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文档简介
货物仓储协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营国际贸易业务,包括商品采购、销售及仓储物流服务。甲方在全球范围内建立了广泛的供应链网络,与多家知名制造商和分销商保持长期合作关系。为保障其货物仓储需求,甲方通过市场调研及评估,选择与乙方合作,利用乙方的仓储设施及专业服务,确保货物存储安全、高效流转,并满足其全球化业务拓展的物流需求。
甲方在本次合作中作为委托方,委托乙方提供货物仓储服务,并按照本协议约定支付相应费用。甲方的货物种类涵盖电子产品、机械设备及日用品等,仓储需求具有时效性强、管理要求高等特点。甲方基于对乙方的信誉、设施条件及服务能力的认可,决定签订本协议,以明确双方的权利义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX物流中心。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,成立于2010年,具备丰富的行业经验及完善的服务体系。乙方拥有现代化仓储设施,包括恒温库、保税仓及普通仓库等,总面积超过20万平方米,配备先进的货物管理系统(WMS)及自动化分拣设备。乙方的服务网络覆盖全国主要城市,并与多家航空公司、铁路及公路运输企业建立了战略合作关系,能够为客户提供一站式仓储及物流解决方案。
乙方在本次合作中作为服务提供方,根据甲方委托,提供货物仓储、装卸搬运、库存管理及货物配送等服务。乙方的服务对象涵盖制造业、零售业及跨境电商等多个行业,具备处理高价值、高风险货物的专业能力。基于乙方的行业口碑、服务资质及成本优势,甲方选择乙方作为合作对象,以实现货物存储的高效、安全及低成本运作。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下仓储合作意向,并依据本协议约定履行各自义务。本协议的签订,旨在明确双方合作背景及前提条件,为后续仓储服务的顺利开展奠定基础。甲方通过乙方提供的仓储服务,能够有效降低物流成本,提升供应链响应速度,满足其业务发展需求;乙方则通过承接甲方委托,实现仓储资源的合理利用及服务收入的稳定增长。双方的合作符合市场发展趋势,具有长期合作的潜力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物仓储服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保货物在储存期间的安全、完整,并实现高效流转。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求提供指定货物的仓储存储服务,包括货物的接收、入库验收、分类存放、库存管理、装卸搬运、保管维护、出库发运等环节;乙方负责维护仓储设施的正常运行及保障储存货物的安全,防止因保管不善导致的货物损坏、丢失或变质;乙方根据甲方指示或市场情况,提供货物盘点、统计报表及异常情况报告等服务;乙方配合甲方进行货物交接,确保物流信息的准确传递。本协议适用于甲方指定存储的所有货物,涉及仓储期限自货物实际入库之日起至最后一批货物出库之日止。双方将通过本协议约定,建立稳定、高效、安全的仓储合作关系,满足甲方全球化业务发展及供应链管理的需求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“货物”指由甲方委托乙方储存的各类物品,包括但不限于电子产品、机械设备、日用品、食品及特殊商品等,具体品类及规格以甲方提供的清单为准。
“仓储设施”指乙方用于存放货物的建筑物、构筑物及附属设备,包括货架、叉车、温湿度控制系统、消防系统、监控系统等。
“仓储服务”指乙方为甲方提供的货物储存、保管、装卸、搬运、管理及配送等全部或部分服务。
“入库验收”指乙方在货物接收时,按照甲方要求或行业标准对货物的数量、外观、标识等进行核对确认的过程。
“出库发运”指乙方根据甲方指令,将储存货物按照指定方式及目的地进行装载并发运的过程。
“库存管理”指乙方对储存货物的数量、位置、状态等进行实时监控、记录及调整的管理活动。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
“协议期限”指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起至约定的终止日期止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物仓储服务,并对服务质量进行监督和评估。甲方有权随时查阅乙方库存管理记录、货物存放情况及相关操作流程,乙方应予以配合。
(2)甲方有权根据业务需求调整货物存储方案,包括变更存储地点、货物种类、数量及期限等,但应提前不少于七个工作日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
(3)甲方应确保委托储存的货物符合国家法律法规及行业规范,并符合乙方仓储设施的条件要求。对于危险品、易腐品、高价值商品等特殊货物,甲方应提供详细的技术说明及保管要求,并承担相应风险。
(4)甲方有义务按时向乙方支付仓储服务费用,并按照约定提供货物清单、包装说明及保险资料等必要文件。如因甲方提供信息不完整或错误导致乙方操作失误,甲方应承担相应责任。
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接仓储事宜,并确保指令清晰、准确。对于紧急情况或特殊需求,甲方应及时与乙方沟通协调,避免货物滞留或保管不当。
