医院工会各岗位职责分工及工作规范

医院工会各岗位职责分工及工作规范医院工会作为党联系职工群众的桥梁和纽带，在维护职工合法权益、提升职工凝聚力、促进医院和谐发展中肩负着重要使命。为确保工会工作规范、高效、有序开展，充分发挥工会组织的职能作用，特制定本岗位职责分工及工作规范。一、医院工会主要岗位职责分工（一）工会主席工会主席是工会组织的负责人，全面主持工会工作，对工会工作负总责。其主要职责包括：1.贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级工会和医院党委的决议、指示，确保工会工作正确的政治方向。2.主持召开工会委员会会议、会员代表大会（或会员大会），研究制定工会工作计划，并组织实施。3.围绕医院中心工作，组织动员职工开展劳动竞赛、技术创新、合理化建议等活动，促进医院业务发展和服务质量提升。4.代表和维护职工的合法权益，听取职工意见和诉求，参与医院涉及职工切身利益的重大事项决策，协调解决劳动争议和职工关心的热点难点问题。5.负责工会领导班子建设和干部队伍建设，做好工会干部的培养、教育和管理工作。6.加强与医院行政、党组织以及上级工会的沟通协调，争取对工会工作的支持。7.负责工会经费的审批使用，确保经费使用合规、高效，服务于职工和工会事业。8.完成上级工会和医院党委交办的其他工作。（二）工会副主席工会副主席协助主席开展工作，主席不在时代理主席职责。其主要职责包括：1.协助主席制定工会工作计划、规章制度，并组织实施。2.分管工会某方面工作，如职工维权、文体活动、宣传教育、女职工工作等，具体落实相关工作任务。3.协助主席组织召开工会各类会议，整理会议纪要，检查会议决议的执行情况。4.协助主席做好职工思想动态调研，及时反映职工诉求，参与协调处理职工矛盾和纠纷。5.组织开展职工喜闻乐见的文体活动，丰富职工精神文化生活，营造积极向上的医院文化氛围。6.负责工会宣传工作，利用多种形式宣传党的方针政策、工会工作动态和先进典型事迹。7.协助主席做好工会经费的管理和使用监督，参与工会重大经费支出项目的审核。8.完成主席交办的其他工作。（三）工会办公室主任（或专职干事）工会办公室是工会的日常办事机构，负责工会的日常行政、文秘、后勤保障等工作。其主要职责包括：1.协助主席、副主席处理工会日常事务，做好上传下达、内外协调工作。2.负责工会各类文件、报告、总结的起草、打印、分发和归档管理。3.负责工会会议的筹备、通知、记录和会务服务工作。4.负责工会会员的发展、管理和服务工作，办理会员入会、转会、退会等手续，维护会员信息档案。5.负责工会固定资产、办公用品的购置、登记、管理和维护。6.负责工会经费的日常核算、报销，编制工会经费收支报表，管理工会财务档案。7.负责工会宣传阵地（如宣传栏、网站专栏、微信公众号等）的维护和内容更新。8.协助组织开展工会各项活动，做好活动的后勤保障和服务工作。9.完成工会领导交办的其他工作。（四）维权与福利部（或小组）负责人负责工会的维权和职工福利工作，切实为职工办实事、解难事。其主要职责包括：1.宣传劳动法律法规和相关政策，增强职工的法律意识和自我保护能力。2.受理职工的申诉和求助，对职工反映的问题进行调查核实，并协调相关部门予以解决。3.参与医院劳动合同的签订、履行、变更、解除等环节的监督，维护职工的劳动权益。4.协助做好职工劳动保护、安全生产的监督检查工作，督促落实劳动保护措施。5.负责组织开展职工福利工作，如节日慰问、生日祝福、健康体检、困难职工帮扶等。6.建立健全困难职工档案，定期走访慰问困难职工、生病职工及离退休职工，帮助他们解决实际困难。7.组织开展职工互助互济活动，推动职工福利事业发展。（五）文体与宣教部（或小组）负责人负责组织开展职工文体活动和宣传教育工作，提升职工综合素质，活跃医院文化生活。其主要职责包括：1.制定职工文体活动计划，组织开展形式多样、内容丰富的文体活动，如球类比赛、文艺汇演、知识竞赛、春游秋游等。2.负责职工活动阵地（如职工之家、健身房、阅览室等）的建设、管理和维护。3.