2025年实习生额外交通补贴合同协议

2025年实习生额外交通补贴合同协议甲方（公司名称）地址：__________________法定代表人/授权代表：__________________乙方（实习生姓名）身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要聘请实习生参与工作，并为了支持实习生的交通需求，甲方愿意向乙方提供额外交通补贴。乙方接受甲方的安排并愿意遵守相关规定。双方经友好协商，达成以下协议：第一条合作背景与目的甲方为支持乙方完成实习任务，并考虑乙方可能产生的交通成本，特制定本协议，向符合条件的乙方提供额外交通补贴。本协议旨在明确双方关于实习生额外交通补贴的权利与义务，规范补贴发放与管理。第二条补贴资格与条件2.1本协议补贴对象为甲方聘请的、符合公司规定的2025年度实习生。2.2乙方需满足以下资格要求：2.2.1与甲方签订正式的实习协议，并已开始或正在履行实习职责。2.2.2每周实习时间不少于XX小时（根据公司规定填写）。2.2.3实习地点位于公司指定办公场所，且通勤方式以公共交通为主。2.3享受补贴需同时满足以下条件：2.3.1乙方通勤主要依靠公共交通工具（包括但不限于地铁、公交车），并能够提供有效乘车凭证。2.3.2乙方按时、准确提交补贴申请及所需证明材料。第三条补贴标准与计算方式3.1本协议项下的额外交通补贴，按月度计算并随当月工资一同发放。3.2补贴额度为每月人民币____元整（大写：人民币____元整）。3.3补贴计算方式说明：3.3.1该补贴为固定金额，基于乙方符合补贴条件下的常规通勤需求设定。3.3.2乙方每月可凭有效公共交通乘车凭证，按照公司规定流程申请最高不超过人民币____元整（大写：人民币____元整）的额外费用报销（此项为可选条款，根据实际情况增删）。3.4费用类型：本补贴主要覆盖乙方往返实习地点与居住地之间的公共交通费用。如因工作需要产生其他合理交通费用，需另行按照公司《费用报销管理制度》申请。第四条补贴发放与支付4.1甲方将在每月____日（根据公司规定填写，如：工资发放日后X个工作日）将当月补贴随工资一并支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：__________________户名：__________________账号：__________________4.2支付方式：银行转账。4.3税务处理：甲方将根据国家相关税收法律法规，对乙方获得的交通补贴进行必要的个人所得税扣缴。第五条申请与审批流程5.1乙方应在每月____日（根据公司规定填写，如：XX日）前，通过公司内部系统或提交纸质表格的方式，向其直接主管提交当月交通补贴申请。5.2乙方提交申请时，需附上上月有效的公共交通乘车凭证复印件（或根据公司规定提交其他证明材料）。5.3乙方的直接主管负责初步审核申请材料的合规性，并签署意见后提交至人力资源部审批。5.4人力资源部根据本协议规定及公司相关制度进行最终审批，并将审批结果通知乙方及财务部。5.5逾期未提交申请或所需证明材料，视为乙方自动放弃当月补贴申请。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：6.1.1甲方有权根据本协议及公司相关规定审核乙方的补贴申请。6.1.2甲方应按照本协议约定及公司薪酬制度，按时、足额将补贴发放至乙方指定账户。6.1.3甲方有权要求乙方提供申请补贴所需的真实、有效的证明材料。6.1.4甲方有权根据国家政策变化、公司经营状况或实习管理需要，合理调整补贴政策，但应提前通知乙方。6.2乙方权利与义务：6.2.1乙方享有符合本协议及公司相关规定条件的交通补贴权利。6.2.2乙方应如实向甲方提供个人及实习相关信息，并按要求提交补贴申请及证明材料。6.2.3乙方应对其提交的补贴申请材料的真实性、准确性负责。如因提供虚假信息获得补贴，甲方有权立即追回，并视情节严重程度采取进一步处理措施。6.2.4乙方应遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于考勤、保密等规定。6.2.5乙方应将补贴用于个人通勤，不得挪作他用或转借他人。第七条保密条款7.1甲乙双方应对本协议内容以及协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于补贴政策细节、乙方个人信息等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。第八条违约责任8.1若甲方未能按时足额支付补贴，应承担延迟支付的违约责任，并向乙方支付延迟金额每日万分之五的违约金。8.2若乙方提交虚假信息或材料骗取补贴，甲方有权立即追回全部不当得利，并保留追究乙方相应责任的权利。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自乙方开始实习之日起，至乙方实习结束、离职或本协议被甲方依法终止之日止。9.2协议终止时，甲方有权停止发放补贴。乙方应在协议终止后____日内（根据公司规定填写）将所有尚未提交或审核中的补贴申请作废，并按要求返还（如有）由甲方提供的与补贴相关的物品或资料。9.3若乙方提前结束实习或离职，应按照公司规定办理离职手续，并结清所有相关款项，包括但不限于未发放的补贴。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与