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文档简介
股份委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX企业管理顾问有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟委托乙方提供股份相关服务,包括但不限于股份管理、投资咨询、法律合规辅导及交易执行等;
鉴于乙方具备专业的股份服务团队、丰富的行业经验及合法的资质,能够为甲方提供全面、高效的股份服务;
为明确双方权利与义务,保障合作顺利进行,经双方友好协商,特订立本协议。本协议的签订基于双方真实意愿,且双方均已充分了解协议内容及相关法律后果。本协议的履行将围绕甲方委托乙方提供股份服务展开,具体服务内容、标准及费用等详见协议其他条款。双方均确认,本协议的订立及履行符合各自公司章程及相关法律法规的规定,且具备完全的合法性和有效性。双方将严格依照本协议约定履行各自义务,共同推动合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业股份相关服务的内容、标准及双方权利义务,确保乙方能够根据甲方需求,提供高效、合规的股份管理、投资咨询、法律合规辅导及交易执行等服务。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.甲方委托乙方管理其名下特定股份,包括但不限于股份的登记、存管、分红派息处理等事宜;
2.乙方为甲方提供股份相关的投资咨询服务,包括市场分析、投资策略建议、风险评估等;
3.乙方协助甲方进行股份相关的法律合规辅导,确保甲方的股份操作符合相关法律法规及监管要求;
4.乙方根据甲方指示,执行股份交易相关事宜,包括但不限于股份的买卖、过户等;
5.乙方为甲方提供其他与股份相关的增值服务,具体内容可根据双方协商另行约定。双方确认,本协议的履行将围绕上述内容展开,以实现甲方对股份管理的专业化和高效化需求。
第二条定义
1.“股份”指在本协议履行过程中涉及的所有、股权及相关权益,具体范围以本协议附件一《委托股份清单》为准;
2.“服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的股份管理、投资咨询、法律合规辅导及交易执行等全部服务内容;
3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体标准及支付方式以本协议第五条为准;
4.“书面形式”指本协议中约定的纸质文件、电子文档、邮件等可被清晰识别和保存的书面载体;
5.“不可抗力”指本协议履行过程中,非因双方任何一方原因导致的、无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价;
(2)甲方有权根据自身需求变更服务内容或调整服务方案,但应至少提前七个工作日书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整、有效的身份证明、股份相关资料及授权文件,并对资料的合法性、真实性负责;
(4)甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金;
(5)甲方应配合乙方开展尽职、法律合规审查等工作,并确保其股份操作符合相关法律法规及监管要求;
(6)甲方应指定唯一的联系人负责与乙方对接服务事宜,并确保该联系人具备相应的授权和决策能力;
(7)甲方应避免因自身原因导致乙方服务受阻或产生额外成本,如因甲方原因造成的损失,由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的协助及授权;
(2)乙方应组建专业的服务团队,配备具备资质和经验的人员负责甲方的股份服务,确保服务质量符合行业标准和甲方需求;
(3)乙方应按照本协议约定提供服务,包括但不限于:
a.股份管理:负责甲方名下股份的登记、存管、分红派息处理等事宜,确保股份操作的准确性和及时性;
b.投资咨询:基于市场分析和专业判断,为甲方提供客观、全面的投资策略建议,并定期提交投资报告;
c.法律合规辅导:协助甲方进行股份相关的法律合规审查,确保甲方的股份操作符合《公司法》《证券法》等法律法规及监管要求;
d.交易执行:根据甲方指示,执行股份买卖、过户等交易事宜,确保交易流程的合规性和高效性;
(4)乙方应建立完善的服务制度和操作流程,确保服务过程的规范性和安全性,并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;
(5)乙方应在服务过程中保持独立性,不得与第三方就甲方的股份服务进行利益冲突合作;
(6)乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的监督和质询;如甲方提出合理建议,乙方应积极采纳并优化服务;
(7)乙方应妥善保管甲方提供的资料及涉及的服务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;如因乙方原因导致信息泄露,应承担相应的赔偿责任;
(8)乙方应配合甲方完成相关审批流程,并及时反馈处理结果;如因乙方原因导致流程延误,应承担相应的违约责任;
(9)乙方应建立风险防控机制,对服务过程中可能存在的风险进行识别、评估和预警,并采取有效措施防范风险发生;如因乙方未履行该义务导致甲方遭受损失,应承担相应的赔偿责任;
(10)乙方应配备专门的服务联系人,负责与甲方对接服务事宜,并确保服务沟通的及时性和有效性;
(11)乙方应遵守相关法律法规及监管要求,确保服务操作的合法合规,并承担因违规操作产生的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用的计算标准如下:[选择一项或结合使用]
a.固定费用:甲方需向乙方支付固定服务费用人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的全部服务;
b.按比例收费:服务费用按照甲方名下委托管理股份的市值或交易额的一定比例计算,具体比例及计算方式为:[详细说明比例和计算方法,例如:每年按委托股份年日均市值的X%收取,或每完成一笔交易按交易额的Y%收取]。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX企业管理顾问有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
a.固定费用:甲方应于本协议生效之日起X日内一次性支付首期服务费用,于每年[X月X日]前支付当年度的服务费用;
