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文档简介
协议书的终止条款1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞科技有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号华贸中心写字楼A座18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海远景房地产开发有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年5月10日签订的《房屋租赁合同》为基础,双方基于此前签订的合同内容及实际履行情况,经友好协商一致,决定终止原合同项下的租赁关系,并对后续相关事宜作出明确约定。甲方因业务调整需要提前解除原租赁合同,乙方同意配合甲方完成相关手续的办理,双方在平等、自愿、公平的原则下,就协议终止的具体事宜达成如下协议。本协议的签订及履行是原合同终止的法律基础,双方均应严格遵守本协议的各项条款。
原《房屋租赁合同》约定的租赁标的物为乙方位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座25层2501室(以下简称“租赁房屋”),租赁期限自2023年6月1日至2025年5月31日。现因甲方经营策略调整,决定提前终止原合同,乙方同意解除原合同项下的租赁义务,双方在本协议框架内对后续款项结算、房屋返还等事宜作出安排。本协议的签订不影响双方在原合同项下享有的其他非终止相关权利义务的继续履行,如乙方已向甲方提供装修或设备等,相关权益按原合同约定处理。双方确认,本协议的终止是双方基于实际需要作出的真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫情形,且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。
为保障双方的合法权益,本协议明确约定了终止的具体条件、款项结算方式、违约责任等关键内容,旨在确保协议终止后的各项事宜得到妥善处理。双方均应按照本协议约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。本协议的签订及履行是双方基于长期合作关系的信任基础,双方应本着诚信原则,积极配合完成协议终止后的各项手续。
原合同项下的租赁房屋内,甲方已投入资金进行局部装修及购置部分办公设备,具体清单详见附件一《甲方在租赁房屋内投入的装修及设备清单》。双方同意,在协议终止后,甲方有权按照原合同约定及本协议附件二《装修及设备处置方案》的约定,对租赁房屋内的装修及设备进行处置,处置所得款项在结算时优先用于冲抵甲方应付乙方的款项。如甲方未完全冲抵乙方款项,剩余部分甲方应在协议终止后的30日内一次性支付给乙方;如处置所得不足以冲抵全部款项,甲方应在剩余款项付清前提供等值财产作为担保。
此外,双方确认,原合同项下的水电、物业管理等费用,按照实际使用情况由甲方承担,乙方应在协议终止后的15日内向甲方提供相关费用的结算清单,甲方应在收到清单后的10日内审核确认并支付。协议终止后,甲方应确保租赁房屋内的设施设备处于良好状态,并配合乙方完成房屋的查验及返还手续,任何因甲方原因造成的房屋损坏,甲方应负责修复或赔偿。双方应在协议终止后的60日内完成房屋的返还及交接手续,逾期未完成的,每逾期一日,甲方应向乙方支付原日租金20%的违约金。
本协议的签订及履行是双方基于原合同项下长期合作关系的延续,体现了双方对彼此商业信誉的认可。双方均应严格遵守本协议约定,任何一方不得以任何理由单方面变更或解除本协议,如确需变更或解除,应经双方书面协商一致。本协议的终止不影响双方在原合同项下享有的其他非终止相关权利义务的继续履行,如乙方已向甲方提供装修或设备等,相关权益按原合同约定处理。双方确认,本协议的签订及履行是双方基于实际需要作出的真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫情形,且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。
双方均应按照本协议约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。本协议的签订及履行是双方基于长期合作关系的信任基础,双方应本着诚信原则,积极配合完成协议终止后的各项手续。双方确认,本协议的签订及履行是双方基于实际需要作出的真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫情形,且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方提前终止与乙方签订的《房屋租赁合同》项下租赁关系的具体事宜,包括但不限于款项结算、房屋返还、装修及设备处置等事项。本协议的范围涵盖以下具体内容:1.原租赁合同的终止条件及生效时间;2.甲乙双方应支付的款项及支付条件;3.租赁房屋内甲方投入的装修及设备的处置方案及费用结算;4.水电、物业管理等费用的结算及支付;5.房屋返还的具体流程及标准;6.违约责任及不可抗力条款;7.争议解决方式。本协议旨在确保双方在协议终止后的各项事宜得到妥善处理,保障双方的合法权益,维护双方基于长期合作关系的商业信誉。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“租赁房屋”指乙方位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座25层2501室,租赁面积约为500平方米,用途为办公场所;
2.“原合同”指甲方与乙方于2023年5月10日签订的《房屋租赁合同》;
3.“装修及设备”指甲方在租赁房屋内投入的装修及购置的办公设备,具体清单详见附件一《甲方在租赁房屋内投入的装修及设备清单》;
