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文档简介
建筑工程物资采购合同范本前言本合同范本旨在为建筑工程领域的物资采购活动提供一份相对规范、严谨的参考文本。供需双方在实际交易中,应根据具体项目特点、物资特性以及法律法规要求,对本范本内容进行仔细审查、修改和补充,以确保合同的合法性、公正性和可执行性。签订合同前,建议双方充分沟通,必要时咨询法律专业人士的意见。建筑工程物资采购合同合同编号:[自行编制]甲方(采购方):[全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]住所/注册地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(供应方):[全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]住所/注册地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]统一社会信用代码:[代码]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购本合同约定的建筑工程物资事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条物资名称、规格型号、数量、质量标准及单价1.乙方根据甲方需求,供应以下物资(详见附件一《物资清单及报价表》):*物资名称:[详细名称]*规格型号:[具体规格、型号、品牌、产地等]*计量单位:[如:吨、立方米、件、套等]*数量:[具体数量](注:实际数量以甲方书面订单及双方共同验收确认的数量为准,如有浮动,双方应协商确定)*质量标准:[明确约定,如:国家标准GBXXXX、行业标准XXXXX、企业标准XXXX,或双方确认的样品及技术文件要求等]*单价(含税/不含税):人民币[具体单价]元/[计量单位]*备注:[其他需要说明的事项,如颜色、材质、技术参数等]2.《物资清单及报价表》作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。如清单中物资种类较多,可另附页,并由双方签字盖章确认。第二条合同总价1.本合同暂定总价(含税/不含税)为人民币[暂定总价金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。2.最终结算总价按甲方实际签收的物资数量乘以本合同约定的单价(如遇价格调整,按本合同第五条约定执行)计算。第三条付款方式及期限1.预付款(可选):本合同签订生效后[天数]日内,甲方向乙方支付合同暂定总价的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。此预付款将在后续批次货款中逐次抵扣或按双方约定方式处理。2.进度款/批次付款:*乙方按甲方书面订单要求将每批次物资运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后[天数]日内,甲方向乙方支付该批次物资结算金额的[百分比]%。*(或约定:每月[日期]前,双方对上月[日期段]内已验收合格的物资数量进行核对,确认无误后[天数]日内,甲方向乙方支付该部分物资结算金额的[百分比]%。)3.尾款:*本合同约定的全部物资供应完毕,且所有物资均通过甲方最终验收合格,并双方完成最终结算后[天数]日内,甲方向乙方支付至最终结算总价的[百分比]%。*剩余[百分比]%作为质量保证金(或称质保金),待本合同约定的质量保证期(自全部物资最终验收合格之日起计算[期限,如:六个月/一年])满,且乙方已履行完毕质量保证义务,经甲方确认无任何质量问题及遗留问题后[天数]日内无息支付给乙方。4.支付方式:甲方以银行转账方式将款项支付至乙方在本合同首页列明的银行账户。乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的[增值税专用发票/普通发票]。5.乙方账户信息如有变更,应提前[天数]日书面通知甲方,否则因此造成的付款延误或损失由乙方承担。第四条交货地点、方式及期限1.交货地点:甲方指定的[项目名称]工程地点:[详细地址]。2.交货方式:乙方负责将物资安全、完好地运抵上述交货地点,卸至甲方指定区域(或甲方指定卸货点,卸货责任可另行约定),并承担相关的运输费、装卸费、保险费及途中一切风险。3.交货期限:*甲方应提前[天数]日向乙方发出书面采购订单(订单应明确物资名称、规格型号、数量、交货时间等)。*乙方应在收到甲方订单后[天数]日内(或订单中指定的具体交货日期前)将该批次物资送达甲方指定地点。*(或约定:第一批物资应于[具体日期]前交付,后续物资按甲方书面通知分批交付,乙方应在收到通知后[天数]日内交付。)4.运输及保险:乙方负责物资运输,并对物资在运输途中的毁损、灭失风险承担责任。乙方可自行投保货运险,相关费用已包含在合同单价中。第五条价格调整(如适用)1.除本合同另有约定外,合同单价在合同履行期间[固定不变/可根据市场行情进行调整,具体调整方式如下:*若主要原材料价格波动幅度超过[百分比]%(以[基准价格来源,如:签订合同时的XX市场价/XX信息价]为基准),任何一方有权提出价格调整要求,双方应在[天数]日内协商确定新的价格。协商不成的,任何一方有权[采取何种措施,如:暂停相关批次订货/按原价格继续履行等]。]2.价格调整需双方签订书面补充协议确认,方可作为结算依据。第六条质量标准与验收1.质量标准:乙方所供物资必须符合本合同第一条约定的质量标准,并随货提供产品合格证、出厂检验报告、材质证明、使用说明书等相关技术资料。如为进口物资,还应提供报关单、原产地证明等文件。2.外观及数量初验:物资运抵甲方指定地点后,甲方应对物资的品牌、规格型号、数量、包装完整性、外观质量等进行初步验收。初验合格仅代表对数量和外观的初步认可,不免除乙方对物资内在质量的责任。3.内在质量检验:*甲方有权在收到物资后[天数]日内(或在合理使用期限内),按照本合同约定的质量标准或国家、行业相关标准进行抽样送检或现场检验。*如检验结果不合格,甲方有权拒收该批次全部或不合格部分物资,乙方应在甲方通知的合理期限内负责免费更换或退货,并承担由此给甲方造成的一切损失。*检验费用:如检验合格,由甲方承担;如检验不合格,由乙方承担。4.