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文档简介

2025年虚拟活动策划服务合同鉴于甲方拥有专业的虚拟活动策划、执行能力,愿意为乙方提供虚拟活动策划服务;乙方愿意委托甲方提供虚拟活动策划服务,并根据本合同约定支付服务费用。为明确双方的权利与义务,经友好协商,达成如下协议:第一条活动基本信息1.1活动名称:[在此处填写活动全称]1.2活动时间:[在此处填写活动开始日期和具体时间],活动持续时间约为[在此处填写活动时长]。1.3活动地点/平台:活动将在[在此处填写虚拟活动平台名称或平台上的特定空间]进行。该平台的技术要求及服务能力需满足活动需求,相关费用由[甲方/乙方]承担。1.4活动形式与主题:活动形式主要包括[在此处填写活动形式,如线上演讲、互动研讨、虚拟展览等],活动主题为[在此处填写活动主题]。1.5参与对象:活动的目标参与对象为[在此处描述目标观众或参会人员范围]。第二条服务范围与内容2.1活动策划阶段2.1.1甲方将根据乙方提供的需求信息,进行市场分析、受众研究,并在[在此处填写时间]前向乙方提交详细的活动策划方案建议,包括活动目标、主题构思、整体流程、议程设计、互动环节建议、预算初步预估等。2.1.2乙方应在收到策划方案后[在此处填写时间]内进行审核,并提出修改意见。甲方根据乙方反馈进行修改,直至方案最终确定。2.2技术搭建与平台支持2.2.1甲方负责选择并搭建/租赁满足活动需求的虚拟活动平台,确保平台具备[在此处列举关键功能要求,如高清直播、实时互动、在线问答、投票统计、资料分发、虚拟展位等]功能。2.2.2甲方需在活动前[在此处填写时间]完成平台的技术搭建与测试,并向乙方提供测试报告。活动期间,甲方需提供技术保障服务,设立应急联系通道,及时响应并处理可能出现的平台故障或技术问题。2.2.3技术保障服务包括但不限于[在此处列举具体服务内容,如网络监控、设备维护、故障排查、紧急支持等],响应时间要求为[在此处填写时间]内响应,[在此处填写时间]内到达现场(或远程解决)。2.3内容制作与设计2.3.1甲方负责根据最终确定的策划方案,进行活动相关的视觉设计与内容制作,包括但不限于主视觉设计(用于活动宣传)、活动现场背景板设计、活动宣传片/预告片(时长约[在此处填写时长]分钟)、现场所需模板设计(如嘉宾介绍页、议程板、互动弹幕模板等)。2.3.2甲方负责制作活动期间所需的互动环节素材,如[在此处列举具体互动环节,如抽奖箱、小游戏道具、调查问卷模板等]。2.3.3乙方需向甲方提供活动所需的各类资料,包括但不限于嘉宾介绍、演讲PPT、活动相关文档、视频素材等,并提供必要的创作指导。甲方根据乙方提供的资料进行整合与设计。2.3.4所有设计作品和制作内容(如视频、图片)的知识产权归[甲方/乙方]所有,具体归属由双方另行书面约定。2.4现场执行与管理2.4.1甲方负责活动的现场(线上)执行管理,包括活动流程的把控、主持协调、环节过渡。2.4.2甲方负责与活动嘉宾进行沟通协调,确保嘉宾按时上线并按预定流程参与活动。2.4.3甲方负责活动线上签到的管理与引导。2.4.4甲方配备现场执行团队,负责活动全程的技术支持、互动环节的引导与管理、线上秩序的维护等工作。2.5活动后期工作2.5.1活动结束后[在此处填写时间]内,甲方负责将活动全程高清录播视频整理并提供给乙方。2.5.2甲方需在活动结束后[在此处填写时间]内,向乙方提供详细的活动数据统计与分析报告,包括参与人数、地理分布、互动数据(如问答数、投票结果、弹幕统计等)、参与者反馈(如有收集)等。2.5.3甲方需在活动结束后[在此处填写时间]内,提交活动总结报告,内容包括活动概况、执行情况、效果评估、经验教训等。2.5.4根据双方约定,甲方需向乙方交付相关知识产权成果,如设计源文件、活动录像等。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的虚拟活动策划服务总费用为人民币[在此处填写金额]元(大写:[在此处填写大写金额]整)。3.2该费用包含但不限于活动策划、技术平台租赁/搭建(若甲方负责)、内容设计制作、现场执行管理、技术保障、后期数据处理与报告等所有本合同第二条约定的服务内容。3.3费用不含[在此处列举费用不包含的项目,如平台官方高额服务费、嘉宾差旅费、税费(若甲方不代开票)、第三方软件授权费等]。3.4支付方式:乙方应按以下方式向甲方支付服务费用:3.4.1合同签订后[在此处填写天数]日内,支付总费用的[在此处填写百分比]%,即人民币[在此处填写金额]元(作为预付款)。3.4.2活动顺利结束且乙方对活动策划及执行服务初步确认后[在此处填写天数]日内,支付总费用的[在此处填写百分比]%,即人民币[在此处填写金额]元(作为进度款)。3.4.3活动结束后[在此处填写天数]日内,支付剩余的[在此处填写百分比]%,即人民币[在此处填写金额]元(作为尾款)。3.5乙方应在每次付款前向甲方提供等额、合法的增值税[专用/普通]发票。3.6所有费用均以人民币结算。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务:4.1.1有权要求甲方按照本合同约定提供服务,并确保服务内容符合活动预期。4.1.2有权监督甲方的服务过程,并提出合理化建议。4.1.3对在合作过程中获悉的甲方商业秘密负有保密义务。4.1.4应按照本合同约定按时足额支付服务费用。4.1.5应及时、准确地向甲方提供开展活动所需的必要资料和信息,并保证所提供资料的真实性、合法性。