企业设备采购询价单填写模板及范例

企业设备采购询价单填写模板及范例一、询价单的重要性询价单作为采购方与潜在供应商沟通的初始桥梁，其质量直接影响采购工作的效率与效果。清晰、准确的询价信息能够：1.确保供应商理解一致：避免因信息模糊导致报价差异过大或后续产品不符预期。2.提高报价的可比性：使不同供应商的报价基于相同的需求基准，便于横向比较。3.缩短采购周期：减少因信息缺失导致的反复沟通与确认。4.为合同签订奠定基础：询价单中的核心条款往往构成采购合同的重要组成部分。5.规范内部管理：明确采购需求，便于内部审批与追溯。二、询价单填写说明与注意事项在填写询价单前，采购人员应充分了解采购需求，与使用部门或技术部门紧密沟通，确保所有关键信息无遗漏。1.询价单基本信息：务必清晰、准确，包括询价单号、询价日期、报价截止日期等，便于双方归档与追踪。2.设备信息（核心内容）：*设备名称：使用规范、通用的名称，避免俗称或内部简称。*规格型号/技术参数：此为核心中的核心，应尽可能详尽、具体。若有国家、行业标准或企业内部标准，应明确引用；若对材质、工艺、性能有特殊要求，需逐条列明；必要时可提供图纸或样品作为附件。*数量：明确单位和具体数量。*质量标准/品牌要求：如对设备质量有特定标准（如ISO标准）或倾向于某些品牌（可列出参考品牌，注明“或同等品质”），需在此注明。3.交货期与交货地点：明确要求的最晚交货时间和具体交货地点，以便供应商评估成本和可行性。4.付款方式：如预付比例、到货款、验收款、质保金比例及支付条件等，应明确列出，这直接影响供应商的报价策略。5.报价有效期：设定合理的报价有效期，确保供应商报价的时效性和采购方比价决策的时间。6.报价方式：明确是报总价、单价还是其他方式，以及是否需要分列各项费用（如设备费、运费、安装调试费、税费等）。7.联系方式：提供采购方负责人员的准确联系方式，方便供应商咨询。8.附件：如有技术图纸、技术规范书、样品照片等，务必作为附件一并发送，并在询价单中注明。三、企业设备采购询价单模板---企业设备采购询价单询价单编号：[例如：CG-XJ-年份-序号]询价日期：YYYY年MM月DD日报价截止日期：YYYY年MM月DD日HH:MM前致：[供应商全称]（请贵公司仔细阅读本询价单所有条款，并按要求提供报价）发件人：[你公司全称]采购部门：[例如：行政部/生产部/采购部]一、设备采购需求清单序号设备名称规格型号/技术参数(请详细填写或见附件)单位数量质量标准/品牌要求(可选)备注(如：特殊功能、配置要求):---:-------------:-------------------------------------:---:---:----------------------:---------------------------123.....................二、其他要求1.交货期：请注明最快可交货日期，或按我方要求：YYYY年MM月DD日前2.交货地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX公司XX厂区XX车间]3.运输方式及费用承担：[例如：供方负责运输并承担费用/需方自提]4.包装要求：[例如：标准出口包装/防损包装]5.验收标准：[例如：按国家相关标准及本询价单技术参数要求/提供出厂检验报告]6.付款方式：[例如：合同签订后支付XX%预付款，设备到货验收合格后支付XX%，余款XX%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清。]7.报价包含：[例如：设备本体、随机附件、工具、说明书、安装调试、培训、运费、税费（请注明税率）等一切费用]8.报价有效期：自贵公司报价日起XX天9.报价方式：请提供含税单价、总价，并请加盖公司公章后扫描件回复至指定邮箱，同时邮寄正本报价单（如需）。10.违约责任提示（可选）：具体违约责任将在后续合同中明确，供方延期交货或质量不达标将承担相应责任。11.保密要求（可选）：贵公司应对本次询价内容及我司相关信息予以保密。三、联系方式如对本询价单内容有任何疑问，请及时与我方联系：联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]公司地址：[公司详细地址]四、附件清单（如有）1.[附件1名称，例如：XX设备技术规格书V1.0]2.[附件2名称，例如：XX设备安装基础图]请贵公司认真对待本次询价，期待您的及时回复！[你公司全称]（公章）YYYY年MM月DD日---编制：______________审核：______________批准：______________四、填写范例---企业设备采购询价单询价单编号：CG-XJ-____询价日期：2023年10月26日报价截止日期：2023年11月02日17:00前致：XX办公设备有限公司/XX科技有限公司等相关供应商（请贵公司仔细阅读本询价单所有条款，并按要求提供报价）发件人：北京XX贸易有限公司采购部门：行政部一、设备采购需求清单序号设备名称规格型号/技术参数(请详细填写或见附件)单位数量质量标准/品牌要求(可选)备注(如：特殊功能、配置要求):---:-------------:---------------------------------------------------------------------------------------------------:---:---:----------------------------:----------------------------------1激光打印机A4幅面，黑白打印，双面打印，网络打印，打印速度≥30页/分钟，分辨率≥1200x1200dpi，月打印负荷≥____页台2国产品牌，如联想、惠普、佳能或同等品质需包含原装硒鼓一套，提供安装调试服务2碎纸机碎纸效果：4×30mm（保密级别4级），碎纸能力：≥8张A4纸/次，连续碎纸时间≥30分钟，可碎订书钉、回形针台1知名品牌，如科密、齐心或同等品质放置于财务办公室二、其他要求1.交货期：请注明最快可交货日期，或按我方要求：2023年11月15日前2.交货地点：北京市朝阳区XX路XX号北京XX贸易有限公司行政部办公室3.运输方式及费用承担：供方负责运输并承担费用4.包装要求：原厂包装，确保设备完好5.验收标准：按国家相关标准及本询价单技术参数要求，提供出厂检验合格证明6.付款方式：设备到货验收合格后，凭合规发票一次性支付100%货款。7.报价包含：设备本体、随机附件（含原装硒鼓）、安装调试、培训、运费、税费（请注明税率）等一切费用8.报价有效期：自贵公司报价日起30天9.报价方式：请提供含税单价、总价，并请加盖公司公章后扫描件回复至指定邮箱。10.保密要求：贵公司应对本次询价内容及我司相关信息予以保密。三、联系方式如对本询价单内容有任何疑问，请及时与我方联系：联系人：王经理联系电话：[电话号码]公司地址：北京市朝阳区XX路XX号请贵公司认真对待本次询价，期待您的及时回复！北京XX贸易有限公司（公章）2023年10月26日---编制：王小明