(6)甲方应对其提供的货物承担一切法律责任,包括但不限于侵权责任、税务责任及安全责任。如货物涉及第三方权益纠纷,甲方应负责解决并承担相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方提供履行协议所需的必要条件及文件。如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务或采取其他补救措施,并保留追索权利。
(2)乙方有权拒绝储存违反国家法律法规、存在安全隐患或不符合仓储条件的货物。对于拒绝储存的货物,乙方应书面通知甲方并说明理由,甲方应在收到通知后五日内处理完毕。
(3)乙方应按照本协议约定提供仓储设施及配套服务,确保货物存放环境符合要求,并采取必要措施防止货物损坏、丢失或变质。对于高价值货物,乙方应提供额外的安保措施,如需增加费用应提前通知甲方。
(4)乙方应建立完善的货物管理制度,包括入库验收、库存盘点、出库复核等环节,确保货物信息准确、账实相符。乙方应定期向甲方提供库存报表及货物状态报告,并接受甲方监督。
(5)乙方应配备专业的仓储人员及设备,按照操作规范进行货物装卸、搬运及保管,避免因操作不当导致货物损坏。对于特殊货物,乙方应遵循甲方提供的保管要求,并配备相应的设施及人员。
(6)乙方应建立应急处理机制,对于火灾、盗窃、自然灾害等突发事件,应立即启动应急预案,采取抢救措施并通知甲方。乙方应妥善保管货物期间产生的所有单据、记录及照片等资料,并可根据甲方要求提供复制件。
(7)乙方应配合甲方进行货物交接,确保交接过程安全、有序。对于出库货物,乙方应在甲方指定时间前准备完毕,并协助甲方办理相关手续。如因乙方原因导致货物延误,应承担相应责任。
(8)乙方应遵守国家关于仓储物流的法律法规,包括消防安全、环境保护、税收征管等方面,并承担由此产生的一切责任。乙方应确保其员工具备相应的资质及操作能力,并定期进行安全培训。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。对于因乙方原因导致的信息泄露,应承担赔偿责任。
(10)乙方应在本协议终止后,按照甲方要求或约定时间,将剩余货物完好交还甲方或运至指定地点,并配合甲方进行库存清点及费用结算。
第四条价格与支付条件
本协议项下的仓储服务费用采用以下方式计算和支付:
(1)费用标准:仓储服务费用根据货物的类型、存储体积(以立方米计或按托盘计)、存储期限(按月或按天计)以及所需服务的复杂程度(如普通仓储、温控仓储、特殊货物管理等)综合确定。具体费率表作为本协议附件一,经双方确认后生效。甲方应根据其预计存储的货物种类及数量,在每月前五个工作日向乙方提供仓储需求清单,乙方据此核算费用并通知甲方。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票,甲方在收到发票后三十日内凭发票及付款凭证向乙方支付费用。如采用分期支付方式,首期费用应在货物实际入库之日起十五日内支付,后续费用按月结算。
(3)调整机制:协议有效期内,如市场行情或政府政策发生变化导致乙方运营成本显著上升,经双方书面协商一致,可调整仓储费率。乙方应在成本变动后十日内提出调整方案,并提供相关证明材料。
(4)逾期支付:甲方未按约定支付仓储费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停仓储服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。逾期支付不影响乙方主张其他权利的权利。
(5)税费承担:本协议约定的仓储服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税负。乙方应在收到甲方付款后及时开具发票,并确保发票信息准确无误。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首批货物实际入库之日起三年,至最后一批货物出库之日止。如协议期满前三个月内,双方未提出书面终止意向,本协议自动续延一年。
(2)提前终止:协议期内,任何一方可提前三个月书面通知对方终止本协议。甲方在提前终止时,应结清所有应付费用,并支付至终止日止的仓储服务费用。乙方在提前终止时,应妥善保管甲方剩余货物,直至甲方提取或另行安排处置,并按实际存储天数结算费用。
(3)关键时间节点:货物入库验收应在货物到达仓储设施后四小时内完成;每月最后一个工作日为库存盘点日,乙方应于盘点完成后三个工作日内向甲方提供库存报告;货物出库发运应在甲方通知到达后二十四小时内准备完毕。任何一方违反上述时间约定,应承担相应违约责任。
(4)不可抗力中断:如遇不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应立即暂停相关义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商是否继续履行协议或采取补救措施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付仓储费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因欠款导致的利息及乙方采取的催收措施费用。逾期超过六十日,乙方有权通过公证处进行债务公证,或向人民法院申请强制执行。
(2)提供虚假货物信息或隐瞒危险品、违禁品等,导致乙方承担行政处罚、货物销毁、第三方索赔或设施损坏的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、损失费用及合理的律师费。乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于三个月仓储费用的违约金。
(3)违反货物包装或标识要求的,如因此造成货物在存储或运输过程中损坏、延误,甲方应承担直接损失,并赔偿乙方因此产生的额外费用。乙方有权要求甲方补充完善包装或标识,并相应顺延出库时间。
