包括但不限于商品采购、设备租赁或项目委托等，且甲方将严格按照协议约定履行自身义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号，科创大厦15层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话），liqiang@（电子邮箱）

乙方是一家依法在中国境内注册成立的专业租赁服务公司，专注于高端科技设备的租赁业务，包括但不限于服务器、计算机、网络设备等。乙方凭借丰富的行业经验、完善的租赁体系和专业的服务团队，为国内外客户提供灵活、高效的设备租赁解决方案。乙方在科技租赁领域具有显著优势，与多家知名品牌厂商建立了长期稳定的合作关系，能够确保所提供设备的性能和品质。

在本次协议中，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，将根据甲方的需求，提供相应的商品、服务或资产使用权。乙方的合作内容包括但不限于设备租赁、商品销售或项目服务，且乙方将严格按照协议约定履行自身义务，保障甲方的合法权益。乙方的服务宗旨是“专业、高效、可靠”，致力于为客户提供一站式租赁解决方案，满足不同场景下的业务需求。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方在业务发展过程中，需要采购一批高性能的服务器设备，用于满足其数据中心扩容需求。经市场调研和多方比较，甲方了解到乙方在科技设备租赁领域具有丰富的经验和优质的服务，遂决定与乙方建立合作关系。乙方在收到甲方的合作需求后，经过充分评估和准备，同意按照协议约定向甲方提供设备租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本次合作的前提条件包括：

（1）甲方需向乙方提供真实、完整的设备租赁需求信息，包括设备数量、规格、使用期限等；

（2）乙方需根据甲方的需求，提供符合标准的设备租赁方案，并确保设备的性能和品质；

（3）双方需按照协议约定履行各自的权利和义务，确保合作顺利进行；

（4）协议生效后，双方不得随意变更或解除协议，除非经双方书面同意。

本协议的签订，标志着甲方与乙方正式建立合作关系，双方将共同推动业务发展，实现互利共赢。甲方将充分利用乙方的资源和服务，提升自身业务效率；乙方将借助甲方的市场需求，扩大业务规模，提升品牌影响力。双方将本着长期合作的态度，共同维护市场秩序，促进行业健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备租赁合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，顺利进行设备租赁业务，满足甲方对高性能服务器设备的需求，并保障乙方的合法权益。协议范围涵盖设备租赁的具体内容，包括但不限于服务器的提供、安装、维护、使用、归还等环节。具体内容包括：甲方根据业务需求提出设备租赁申请，乙方根据甲方需求提供符合条件的租赁方案，双方协商确定租赁价格、租赁期限、设备规格等关键条款，并按照协议约定履行各自职责。此外，协议还涉及设备保险、违约责任、争议解决等条款，以规范双方行为，防范潜在风险。通过本协议，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展，实现互利共赢。

第二条定义

为明确协议内容，避免歧义，本协议中下列词语具有特定含义：

1.“设备”是指乙方提供给甲方的服务器租赁服务，包括但不限于硬件设备、软件系统及相关技术支持。

2.“租赁期限”是指甲方使用乙方的设备的具体时间段，根据双方协议约定确定。

3.“租赁价格”是指甲方为获得乙方设备使用权而支付的费用，包括设备租金、安装费、维护费等。

4.“安装费”是指乙方将设备安装至甲方指定地点所产生的费用。

5.“维护费”是指设备在租赁期间因正常使用而产生的维修、保养费用。

6.“保险”是指乙方为设备购买的商业保险，以保障设备在租赁期间的安全。

7.“违约责任”是指任何一方违反协议约定所应承担的法律责任。

8.“争议解决”是指双方在协议履行过程中发生争议时的解决机制和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的设备租赁服务，包括设备规格、数量、租赁期限等。

（2）甲方有权在租赁期间对设备进行合理使用，并要求乙方提供必要的技术支持和维护服务。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的设备租赁需求信息，包括设备数量、规格、使用期限等，并确保信息的准确性。

（2）甲方应按照协议约定支付租赁费用，包括设备租金、安装费、维护费等，并按时足额支付。

（3）甲方应妥善保管和使用设备，避免因人为原因导致的设备损坏或丢失，并承担因此产生的责任。

（4）甲方应在租赁期满后按照协议约定归还设备，并确保设备的完好状态。

（5）甲方应配合乙方进行设备的安装、调试和维护工作，并提供必要的协助。

（6）甲方应遵守国家法律法规和行业规范，不得利用乙方设备从事非法活动。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付租赁费用，并按时足额收取。

（2）乙方有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担违约责任。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的需求，提供符合标准的设备租赁方案，并确保设备的性能和品质。

