2016公司发票管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票使用行为，确保公司财务数据的真实、准确、完整，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构，所有涉及发票开具、使用、保管等环节的人员。第三条公司发票管理应遵循以下原则：1.合法性原则：发票的开具、使用、保管必须符合国家法律法规和税收政策。2.实际性原则：发票开具应与实际经营业务相符，不得虚开发票。3.安全性原则：加强发票的保管，防止发票丢失、被盗、被篡改。4.效率性原则：提高发票管理效率，确保发票使用的便捷性。第二章发票的种类与用途第四条公司发票种类包括：1.增值税专用发票2.增值税普通发票3.其他发票（如定额发票、收据等）第五条发票的用途：1.增值税专用发票：用于购买方抵扣增值税进项税额。2.增值税普通发票：用于销售货物、提供应税劳务、出租或出售不动产等。3.其他发票：根据具体业务情况使用。第三章发票的开具第六条发票开具的基本要求：1.发票内容应真实、完整，不得涂改、挖补。2.发票应按规定的格式和内容填写，不得随意更改。3.发票的开具日期、数量、金额等应与实际交易相符。第七条发票开具的程序：1.销售部门或服务部门在发生销售或提供服务时，应及时开具发票。2.开具发票前，应核对购买方信息，确保信息准确无误。3.开具发票后，应及时将发票交付给购买方。第四章发票的保管与使用第八条发票的保管：1.发票应按照财务规定进行分类、整理、归档。2.发票的保管期限应按照国家规定执行。3.发票的保管应确保安全，防止丢失、被盗、被篡改。第九条发票的使用：1.发票应在规定的范围内使用，不得转借、转让、代开。2.发票的使用应与实际经营业务相符，不得虚开发票。3.发票的使用应遵守国家税收政策，不得利用发票进行偷税、逃税。第五章发票的检查与审计第十条发票的检查：1.公司内部应定期对发票进行自查，确保发票管理的规范性。2.公司审计部门应定期对发票进行审计，发现问题及时纠正。第十一条发票的审计：1.公司审计部门应每年对发票进行一次全面审计。2.审计过程中，如发现发票管理问题，应及时向公司管理层报告。第六章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予相应处罚：1.虚开发票的，责令改正，并处以罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.擅自涂改、挖补发票的，责令改正，并处以罚款。3.丢失发票的，责令补办，并处以罚款。4.其他违反本制度的行为，根据具体情况给予相应处罚。第七章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（以下为制度详细内容，根据实际需要可进一步细化）第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票使用行为，确保公司财务数据的真实、准确、完整，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构，所有涉及发票开具、使用、保管等环节的人员。第三条公司发票管理应遵循以下原则：1.合法性原则：发票的开具、使用、保管必须符合国家法律法规和税收政策。2.实际性原则：发票开具应与实际经营业务相符，不得虚开发票。3.安全性原则：加强发票的保管，防止发票丢失、被盗、被篡改。4.效率性原则：提高发票管理效率，确保发票使用的便捷性。第二章发票的种类与用途第四条公司发票种类包括：1.增值税专用发票2.增值税普通发票3.其他发票（如定额发票、收据等）第五条发票的用途：1.增值税专用发票：用于购买方抵扣增值税进项税额。2.增值税普通发票：用于销售货物、提供应税劳务、出租或出售不动产等。3.其他发票：根据具体业务情况使用。第三章发票的开具第六条发票开具的基本要求：1.发票内容应真实、完整，不得涂改、挖补。2.发票应按规定的格式和内容填写，不得随意更改。3.发票的开具日期、数量、金额等应与实际交易相符。第七条发票开具的程序：1.销售部门或服务部门在发生销售或提供服务时，应及时开具发票。2.开具发票前，应核对购买方信息，确保信息准确无误。3.开具发票后，应及时将发票交付给购买方。第四章发票的保管与使用第八条发票的保管：1.发票应按照财务规定进行分类、整理、归档。2.发票的保管期限应按照国家规定执行。3.发票的保管应确保安全，防止丢失、被盗、被篡改。第九条发票的使用：1.发票应在规定的范围内使用，不得转借、转让、代开。2.