员工信息采集授权及保密协议模板

员工信息采集授权及保密协议模板引言为规范公司员工信息管理，保障员工个人信息安全与合法权益，同时确保公司运营活动的有序开展，明确双方在信息采集、使用及保密方面的权利与义务，特制定本协议。本协议旨在建立信任基础，促进双方良好合作。一、协议双方甲方（信息采集方）：[公司全称]（以下简称“公司”）乙方（信息提供及授权方）：[员工姓名]（以下简称“员工”）二、信息采集与授权（一）信息采集范围与类别乙方同意并授权甲方根据实际工作需要，采集、记录、存储乙方的以下个人信息（包括但不限于）：1.个人基本信息：如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话、电子邮箱等；2.身份与资质信息：如身份证明文件、学历证明、学位证明、职业资格证书、专业技术职称证书等的复印件或电子扫描件；3.职业相关信息：如工作履历、离职证明、薪资期望、银行账户信息（用于薪资发放）、紧急联系人信息、健康状况（如入职体检报告，以确保符合岗位健康要求）等；4.其他与工作相关信息：如因岗位需要进行的背景调查信息（在合法合规前提下）、培训记录、绩效考核记录等。（二）信息采集目的与方式1.采集目的：甲方采集乙方信息主要用于员工入职办理、劳动合同管理、薪资核算与发放、社会保险及住房公积金缴纳、员工档案建立与管理、工作安排与调配、内部沟通、职业发展规划、培训组织、绩效考核、劳动保护、以及法律法规规定或双方约定的其他合理用途。2.采集方式：甲方将通过乙方自行提供、书面提交、系统录入、或在乙方授权范围内从合法渠道获取等方式进行信息采集。乙方应确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。（三）授权与撤销1.乙方确认，在签署本协议前，已清楚了解甲方采集其个人信息的范围、目的和方式，并自愿向甲方提供相关信息，授予甲方在本协议约定范围内处理其个人信息的权利。2.除法律法规另有规定或本协议另有约定外，乙方有权在合理范围内要求查阅、更正其个人信息。若乙方发现提供给甲方的信息有误或发生变更，应及时书面通知甲方予以更新。（四）信息存储与保护甲方承诺将采取合理的技术措施和管理措施，保护乙方个人信息的安全，防止信息泄露、丢失、损毁或被篡改。甲方将根据法律法规要求及实际业务需要，确定信息的保存期限。三、保密义务（一）保密信息范围1.甲方对乙方信息的保密：甲方及其工作人员应对在履职过程中接触、知悉的乙方个人信息承担严格的保密义务，不得未经乙方同意或法律法规许可，向任何第三方泄露、出售、转让或用于本协议约定以外的其他目的。2.乙方对甲方信息的保密：乙方在职期间及离职后，均应对其在工作中接触、知悉的甲方商业秘密及其他保密信息（包括但不限于甲方的经营策略、客户资料、技术信息、财务数据、未公开的规章制度等）承担保密义务。（二）保密义务的履行与期限1.双方均应采取必要措施，确保其员工或代理人遵守本协议项下的保密义务。2.甲方对乙方个人信息的保密义务，在本协议终止后，仍应持续有效，直至相关信息为公众所知悉（非因甲方过错导致）或法律法规另有规定为止。3.乙方对甲方商业秘密及保密信息的保密义务，在劳动合同解除或终止后，仍应持续有效，具体期限可根据保密信息的性质另行约定或遵循相关法律法规规定。（三）保密义务的例外以下情形下，一方无需承担保密义务：1.依据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求进行披露的，但应在合理范围内提前通知对方（如有可能）；2.为维护一方合法权益，在必要范围内向法律顾问或专业机构进行的披露；3.已为公众所知悉且非因接收方过错导致的信息；4.接收方在未违反保密义务的情况下，从第三方合法获得的信息；5.依双方事先书面同意进行的披露。（四）违约责任任何一方违反本协议项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失及为追索损失而支出的合理费用。四、协议的生效与终止1.本协议自甲乙双方签署之日起生效。2.本协议的效力不因劳动合同的解除或终止而当然终止，其中涉及保密义务、争议解决等具有独立性的条款，在本协议终止后仍然有效。3.本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。五、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下为签署页）甲方（盖章）：[公司全称]法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（签字）：____________________日期：________年____月____日七、使用说明及注意事项1.个性化调整：本模板为通用版本，公司可根据自身行业特点、业务需求及法律法规要求，对信息采集范围、保密信息界定等内容进行适当调整和细化。2.明确告知：在要求员工签署本协议前，公司应确保已向员工充分说明信息采集的必要性、用途及保密措施，保障员工的知情权和选择权。3.合法性原则：信息采集应遵循合法、正当、必要的原则，不得采集与工作无关的个人敏感信息。4.动态管理：员工信息发生变更时，应及时更新，并可根据需要签署补充确认文件。5.保密培训：公司应加强对员工的保密意识培训，特别是对接触敏感信息岗位的员工。结语员工信息的规范管理与保密是企业人力资源管理的重