2025年外贸跟单工作协议

2025年外贸跟单工作协议协议编号：[填写协议编号]甲方（委托方）：法定全称：[填写甲方公司法定全称]注册地址：[填写甲方公司注册地址]联系人：[填写甲方联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系人电话]电子邮箱：[填写甲方联系人邮箱]乙方（跟单方）：法定全称：[填写乙方公司法定全称或个人姓名]注册地址：[填写乙方公司注册地址或个人住址]联系人：[填写乙方联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系人电话]电子邮箱：[填写乙方联系人邮箱]鉴于甲方需要在对外贸易活动中获取专业的跟单服务，乙方同意根据本协议约定提供相关服务，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“外贸跟单服务”是指乙方根据甲方的要求，提供涵盖订单处理、生产/采购跟踪、出货协调、单证管理及相关事务跟进等一系列服务。1.2“订单”是指甲方以书面形式（包括但不限于邮件、传真、电子系统提交）向乙方下达的，包含货物名称、规格型号、数量、价格、交货期、装运港、目的港、贸易术语等信息的贸易要求。1.3“交货期”是指订单中约定的货物应完成生产/备货并准备好发货的日期。1.4“Incoterms”是指由国际商会制定的关于国际贸易术语解释的国际规则，本协议中引用的具体术语（如FOB,CIF等）以其最新版本为准。1.5“样品”是指用于确认产品规格、质量的标准样品。1.6“技术规格”是指产品应满足的具体技术参数和标准。1.7“验收标准”是指货物交付时用于检验是否合格的标准，可能包括质量标准、数量标准、包装标准等，具体标准以订单约定或双方确认的样品/标准为准。1.8“商业秘密”是指一方（包括甲乙双方）未公开的，能为自身带来经济利益、具有实用性并经保密措施保护的技术信息和经营信息。第二条服务范围与内容乙方同意根据甲方提出的订单要求及其它指示，提供以下外贸跟单服务：2.1接收、理解并确认甲方提交的订单，必要时与甲方沟通以澄清疑点。2.2根据甲方要求或乙方专业知识，进行供应商的初步筛选、评估或确认，并在甲方授权范围内与供应商沟通。2.3受甲方委托，向确认的供应商下达生产或采购订单，并持续跟踪订单执行进度，包括生产过程、物料准备、质量检验等关键节点。2.4协调甲方与供应商、国际货运代理、报关行、检验检疫机构等相关方的沟通与协作。2.5跟踪货物生产/备货状态，确保符合订单要求的数量、质量、规格和包装。2.6协助甲方准备或核对出口所需的技术文件、许可证等资料，或在甲方授权下代理办理部分出口手续。2.7协助甲方安排货物运输事宜，包括选择合适的承运人、确认舱位、办理出口报关和订舱所需单证。2.8跟踪货物在运输途中的状态，及时向甲方通报货物的预计到达时间及实际动态。2.9协助甲方处理运输过程中出现的异常情况，如货物延误、破损、提货受阻等，并根据甲方指示采取相应措施。2.10协助甲方整理、核对或提供出口货物所需的主要单证，如商业发票、装箱单、提/运单等。2.11如协议约定，协助甲方办理进口货物的清关、提货等事宜。2.12甲方委托的其他与该订单相关的跟单服务事项。第三条合作期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[填写协议期限，例如：一年]，即自[起始日期]至[终止日期]。3.2协议期满前[填写通知期限，例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若一方未提出异议，本协议自动续期[填写续期时长，例如：一年]，续期次数不限/或限[填写次数]次。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时、有效的跟单服务。4.1.2有权随时了解订单执行进度，并要求乙方提供相关报告或信息。4.1.3应向乙方提供清晰、准确、完整的订单信息、技术规格、样品（如需）以及必要的授权。4.1.4应按时根据协议约定向乙方支付服务费用。4.1.5应及时对乙方发出的需要确认或处理的信息/文件进行回复和指示，以免延误工作进度。4.1.6应承担因其提供信息错误、资料不齐或迟延导致的一切损失。4.1.7应配合乙方及相关部门完成对货物的验货、检验检疫及出口报关等事宜。4.1.8对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.2有权要求甲方提供必要的订单信息和授权以开展服务。4.2.3应组建专业人员团队为甲方提供跟单服务，确保服务质量。4.2.4应勤勉尽责地履行本协议第二条约定的各项服务内容，确保订单按计划进行。4.2.5应及时、准确地向甲方汇报订单执行情况及发现的任何潜在风险或问题。4.2.6应妥善保管甲方的商业秘密和订单信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.7在甲方授权范围内行事，超出授权范围的事项需事先获得甲方书面确认。4.2.8应遵守中华人民共和国及相关国家/地区的法律法规，合法合规开展业务。第五条服务费用与支付方式5.1本协议项下的服务费用采用[选择一种方式：固定费用/按订单金额的百分比/按服务工时]方式计算。5.2若采用固定费用，费用金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。5.3若采用百分比方式，费率为订单总金额的[填写百分比]%。5.4若采用按服务工时方式，费率为每小时人民币[填写金额]元，具体服务工时由双方确认。5.5甲方应于[约定支付时间，例如：乙方完成服务/收到乙方账单后X日内]向乙方支付服务费用。5.6支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]5.7任何一方逾期支付款项，应按逾期金额每日[填写利率，例如：万分之五]的利率向对方支付违约金。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。6.2任何一方不得为自身利益或为第三方，未经对方书面同意，以任何方式泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。6.3本协议所称商业秘密包括但不限于技术信息（如配方、工艺、设计、程序）、经营信息（如客户名单、价格体系、营销策略、财务数据）等。6.4乙方人员在服务过程中知悉甲方的商业秘密，应在离职后仍承担保密义务，并返还或销毁包含商业秘密的所有资料。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若乙方未能按时完成关键节点的工作（如未能按时通知发货、未能按时提供必要单证导致报关延误等），应根据情况向甲方支付违约金，违约金金额为该次订单服务费总额的[填写百分比，例如：10%]，但累计违约金不超过订单服务费总额的[填写百分比，例如：20%]。7.3若甲方未能按时支付服务费用，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停服务，直至费用结清。7.4因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或不可避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重的疫情及其防控措施、全球性网络或系统故障等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，并可延期履行相关义务，延期时间不超过不可抗力持续的时间。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。/或/9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会全称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条协议的变更、解除和终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写天数，例如：15]日内仍未纠正的；b)一方进入破产、清算或解散程序的；c)因对方原因导致本协议目的无法实现的。10.3本协议在下列情况下自然终止：a)协议有效期届满，双方未续签的；b)协议约定的订单服务全部完成且费用结清的；c)双方协商一致同意终止的。10.4协议终止或解除后，双方应在[填写天数，例如：30]日内完成工作交接，乙方应向甲方返还属于甲方的所有资料和物品，并继续履行保密义务。第十一条法律适用与不可分割性11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其余条款的继续有效。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：a)专人递送的，在交付时；b)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[填写天数，例如：3]日；c)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱系统时。12.3任何一方变更联系方式，应提前[填写天数，例如：7]日书面通知对方。第十三条其他13