异议处理:甲方对物资质量提出异议的,应在发现或应当发现质量问题之日起[天数]日内向乙方书面提出,否则视为甲方对所收物资质量无异议。乙方应在收到甲方异议通知后[天数]日内予以书面答复并提出解决方案,逾期未答复视为认可甲方异议。第七条双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方发出采购订单,明确所需物资的具体要求。2.按照合同约定及时组织对乙方所供物资的验收。3.按照合同约定及时向乙方支付货款。4.为乙方的交货、卸货提供必要的协助和便利条件,如指明卸货地点、提供必要的场地等。5.有权对乙方的生产过程、质量控制体系进行合理的抽查或监督(如适用,可约定具体方式和范围)。6.甲方变更交货地点或交货时间的,应提前[天数]日书面通知乙方,因此产生的额外费用由[责任方]承担。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定和甲方订单要求,保证物资的质量、规格型号和数量,并按时交货。2.对所供物资的质量负责,确保符合国家及行业相关法律法规要求和合同约定标准。3.随货提供完整、真实、有效的产品质量证明文件及其他相关技术资料。4.负责物资运输过程中的安全,承担相关风险和费用。5.按照甲方要求参加与本合同物资相关的协调会议,配合甲方工作。6.在质量保证期内,对因产品本身质量问题造成的损坏或故障,负责免费维修、更换或退货,并承担由此产生的相关费用。7.不得将本合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方,除非事先获得甲方书面同意。第八条违约责任1.甲方逾期付款:甲方未按本合同约定的期限支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[万分之几]向乙方支付违约金,但累计违约金总额不超过合同总价的[百分比]%。逾期付款超过[天数]日的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。2.乙方逾期交货:乙方未按合同约定或甲方订单要求的期限交货的,每逾期一日,应按该逾期批次物资结算金额的[万分之几]向甲方支付违约金。逾期交货超过[天数]日的,或因逾期交货严重影响甲方工程进度的,甲方有权单方解除该批次订单或整个合同,乙方应退还甲方已支付的相应款项,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失(包括但不限于甲方为补救工期而采取其他采购方式所增加的费用)。3.乙方所供物资质量不合格:*若乙方所供物资经检验不合格,且乙方未能在甲方要求的合理期限内予以更换或采取有效补救措施,甲方有权拒收、退货或解除合同。乙方应退还甲方已支付的相应货款,并按该批次不合格物资结算金额的[百分比]%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于工期延误损失、第三方索赔等)。*若因物资质量问题导致甲方或第三方人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.乙方擅自转包或违法分包:乙方未经甲方同意擅自将合同义务转让给第三方的,甲方有权立即解除合同,乙方应支付合同总价[百分比]%的违约金,并赔偿甲方因此造成的损失。5.其他违约行为:任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方的差额部分。第九条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第十条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更、补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。3.有下列情形之一的,守约方有权书面通知违约方解除合同:*一方严重违约,经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的;*一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的;*因不可抗力致使合同目的不能实现的。4.合同终止或解除后,双方应根据实际履行情况进行结算,乙方应在合理期限内配合甲方办理完毕相关手续。第十一条争议解决方式凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十二条其他约定1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[天数]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。2.知识产权:乙方保证所供物资及其相关技术资料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.保密义务:任何一方对于在签订和履行本合同过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本合同内容、技术信息、客户资料等),均负有保密义务,非经对方书面同意不得向任何第三方泄露,该保密义务在本合同终止后[年限]年内持续有效。4.廉洁条款(可选):双方均应遵守廉洁从业规定,不得以任何形式索取或收受对方的不正当利益。如有违反,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。5.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.本合同附件(如有《物资清单及报价表》、《技术规格确认书》、《质量标准》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。7.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。8.本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表人:(签字)日期:年月日---附件一:《物资清单及报价表》(示例)序号物资名称规格型号/品牌/产地计量单位数量(暂定)单价(元)金额(元)质量标准备注:---:-------:----
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