投标保密协议书

投标保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的综合性房地产开发企业，拥有丰富的房地产项目开发、销售及租赁经验。甲方目前计划启动XX商业广场项目的招商工作，并希望通过公开招标方式遴选优质服务商参与项目合作。为保护项目信息及双方合作过程中的商业秘密，甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成本保密协议，以资共同遵守。

根据甲方项目需求，乙方作为专业服务商，具备丰富的商业地产运营及营销策划经验，经甲方资格审查后，有意愿参与XX商业广场项目的投标及后续合作。双方确认，在投标及可能合作过程中，乙方将接触并知悉甲方的商业信息及项目细节，甲方亦将知悉乙方的投标方案及商业信息。为保障双方合法权益，维护市场公平竞争秩序，双方特制定本协议，明确保密范围、权利义务及违约责任，确保合作信息的安全性。

甲方选择乙方参与投标，是基于乙方在行业内的良好声誉、专业的服务能力及与甲方项目需求的匹配度。双方合作的前提是，乙方承诺严格遵守本协议约定，对接触到的甲方商业秘密及投标信息予以绝对保密，不得以任何方式泄露给任何第三方或用于协议约定范围之外的目的。同时，甲方亦承诺对乙方的投标方案及商业信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。

在本协议有效期内，双方将就XX商业广场项目进行投标文件的准备、提交及后续可能的合作洽谈。甲方将向乙方提供必要的项目资料及指导，乙方将按照甲方要求完成投标方案的制作并按时提交。双方确认，所有涉及项目信息、技术方案、商务条款等均属于商业秘密范畴，需严格履行保密义务。本协议的签订及履行，是双方实现合作目标的基础保障，任何一方违反本协议约定，均可能影响后续合作进程及商业关系的稳定性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理股份有限公司。

乙方地址：上海市静安区南京西路99号XX国际大厦25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的专业商业地产服务提供商，专注于商业项目的招商、运营及营销策划，拥有完善的行业资源网络及丰富的项目管理经验。乙方在收到甲方提供的项目招商信息后，经内部评估，确认具备参与XX商业广场项目投标的资质及能力，并希望通过本次招标机会与甲方建立长期合作关系。

乙方参与投标，是基于对甲方XX商业广场项目的高度认可及自身服务能力的自信。乙方承诺，在投标及可能合作过程中，将严格遵守相关法律法规及商业道德，对接触到的甲方项目信息、客户资源、财务数据等商业秘密承担保密责任，并确保投标方案的原创性及合规性。同时，乙方亦期望甲方能够对其提供的投标方案及商业信息给予同等程度的保密保护，以建立互信的合作基础。

根据双方约定，乙方将在本协议框架内配合甲方完成投标文件的编制及提交工作，并可能参与后续的项目考察、方案优化等环节。双方确认，在合作过程中产生的所有交流信息，包括但不限于项目进度、商务谈判内容、服务报价等，均需作为商业秘密进行管理。本协议的签订，不仅是对双方保密责任的明确，也是对投标公平性及商业秩序的维护。任何一方未能履行保密义务，均可能面临法律责任及市场声誉损失的风险。

乙方承诺，在投标及合作过程中，将严格遵守本协议约定的保密义务，不得泄露任何可能损害甲方利益的信息，亦不得将投标方案用于其他商业目的。同时，乙方将按照甲方要求提供真实、准确的投标材料，并配合完成相关审查程序。双方确认，本协议的履行情况将直接影响双方后续合作关系的稳定性及深度，任何一方均应以高度审慎的态度对待协议内容。