4.“处置方案”指双方就租赁房屋内甲方投入的装修及设备的处置方式及费用结算达成的具体安排,详见附件二《装修及设备处置方案》;
5.“日租金”指原合同项下约定的每日租金,按原合同第3.1条计算;
6.“水电、物业管理等费用”指租赁房屋使用期间产生的电费、水费、物业管理费、网络费等费用;
7.“违约金”指本协议项下约定的因一方违约应支付给另一方的经济赔偿。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定提前终止原租赁合同,并享有要求乙方配合办理相关手续的权利;
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付提前终止违约金,具体金额按原合同第4.2条计算;
(3)甲方应按照附件一《甲方在租赁房屋内投入的装修及设备清单》及附件二《装修及设备处置方案》的约定,对租赁房屋内的装修及设备进行处置,并有权要求乙方配合办理相关手续;
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁房屋内投入的装修及设备的处置费用,具体金额按附件二《装修及设备处置方案》计算;
(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付水电、物业管理等费用,具体金额按乙方提供的结算清单结算;
(6)甲方应确保租赁房屋内的设施设备处于良好状态,并在协议终止后的60日内配合乙方完成房屋的查验及返还手续;
(7)甲方应在协议终止后的30日内一次性支付所有应付乙方款项,包括提前终止违约金、装修及设备处置费用、水电、物业管理等费用;
(8)甲方如未完全支付应付乙方款项,应在支付完毕前提供等值财产作为担保。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定解除原合同项下的租赁义务,并享有要求甲方配合办理相关手续的权利;
(2)乙方应按照本协议约定向甲方支付提前终止违约金,具体金额按原合同第4.2条计算;
(3)乙方应按照附件一《甲方在租赁房屋内投入的装修及设备清单》及附件二《装修及设备处置方案》的约定,配合甲方对租赁房屋内的装修及设备进行处置,并有权要求甲方支付相关费用;
(4)乙方应按照本协议约定向甲方提供水电、物业管理等费用的结算清单,并配合甲方进行费用结算;
(5)乙方应按照本协议约定在协议终止后的60日内配合甲方完成房屋的查验及返还手续,并确保租赁房屋内的设施设备处于良好状态;
(6)乙方应在收到甲方支付的所有款项后,配合甲方办理房屋返还手续,并出具相关证明文件;
(7)乙方如未完全收到甲方支付的所有款项,应在收到款项前的30日内提供等值财产作为反担保;
(8)乙方应确保在协议终止后,甲方有权按照本协议约定处置租赁房屋内的装修及设备,并有权要求甲方支付相关费用;
(9)乙方应确保在协议终止后,甲方有权按照本协议约定使用租赁房屋,并有权要求甲方支付水电、物业管理等费用;
(10)乙方应确保在协议终止后,甲方有权按照本协议约定返还租赁房屋,并有权要求甲方确保租赁房屋内的设施设备处于良好状态。
第四条价格与支付条件
1.甲方应向乙方支付提前终止原租赁合同的违约金,金额为原合同项下剩余租赁期限(自2023年6月1日至2025年5月31日)日租金总额的30%,即人民币1,800,000元(大写:壹佰捌拾万元整)。该款项应在本协议签订之日起10日内一次性支付至乙方指定银行账户。
2.甲方应按照附件二《装修及设备处置方案》的约定向乙方支付装修及设备的处置费用。具体金额为:装修部分人民币300,000元(大写:叁拾万元整),设备部分人民币200,000元(大写:贰拾万元整),合计人民币500,000元(大写:伍拾万元整)。该款项应在装修及设备处置完成并验收合格后30日内支付至乙方指定银行账户。
3.甲方应向乙方支付水电、物业管理等费用的结算款。具体金额为:电费人民币150,000元(大写:壹拾伍万元整),水费人民币50,000元(大写:伍万元整),物业管理费人民币100,000元(大写:壹拾万元整),合计人民币300,000元(大写:叁拾万元整)。乙方应在协议终止后的15日内向甲方提供详细结算清单,甲方应在收到清单后10日内审核确认并支付。
4.上述所有款项支付至乙方指定银行账户:
开户行:中国工商银行上海陆家嘴支行
户名:上海远景房地产开发有限公司
账号:6222020100112345678
5.甲方支付上述款项时,应向乙方提供等额发票。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方出具收款确认函。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至所有款项结清、房屋返还手续完成之日终止。
2.甲方应在本协议签订之日起10日内支付提前终止违约金人民币1,800,000元。
3.装修及设备的处置应在协议签订之日起30日内完成,处置费用应在处置完成并验收合格后30日内支付。
4.水电、物业管理等费用的结算清单应在协议终止后的15日内提供,款项应在收到清单后10日内支付。
5.房屋返还手续应在协议终止后的60日内完成。甲方应在返还前10日书面通知乙方查验时间,乙方应在收到通知后3日内配合查验。如双方对房屋状况无异议,应签署《房屋返还确认书》。
6.如甲方未按本协议约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金,直至付清为止。
7.如乙方未按本协议约定配合完成房屋返还手续,每逾期一日,应向甲方支付原日租金20%的违约金,直至完成为止。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部应付款项及相当于应付未付金额30%的违约金。
(2)如甲方未按本协议第五条第5款约定配合完成房屋返还手续,每逾期一日,应向乙方支付原日租金20%的违约金。逾期超过60日,乙方有权另行委托第三方处置租赁房屋,处置费用由甲方承担,且甲方仍需支付原日租金的50%作为违约金,直至房屋返还完毕为止。