(4)擅自变更存储方案或提前取货未按约定通知的,应承担乙方因准备不足造成的直接损失,包括设备空转费用、人员等待费用等。如变更导致乙方产生额外成本,甲方应予以补偿。
(5)协议终止后,甲方未按约定提取货物或未结清相关费用的,乙方有权将货物转为寄售处理,并按滞留期间的市场仓储费率计收费用。甲方仍需支付所有欠款及违约金,乙方有权通过法律途径追偿。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供仓储服务,如因设施故障、管理疏忽导致货物损坏、丢失或变质,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿金额不超过货物实际价值或保险金额(以较高者为准)。对于高价值货物,经甲方书面要求,乙方应购买足额保险,保险费用由甲方承担。
(2)违反入库验收义务,如因未发现货物短少、破损、变质等问题而导致的损失,乙方应承担赔偿责任。但甲方应提供充分证据证明损失系乙方保管不当造成,且损失发生时乙方已知晓但未采取补救措施的,乙方不承担赔偿责任。
(3)泄露甲方商业秘密或货物信息的,应承担侵权责任,包括停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。损失难以计算的,赔偿金额不应低于合同约定金额或实际损失,并应承担甲方因此受到的商誉损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于合同总额50%的违约金。
(4)未按时提供库存报告或货物状态更新,导致甲方无法及时掌握货物情况而造成的损失,乙方应承担相应赔偿责任。每逾期一日,按甲方因此产生的直接损失的比例支付违约金,但累计违约金不超过合同总额的30%。
(5)违反出库发运义务,如因延迟发运、错发、漏发等导致甲方损失,乙方应承担直接赔偿责任,并赔偿甲方因此支付的额外运输费用。乙方应建立完善的内部追责机制,确保相关责任部门赔偿后有权向内部责任人追偿。
(6)协议终止后,乙方未按约定时间或方式交还货物,导致甲方产生额外仓储费用或货物损失的,乙方应承担赔偿责任。每延迟一日,按滞留货物价值的一定比例支付违约金,直至货物完好交还或甲方另有安排为止。
3.违约金与赔偿限额:
(1)本协议约定的违约金条款具有独立性,无论甲方是否要求乙方采取补救措施或甲方是否遭受实际损失,均不影响违约金条款的适用。但违约金总额不应超过因违约可能造成的实际损失,如违约金低于实际损失,甲方有权请求法院或仲裁机构予以增加。
(2)对于因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任,但应尽到合理通知义务并采取减损措施。如因不可抗力导致协议无法履行,双方可协商解除协议并按履行比例分配损失。
(3)乙方应保证其提供的仓储服务符合行业标准及甲方合理要求,如因乙方服务质量持续不达标导致甲方解除协议,乙方应退还已支付但未履行的仓储费用,并支付相当于已支付费用20%的违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其服务质量问题导致的直接损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料,包括政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力影响持续超过十五个工作日,双方应协商是否暂停、变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的仓储设施损坏或货物损失,除非已购买保险,否则双方按实际损失比例分担风险,但乙方对货物保管义务不因不可抗力而完全免除。
4.协商解除:如不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除本协议。解除协议后,双方应按实际履行情况结算费用,并互相返还已收款项或处理剩余货物。因不可抗力产生的费用,由双方根据责任分担原则承担。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,其余条款继续有效。
第八条争议解决
1.协商:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并争取在三十日内达成书面解决方案。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字后具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:本协议争议优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方书面协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,合理分担。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为货物实际存储地或甲方所在地人民法院。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守法律及行业惯例,避免采取破坏性措施。任何一方不得以争议解决为由拒绝履行本协议项下支付费用等义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或一方单方面作出的变更,均不产生法律效力。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如部分条款被认定无效,
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