手机钉钉使用流程

手机钉钉使用流程演讲人：日期:01安装与启动02工作台基础操作03审批考勤应用04沟通协作功能05文件与云盘管理06账户与安全设置目录CATALOGUE安装与启动01PART用户需在手机应用商店（如苹果AppStore或安卓应用市场）中搜索“钉钉”，确保下载的是官方正版应用，避免第三方来源可能带来的安全隐患。官方应用商店搜索下载前需确认手机系统版本是否满足钉钉应用的最低运行要求，避免因兼容性问题导致安装失败或运行异常。版本适配性检查钉钉安装包较大，建议在稳定的Wi-Fi环境下下载，以节省移动数据流量并提高下载速度。安装包大小与网络环境010203应用商店下载账号注册激活手机号验证注册用户需使用本人实名认证的手机号码进行注册，系统会发送短信验证码以完成身份验证，确保账号安全性和唯一性。企业/个人账号选择注册时需明确选择账号类型（企业用户需填写组织代码，个人用户可直接跳过），不同类型账号的功能权限存在差异。初始密码设置首次注册需设置8-16位包含字母、数字或符号的强密码，系统会提示密码强度并建议定期更换以提升安全性。登录界面操作网络异常处理若登录时提示网络错误，系统会自动检测网络状态并提供“重新加载”按钮，同时显示当前网络延迟数据辅助故障排查。生物识别登录已绑定设备的用户可开启指纹或面部识别登录功能，替代传统密码输入，既提升安全性又简化操作流程。多账号切换功能登录界面支持保存多个账号信息，用户可通过下拉菜单快速切换不同企业或个人的钉钉账号，提高工作效率。工作台基础操作02PART主界面功能分区顶部导航栏展示常用应用（如审批、日志、考勤等），支持自定义排序和分组管理，用户可根据工作需求灵活调整布局。中间工作区底部功能栏侧边工具栏包含搜索框、消息提醒、个人头像等快捷入口，支持全局搜索和重要通知查看，用户可快速跳转至目标功能模块。固定显示“消息”、“DING”、“工作台”和“我的”四大核心模块，实现一键切换不同业务场景，提升操作效率。通过左滑或点击头像唤出，包含组织架构、微应用中心、设置等深层功能入口，满足企业协同管理需求。快捷入口设置通过“工作台-编辑”模式可添加或隐藏应用，支持拖拽排序，适配不同岗位（如HR、财务）的专属工作流需求。自定义快捷方式桌面小组件配置语音指令唤醒长按工作台中的应用图标可将其置顶至显眼位置，便于高频使用场景（如日报提交、会议预约）的快速访问。在手机系统桌面添加钉钉组件（如待办事项、考勤打卡），无需打开APP即可查看关键信息，实现零点击操作。开启智能助手后，可通过“小钉”语音命令直接跳转至指定功能（如“打开审批”），提升移动办公便捷性。应用置顶功能消息通知管理针对不同群组/联系人设置免打扰、强提醒或普通通知模式，重要消息（如领导DING）可触发震动+弹窗双提醒机制。分级提醒设置系统自动将通知分为“工作沟通”、“系统消息”、“促销资讯”等类别，支持按类型批量已读或归档处理。启用“密聊”模式后，消息阅读后自动焚毁，且禁止截屏/转发，保障敏感商业信息传输的安全性。消息分类过滤电脑端与手机端消息实时云同步，包含已读状态、撤回记录和文件下载进度，确保多设备无缝衔接。历史记录同步01020403安全防护机制审批考勤应用03PART发起请假流程填写请假表单进入钉钉审批模块选择请假类型，需详细填写请假事由、时长及附件证明（如医疗证明等），确保信息完整合规。提交审批人根据企业架构自动匹配或手动选择审批人，支持多级审批流程设置，实时推送消息提醒审批人处理。状态跟踪与修改提交后可在"我发起的"页面查看审批进度，若需修改可撤回重填，超时未审批系统自动催办。结果通知与归档审批通过后自动同步至考勤系统，拒绝时需补充说明原因，所有记录留存便于后续统计查询。签到打卡操作开启GPS定位后点击签到按钮，系统自动记录时间、地点并拍照/水印防作弊，支持模糊定位设置。定位签到若出现未签到、地点不符等情况，需提交补卡申请并附说明，审批通过后修正考勤数据。异常打卡处理管理员可预设企业Wi-Fi为有效打卡范围，员工连接指定网络后即可完成打卡，避免外勤误差。Wi-Fi打卡设置010302支持按部门/个人生成月度考勤报表，包含迟到、早退、缺勤明细，一键导出Excel分析。数据统计导出04外出/出差申请行程报备填写外出目的地、事由及预计时长，关联交通票据或会议邀请函等附件，区分本地外出与跨城出差。01审批流程配置根据时长自动触发不同审批层级（如半天直属上级审批，超3天需部门总监复核），特殊时期加强管控。