(3)如甲方在租赁房屋内造成损坏,应负责修复或赔偿。赔偿金额不低于修复费用,具体以乙方评估为准。若损坏无法修复,甲方应赔偿乙方相当于租赁房屋市场租金两年总额的损失。
(4)如甲方提前终止行为违反原合同约定,除支付本协议约定的违约金外,还应承担原合同项下约定的其他违约责任。
2.**乙方的违约责任**
(1)如乙方未按本协议第四条约定收到任何款项,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议并要求乙方支付全部应付款项及相当于应付未付金额30%的违约金。
(2)如乙方未按本协议第五条第5款约定配合完成房屋返还手续,每逾期一日,应向甲方支付原日租金20%的违约金。逾期超过60日,甲方有权另行委托第三方处置租赁房屋,处置费用由乙方承担,且乙方仍需支付原日租金的50%作为违约金,直至房屋返还完毕为止。
(3)如乙方在房屋返还过程中发现非甲方原因造成的损坏,应负责修复或赔偿,并退还甲方已支付的相应费用。
(4)如乙方提前解除本协议违反原合同约定,除支付本协议约定的违约金外,还应承担原合同项下约定的其他违约责任。
3.**共同违约责任**
如双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,且违约行为不因对方违约而免除。双方应相互配合完成协议终止后的各项手续,任何一方阻碍或拖延均构成违约,应承担本协议约定的违约责任。
4.**违约金的计算与支付**
违约金自应支付之日起计算,直至付清为止。违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方均应将违约金支付至本协议第四条约定的银行账户。
5.**其他违约情形**
(1)如甲方未按本协议约定提供等额发票,每逾期一日,应向乙方支付未开票金额千分之五的违约金,直至提供为止。
(2)如乙方未按本协议约定提供水电、物业管理等费用结算清单,每逾期一日,应向甲方支付未结算金额千分之五的违约金,直至提供为止。
(3)如任何一方泄露本协议项下的商业秘密,应赔偿对方相当于泄露信息金额10倍的损失,且违约方不得就同一事项再次主张权利。
6.**违约责任的限制**
双方确认,本协议项下的违约责任条款旨在弥补实际损失,任何一方均不得就同一违约行为主张超过实际损失2倍的赔偿责任。双方应本着诚信原则合理行使权利,避免过度维权。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击、基础设施瘫痪等。
2.任何一方因不可抗力导致未能履行或完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响。
3.如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整协议履行期限或解除协议。如双方无法达成一致,任何一方均有权单方面解除协议,且互不承担违约责任。
4.因不可抗力造成的损失,双方各自承担。如不可抗力导致协议无法履行,双方应合理分担已产生的直接损失,包括但不限于装修及设备的实际损失、未结算的费用等。
5.不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,并采取措施减少损失。如协议履行条件发生实质性变化,双方应协商调整协议条款。
6.双方确认,本协议已充分预见并合理安排了不可抗力风险,任何一方不得以不可抗力为由主张超过合理范围的损失或解除协议。如一方利用不可抗力规避责任,其行为无效,应承担相应法律责任。
7.不可抗力的通知及处理不影响本协议其他条款的效力,双方仍应遵守本协议约定,直至协议终止。
第八条争议解决
1.本协议项下一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权采取以下第(二)项或第(三)项方式解决。
2.协商不成的,争议应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
3.协商不成的,争议应向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自的法律费用。
4.仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得以争议正在进行为由中断协议履行。
5.争议解决期间,双方均应将争议事项通知对方,并采取措施防止争议扩大。如一方故意扩大争议或阻碍解决,其行为无效,并应承担相应责任。
6.争议解决方式一经确定,非经双方书面同意,不得变更。如一方选择仲裁,则应放弃向法院起诉的权利;如选择诉讼,则应放弃仲裁权利。
7.争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,应按责任比例分担。双方均应积极配合争议解决,避免不必要的费用支出。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,本协议项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。
2.**协议变更**
本协议的任何变更或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头约定或单方行为均不具约束力。
3.**协议解除**
除本协议约定的终止或解除条件外,任何一方不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议,应按照本协议约定处理后续事宜。
4.**法律适用与争议解决优先**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认,本协议项下的争议解决条款具有优先效
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