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文档简介

工程项目保证金申请函样本关于[项目全称]申请退还[保证金类型]保证金的函[甲方单位全称]：承蒙贵公司信任与支持，我司[你公司全称]（以下简称“我司”）有幸参与贵公司[项目全称]（合同编号：[合同编号]）的建设工作。根据双方签订的施工合同及相关补充协议约定，我司已于[具体日期]按要求向贵公司缴纳了[保证金类型，例如：履约保证金/投标保证金/质量保证金]，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该笔保证金主要用于保证我司在[简述保证范围，例如：项目投标阶段的投标行为合规性/项目实施过程中严格履行合同义务/项目竣工验收后一定期限内的质量保修责任]。目前，[阐述申请退还保证金的理由及依据，例如：该项目已于YYYY年MM月DD日顺利通过竣工验收，工程质量符合合同约定标准，相关验收报告（编号：[验收报告编号]）已签署完毕。根据合同第X条第X款关于质量保证金退还的约定，自竣工验收合格之日起[约定质保期，例如：一年]的缺陷责任期现已届满，期间工程未出现任何因我司施工原因造成的重大质量问题，或我司已按要求完成所有应尽的保修义务。/我司在[项目名称]的投标工作中，严格遵守投标纪律，未发生任何违规行为，且该项目已确定中标单位，我司投标义务已履行完毕。/我司已按合同约定全面完成了[项目名称]的所有施工任务，并通过了贵公司及相关主管部门的竣工验收，合同义务已圆满履行。]鉴于上述情况，我司认为已满足双方合同约定的[保证金类型]保证金退还条件。为确保项目财务结算工作的顺利推进，现特向贵公司申请退还我司已缴纳的[保证金类型]保证金，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该笔保证金的原缴纳账户信息如下：开户名：[你公司全称]开户行：[开户银行全称]账号：[银行账号]如蒙同意，请贵公司将上述保证金款项退还至我司上述指定账户。若需我司提供任何补充材料或进一步说明，请随时与我方联系。感谢贵公司在项目合作过程中给予的理解与支持。我们期待与贵公司的后续合作，并将一如既往地为贵公司提供优质服务。顺祝商祺！[你公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话][申请日期：YYYY年MM月DD日]---使用说明：1.替换括号内容：请将函件中所有“[]”包含的占位符替换为实际项目信息和公司信息。2.保证金类型：根据实际情况选择“投标保证金”、“履约保证金”或“质量保证金”等，并确保前后文描述一致。3.退还理由：详细且准确地阐述符合合同约定的退还条件，必要时引用合同具体条款号。4.附件：如合同中有要求或为加快审批流程，可随函附上相关证明文件复印件，如保证金缴纳凭证、竣工验收报告、缺陷责任期已满的证明等，并在函中注明“附件：1.XXXX复印件”。5.盖章签字：正式发出前，务必加盖公司公章，并由法定代表人或其授权的代表人签字。6.金额表述：金额需同时包含阿拉伯数字小写和中文大写，确保一致无误。7.银行信息：确保提供的收款账户信息准确无误。8.语气：保持专业、礼貌、谦逊的语气。此样本

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