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文档简介
还款约定协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
甲方法定代表人/负责人:张伟,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴金融中心23层,
乙方法定代表人/负责人:李娜,
乙方联系方式
**协议简介**
本还款约定协议书(以下简称“协议”)由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日签订,基于双方此前签订的《商业租赁合同》(合同编号:2023-0123),就甲方拖欠乙方的租金款项及相关违约责任达成一致约定。
根据《商业租赁合同》约定,甲方租赁乙方位于上海市浦东新区陆家嘴金融中心23层的商业物业,租赁期限自2023年1月1日至2025年12月31日,年租金总额为人民币1,200万元。然而,自2023年7月起,甲方因自身资金周转问题未能按时支付租金,截至本协议签订之日,甲方累计拖欠租金共计人民币450万元,并产生相应的滞纳金。为解决该债务纠纷,双方经友好协商,达成如下还款约定,以兹共同遵守。
甲方确认其拖欠乙方的租金款项及相关费用构成合法有效的债务,并承诺按照本协议约定履行还款义务;乙方则基于甲方还款承诺,同意在甲方履行还款义务的前提下,就租金拖欠问题给予相应宽限期及减免部分滞纳金。双方均基于平等、自愿、公平的原则,就还款事宜作出明确约定,以避免后续争议。本协议作为《商业租赁合同》的补充协议,与原合同具有同等法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方向乙方支付拖欠租金的具体方案及双方权利义务,以促成甲方债务的清偿,保障乙方的合法权益,并确保《商业租赁合同》项下的租赁关系能够得以稳定延续。本协议范围涵盖:甲方确认并确认其合法拥有支付拖欠租金及相应滞纳金的义务;乙方确认并接受甲方提出的还款计划,并依据甲方履行情况相应减免滞纳金;明确具体的还款金额、还款期限、还款方式;约定双方在还款履行过程中的权利与义务,包括甲方的付款责任、乙方的收款核实权及催告义务;设定违约情形及相应的违约责任;明确不可抗力事件的处理方式;以及约定争议解决机制。本协议旨在通过双方的一致约定,形成清晰、可操作的还款安排,化解当前因租金拖欠引发的潜在纠纷,维护双方长期合作的基础。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
(1)**“原合同”**:指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《商业租赁合同》(合同编号:2023-0123)。
(2)**“拖欠租金”**:指根据原合同约定,甲方未能在约定支付日期内向乙方支付的租金,包括自2023年7月起至本协议签订之日止的租金。
(3)**“滞纳金”**:指根据原合同约定,甲方因未按时支付租金而应向乙方支付的违约金,计算标准为每日按拖欠金额的万分之五(0.5%)计算。
(4)**“还款计划”**:指本协议第三条中甲方分阶段向乙方支付拖欠租金及滞纳金的具体安排。
(5)**“宽限期”**:指乙方根据本协议约定,给予甲方在原合同约定支付日期之后一定期限内补缴租金而不产生或减少滞纳金的时间期间。
(6)**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、政府行为、流行病疫情等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**确认债务义务**:甲方确认其根据原合同拖欠乙方的租金总额为人民币450万元,并已产生的滞纳金金额(以乙方实际计算并书面通知为准)构成其合法债务,甲方有义务就该债务的准确性承担证明责任。
(2)**制定并履行还款计划义务**:甲方有权在本协议框架内,根据自身资金状况制定分期还款计划,但须确保该计划具有可行性并经乙方书面同意。甲方承诺按照经乙方确认的还款计划,于每期约定还款日之前,将当期应还款项(包括本期应付租金及对应滞纳金,具体以乙方通知为准)足额支付至乙方指定的银行账户。甲方有权要求乙方提供收款账户信息,但不得以此为由延迟履行付款义务。
(3)**支付费用义务**:甲方承担因履行本协议而产生的自身银行转账手续费等必要费用。
(4)**提供资料义务**:在乙方要求时,甲方有义务如实提供其财务状况说明、还款能力证明等相关文件,以协助乙方评估甲方还款计划的合理性。
(5)**保证资金到位义务**:甲方保证其用于支付本协议项下款项的资金来源合法,且在约定还款日有足额资金支付能力。若因甲方资金安排不当导致付款延迟,视为甲方违约。
(6)**配合执行义务**:如甲方未能按照还款计划履行付款义务,或出现其他违反本协议的行为,乙方有权要求甲方立即补足全部欠款及滞纳金,甲方应予以配合。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**确认并接受还款计划权力**:乙方有权审查甲方提出的还款计划是否合理、可行,并有权决定是否接受。若接受,乙方应向甲方出具书面确认函;若不接受,乙方应向甲方提出具体修改意见。
(2)**收款与核实义务**:乙方有权要求甲方将款项支付至乙方书面指定的银行账户,并有权核实收款到账情况。乙方应在收到甲方款项后及时确认,并在合理期限内(不迟于收款日后2个工作日)通知甲方收款无误。
