协议书奖学金

协议书奖学金1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育基金会（以下简称“甲方”），是一家依法注册的非营利性公益，地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：010-XXXXXXX。甲方致力于推动教育事业的发展，通过设立奖学金项目，激励优秀学生追求学业，促进社会公平与人才培养。甲方依据自身宗旨及运营需要，现与乙方就奖学金的设立、评审与管理事宜达成合作意向，特制定本协议。

甲方地址的详细情况表明其在XX市具备稳定的办公场所及法律主体资格，法定代表人张三作为代表签字并履行相关职责，其联系方式确保了双方在协议履行过程中的沟通效率。甲方的非营利性质及设立奖学金的宗旨，为协议的合法性与公益性提供了基础，同时也明确了其在项目中的主导地位及决策权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX大学（以下简称“乙方”），是一家经国家教育部批准设立的全日制综合性大学，地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：021-XXXXXXX。乙方拥有丰富的教育资源和完善的学术管理体系，具备独立开展奖学金评审及发放的资质和能力。乙方同意根据甲方的委托，参与奖学金的评审工作，并提供必要的学术支持与服务。

乙方的大学性质及其在教育领域的权威地位，使其成为奖学金评审与管理的理想合作方。其地址及法定代表人的联系方式确保了双方在协议履行中的信息传递与业务对接。乙方在协议中的角色为服务提供方，需严格遵循甲方的指示，同时保持独立的专业判断，确保奖学金评审的公正性与科学性。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在教育公益领域的共同目标与资源互补。甲方作为奖学金的设立方，拥有资金支持与项目主导权，但需依赖乙方的学术资源与评审能力确保奖学金的公信力。乙方作为服务提供方，通过参与奖学金的评审与管理，履行其在教育领域的社会责任，同时提升自身的社会影响力。双方的合作前提是建立互信、互利的长期合作关系，通过明确的责任划分与权利义务，共同推动奖学金项目的顺利实施与可持续发展。

协议的背景条件主要体现在甲方的资金支持与乙方的学术支持相结合，双方的合作并非简单的资金交付或服务购买，而是基于教育公益的共同使命。甲方的非营利性质决定了其奖学金项目需遵循公益原则，而乙方的大学身份则保证了评审过程的学术性与权威性。因此，本协议的签订不仅是双方商业行为的体现，更是对教育公平与社会责任的双重承诺。双方通过本协议明确各自的角色与责任，确保奖学金项目的目标得以实现，同时也为后续的协议条款提供了逻辑基础。

本部分内容为整个协议的起点，明确了当事人的基本资质与合作关系，为后续条款的制定提供了依据。甲乙双方的名称、地址、法定代表人及联系方式等信息的真实性、合法性与完整性，是协议有效成立的前提条件。同时，双方在教育公益领域的共同目标与资源互补性，为协议的履行提供了内在动力，也确保了协议条款的合理性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在设立、评审、发放及管理奖学金过程中的权利与义务，确保奖学金项目按照甲方的宗旨和乙方的学术标准顺利实施，最终达到激励优秀学生、促进教育公平的目标。协议范围包括但不限于奖学金的设立标准、评审流程、资金管理、发放方式、监督机制以及争议解决等各个方面。具体内容涉及甲乙双方在奖学金项目中的合作模式、责任分工、信息共享、保密要求以及违约处理等关键事项，旨在构建一个规范、透明、高效的奖学金管理体系。