发票的使用应与实际经营业务相符，不得虚开发票。3.发票的使用应遵守国家税收政策，不得利用发票进行偷税、逃税。第五章发票的检查与审计第十条发票的检查：1.公司内部应定期对发票进行自查，确保发票管理的规范性。2.公司审计部门应定期对发票进行审计，发现问题及时纠正。第十一条发票的审计：1.公司审计部门应每年对发票进行一次全面审计。2.审计过程中，如发现发票管理问题，应及时向公司管理层报告。第六章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予相应处罚：1.虚开发票的，责令改正，并处以罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.擅自涂改、挖补发票的，责令改正，并处以罚款。3.丢失发票的，责令补办，并处以罚款。4.其他违反本制度的行为，根据具体情况给予相应处罚。第七章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（以下为制度详细内容，根据实际需要可进一步细化）一、发票的开具1.发票开具人员应具备相应的财务知识和职业道德，熟悉发票管理办法。2.发票开具前，应核对购买方信息，包括名称、地址、纳税人识别号等，确保信息准确无误。3.发票开具时，应按照规定的格式和内容填写，不得随意更改。4.发票开具后，应及时将发票交付给购买方，并做好发票的交付记录。二、发票的保管1.发票的保管应按照财务规定进行分类、整理、归档。2.发票的保管期限应按照国家规定执行，一般增值税专用发票的保管期限为五年。3.发票的保管应确保安全，防止丢失、被盗、被篡改。4.发票的保管人员应定期对发票进行盘点，确保发票的完整性和安全性。三、发票的使用1.发票应在规定的范围内使用，不得转借、转让、代开。2.发票的使用应与实际经营业务相符，不得虚开发票。3.发票的使用应遵守国家税收政策，不得利用发票进行偷税、逃税。4.发票的使用人员应定期对发票使用情况进行检查，确保发票使用的规范性。四、发票的检查与审计1.公司内部应定期对发票进行自查，包括发票的开具、使用、保管等环节。2.公司审计部门应定期对发票进行审计，包括发票的真实性、合法性、完整性等。3.如发现发票管理问题，应及时向公司管理层报告，并采取措施予以纠正。五、其他1.本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。2.本制度由公司财务部门负责解释。3.本制度自发布之日起施行。（注：以上内容仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票使用行为，保障公司财务活动的合法性、真实性、完整性，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及发票使用的部门和个人。第三条公司发票管理应遵循以下原则：1.合法性原则：严格按照国家法律法规和税收政策使用发票。2.真实性原则：发票内容真实，不得有虚假记载。3.完整性原则：发票内容完整，不得有遗漏。4.及时性原则：及时开具、保管和使用发票。第二章发票种类及用途第四条公司使用的发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。第五条发票用途如下：1.增值税专用发票：用于购买方抵扣进项税额。2.增值税普通发票：用于销售货物、提供应税劳务和出租、出借财产等。3.其他发票：根据业务需要，按照国家规定使用。第三章发票开具第六条发票开具应符合以下要求：1.开具发票的单位和个人必须依法取得税务登记证。2.开具发票时，应使用规定的发票联和存根联。3.发票内容应与实际交易相符，不得有虚假记载。4.发票金额应与实际交易金额一致，不得有价外费用。5.发票开具人应签字或盖章，并注明开具日期。第四章发票领用第七条发票领用应按照以下程序进行：1.需要领用发票的部门或个人，应填写《发票领用申请表》。2.财务部门根据申请表审核，确认领用发票的数量和种类。3.财务部门开具领用单，并登记发票领用台账。4.领用发票的部门或个人应妥善保管发票，不得转借、转让、代开、虚开、伪造发票。第五章发票保管第八条发票保管应遵循以下规定：1.发票应分类存放，专人负责保管。2.发票存放地点应安全、干燥、通风，防止损坏和丢失。3.发票保管期限按照国家规定执行，不得擅自销毁。4.发票丢失或损坏，应及时向税务机关报告，并按规定进行处理。第六章发票审核第九条发票审核应遵循以下程序：1.财务部门对发票进行初步审核，确认发票的真实性、合法性、完整性。2.业务部门对发票进行业务审核，确认发票与实际交易相符。