在本协议有效期内，双方将就XX商业广场项目进行多轮沟通与协商，涉及的信息交换将严格控制在必要范围内，并确保所有敏感信息得到妥善保管。甲方将提供必要的支持以保障乙方的投标工作顺利进行，乙方亦将积极配合甲方的项目需求，共同推动合作目标的实现。双方均确认，本协议是保障双方合作顺利进行的重要法律文件，任何违约行为均可能构成对协议目的的破坏，进而影响双方商业信誉及市场竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在参与XX商业广场项目投标及相关合作过程中相互承担的保密义务，保护双方的商业秘密及其他未公开信息，防止信息泄露或不当使用，为双方后续可能建立的合作关系奠定信任基础。本协议涉及的保密内容具体包括但不限于：甲方提供的项目规划方案、技术参数、商务条款、客户名单、财务数据、招标文件及评分标准、投标文件中的商业策略、运营模式、服务报价等；乙方提供的投标方案、商业计划、运营经验、市场分析、服务资源以及任何在合作洽谈中披露的未公开商业信息。双方承诺在协议有效期内，对上述信息予以严格保密，并仅限于实现本协议约定的投标及合作目的，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或用于协议约定范围之外的其他用途。本协议旨在通过设定清晰的保密责任边界，维护公平竞争的市场环境，保障双方的合法权益不受侵害。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等未公开信息，包括但不限于设计方案、技术方案、财务数据、客户资源、投标策略、运营方案等；“未公开信息”是指在任何时候均未向公众公开、仅限于特定范围内人员知悉的信息；“保密义务”是指一方根据本协议约定，对另一方披露的未公开信息承担的保密责任，包括保护、不泄露、不披露、不使用等义务；“协议有效期”是指本协议自双方签署之日起至双方就XX商业广场项目合作达成最终书面协议或本协议明确终止之日止；“第三方”是指除本协议双方之外的任何个人、单位或。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供真实、完整的投标文件，并有权对乙方的投标资格、方案质量及履约能力进行审查和评估。甲方有权在协议有效期内，根据项目需求调整保密信息范围或提出补充保密要求，乙方应予以配合。甲方应确保其向乙方披露的保密信息真实有效，并采取合理措施防止信息泄露。甲方有权要求乙方对因违反保密义务造成的损失承担赔偿责任。在协议有效期内，甲方不得将乙方提供的投标方案用于其他商业项目，除非乙方书面同意。甲方如需终止合作，应提前30日书面通知乙方，并确保已披露的保密信息得到妥善处理。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的项目信息及指导，并有权对甲方披露的保密信息的真实性、完整性及合法性提出合理质疑。乙方有权在投标过程中，根据自身专业判断优化投标方案，并确保方案的原创性及合规性。乙方有权要求甲方对其提供的投标方案及商业信息承担保密义务，并明确违约责任。在协议有效期内，乙方应严格限制接触保密信息的人员范围，仅授权项目核心团队成员知悉，并要求该等人员签署补充保密协议。乙方应建立完善的保密管理制度，采取技术及管理措施保护保密信息，包括加密存储、访问权限控制、离职人员管理等方式。

（2）乙方承诺，在投标及可能合作过程中，不得泄露任何可能损害甲方利益的信息，包括但不限于项目进度、商务谈判内容、客户资源等。乙方不得将投标方案用于其他招标项目或商业用途，除非获得甲方书面同意。乙方应妥善保管所有载有保密信息的文件及资料，并在协议终止后或甲方要求时，立即返还或销毁所有副本。乙方不得利用接触到的保密信息，通过不正当手段获取竞争优势或损害甲方利益。如乙方发现甲方披露的保密信息存在虚假或误导，应立即书面通知甲方，并有权暂停投标工作直至问题解决。乙方在协议有效期内，如需变更联系人或项目团队，应提前15日书面通知甲方，并确保继任人员承担同等保密义务。

（3）乙方应配合甲方完成投标文件的审查及后续可能的商务谈判，并及时响应甲方的合理要求。乙方承诺，如因自身原因导致投标方案泄露或不当使用，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方在投标过程中产生的所有成本及费用，由乙方自行承担，除非双方另有书面约定。乙方应确保其提供的投标方案不侵犯任何第三方知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任及费用。乙方在协议有效期内，如需引用公开信息或行业通用数据，应事先获得甲方书面同意，并注明信息来源。如乙方因违反本协议约定，导致双方合作关系终止，甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用，并追究违约责任。

第四条价格与支付条件

乙方参与XX商业广场项目投标及后续可能合作所产生的相关费用，由乙方自行承担，甲方无需向乙方支付任何费用。若双方在投标成功后达成合作协议，双方将另行签订正式合作协议，明确服务内容、服务标准及对应的价格条款。该等价格条款及支付条件将根据项目具体情况协商确定，并作为正式合作协议的附件。在正式合作协议签订前，乙方为准备投标文件所投入的合理成本，经甲方审核确认后，可由甲方以一次性补偿方式支付给乙方，具体补偿标准及支付时间由双方另行协商。所有支付均应通过银行转账方式完成，乙方应向甲方提供合规的发票或收据。

第五条履行期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为自签署之日起至双方就XX商业广场项目合作达成最终书面协议或本协议明确终止之日止。在协议有效期内，乙方应按照招标文件要求及本协议约定，完成投标文件的编制并按时提交。甲方应在收到乙方投标文件后，按照招标流程进行评审，并在规定时间内通知乙方评审结果。若双方达成合作意向，应在30日内完成正式合作协议的签署。任何一方违反本协议约定的时间节点，应承担相应的违约责任。协议期满后，如双方无书面终止协议，本协议自动延续，延续期限为12个月，续期次数不限，直至双方另有书面约定。