第二条定义

1.**奖学金**：指由甲方提供资金支持，乙方负责评审与管理，用于奖励在学业、科研或其他方面表现突出的学生的一项教育资助项目。

2.**评审委员会**：指由乙方组建的，负责评审奖学金申请者资格及奖励等级的专家小组。

3.**申请者**：指符合甲方奖学金设立标准，向乙方提交申请材料并参与评审过程的学生。

4.**获奖学生**：指通过评审委员会评审，获得甲方奖学金资助的学生。

5.**资金管理**：指甲方对奖学金资金的拨付、使用及监督，以及乙方对资金的接收、发放及记录。

6.**保密信息**：指在协议履行过程中，一方对外公开或向第三方披露，可能影响对方利益的信息，包括但不限于奖学金的评选标准、获奖名单、资金使用情况等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权制定奖学金的设立标准、评审规则及管理办法，并监督乙方的执行情况。甲方有权要求乙方提供奖学金项目的进展报告及财务报表，确保资金使用的合规性与透明度。甲方有权对乙方的评审结果进行复核，并在发现问题时提出整改意见。甲方有义务按照协议约定及时足额拨付奖学金资金，并承担资金管理的风险。甲方有义务保护获奖学生的隐私，未经学生同意不得泄露其个人信息。甲方有权终止协议，但需提前三个月书面通知乙方，并承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据甲方的要求参与奖学金的评审与管理，并拥有对评审过程的独立判断权。乙方有权要求甲方提供奖学金资金的具体数额及拨付时间，确保项目的顺利开展。乙方有权对申请者进行资格审核，并根据评审规则确定获奖名单。乙方有义务组建专业的评审委员会，确保评审过程的公正、公平、公开。乙方有义务建立完善的奖学金管理档案，包括申请材料、评审记录、获奖名单及资金发放凭证等，并定期向甲方汇报工作进展。乙方有义务对奖学金资金进行专项管理，确保资金的专款专用，并接受甲方的审计与监督。乙方有义务保护申请者及获奖学生的隐私，未经本人同意不得泄露其个人信息。乙方在评审过程中如发现申请者存在作弊或其他违规行为，有权取消其获奖资格，并报甲方备案。乙方有义务配合甲方处理奖学金相关的争议，并提供必要的证据材料。乙方在协议履行过程中如需调整评审规则或管理办法，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可实施。乙方有义务对协议履行过程中知悉的保密信息进行严格保密，并在协议终止后继续履行保密义务。

乙方的详细义务说明：

乙方的义务在协议中占据重要地位，具体包括以下几个方面：

（1）参与奖学金的评审与管理：乙方作为教育领域的专业机构，有权参与奖学金的评审与管理，并拥有对评审过程的独立判断权。这意味着乙方在评审过程中并非单纯执行甲方的指令，而是可以根据自身的学术标准和经验进行专业判断，确保评审结果的科学性与合理性。

（2）资格审核与评审结果确定：乙方有权对申请者进行资格审核，并根据评审规则确定获奖名单。这一过程中，乙方需要建立严格的审核机制，确保所有申请者都符合奖学金的设立标准。同时，乙方需要组建专业的评审委员会，由学术界的专家组成，对申请者的申请材料进行评审，并最终确定获奖名单。

（3）建立完善的奖学金管理档案：乙方有义务建立完善的奖学金管理档案，包括申请材料、评审记录、获奖名单及资金发放凭证等，并定期向甲方汇报工作进展。这一过程中，乙方需要确保档案的完整性与准确性，以便甲方对奖学金项目进行监督与管理。

（4）保护申请者及获奖学生的隐私：乙方有义务保护申请者及获奖学生的隐私，未经本人同意不得泄露其个人信息。这一过程中，乙方需要建立严格的保密制度，确保申请者及获奖学生的个人信息不被泄露。

（5）配合甲方处理争议：乙方在协议履行过程中如需调整评审规则或管理办法，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可实施。同时，乙方有义务配合甲方处理奖学金相关的争议，并提供必要的证据材料。这一过程中，乙方需要与甲方保持密切沟通，确保争议得到及时有效的解决。

通过以上详细说明，可以更好地理解乙方的义务在协议中的重要性，以及乙方在奖学金项目中的具体职责。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付奖学金项目管理服务费，具体金额及支付方式如下：甲方应向乙方支付总额为人民币XX万元（大写：XX元整）的管理服务费，用于覆盖奖学金评审、宣传推广、材料审核、获奖学生信息管理等相关服务费用。支付方式为银行转账，甲方应在协议签订之日起十日内将首期费用人民币XX万元（大写：XX元整）转入乙方指定的银行账户，剩余款项在奖学金资金发放完毕后三十日内支付完毕。乙方应在收到款项后提供等额的正规发票。如因乙方原因导致协议无法按期履行，已支付的费用不予退还；如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方按每日万分之五的标准支付逾期付款违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为三年，自协议签订之日起生效。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。协议履行期间包含以下关键时间节点：每年X月X日至X月X日为奖学金申请受理期；每年X月X日至X月X日为申请材料审核期；每年X月X日至X月X日为评审委员会评审期；每年X月X日为奖学金名单公示期；每年X月X日至X月X日为奖学金发放期。乙方应确保在上述时间节点内完成相应工作，并提前X日将相关成果书面通知甲方。任何一方违反关键时间节点约定，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额足额支付管理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过协议总价款的XX%。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供服务，并解除协议，甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金。甲方未按约定提供奖学金资金，导致项目无法按时发放，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方的违约责任：