3.两者审核无误后，由财务部门负责人签字确认。4.审核通过的发票，由财务部门进行记账处理。第七章发票报销第十条发票报销应遵循以下规定：1.报销人应提供真实、合法、完整的发票。2.报销人应填写《报销单》，并附上发票和相关凭证。3.财务部门对报销单和发票进行审核，确认无误后办理报销手续。4.报销人应妥善保管报销单和发票，不得遗失。第八章违规处理第十一条对违反本制度的行为，将按以下规定进行处理：1.对虚开、伪造、非法取得发票的，依法予以处罚。2.对未按规定开具、保管、使用发票的，给予警告或通报批评。3.对故意隐瞒、伪造、篡改发票的，依法予以处罚。第九章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度根据国家法律法规和公司实际情况制定，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第3篇第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票开具、使用、保管和核销等工作，确保公司经济活动的合法性和规范性，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构，涉及发票的采购、开具、使用、保管、核销等各个环节。第三条公司发票管理遵循以下原则：1.合法性原则：严格按照国家法律法规和税收政策开具、使用发票。2.规范性原则：发票的开具、使用、保管、核销等环节必须规范操作。3.安全性原则：确保发票的保密性、完整性和真实性。4.责任制原则：明确各部门、岗位的发票管理职责。第二章发票种类及开具第四条公司发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。第五条发票开具应遵循以下规定：1.严格按照税法规定开具发票，确保发票内容真实、准确、完整。2.发票开具时，应使用规定的发票联和抵扣联，不得使用作废联或无效联。3.发票开具后，应及时将发票联和抵扣联交付给客户或相关方。4.发票开具时，应确保发票号码、金额、税额、开票日期、收款人、复核人等信息准确无误。第三章发票使用第六条发票使用应遵循以下规定：1.严禁私自购买、出售、转让、涂改、伪造发票。2.严禁使用过期、作废、无效的发票。3.严禁将发票用于虚假交易、虚开发票等违法行为。4.严禁将发票用于报销以外的其他用途。第四章发票保管第七条发票保管应遵循以下规定：1.发票应按照规定的分类、顺序进行整理和归档。2.发票的保管应采取防火、防盗、防潮、防蛀等措施，确保发票的完整和安全。3.发票的保管期限应符合国家法律法规和公司内部规定。4.严禁擅自拆封、涂改、销毁发票。第五章发票核销第八条发票核销应遵循以下规定：1.发票核销应由财务部门负责，严格按照公司内部财务管理制度进行。2.发票核销时，应核对发票的真实性、合法性、完整性。3.发票核销后，应及时将核销结果反馈给相关部门。4.发票核销过程中，如发现异常情况，应及时报告上级领导。第六章责任追究第九条违反本制度，有下列行为之一的，将依法依规追究相关人员的责任：1.伪造、变造、非法印制发票的；2.违反发票开具规定的；3.违反发票保管规定的；4.违反发票核销规定的；5.其他违反发票管理法律法规的行为。第十条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。以下为详细内容第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票开具、使用、保管和核销等工作，确保公司经济活动的合法性和规范性，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构，涉及发票的采购、开具、使用、保管、核销等各个环节。第三条公司发票管理遵循以下原则：1.合法性原则：严格按照国家法律法规和税收政策开具、使用发票。2.规范性原则：发票的开具、使用、保管、核销等环节必须规范操作。3.安全性原则：确保发票的保密性、完整性和真实性。4.责任制原则：明确各部门、岗位的发票管理职责。第二章发票种类及开具第四条公司发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。第五条发票开具应遵循以下规定：1.严格按照税法规定开具发票，确保发票内容真实、准确、完整。2.发票开具时，应使用规定的发票联和抵扣联，不得使用作废联或无效联。3.发票开具后，应及时将发票联和抵扣联交付给客户或相关方。4.发票开具时，应确保发票号码、金额、税额、开票日期、收