（2）乙方应按照协议约定提供设备的安装、调试和维护服务，并确保设备的正常运行。

（3）乙方应为设备购买商业保险，以保障设备在租赁期间的安全，并承担因此产生的费用。

（4）乙方应配合甲方进行设备的安装、调试和维护工作，并提供必要的技术支持。

（5）乙方应确保设备的知识产权和所有权属于乙方，并避免因自身原因导致甲方产生纠纷。

（6）乙方应在租赁期满后按照协议约定收回设备，并确保设备的完好状态。

（7）乙方应遵守国家法律法规和行业规范，不得利用设备从事非法活动。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露或滥用。

（9）乙方应定期向甲方提供设备的运行状态报告，并及时处理设备故障。

（10）乙方应配合甲方进行设备的升级和改造，以满足甲方不断变化的需求。

（11）乙方应提供设备的售后服务，包括但不限于维修、保养、技术咨询等，并确保服务质量。

（12）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和反馈。

（13）乙方应遵守行业标准和规范，确保设备的质量和性能符合国家要求。

（14）乙方应定期对设备进行检测和维护，以确保设备的正常运行和使用寿命。

（15）乙方应提供设备的操作手册和培训服务，以帮助甲方更好地使用设备。

（16）乙方应建立设备租赁的风险管理体系，防范和化解潜在风险。

（17）乙方应定期对设备进行评估和优化，以提高设备的利用率和效益。

（18）乙方应提供设备的租赁咨询和方案设计服务，以帮助甲方选择最合适的租赁方案。

（19）乙方应建立设备的租赁档案，记录设备的租赁信息和使用情况。

（20）乙方应配合甲方进行设备的财务处理，包括租赁费用的支付、发票的开具等。

（21）乙方应提供设备的租赁保险服务，以保障甲方在租赁期间的利益。

（22）乙方应定期对设备进行清洁和保养，以保持设备的良好状态。

（23）乙方应提供设备的租赁推广服务，以帮助甲方获得更多租赁机会。

（24）乙方应建立设备的租赁合作网络，与更多合作伙伴建立合作关系。

（25）乙方应遵守社会公德和商业道德，维护良好的企业形象。

（26）乙方应积极参与行业活动，推动行业健康发展。

（27）乙方应支持国家政策，积极响应国家号召。

（28）乙方应不断创新发展，提高设备租赁服务水平。

（29）乙方应加强内部管理，提高员工素质和服务水平。

（30）乙方应建立完善的设备租赁管理制度，规范设备租赁业务。

（31）乙方应定期对设备租赁业务进行总结和评估，不断改进工作。

（32）乙方应积极参与社会公益活动，承担社会责任。

（33）乙方应加强与其他企业的合作，共同推动行业发展。

（34）乙方应注重环境保护，推广绿色租赁理念。

（35）乙方应积极参与国际交流与合作，提升国际竞争力。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

1.价格条款：乙方为甲方提供设备租赁服务，租赁价格总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该价格包含设备本身的价值、运输费、安装调试费、首期维护费以及协议约定的其他相关费用。具体价格构成及明细详见本协议附件一《设备租赁价格明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX科技租赁有限公司，开户银行：中国工商银行上海张江支行，账号：6222020100123456789。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点分期支付租赁费用：

（1）协议签订后七日内，甲方向乙方支付租赁价格总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；

（2）设备安装调试完毕并经验收合格后七日内，甲方向乙方支付租赁价格总额的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；

（3）租赁期满前七日内，甲方向乙方支付租赁价格总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

4.支付确认：甲方完成每次支付后，应将支付凭证及时发送至乙方指定邮箱，乙方收到凭证后应及时确认。双方确认完毕后，该笔款项视为有效支付。

5.费用调整：若因国家政策调整、市场行情变化等原因导致设备成本发生重大变化，双方应在协商一致的基础上对租赁价格进行相应调整，并签署补充协议。任何一方不得单方面擅自调整价格。

第五条履行期限

本协议的履行期限及相关时间节点规定如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。

2.设备租赁期限：甲方租赁乙方提供的设备期限为贰年，自设备正式交付甲方使用之日起计算，至租赁期满之日止。

3.关键时间节点：

（1）设备交付时间：乙方应在本协议签订后三十日内，将甲方所需设备按照约定规格和数量交付至甲方指定地点。甲方应在收到设备后二日内完成验收，并签署《设备验收确认书》。

（2）安装调试时间：乙方应在设备交付后十日内完成设备的安装调试工作，并确保设备能够正常运行。甲方应在安装调试过程中提供必要的协助和配合。

（3）租金支付节点：甲方应按照第四条约定的支付时间和金额，按时足额支付租赁费用。任何逾期支付均视为违约行为。

（4）设备归还时间：租赁期满或协议提前终止时，甲方应将设备按照约定状态归还给乙方。乙方应在收到设备后十日内完成设备的检查验收，并办理相关归还手续。

4.期限延长：若因不可抗力、设备维修或其他双方协商一致的原因导致协议履行期限需要延长，双方应签署书面补充协议，明确新的履行期限。但期限延长不得超过六个月。

第六条违约责任

1.违约金条款：本协议双方任何一方违反本协议约定，均应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下：