(3)**减免滞纳金权力**:基于甲方按照本协议约定的还款计划履行付款义务的情况,乙方有权根据实际情况决定是否减免部分已产生的滞纳金,或在未来期间内减少滞纳金计算比例。具体减免方案可在本协议附件中另行约定,或由乙方在收到每期款项后书面通知甲方。
(4)**催告义务**:在甲方未按还款计划约定的时间节点足额支付款项时,乙方有权向甲方发出催告通知,要求甲方在指定期限内补足欠款及滞纳金。催告通知应明确欠款金额、滞纳金计算方式、还款期限及逾期后果。
(5)**暂停相关服务的权力(可选)**:根据原合同约定及本协议履行情况,若甲方连续两次未按约定还款,或累计违约金额达到一定标准(例如,连续三个月未付),经乙方书面催告后仍不履行,乙方有权依据原合同约定暂停向甲方提供租赁物业的相关服务(如物业管理、水电供应等),直至全部款项清偿完毕。乙方行使此项权力前,应提前15日书面通知甲方。
(6)**保留追索权义务**:即使乙方根据本协议约定减免了部分滞纳金或接受了分期还款计划,乙方仍保留就原合同项下未清偿的租金及其他费用(如违约金、提前解约损害赔偿等,若适用)向甲方进行追索的权利。本协议的签订不影响乙方依据原合同及其他相关法律文件维护自身权益。
(7)**提供收款账户信息义务**:乙方有义务在协议签订后及时向甲方提供本协议项下收款银行账户的全称、账号及开户行信息,并保证该信息准确有效。如需变更收款账户,应提前5个工作日书面通知甲方。
(8)**协助维持租赁关系义务**:在甲方按照本协议约定履行还款义务的前提下,乙方应积极配合甲方,努力维持双方基于原合同的租赁关系稳定,避免因本协议履行问题引发更广泛的合同纠纷。
第四条价格与支付条件
1.**还款金额**:甲方确认并同意向乙方支付的总款项包括以下两部分:
(1)拖欠租金:人民币450万元整(¥4,500,000.00);
(2)已产生滞纳金:以乙方根据原合同约定及实际拖欠天数计算出的金额为准,具体金额由乙方在收到本协议后[]日内书面通知甲方,甲方应予以确认。最终应付滞纳金金额以双方确认的书面计算结果为准。
2.**还款方式**:甲方应通过银行转账方式将每期应还款项支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:XX商业管理有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:[在此处插入具体的银行账号]
甲方在转账时,应明确备注“按还款约定协议书第[期数]期付款”。
3.**支付时间**:甲方应按照以下分期还款计划按时足额支付款项:
(1)第一期:人民币[具体金额]元,于[具体日期,例如:2023年11月30日]前支付;
(2)第二期:人民币[具体金额]元,于[具体日期,例如:2023年12月31日]前支付;
(3)第三期:人民币[具体金额]元,于[具体日期,例如:2024年1月31日]前支付;
(4)……(根据实际情况列出所有期数及对应金额、日期,直至全部款项清偿完毕)。
4.**支付通知**:甲方在每期付款后[]日内,应向乙方发送书面或电子邮件通知,确认已付款项,并附银行转账凭证复印件。乙方收到款项并核实无误后,应在[]日内向甲方发送收款确认函。
5.**支付货币**:本协议项下所有款项均以人民币(RMB)支付。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,直至甲方根据本协议约定全部履行完毕还款义务且乙方确认收讫全部款项之日终止。
2.**还款计划期限**:甲方应按照本协议第四条约定的还款计划,在以下期限内核实履行:
(1)第一期还款应于[具体日期,例如:2023年11月30日]前完成;
(2)第二期还款应于[具体日期,例如:2023年12月31日]前完成;
(3)第三期还款应于[具体日期,例如:2024年1月31日]前完成;
(4)……(根据第四条还款计划,明确每期付款的最终截止日期)。
3.**滞纳金计算期限**:已产生滞纳金自原合同约定应支付租金之日起计算,至甲方实际支付该笔租金之日止。未来可能产生的滞纳金(若适用),将根据本协议约定及原合同条款,在甲方未能按新的宽限期或还款计划节点付款时计算。
4.**宽限期**:乙方同意,对于原合同约定的每次租金支付日,给予甲方[]日的宽限期。在宽限期内的付款,乙方不计算滞纳金。本宽限期不适用于本协议第四条规定的分期还款款项,分期还款仍需按约定日期支付。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:甲方未能按照本协议第四条约定的还款计划按时足额支付任何一期应还款项(包括应付租金及对应滞纳金),即构成违约。发生违约时,甲方应承担以下责任:
(1)**支付逾期款项及违约金**:对于逾期支付的部分,自应付之日起至实际付清之日止,按每日万分之五(0.5%)的标准向乙方支付逾期违约金。逾期违约金的计算基数为本期应付金额(若当期有滞纳金,则为基础租金与已产生但未减免滞纳金部分之和)。
(2)**滞纳金不减免**:若甲方发生逾期违约,则乙方有权撤销之前可能作出的任何关于减免滞纳金的承诺或安排,并自逾期之日起重新计算或累加滞纳金。
(3)**加速到期**:甲方发生任何一期逾期违约时,视为本协议项下全部债务即时加速到期。乙方有权要求甲方立即支付全部剩余未付的租金、已产生及未来可能产生的所有滞纳金、以及本协议约定的其他应付款项,甲方应予配合。乙方有权立即停止履行本协议项下的义务,包括但不限于停止支付租金减免、暂停提供租赁物业相关服务等(具体依据第三条乙方义务)。
(4)**承担乙方追索成本**:若因甲方违约导致乙方需通过法律途径追索债权,甲方除应支付全部债务及逾期违约金外,还应承担乙方因此产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、保全费、差旅费等。