第六条违约责任

1.保密义务违约责任

（1）任何一方违反本协议约定的保密义务，泄露、披露或不当使用对方的商业秘密或未公开信息，应立即停止违约行为，并承担违约责任。违约方应向守约方支付违约金人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00），该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失及合理维权费用，包括但不限于费、律师费、诉讼费等。

（2）若违约方的违约行为导致守约方失去市场机会、商誉损失或需采取补救措施（如销毁产品、停止服务等），违约方应另行承担相应的赔偿责任。守约方有权要求违约方公开道歉、消除影响，并限制违约方在特定行业或地区的经营活动。

（3）本协议约定的保密义务不因协议终止而失效，双方应在协议终止后继续履行保密责任，期限为协议终止之日起五年。

2.投标及合作违约责任

（1）乙方未按时提交投标文件或投标文件不符合招标文件实质性要求的，视为违约，甲方可取消乙方的投标资格，乙方应退还已获得的任何费用，并承担违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。若乙方因故意或重大过失导致投标失败，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失。

（2）甲方在收到乙方合格投标文件后，无正当理由未在规定时间内通知评审结果或拒绝与乙方达成合作的，应向乙方支付补偿金人民币伍万元整（￥50,000.00）。若甲方因违反承诺导致乙方产生合理预期损失，还应承担相应赔偿责任。

（3）若任何一方因违反本协议约定，导致协议目的无法实现或双方合作关系终止，违约方应赔偿守约方因此遭受的预期利益损失，包括但不限于已投入的成本、预期收益等。双方应相互配合完成保密信息的返还或销毁，违约方未按约定处理的，守约方有权自行处理并要求赔偿。

3.不可抗力违约责任

如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复协议履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.争议解决违约责任

若双方因本协议产生争议，任何一方在提起诉讼或仲裁前，应先向对方发出书面通知，协商解决。若协商不成，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决具有终局效力，双方应自觉履行。违约方在败诉或裁决后，仍拒不履行义务的，守约方有权申请强制执行，并要求违约方承担相应的滞纳金及执行费。

5.其他违约责任

任何一方违反本协议约定的其他义务，如提供虚假信息、违反竞业限制等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除协议等。违约行为严重损害对方利益的，守约方有权单方解除本协议，并追究违约方的法律责任。双方确认，本协议约定的违约责任是相互独立的，不因其他协议或承诺的存在而变更。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指在该事件发生时，即使双方已采取合理措施仍无法避免或克服的极端情况。

2.责任免除

若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，若因未采取合理措施导致损失扩大，仍需承担相应责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议履行，已发生的履行义务不再撤销。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议，解除后双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际支出结算。双方确认，不可抗力条款是本协议的重要组成部分，不因其他条款的存在而失效。本协议在不可抗力影响期间暂停履行，不影响保密义务及争议解决条款的效力。

第八条争议解决

1.争议类型

本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、违约责任、保密事项等，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决争议：

（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（二）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议管辖

选择诉讼方式解决的，甲方所在地人民法院对本案享有专属管辖权。选择仲裁方式解决的，仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。双方应积极配合争议解决程序，包括提供证据、参与调解等，但任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益。

3.证据规则

双方应对其主张提供充分证据支持，所有提交的证据材料均应真实、合法、有效。若一方伪造或隐瞒证据，其主张不予采信，并可能承担相应法律责任。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等），除双方另有约定外，由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方补偿其合理维权费用。

4.保密性

争议解决过程中，双方及其委托的代理人应保守在本协议履行及争议解决中获悉的对方商业秘密及其他未公开信息，不得以任何方式向第三方披露，但法律法规另有规定或法院/仲裁机构要求披露的除外。双方确认，争议解决程序应在不损害保密义务的前提下进行。本协议的争议解决条款具有独立性，可单独适用，不影响任何一方在其他途径（如行政投诉、其他诉讼等）寻求救济的权利。

第九条其他条款

1.通知方式

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发送成功后视为有效送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为有效送达。所有通知均视为在本协议约定的有效送达时间到达。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非一方提供明确证据证明对方同意。本协议的变更不影响协议其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.协议完整性与可分割性

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。本协议的任何争议应按照第八条约定解决。双方确认接受本协议约定的争议解决方式及管辖法院/仲裁机构，并自愿提交管辖。

5.可分割性

若本协议任何条款被认定为