（1）甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部剩余租金及本协议约定的违约金。

（2）乙方逾期交付设备的，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付租金并支付本协议约定的违约金。

（3）甲方未按照约定归还设备的，每逾期一日，应按设备租赁价格的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权采取必要措施收回设备，并要求甲方支付全部租金及本协议约定的违约金。

（4）乙方提供的设备不符合约定标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付相应的违约金。违约金金额为设备总价款的10%。

2.赔偿损失：除违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。损失赔偿范围包括但不限于：

（1）守约方为追究违约责任而支出的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。

（2）因违约行为导致的合同预期利益损失，包括但不限于市场份额损失、商誉损失等。

（3）因违约行为导致的其他直接经济损失。

赔偿金额应以实际损失为限，但违约金与赔偿损失不得重复计算。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。

3.解除权：本协议任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并返还已取得的财产或支付相应对价。解除协议不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。

4.禁止违约：双方均应保证履行本协议过程中遵守国家法律法规及行业规范，任何一方不得利用本协议从事任何违法违规活动。如因一方违约行为导致守约方受到行政处罚或法律制裁的，违约方应承担全部责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

5.违约责任优先适用：本协议约定的违约责任条款优先于其他约定。任何一方不得以任何理由主张其他违约责任或免责条款，除非经双方书面协商一致对本协议进行修改或补充。

6.违约情形细化：

（1）甲方未按时支付租金，导致乙方无法正常经营或资金周转困难的，除支付违约金外，还应承担乙方因此产生的直接经济损失。

（2）乙方提供的设备存在严重质量问题，经维修后仍无法正常使用的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付双倍违约金。

（3）甲方擅自对设备进行改造或拆分，导致设备无法继续使用的，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿设备损失，并支付相应违约金。

（4）乙方擅自提前收回设备，导致甲方生产经营中断的，除退还已支付租金外，还应支付甲方相当于设备租赁价格10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（5）双方因不可抗力导致协议无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

7.责任承担顺序：本协议约定的违约责任由违约方直接承担。如因第三方原因导致违约行为发生的，违约方仍需承担全部责任，并有权向第三方追偿。

8.违约金调整：如因市场变化、政策调整等因素导致原违约金标准不合理的，双方可在协商一致的基础上对违约金标准进行调整，并签署书面补充协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、社会动荡、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下的任何义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。通知应采用书面形式，并送达至本协议约定的地址或对方指定的联系方式。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下的任何义务的，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件持续超过三十日的，双方有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关问题，包括但不限于协议的变更、解除或终止，以及因不可抗力事件造成的损失的分担等。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件导致协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，并应立即通知对方。解除协议后，双方应相互返还已取得的财产，并退还已支付的费用。

6.不可抗力不可预见性：双方均应合理预见可能发生的不可抗力事件，并采取必要的预防措施。若一方未能采取合理预防措施导致不可抗力事件发生或扩大，该方仍需承担相应的违约责任。

7.不可抗力持续性：若不可抗力事件持续存在，双方应定期评估协议履行情况，并根据实际情况协商处理协议的后续履行问题。若不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过平等、自愿、公平、诚实信用的方式解决。协商应本着互谅互让的精神，寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：双方应在争议发生后十日内，指定专门人员就争议事项进行协商。协商应记录在案，并形成书面协议。若协商不成，双方应积极采取其他争议解决方式。

3.调解程序：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构对争议进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，可根据调解协议的约定或双方的书面协议，选择仲裁或诉讼方式解决争议。

4.仲裁方式：双方在签订本协议时或争议发生后，可共同达成书面仲裁协议，将争议提交中国国际贸易促进委员会（中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面协议约定的为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律规定，公平公正地审理争议，并作出裁决。

5.诉讼方式：若双方未达成仲裁协议或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起，即北京市朝阳区人民法院。法院将依据本协议约定及国家相关法律法规，对争议进行审理并作出判决。

6.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为优先协商，协商不成则优先调解，调解不成则根据双方约定选择仲裁或诉讼。任何一方不得未经对方同意，单方面变更争议解决方式。

7.争议解决期间：在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行协议义务，除非双方另有书面约定。争议解决不影响双方追究违约责任的权利。

8.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除本协议另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。仲裁或诉讼过程中，任何一方应承担其提交的证据、文件、证人等产生的相关费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后三日内视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议项下权利义务的享有和履行。

4.协议完整性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项提出与本协议内容不符的其他主张或要求。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国有关法律法规，任何一方均不得利用本协议从事任何违法违规活动。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款达成替代性条款，以实现原条款目的。

7.独立性：本协议各项条款相互独立，任一条款的违约或无效，不影响其他条款的效力。

8.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或