4.1.6应积极配合甲方进行必要的沟通、协调工作,以及活动前后的相关工作。4.1.7确保其提供的用于活动的内容不侵犯任何第三方的合法权益,如发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。4.2甲方的权利与义务:4.2.1有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2有权要求乙方提供开展活动所需的必要支持和配合。4.2.3对在合作过程中获悉的乙方商业秘密、经营信息等负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.2.4应按照本合同约定的服务范围、标准和时间,配备足够且具备相应资质的专业人员提供服务,确保服务质量。4.2.5负责活动的技术保障和现场(线上)管理,确保活动顺利进行。4.2.6应采取有效措施保护活动参与者的个人信息安全和隐私,遵守相关法律法规,如《个人信息保护法》。4.2.7应根据乙方要求,在合理范围内配合进行活动的宣传推广工作(具体方式和范围由双方另行约定)。4.2.8对服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。第五条知识产权归属5.1乙方提供的内容和资料,其知识产权归乙方所有。5.2甲方为履行本合同而专门为乙方创作的策划方案、设计作品(如图形、图像、影像等)、软件代码(如定制开发)、活动录像等成果的知识产权,根据双方事先的书面约定归[甲方/乙方]所有。如无事先约定,则归甲方所有,乙方获得的使用权由双方另行书面约定。甲方在使用上述成果进行自我宣传时,应事先征得乙方同意,并对涉及乙方商业秘密的内容进行脱敏处理。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、活动内容、策划方案等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[在此处填写年限,通常为2-5年]年。6.3任何一方违反本保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付本合同约定的服务成果,或交付的服务成果质量不符合约定标准,影响活动效果,甲方应承担相应的责任,并根据情况可能需要[修改、重做、延长履行期限或支付违约金]。违约金为总服务费用的[在此处填写百分比]%,但累计违约金不超过总服务费用的[在此处填写百分比]%。7.2若乙方未能按时支付甲方服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[在此处填写比例,通常为万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[在此处填写天数]日,甲方有权暂停服务或解除合同,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。7.3任何一方违反本合同项下的保密义务,应向对方支付违约金人民币[在此处填写金额]元(或约定为因违约给对方造成损失的实际金额,但不应低于上述固定违约金),并承担相应的法律责任。7.4因一方违约导致本合同无法继续履行或造成对方损失的,违约方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其部分或全部义务。不可抗力包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、严重火灾、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整)、流行病疫情、网络或系统重大故障等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[在此处填写时间]内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。*(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[此处填写仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)*第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至活动结束、所有服务完成、乙方支付全部服务费用并甲方确认收款后终止。10.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本合同。如一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。10.3合同终止后,双方应结清所有款项,甲方应将乙方提供的资料返还给乙方(如有必要),并按照约定处理活动相关的知识产权成果。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或邮箱。11.2任何一方变更联系方式,应提前[在此处填写天数]书面通知对方。否则,向原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2对本合同的任何修改或补充,须经双方书面签署

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