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文档简介
医院消毒药械管理操作流程及制度第一章总则1.1目的与依据为规范医院消毒药械的管理,确保消毒灭菌效果,保障医疗安全,预防和控制医院感染,依据国家相关法律法规及卫生行业标准,结合本院实际,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于本院各科室、部门对所有消毒药械(包括消毒剂、消毒器械、一次性使用无菌医疗用品等)的采购、验收、储存、领用、使用、监测及追溯等全过程管理。1.3管理原则消毒药械管理遵循“安全第一、预防为主、规范管理、全程监控”的原则,实行统一领导、分级负责的管理体制。第二章组织机构与职责2.1医院感染管理委员会负责审议医院消毒药械管理的重大政策和制度,协调解决管理工作中的重大问题,监督检查各项规定的落实情况。2.2后勤保障部门(或设备管理部门)作为消毒药械的归口管理部门,负责组织消毒药械的遴选、采购、验收、储存、发放等环节的管理工作,确保供应及时、质量合格。2.3医院感染管理科负责对消毒药械的临床使用进行技术指导和监督,组织开展消毒效果监测与评价,参与不良事件的调查与处理,提供相关知识培训。2.4各临床科室与医技科室指定专人负责本科室消毒药械的申领、保管、使用登记及日常质量检查工作,严格按照操作规程使用消毒药械,并做好相关记录。科室负责人为本科室消毒药械管理的第一责任人。第三章采购与验收3.1采购管理3.1.1医院消毒药械的采购应从具备合法资质的生产企业或经营企业购入。采购前,后勤保障部门(或设备管理部门)需会同医院感染管理科等相关科室对供应商资质及产品证明文件进行严格审核,包括生产企业许可证、产品注册证(或备案凭证)、产品合格证等。3.1.2建立消毒药械遴选制度,优先选择安全有效、性价比高、信誉良好的产品。新引进的消毒药械需经过试用评估,确认其适用性后方可常规采购。3.1.3采购计划应根据临床需求、库存情况科学制定,避免积压或短缺。3.2验收管理3.2.1消毒药械到货后,后勤保障部门(或设备管理部门)采购及仓库管理人员应会同使用科室代表(必要时)共同进行验收。3.2.2验收内容包括:产品名称、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家、数量、包装完整性、外观质量等。对不符合要求的产品,应拒绝接收并及时与供应商联系处理。3.2.3验收合格后,应及时做好入库登记,详细记录相关信息,建立台账,做到账物相符。验收记录应妥善保存,保存期限不少于产品有效期满后两年。第四章储存与保管4.1储存条件4.1.1消毒药械应存放在专用的库房或储存柜内,环境应保持清洁、干燥、通风,远离火源、热源,避免阳光直射。4.1.2根据消毒药械的性质和说明书要求,控制适宜的温湿度。对有特殊储存要求的产品,如低温保存的消毒剂,应配备相应的储存设备,并做好温湿度监测记录。4.2存放要求4.2.1消毒药械应分类、分区存放,并有明显标识。不同类型、不同批次、不同有效期的产品应分开存放,做到先进先出,近效期先出。4.2.2消毒剂应直立存放,防止泄漏。易挥发、腐蚀性强的消毒剂应单独存放,并采取有效的防护措施。4.2.3一次性使用无菌医疗用品应去除外包装后,方可进入洁净储存区,避免外包装污染。4.3日常管理4.3.4储存管理人员应定期对库存消毒药械进行盘点和检查,重点检查产品有效期、包装有无破损、是否发生变质等情况。发现过期、变质、破损的产品,应立即隔离存放,并按规定程序进行报废处理,严禁再次使用。4.3.5建立库存预警机制,对接近有效期的消毒药械及时预警,通知相关科室优先使用。第五章领用与发放5.1领用申请各科室根据实际工作需要,按月或按周提出消毒药械领用申请,经科室负责人签字后,报后勤保障部门(或设备管理部门)审批。5.2发放管理5.2.1后勤保障部门(或设备管理部门)仓库管理人员根据审批后的领用申请,准确、及时地发放消毒药械。5.2.2发放时,应核对领用科室、产品名称、规格型号、数量、批号、有效期等信息,确保无误。领用人员应对所领产品进行核对验收,确认无误后签字。5.2.3发放记录应详细、准确,包括领用科室、领用日期、产品信息、领用数量、发放人、领用人等,便于追溯。第六章使用管理6.1人员要求使用消毒药械的医务人员必须经过相关知识和技能的培训,熟悉所使用消毒药械的性能、使用方法、注意事项及应急处理措施,考核合格后方可上岗。6.2使用前核查使用前,医务人员应仔细检查消毒药械的名称、规格、批号、有效期、包装是否完好等,确认无误后方可使用。严禁使用过期、变质、包装破损或标识不清的消毒药械。6.3规范使用6.3.1严格按照产品说明书或国家有关技术规范、标准的要求使用消毒药械。根据消毒对象、消毒水平的需要,选择适宜的消毒方法和消毒药械。6.3.2消毒剂的配制应严格按照说明书规定的浓度和方法进行,准确计量,并做好配制记录。现配现用的消毒剂应注明配制日期和时间,在规定时间内使用。6.3.3使用消毒器械时,应正确操作,确保消毒时间、温度、压力等参数符合要求。使用过程中应注意设备的维护保养,确保其正常运行。6.3.4进行消毒操作时,医务人员应做好个人防护,佩戴必要的防护用品,如口罩、帽子、手套、护目镜等。6.4使用记录各科室应建立消毒药械使用登记制度,详细记录使用日期、消毒对象、消毒药械名称、规格、批号、使用数量、操作人员等信息。消毒效果监测结果也应一并记录。第七章质量监测与追溯7.1质量监测7.1.1医院感染管理科应定期或不定期对消毒药械的使用情况及消毒效果进行监测。监测内容包括:消毒剂浓度、消毒器械性能、环境物体表面消毒效果、医务人员手卫生效果等。7.1.2对监测中发现的问题,应及时反馈给相关科室,并督促其整改。监测结果应及时汇总、分析、报告。7.2追溯管理7.2.1建立健全消毒药械的追溯系统,确保每一批次的消毒药械从采购、验收、储存、领用至使用的各个环节都可追溯。7.2.2当发生消毒药械相关的不良事件或疑似不良事件时,应立即启动追溯程序,查明原因,并按规定及时上报。第八章监督与持续改进8.1监督检查医院感染管理科、后勤保障部门(或设备管理部门)及相关职能科室应定期对各科室消毒药械的管理和使用情况进行监督检查,内容包括制度落实、采购验收、储存保管、领用发放、规范使用、记录完整性等。8.2问题处理与改进对监督检查中发现的问题,应及时通报,限期整改。对违反本制度规定,造成不良后果或医院感染暴发风险的,应追究相关科室和人员的责任。定期对消毒药械管理工作进行总结评
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