实时同步日历审批通过后自动同步至个人及团队日历，便于同事协调工作，支持高德/百度地图导航接入。费用预支关联出差申请可关联费用预支模块，提前审批差旅预算，后续报销时自动匹配申请单号核销账目。020304沟通协作功能04PART单聊操作流程可创建普通群、内部群或全员群，设置群名称、头像及公告，支持@全员、群文件共享、群投票等功能，便于团队协作与信息沉淀。群聊分类管理权限与安全控制群主可设置禁言、新成员查看历史消息权限，并开启群加密保护敏感信息，确保企业数据安全。进入钉钉主界面点击右上角“+”号，选择“发起聊天”后搜索联系人，支持文字、语音、图片、文件及表情等多种形式交互，适用于一对一高效沟通。单聊/群聊创建快速发起会议通过聊天窗口或“工作台”进入“视频会议”功能，支持预约会议或即时发起，可生成会议链接或二维码邀请外部人员参与。多端接入与互动支持手机、电脑、会议室硬件设备接入，提供屏幕共享、实时字幕、会议录制功能，主持人可控制成员发言权限与参会秩序。会后总结与存档自动生成会议纪要并关联钉盘存储，参会者可回放录像或查看共享文档，便于后续跟进与责任追溯。钉钉电话会议已读未读追踪消息状态可视化发送消息后显示“已读”或“未读”标识，支持按人员筛选未读成员，长按消息可一键提醒未读人员，提升紧急信息触达效率。DING消息强提醒通过DING功能将消息转为短信或电话提醒，确保重要通知不被遗漏，适用于跨部门协作或时效性任务下达。统计分析与报告管理员可导出群聊或公告的阅读情况报表，分析成员响应速度与参与度，优化内部沟通策略。文件与云盘管理05PART在钉钉应用中进入「工作台」-「云盘」，点击右上角「上传」按钮，可选择手机相册、本地文件夹或第三方应用中的文件（如Word、Excel、PDF等），支持多选批量上传至指定云盘目录。本地文件上传文件选择与上传路径钉钉云盘支持常见办公格式（如.doc、.xls、.ppt、.pdf等），单个文件上限为1GB（企业版可扩展至2GB），上传过程中会自动检测文件安全性，避免病毒或恶意软件传播。上传格式与大小限制上传界面实时显示进度条，若因网络中断导致上传失败，重新连接后可自动续传，无需重复操作，确保大文件传输的稳定性。上传进度与断点续传在线文档协作010203多人实时编辑功能通过钉钉云盘创建或打开在线文档（如钉钉文档、表格），支持多人同时编辑，光标位置与修改内容实时同步显示，协作成员可通过@功能快速沟通，历史版本可追溯。权限管理与水印保护文档创建者可设置「仅查看」「可编辑」或「指定人可见」权限，企业版支持添加动态水印，防止敏感信息外泄，同时记录操作日志以追踪修改责任人。跨平台协作支持在线文档可通过链接或二维码分享至微信、QQ等外部平台，非钉钉用户也可通过浏览器参与协作，系统自动保存修改记录至云端，避免数据丢失。云端备份设置进入「云盘设置」-「自动备份」，可开启照片、视频、聊天文件等自动备份功能，自定义备份频率（如每日/每周）及存储路径（个人云盘或企业共享空间）。自动备份规则配置支持端到端加密备份，确保文件传输安全；用户可查看云盘存储占比，清理冗余文件或扩容存储空间（个人免费版初始容量为100GB，企业版可定制）。备份加密与空间管理备份文件可在手机、电脑、平板等多终端实时同步，误删文件可通过「回收站」恢复（保留30天），企业管理员可统一管理成员备份数据权限。多设备同步与恢复账户与安全设置06PART个人信息修改职位与部门调整若所属组织架构变动，需联系管理员在后台更新职位信息，个人端仅支持查看，不可直接修改，确保企业组织架构的准确性。头像与昵称更新进入「我的」-「个人资料」页面，可上传或更换头像，修改昵称以提升账户辨识度。建议使用真实姓名或企业统一命名规则，便于同事快速识别身份。实名认证绑定通过「设置」-「账户与安全」-「实名认证」完成身份证或企业邮箱验证，确保账户权限完整（如审批、考勤等功能需实名后才可操作）。登录异常提醒开启「异地登录提醒」后，系统会通过推送通知或短信告知异常登录行为，用户需及时确认或冻结账户。设备绑定与解绑在「账户与安全」-「登录设备管理」中查看当前已登录设备列表，可手动解绑陌生设备（如更换手机或公共电脑登录后），防止账户被盗用。多端登录限制支持同时登录手机、平板和电脑端，但部分高危操作（如修改密码）需主设备验证，企业管理员可设置策略强制单设备登录以提升安全性。登录设备管理