(5)**信用影响**:甲方违约行为将影响其商业信用记录,乙方有权将甲方违约情况通报至相关信用评估机构或公开披露。
2.**乙方违约责任**:除因甲方原因或不可抗力导致乙方未能按时收到甲方按约定支付的款项外,乙方应严格履行本协议义务。若乙方未能按约定提供收款账户信息、无正当理由拒绝甲方依约付款或无理拖延确认收款,应承担相应的责任。例如,因乙方原因导致甲方款项无法及时到账,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失,并应立即采取措施纠正。若乙方违反第三条第5款规定,无正当理由单方面暂停甲方必要服务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
3.**不可抗力导致的违约**:根据第五条第4款约定,若因不可抗力导致甲方未能按期支付款项,甲方应立即通知乙方,并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下,甲方不承担逾期违约责任,但应尽快恢复履行义务。若不可抗力影响持续,双方应协商变更还款计划。
4.**协议解除与后果**:若发生本协议约定的严重违约情形(如甲方连续两期逾期或累计逾期金额较大等),乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方立即偿还全部债务及违约金。协议解除后,双方权利义务终止,但违约责任及争议解决条款仍然有效。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事行动、爆炸、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁止性政策等)、流行病疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.**影响**:任何一方因不可抗力事件直接或间接导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。
3.**通知与证明**:发生不可抗力事件的一方,应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过[]日)向另一方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等)。
4.**后果与措施**:
(1)双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。
(2)若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且影响持续时间超过[]日,双方均有权解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项(如有),并应根据实际履行情况及损失程度协商处理费用承担问题。
(3)因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,不视为违约,但若不可抗力事件一方迟延履行后该事件仍未消除,则其迟延履行构成违约。
(4)双方应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失。
5.**不可免除的责任**:本协议不可抗力条款并不免除因一方违约而应承担的违约责任,也不影响非因不可抗力事件而应继续履行的义务。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。
2.**调解**:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。
3.**仲裁**:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处明确仲裁地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.**诉讼**:除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定的,从其约定或法律规定。若选择诉讼,则由[在此处选择管辖法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或双方协议的被告住所地、合同履行地、侵权行为地等与争议有实际联系地点的人民法院]依法审理。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、提起反诉或上诉,不影响仲裁条款的效力,亦不影响本协议其他条款的继续履行。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[]日视为送达。以专人递送的,送达时视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本协议的约定。
5.**独立缔约方**:本协议由双方各自授权代表签署,代表其各自公司处理相关事宜。各缔约方是独立的法律实体,本协议不构成任何合资、合伙、代理或雇佣关系。
6.**放弃**:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为对该权利、权力或特权的放弃,除非该方以书面形式明确放弃。单次或部分行使某
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