委托采购合同协议标准版

一、协议双方甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方代为采购相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。二、委托事项与范围1.委托采购标的：甲方委托乙方采购的货物/服务具体为：（请详细列明品名、规格型号、数量、质量标准、技术参数及其他具体要求，可另附清单作为本协议附件）。2.采购预算：本委托采购事项的总预算金额（人民币）不超过（大写：）。最终采购价格以实际发生且符合本协议约定的有效采购凭证为准。3.采购方式：乙方应根据甲方要求及采购标的特性，采取[公开招标/邀请招标/竞争性谈判/询价/单一来源采购/其他双方约定方式]进行采购。具体采购方式的确定，乙方应提前与甲方沟通并获得书面确认。4.委托权限：乙方在本协议约定范围内，有权代表甲方与供应商进行谈判、签署采购合同（采购合同需经甲方事先审核确认或授权乙方按约定标准签署）、办理货物接收、质量验收协助及相关款项支付等事宜。超出本协议约定范围的任何行为，须事先获得甲方书面特别授权。三、委托期限1.本协议委托期限自年月日起至年月日止，或至本次委托采购事项全部完成（以孰晚者为准）。2.若因采购标的特殊或客观情况变化导致需要延长委托期限的，乙方应提前[具体天数]书面通知甲方，经甲方书面同意后可相应顺延。四、采购执行与要求1.信息提供：甲方应向乙方提供采购标的的详细需求、质量标准、技术参数、预算上限及其他必要信息，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。2.市场调研与方案：乙方应在收到甲方完整信息后[具体天数]内，完成市场调研，向甲方提交采购方案（包括但不限于供应商候选名单、初步报价、采购流程、时间计划等），经甲方审核确认后方可实施。3.供应商选择：乙方应遵循公平、公正、公开及效益最大化原则，协助或代表甲方选择合格的供应商。甲方有权对乙方推荐的供应商进行最终审核和确认。4.合同签署：采购合同（订单）应由甲方与供应商直接签署，或由乙方在甲方书面授权范围内代表甲方签署。所有采购合同（订单）的副本应及时提交甲方备案。5.款项支付：*（方式一：甲方直接支付）采购款项由甲方根据采购合同约定直接支付给供应商。乙方应协助甲方办理付款所需的相关手续。*（方式二：乙方转付）甲方应在收到乙方提交的符合约定的采购凭证及付款申请后[具体天数]内，将采购款项支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后[具体天数]内转付给供应商。乙方仅负责款项的代收代付，不承担资金风险。乙方账户信息：[开户银行]、[账户名称]、[银行账号]。6.货物/服务验收：*乙方应负责督促供应商按采购合同约定交付货物/提供服务，并协助甲方进行数量清点、质量检验和验收工作。*验收标准应严格按照甲方提出的要求及采购合同约定执行。验收合格后，甲方应签署验收合格凭证。*如发现货物数量不符、质量不合格或服务未达约定标准，乙方应立即通知供应商，并协助甲方采取退换货、索赔等补救措施。7.资料归档：采购完成后，乙方应将采购合同、订单、报价单、验收单、发票复印件及其他相关文件资料整理成册，提交甲方存档。五、费用与报酬1.委托报酬：甲方应向乙方支付的委托报酬为人民币（大写：），或按采购总金额的[百分比]%计算。2.支付方式：委托报酬应在[具体条件，如：采购事项全部完成并验收合格后/甲方收到乙方开具的合格发票后][具体天数]内，由甲方一次性支付给乙方。3.其他费用：除本协议约定的委托报酬外，乙方在履行本委托事项过程中发生的必要且合理的费用（如：差旅费、通讯费等，需事先经甲方同意），由[甲方承担/乙方承担/双方按比例承担]，具体凭有效凭证实报实销或按约定标准支付。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的采购活动进行指导、监督和检查，并要求乙方及时汇报进展情况。2.有权对乙方提交的采购方案、供应商选择、合同条款等进行审核和确认。3.应按本协议约定及时向乙方提供必要的信息和资料，并对乙方的工作给予必要的配合。4.应按本协议约定及时支付委托报酬及其他应付费用（如适用）。5.对乙方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和甲方信息负有保密义务。（二）乙方权利与义务1.有权在甲方授权范围内独立开展采购活动，并要求甲方提供必要的协助与配合。2.有权按本协议约定收取委托报酬。3.应勤勉尽责，以专业的态度和技能履行受托义务，最大限度维护甲方合法权益。4.应严格遵守国家法律法规及行业规范，廉洁自律，不得利用受托身份谋取不正当利益。5.应及时向甲方汇报采购进展情况，重要事项须事先征得甲方同意。6.对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及未公开信息负有保密义务，该保密义务在本协议终止后仍然有效。7.不得擅自转委托第三方处理受托事项，除非事先获得甲方书面同意。七、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按本协议约定及时支付委托报酬或应承担的其他费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]（建议不超过千分之五）向乙方支付违约金。*若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致采购工作延误、失败或造成损失的，由甲方自行承担责任，乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接损失。2.乙方违约：*若乙方未能按协议约定完成委托事项，或在采购过程中存在过错（如：失职、舞弊、泄露秘密等），给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿范围不包括甲方的预期利益损失）。*若乙方擅自转委托、超出授权范围行事或与供应商串通损害甲方利益的，甲方有权立即解除本协议，乙方应返还已收取的报酬，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。*若乙方未按约定及时转付采购款项（适用于乙方转付方式），每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]向甲方支付违约金，并承担由此产生的一切责任。3.第三方责任：因供应商原因导致采购合同违约的，乙方应积极协助甲方向供应商追究违约责任，但乙方不直接对供应商的违约行为向甲方承担责任，除非乙方对该违约行为的发生存在过错。八、保密条款双方承诺，对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本协议内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而终止。九、知识产权甲方委托乙方采购的货物/服务所涉及的知识产权，如为供应商所有，则由甲方依据采购合同享有相应的使用权或许可权；如为甲方所有或乙方在受托过程中为甲方研发产生的知识产权，则归甲方所有。十、不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致不能履行或不能完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[具体天数]内及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行协议义务，但应尽合理努力减轻不可抗力的影响。若不可抗力事件持续超过[具体天数]，双方应协商是否继续履行或终止本协议。十一、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、协议的生效、变更与解除1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，该等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[具体天数]书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。4.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。十三、其他约定1.本协议所称“书面形式”包括但不限于传真、电子邮件（双方确认的指定邮箱地址）、扫描件及传统纸质文件。2.本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。3.本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。4.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：