若乙方未按本协议约定履行评审、管理义务，导致奖学金项目延误或评审结果存在重大瑕疵，应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：XX元整），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方泄露申请者或获奖学生的保密信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：XX元整），并承担相应的法律责任。乙方在奖学金资金管理过程中出现失误，导致资金使用不当或损失，应全额赔偿甲方损失，并支付违约金人民币XX万元（大写：XX元整）。乙方在协议履行过程中如出现严重违约行为，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的管理服务费。

3.违约金与赔偿的适用：

本协议中约定的违约金与赔偿金为累计计算，违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行协议义务的责任。若违约行为造成甲方重大损失，甲方有权要求违约方承担惩罚性赔偿责任。双方在履行协议过程中，如因不可抗力导致违约，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。任何一方违约后，守约方有权要求违约方采取补救措施，如未能有效补救，守约方有权解除协议并要求赔偿。

4.解除协议的后果：

如一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除协议。解除协议后，违约方应立即停止违约行为，并返还从甲方取得的财产或履行协议义务。若违约方拒不返还或履行，守约方有权通过法律途径追究其责任。解除协议不影响双方此前已产生的权利义务关系，但双方应协商处理未完成的工作及已产生的费用结算。甲方解除协议的，应退还乙方已提供服务对应的管理服务费；乙方解除协议的，应退还甲方已支付但未使用的资金及产生的利息。

5.争议处理中的违约责任：

在争议解决过程中，如一方故意拖延或提供虚假证据，导致争议解决无法进行或结果不当，该方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。双方在争议解决期间应积极配合，如因一方原因导致争议解决中断，该方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金及赔偿对方损失。争议解决结果生效后，双方应遵照执行，任何一方拒不执行，应承担进一步的违约责任。

6.不可抗力情况下的责任承担：

若因不可抗力导致协议无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或解除协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料，以便对方判断是否解除协议或调整责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，并协商处理因不可抗力造成的损失分摊问题。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、社会事件（如大规模罢工、暴乱等）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.发生不可抗力时的责任免除条件：

若任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、公证文书等），以便另一方核实。通知中应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。收到通知后，另一方应在XX日内进行评估，并书面回复是否接受该不可抗力通知。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商调整协议内容或解除协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及已产生的费用进行结算。因不可抗力导致的损失，由双方根据事件的影响程度和自身过错程度协商分摊，如双方均无过错，则各自承担损失。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并通知另一方。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按实际履行情况处理相关事宜。

第八条争议解决

1.争议解决方式：

本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求达成一致解决方案。若协商在XX日内未能解决争议，双方应共同指定或委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。若调解仍未能解决争议，或双方在协商、调解过程中明确表示不希望通过调解方式解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

2.争议解决的地域：

若选择诉讼方式解决争议，由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。若选择仲裁方式解决争议，由双方共同协商选定仲裁机构，如未能达成一致，则提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁地点在中国北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向其他法院提起诉讼或申请仲裁。争议解决期间，双方应配合提供相关证据材料，并遵守法院或仲裁机构的相关程序要求。争议解决费用（包括诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。双方在争议解决过程中应注意保护商业秘密和知识产权，未经对方同意，不得向第三方泄露与争议相关的商业信息。

第九条其他条款

1.通知方式：

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送。通知应在营业日送达收件人指定的地址、传真号码或电子邮件地址。若通过电子邮件发送，发送成功时视为送达；若通过专人递送或挂号信发送，则自寄出之日起第X日视为送达。若通过传真发送，则自发送成功时视为送达。一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容，若一方强行变更，该变更无效，且变更方应承担相应的违约责任。协议变更或补充的内容不得与本协议的宗旨和法律法规相抵触。

3.终止条件：

除本协议约定的解除条件外，双方在任何时候均可以通过书面通知的方式提前终止本协议。提前终止的通知期不少于XX日。协议终止后，双方应就协议履行情况、已产生的费用、未完成的工作等进行结算，并按照约定返还或处置相关财产。协议终止不影响双方此前已产生的权利义务关系，