组织开展职工思想政治教育、职业道德教育、形势政策教育和科普知识宣传，提高职工思想道德素质和科学文化素质。4.宣传工会工作的先进经验和职工中的先进事迹，弘扬劳模精神、工匠精神，营造比学赶超的良好氛围。5.组织职工参加上级工会举办的各类文体比赛和宣传教育活动。6.管理工会宣传队伍，培养文艺骨干和通讯员。（六）经费审查委员会主任经费审查委员会是工会内部的监督机构，负责对工会经费的收支和财产管理进行审查监督。其主要职责包括：1.主持经费审查委员会的工作，制定经费审查工作计划并组织实施。2.依照国家法律法规和工会财务制度，对工会经费的收缴、管理、使用情况进行定期和不定期审查。3.审查工会预算、决算草案，监督预算的执行情况。4.审查工会固定资产的管理和使用情况。5.对工会经费使用中的违规违纪行为提出意见和建议，并督促整改。6.向工会会员代表大会（或会员大会）和上级工会经费审查委员会报告审查工作情况。7.协助上级工会经费审查委员会开展工作。二、医院工会工作规范（一）组织建设规范1.会员发展与管理：严格按照《中国工会章程》规定发展会员，及时为新入职职工办理入会手续，建立健全会员档案，定期进行会员登记和统计。2.换届选举：工会委员会、经费审查委员会等组织应按期换届选举，选举过程严格遵守民主程序，保障会员的选举权和被选举权。3.制度建设：建立健全工会各项规章制度，如会议制度、学习制度、财务管理制度、民主管理制度、档案管理制度等，确保工会工作有章可循。4.分会（小组）建设：根据医院科室设置和职工分布情况，合理划分工会分会或工会小组，选好配强分会（小组）负责人，指导基层工会组织开展工作。（二）民主管理规范1.职工代表大会（或会员代表大会）：按期召开职代会（或工代会），认真落实职代会各项职权，包括审议医院工作报告、财务报告、涉及职工切身利益的重大事项等，督促职代会决议的落实。2.院务公开：积极推动院务公开工作，健全公开制度，明确公开内容、形式和程序，保障职工的知情权、参与权、表达权和监督权。3.民主评议：组织职工代表对医院领导干部进行民主评议，听取职工对医院管理和发展的意见建议。4.提案工作：规范职代会提案的征集、审查、立案、交办、督办和反馈程序，提高提案办理质量和效率。（三）维权服务规范1.诉求表达机制：畅通职工诉求表达渠道，通过设立意见箱、开通热线、召开座谈会等方式，及时了解职工所思所想所盼。2.劳动争议调解：建立健全劳动争议调解组织和工作机制，积极参与劳动争议的预防和调解工作，维护劳动关系和谐稳定。3.困难职工帮扶：建立困难职工动态管理机制，精准识别困难职工，采取多种形式开展帮扶救助，做到应帮尽帮。4.福利发放：职工福利发放应公开透明、公平公正，严格遵守相关规定，杜绝违规发放。（四）经费管理规范1.经费收缴：严格按照规定比例和标准收缴工会会费和拨缴经费，确保经费及时足额到位。2.预算管理：坚持“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则，科学编制工会经费预算，严格执行预算。3.支出审批：建立健全经费支出审批制度，大额经费支出应集体研究决定，严格履行审批手续。4.财务监督：经费审查委员会应切实履行监督职责，定期对工会经费收支情况进行审查，确保经费使用合规、安全、有效。工会经费应专款专用，不得挪作他用。5.财务公开：定期向会员代表大会（或会员大会）报告工会经费收支情况，接受会员监督。（五）活动开展规范1.计划性：各类活动应有年度计划和具体实施方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算和安全保障措施。2.群众性：活动内容应贴近职工需求，形式应多样新颖，吸引广大职工积极参与，增强活动的覆盖面和影响力。3.安全性：高度重视活动安全，制定安全应急预案，落实安全防范措施，确保活动过程中不发生安全事故。4.实效性：活动应注重实际效果，避免形式主义，力求通过活动达到凝聚人心、鼓舞士气、提升素质的目的。（六）档案管理规范1.资料收集：及时收集整理工会工作中形成的各类文件、会议记录、活动资料、财务凭证、会员档案等。2.整理归档：按照档案管理规定，对收集的资料进行