b.按比例收费:甲方应根据乙方提供的费用结算单,于收到单据之日起X日内支付相应服务费用。逾期支付的,每逾期一日应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金。
4.费用调整:经双方协商一致,可对本协议的服务费用计算标准或支付条件进行调整,并以书面形式确认。乙方提供的服务如涉及第三方费用(如交易佣金、审计费等),由甲方承担,乙方应在收到相关费用通知后及时向甲方转达并协助其支付。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。如协议期满前双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期XX年,续期次数不限/续期次数限定为X次。
2.关键时间节点:
a.乙方应于本协议生效之日起X日内完成对甲方委托股份的初步尽职,并向甲方提交初步评估报告;
b.乙方应于每年[X月X日]前向甲方提交上一年度的服务总结报告及费用结算单;
c.甲方如需变更服务内容或调整服务方案,应至少提前七个工作日书面通知乙方,乙方应在收到通知后X日内提出书面反馈意见,双方协商一致后执行;
d.如协议发生变更或解除,双方应在变更或解除生效之日起X日内完成相关手续的办理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已产生的服务成本、预期收益损失等;
b.甲方提供虚假资料或未充分配合乙方开展尽职、法律合规审查等工作的,由此产生的一切后果由甲方自行承担,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。若乙方已提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方退还相应服务费用;
c.甲方单方面无故解除本协议的,应向乙方支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按本协议第二条定义及第三条第2款约定提供服务,或服务质量不符合甲方合理预期的,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方退还部分或全部服务费用。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿因此造成的直接经济损失。具体赔偿金额根据违约情况由双方协商确定,或按照乙方收取的服务费用的一定比例计算,[例如:不低于X%,不超过Y%];
b.乙方泄露甲方商业秘密或因操作失误导致甲方股份及相关权益受损的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、机会成本损失及合理的维权费用。若损失难以计算,则按实际损失的两倍至三倍赔偿,且乙方应承担全部法律责任;
c.乙方擅自变更服务内容或超出本协议约定提供服务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方停止违约行为,并退还不合理收取的费用;
d.乙方未按本协议第五条第2款约定的时间节点履行义务,导致甲方无法正常使用服务或造成其他损失的,每逾期一日应按甲方因此遭受损失金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失;
e.乙方因不可抗力原因无法履行本协议部分义务的,不承担违约责任,但应及时通知甲方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围或履行期限。
3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用。若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,守约方有权选择其中一项或两项并行的救济方式。任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失和预期收益损失根据实际情况协商处理。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,双方应相互提供必要的协助。
4.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响程度保留证据,并在协商或争议解决过程中提供。任何一方提供虚假证明的,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项达成一致意见,并以书面形式签署补充协议确认。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,双方应共同履行。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[选择一项并明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则确定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向[选择有管辖权的人民法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应尽可能继续履行本协议其他条款,以减少争议对合作的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后X日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。任何通知在送达后即产生法律效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。双方签署的补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.协议的完整性:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款均相互关联,任何条款的缺失或无效不影响其他条款的效力。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何一方在本协议有效期内或终止后,均不得就本协议事项向法院以外的其他机构提起诉讼或仲裁。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对因签署和履行本协议而获知的对方
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