远程视频会议服务合同

远程视频会议服务合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有远程视频会议服务需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供远程视频会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供远程视频会议平台及相关技术支持，确保甲方在合同约定期间内能够顺利使用平台进行远程视频会议。2.平台应具备高清视频传输、音频交流、文档共享、屏幕共享、会议录制与回放等功能，满足甲方正常会议需求。3.乙方需安排专业技术人员在会议期间提供实时技术保障，及时处理可能出现的技术问题，保障会议的正常进行。二、服务期限服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续______个月。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的远程视频会议服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。2.支付方式：甲方应在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在服务期限开始后的______个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照合同约定提供远程视频会议服务。2.应按照合同约定及时支付服务费用。3.应向乙方提供开展服务所需的必要信息和资料，包括但不限于参会人员信息、会议主题、会议时间安排等，并确保所提供信息真实、准确、完整。4.在使用平台过程中，应遵守国家法律法规及平台的使用规则，不得利用平台从事违法违规活动。5.甲方负责对参会人员进行培训和指导，确保其能够正确使用平台进行会议。（二）乙方权利与义务1.有权按照合同约定收取服务费用。2.应按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限，为甲方提供优质、高效的远程视频会议服务。3.负责平台的日常维护、升级和安全保障工作，确保平台的稳定性和可靠性，保障会议数据的安全和保密。4.对甲方提供的信息和资料以及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等予以保密，不得泄露给任何第三方。5.在接到甲方关于技术问题的反馈后，应及时响应并采取有效措施进行解决。如因技术问题导致会议无法正常进行，乙方应采取补救措施，如提供备用方案等，并承担相应的责任。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，并有权解除本合同，甲方应按照服务费用总额的______%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方相应期间的服务费用，并按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、网络故障、通信中断等。2.因不可抗力导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行合同或变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方应按照实际服务情况结算费用，互不承担其他责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：